区档案馆档案分类编号方案.docx

1、区档案馆档案分类编号方案区档案馆档案分类编号方案为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的档案馆通则要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案：一、分类原则1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。2、全宗内档案的分类。文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。分类必须保持前后一致，不能随意变动。3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾

2、地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。二、档案类目设置以各职能部门的专业性质为基础，结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、声像档案、实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。三、分类编号方法采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉

3、伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。（一）A文书档案1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。A1永久A2长期A3短期2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000归档文件整理规则的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。（二）B基建档案B1基建项目类（按单项工程排列）B11X X X项目B12X X X项目B13X X X项目B2房屋产权类B21单位产权B22房改产权B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。租赁文件材料比较少的

4、单位，一般不设此类，而将之放在文书档案“行政工作类”组卷。）（三）C设备仪器档案分类方法有两种：1设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，一个型号组成一卷；编成流水顺序号。其档号模式如:C1n2设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备的“性质”分二级属类，每一类再按照型号组卷。如：C1办公设备类C2交通设备类（四）D会计档案D1报表类D2账簿类D3凭证类D4工资册D5其他（五）E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）（六）F人员档案F1已故人员档案F2非在职人员档案（七）G声像档案G1照片档案G1l底片G12正片（其三级属类按问题

5、分类）G1.2.1单位建设面貌类G1.2.2人物类G1.2.3会议类G1.2.4 X X X类G2录音带G3录像带G4磁盘（八）H实物档案H1可折叠类H2不可折叠类（九）I专业档案馆藏专业档案一览表（原芳村）序号专业档案名称所属全宗档案代号备注1计生档案东漖镇K2婚姻档案民政局、白鹤洞街、冲口街、花地街、石围塘街、茶滘街、东漖镇H/G3公证档案东漖镇、司法局I4律师档案司法局J5劳动保障劳动局G6纪检纪委H7监察监察局H8市政工程建设局H9绿化工程绿委、园林办H10普查档案经济人口工业地名统计局区府、冲口街J区府、东漖镇K东漖镇N11统计档案发展计划局H12地名档案民政局D13勘界档案民政局B

6、314名人档案档案局F馆藏专业档案一览表（原荔湾）序号专业档案名称所属全宗档案代号备注1婚姻档案民政局H2公证档案司法局I3律师档案司法局J4经济普查统计局J146号全宗5人口普查人口普查办公室J26号全宗6工业普查工业普查办公室J30号全宗7第三产业普查第三产业普查办J110号全宗8基本单位普查基本单位普查办J123号全宗9地名普查地名普查办公室J27号全宗10侨房档案区府落实侨房办11涉外合同区政府H12名人档案档案局M13艺术档案档案局L14历史档案档案局Z15品牌档案档案局P16人文景观档案档案局R17重大事件档案档案局K18缩微档案档案局S塘沽区教育系统档案分类编号方案（试行） 为了

7、进一步加强我区教育系统档案管理，提高档案工作管理水平，实现档案工作规范化、现代化、标准化，更有效地为教育、教学工作服务，根据天津市档案管理条例、归档文件整理规则、天津市教育系统档案行政执法检查办法（试行）制定本方案。 一、本方案适用于塘沽区教育局所属单位档案的总体分类及排架管理。 二、档案分类原则：将本单位各种载体的全部档案集中统一管理，依据本单位各项职能活动形成的规律和内容特点，保持档案之间的有机联系。 三、根据本单位实际情况，结合档案记述的内容性质，其档案的分类、编号情况如下：（一）文书档案按照国家档案局颁发的归档文件整理规则的归档要求整理归档，分类方法划分为： 永久 目录号为Y1； 长期

8、 目录号为C2； 短期 目录号为D3。主要内容：包括本单位党群工作、行政管理及教育教学工作中形成的，对今后工作有保存和参考价值的文件材料。（二）会计档案按会计档案整理办法的归档要求分为：会计年报 永久 目录号为4 会计帐簿 25年 目录号为5会计凭证 15年 目录号为6（三）科学研究档案永久 目录号为8主要内容：是学校教职员工在科研实践活动中形成的具有保存价值的科技文件材料。（四）基建档案永久 目录号为9主要内容：是学校教育教学工程设计、立项、施工、竣工的批复、请示、图纸等。（五）设备档案按“问题-年代”整理要求整理归档： 长期 目录号为10主要内容：包括本单位购置的办公设备、教学设备等说明书

9、、操作手册、合格证等。（六）教师业务档案长期 目录号为11主要内容：是教师个人从事教学实践，教学研究，教学改革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平，工作能力和教学劳动成果的文件材料。（七）声像档案按其保管要求分为：录音带 长期 目录号为12录像带 长期 目录号为13磁 盘 长期 目录号为14照片、底片 长期 目录号为15主要内容：包括反映和记录本单位在职能活动、教学、教研工作中形成的特殊载体形式的录音带、照片等。（八）实物档案：长期：目录号为16主要内容：是本单位在各项活动中形成的、以实物形式记录和反映工作、活动的物品，包括各种奖品、奖杯、锦旗、纪念品等。各部门在确定档案分类方案之后

10、，应参照有关档案工作的规定，确定档案归档范围及保管期限，以保证归档文件的规范化、标准化。文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表作者：佚名文章来源：本站原创点击数：2860更新时间：2008-12-29根据国家档案局关于机关档案保管期限的规定，档号编制规则，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。一、分类大纲由于我单位文件材料较少，按年度问题保管期限分类法立卷。二、编号方案1、组卷结束后，按照不同的保管期限和大纲中材料顺序分别登记编号。2、文书档案的档号结构为：全宗号年度件号盒号保管期限页数3、档号编制方法全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文

11、件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。三、保管期限表序号内 容期限一、退耕还林工程工作的文件材料：1上级党委、政府及有关部门颁布的需要执行的政策性文件、宣传资料。长期2上级召开的工作会议的主要文件。长期3上级党委、政府、退耕还林工程领导小组以及计划、财政、林业、农业、水利、粮食等部门，针对本级退耕还林工程工作的指示、批复等文件材料。永久4上级领导视察、检查本级退耕还林工程工作时的指示、讲话等文件材料（含声像材料）。永久5各新闻媒体宣传、报道本级退耕还林工程工作的文字材料

12、和声像材料。永久二、本级退耕还林工程工作的文件材料：1本级党委、政府关于退耕还林工程工作的意见、规定、通知、批复等。永久2本级退耕还林工程领导小组及其办公室关于退耕还林工程工作的计划、安排、报告、总结、批复、规章制度、会议记录、年度报表、重要的声像材料等；永久工作月（季）报、简报等。长期3本级召开退耕还林工程工作会议的通知、日程、名单、报告、决议、纪要等； 永久会议的典型材料、简报等。长期4（四）本级退耕还林工程工作的总体规划、实施方案、管理办法、自查报告、工程项目建议书、可行性报告、检查验收报告、建设模式及收益分配方案等。永久5各级政府签订的目标责任书、项目责任书、乡镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林合同书，退耕还林工程单位与科技人员签订的技术承包合同书等。永久6各种技术培训的教材、名单等。长期三、下级退耕还林工程文件材料：1下级部门报送的工作计划、总结、典型材料、会议纪要等。长期