MBA公文写作课件.ppt

1、公文写作公文写作哈尔滨商业大学基础科学学院哈尔滨商业大学基础科学学院讲授内容讲授内容n n第一第一章章 应用文应用文的要素的要素n n第二章第二章 公公 文文n n第三第三章章 计划计划n n第四第四章章 总结总结第一章第一章 应用文要素应用文要素第一节第一节 主主 旨旨一、主旨的含义一、主旨的含义 应用文的主旨是指撰写者在传达政策、发布指应用文的主旨是指撰写者在传达政策、发布指应用文的主旨是指撰写者在传达政策、发布指应用文的主旨是指撰写者在传达政策、发布指令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流情况时，令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流情况时，令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流情况时，

2、令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流情况时，通过全文表现出来的通过全文表现出来的通过全文表现出来的通过全文表现出来的基本精神基本精神或或或或基本观点基本观点。基本精神基本精神基本精神基本精神在下行文中表达的意见、要求、规定。在下行文中表达的意见、要求、规定。在下行文中表达的意见、要求、规定。在下行文中表达的意见、要求、规定。基本观点基本观点基本观点基本观点在上行文中表达的请求、报告的情况在上行文中表达的请求、报告的情况在上行文中表达的请求、报告的情况在上行文中表达的请求、报告的情况等等.n n二、主旨的作用二、主旨的作用n n 灵魂灵魂 统帅统帅 n n三、主旨的确立原则三、主旨的确立原则n

3、 n （一）客观性原则（一）客观性原则n n （二）政策性原则（二）政策性原则n n （三）针对性原则（三）针对性原则 n n （四）群体性原则（四）群体性原则 四、主旨的特征四、主旨的特征（一）直露性（一）直露性（一）直露性（一）直露性（二）针对性（二）针对性（二）针对性（二）针对性 五、主旨的写作要求五、主旨的写作要求（一一一一）正确）正确）正确）正确 1.1.切实可行。切实可行。符合实际情况符合实际情况；2.2.符合党和国家的法规、方针、政策符合党和国家的法规、方针、政策；3.3.符合符合本地区、本单位本地区、本单位领导的意图。领导的意图。（二）鲜明（二）鲜明撮撮要要：概括、摘取全篇或全

4、段的主旨、要点或结论放在开头一段或每段的头一句。n n（1）句式要一致。n n（2）语言尽量精炼，少用定语、状语等修饰语n n（3）多用省略句，且以动宾形式居多。（三）单一（三）单一 一文一事一文一事（四）周密（四）周密 主旨不能有漏洞，不能以偏概全，前后矛盾，词语表述要准确、周密、严谨。第二节第二节 材材 料料 一、材料的含义一、材料的含义 为为为为某某某某一一一一写写写写作作作作目目目目的的的的而而而而搜搜搜搜集集集集、摄摄摄摄取取取取的的的的有有有有关关关关情情情情况况况况、事事事事实实实实、根据、引语、根据、引语、根据、引语、根据、引语、数据、理论数据、理论数据、理论数据、理论等。等。

5、等。等。二、材料的特征二、材料的特征 (一一一一)真实性真实性真实性真实性 (二二二二)定向性定向性定向性定向性 (三三三三)完整性完整性完整性完整性 三、材料的类型三、材料的类型 （一）事实材料（一）事实材料（一）事实材料（一）事实材料 理论材料理论材料理论材料理论材料 （二）直接材料（二）直接材料（二）直接材料（二）直接材料 间接材料间接材料间接材料间接材料 （三）历史材料（三）历史材料（三）历史材料（三）历史材料 现实材料现实材料现实材料现实材料 （四）正面材料（四）正面材料（四）正面材料（四）正面材料 反面材料反面材料反面材料反面材料 （五）综合材料（五）综合材料（五）综合材料（五）综

6、合材料 个别材料个别材料个别材料个别材料四、材料工作的几个环节四、材料工作的几个环节 （一（一（一（一）搜集材料）搜集材料）搜集材料）搜集材料1 1文献调查法文献调查法文献调查法文献调查法2 2填表法填表法填表法填表法3 3问卷法问卷法问卷法问卷法 4 4访谈法访谈法访谈法访谈法5 5座谈法座谈法座谈法座谈法6 6实地观察法实地观察法实地观察法实地观察法 （二（二（二（二）整理材料）整理材料）整理材料）整理材料 1.1.辨真伪辨真伪辨真伪辨真伪 2.2.核查缺漏核查缺漏核查缺漏核查缺漏 3.3.梳理材料梳理材料梳理材料梳理材料 （三）研究材料（三）研究材料（三）研究材料（三）研究材料 1 1分

7、析分析分析分析 综合综合综合综合 2 2归纳归纳归纳归纳 演绎演绎演绎演绎 3 3抽象抽象抽象抽象 具体具体具体具体（四）材料的选择（四）材料的选择 1要围绕主旨进行选择要围绕主旨进行选择 2要选择新颖材料要选择新颖材料 3要选择典型的材料要选择典型的材料 4选择能反映事物全貌的材料选择能反映事物全貌的材料 （五）材料的使用（五）材料的使用（五）材料的使用（五）材料的使用 1 1根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，并编排好顺序。并编排好顺序。并编排好顺序。并编排好

8、顺序。2 2根据材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。根据材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。根据材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。根据材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。3 3根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式。根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式。根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式。根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式。4 4根据内容的轻重确定材料使用的详略程度。根据内容的轻重确定材料使用的详略程度。根据内容的轻重确定材料使用的详略程度。根据内容的轻重确定材料使用的详略程度。第三节第三节 结结 构构 一、结构的含义一、结构的含义 是指文章内容的组织是指文章内容的

9、组织是指文章内容的组织是指文章内容的组织方式方式方式方式、和文章的内部、和文章的内部、和文章的内部、和文章的内部构造构造构造构造 。n n三、常用的结构方式三、常用的结构方式n n（一）时序式（一）时序式n n（二）递进式（二）递进式n n（三）因果式（三）因果式 n n（四）总分式（四）总分式n n（五）并列式（五）并列式 n n（六）对比式（六）对比式四、确立结构的原则四、确立结构的原则（一）要正确反映客观事物的发展规律、内在联系。（一）要正确反映客观事物的发展规律、内在联系。（一）要正确反映客观事物的发展规律、内在联系。（一）要正确反映客观事物的发展规律、内在联系。（二）要服从表达主旨的

10、需要（二）要服从表达主旨的需要（二）要服从表达主旨的需要（二）要服从表达主旨的需要 （三）要适应不同文体的特点（三）要适应不同文体的特点（三）要适应不同文体的特点（三）要适应不同文体的特点 五、确立结构的过程五、确立结构的过程（一）理清思路（一）理清思路（一）理清思路（一）理清思路1 1思维要有序思维要有序思维要有序思维要有序 2 2思路要连贯思路要连贯思路要连贯思路要连贯 3 3思路要周密思路要周密思路要周密思路要周密4 4思路要符合不同不同文体模式的要求。思路要符合不同不同文体模式的要求。思路要符合不同不同文体模式的要求。思路要符合不同不同文体模式的要求。（二）（二）（二）（二）精心选材精

11、心选材精心选材精心选材（三）编写提纲（三）编写提纲（三）编写提纲（三）编写提纲 1 1拟标题拟标题拟标题拟标题 2 2判断句式概括出全文中心判断句式概括出全文中心判断句式概括出全文中心判断句式概括出全文中心 3 3确定大层次，构筑全文的框架确定大层次，构筑全文的框架确定大层次，构筑全文的框架确定大层次，构筑全文的框架 4 4考虑基本的段落，写出段旨考虑基本的段落，写出段旨考虑基本的段落，写出段旨考虑基本的段落，写出段旨 5 5把准备好的材料按照构思的顺序标上序码把准备好的材料按照构思的顺序标上序码把准备好的材料按照构思的顺序标上序码把准备好的材料按照构思的顺序标上序码 6 6检查提纲，作必要的

12、调整检查提纲，作必要的调整检查提纲，作必要的调整检查提纲，作必要的调整第四节第四节 语语 言言一、语言的含义及作用一、语言的含义及作用二、经济应用文对语言的基本要求二、经济应用文对语言的基本要求（一）明确（一）明确（一）明确（一）明确1 1用词要准确用词要准确用词要准确用词要准确2 2事物的判断要合乎逻辑，遣词造句合乎语法规范事物的判断要合乎逻辑，遣词造句合乎语法规范事物的判断要合乎逻辑，遣词造句合乎语法规范事物的判断要合乎逻辑，遣词造句合乎语法规范3 3正确使用模糊语言正确使用模糊语言正确使用模糊语言正确使用模糊语言4 4避免冷僻难懂和模棱两可、易生歧义的词语避免冷僻难懂和模棱两可、易生歧义

13、的词语避免冷僻难懂和模棱两可、易生歧义的词语避免冷僻难懂和模棱两可、易生歧义的词语 5 5避免写错别字，正确使用标点符号避免写错别字，正确使用标点符号避免写错别字，正确使用标点符号避免写错别字，正确使用标点符号 (二二)质朴质朴1 1要有诚实的写作态度要有诚实的写作态度要有诚实的写作态度要有诚实的写作态度2 2用用用用确确确确切切切切的的的的词词词词语语语语直直直直陈陈陈陈其其其其意意意意，不不不不追追追追求求求求形形形形式式式式的的的的奇奇奇奇巧巧巧巧和和和和华华华华丽的辞藻丽的辞藻丽的辞藻丽的辞藻3 3表达方式上一般不用文学趣味浓厚的修辞手法表达方式上一般不用文学趣味浓厚的修辞手法表达方式

14、上一般不用文学趣味浓厚的修辞手法表达方式上一般不用文学趣味浓厚的修辞手法4 4应用文基本用概括叙述和说明应用文基本用概括叙述和说明应用文基本用概括叙述和说明应用文基本用概括叙述和说明5 5句句句句子子子子的的的的选选选选择择择择上上上上，一一一一般般般般不不不不能能能能用用用用省省省省略略略略句句句句和和和和倒倒倒倒装装装装句句句句，忌忌忌忌用半文半白的语言和欧化句式用半文半白的语言和欧化句式用半文半白的语言和欧化句式用半文半白的语言和欧化句式 （三）简洁（三）简洁（三）简洁（三）简洁1 1对客观事物要有清晰的认识，抓住关键。对客观事物要有清晰的认识，抓住关键。对客观事物要有清晰的认识，抓住关

15、键。对客观事物要有清晰的认识，抓住关键。2 2围绕中心选词造句。围绕中心选词造句。围绕中心选词造句。围绕中心选词造句。3 3尽量使用单句，少用复句。尽量使用单句，少用复句。尽量使用单句，少用复句。尽量使用单句，少用复句。4 4掌握并运用经济应用文习惯用语。掌握并运用经济应用文习惯用语。掌握并运用经济应用文习惯用语。掌握并运用经济应用文习惯用语。5 5恰当使用简缩词恰当使用简缩词恰当使用简缩词恰当使用简缩词 （四）庄重（四）庄重（四）庄重（四）庄重 1 1使用典雅规范的书面语使用典雅规范的书面语使用典雅规范的书面语使用典雅规范的书面语 2 2恰当选用惯用词语恰当选用惯用词语恰当选用惯用词语恰当选

16、用惯用词语 第一章第一章 公公 文文第一节第一节 公文概述公文概述一、公文的含义一、公文的含义 行政机关的公文（包括电报，下同），行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。和进行公务活动的重要工具。（国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第一章第二条）第一章第二条）第一章第二条）第一章第二条）二、公文的特点二、公文的特点n n（一）法定的权威性n n（二）法定的作者、读者n n（三）特定的程式化n n（四）严格的时效性三、公文的作用三、公文的作用（一）领导指导作用（二）法规准绳作用（三）联系知照作用（四）宣传教育作用（五）依据凭证作用四、公文的格式四、公文的格式 办法规定：公文格式一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。公文中各