申请北京市工作居住证流程(修改版)-20110322.pptx

1、申请申请北京市工作居住证北京市工作居住证政策解答政策解答人力资源部人力资源部HROPHROP组组2目录目录一、申请人资格要求一、申请人资格要求二、办理程序二、办理程序三、公司内部流程三、公司内部流程四、报送材料四、报送材料五、相关问题说明五、相关问题说明六、六、F A Q3一、申请人资格要求一、申请人资格要求所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位，且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证可以申请北京市工作居住证被符合规定条件的申报单位连续聘用满一年以上具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质在本市有固定住所男性不超过60周岁，女性不超过55周

2、岁员工在公司期间绩效考核等级3及以上l 与百度（中国）有限公司签订劳动合同的员工不得申请（因完税必须在北京市）返回目录4二、办理程序二、办理程序申请人向聘用单位申请聘用单位向其所在区县人事局申请区县人事局审核合格报市人事局审批市人事局审批通过后由区县人事局制作证件反馈聘用单位聘用单位将证件交申请人返回目录5三、公司内部流程三、公司内部流程（一）、受理时间（一）、受理时间：公司每月统一办理一次，每月15日之前提交材料的，当月报送；需办理员工可在每月15日前做好网上填表及相关材料的准备。（二）、申请流程：（二）、申请流程：见下页（三）、备注：（三）、备注：海淀区人事局接收、审核材料后到市人事局审批

3、结束的整个周期约为3-4个月，审批结束到证件下发还需1个月左右。6（二）申请流程（二）申请流程员工工作满一年员工通过邮件向其直接领导申请，同时抄送HR杨柳领导直接通过邮件进行审批，将结果反馈HRHR向员工收集“办理居住证”注册信息HR注册完毕后向员工提供网上登陆信息员工在工作居住证系统中填写个人信息并准备居住证办理所需相关材料员工网上填写信息完毕后将办证所需材料交至HR处HR审核员工材料合格后将材料交至海淀区人事局审批海淀区人事局审核材料合格后将材料交至北京市人事局审批材料最终审批通过，制作工作居住证HR领取并发放工作居住证返回目录7（一）、说明：在您的居住证账号开通后（即公司内部申请流程完成

4、后），请您先将所需申请材料复印件交至HR处进行初审，待HR初审通过后，提交所需材料原件（HR将于送审人事局之前通知您提交原件，并在送审完毕后及时交还）。每月15号为当月材料上交截止日，我们将对当月上交资料的所有同学进行排序后分批送审。联系人：HR 高世钢(F5-CW723，分机：4418)由于HR部门周三上午需为新员工办理入职手续，除此时间外，均可提交材料如您有任何疑问，欢迎随时咨询。请您对照材料清单及相关说明，仔细核对审核后，再将材料上交，以节省您的宝贵时间！四、报送材料四、报送材料8四、报送材料四、报送材料（二）、需个人提供材料毕业证书原件及复印件；学位证书原件及复印件；职称证书原件及复印

5、件；（如有学位证书，则无需提供）身份证原件及复印件；在京固定住所证明原件及复印件（以下选择其一）：自己有住房的，提供房产证原件及复印件；（房产证抵押在银行的，请提供：房产证复印件+物业开具的入住证明+购房合同+购房发票）租赁房屋的：提供与业主签订的租赁合同和北京市房屋租赁（转租）登记备案表到当地街道办事处外来人口和住房出租办公室开具并加盖公章；租赁公房由房屋产权单位出具证明并加盖公章；借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证原件及复印件；9四、报送材料四、报送材料聘用合同或劳动合同原件及复印件；在申请单位缴纳的近6个月的个人所得税完税证明；单位个税证明；（员工开具完税证明后，依据完税

6、证明上的税款数额和员工在ERP中的税款数额进行填写）近期一寸同版免冠彩色照片一张；（与居住证系统中上传照片一致）配偶和子女随往还需提供：配偶在京工作单位的接收函或与在京工作单位签订的劳动合同原件及复印件。配偶的身份证原件及复印件。结婚证原件及复印件。独生子女证原件及复印件（两个子女的需提供二胎准生证、出生医学证明和省计划生育条例；双胞胎，多胞胎提供出生医学证明）及户口本原件及户口本子女页复印件。如随办子女超过16周岁的（高中（含）以下子女可以随办），须学校教务部门出具在校证明。10四、报送材料四、报送材料（三）、由HR部门统一准备或打印资料企业法人营业执照原件及复印件；社会保险缴存证明；北京市

7、工作居住证申请表上述材料交至以下人员：人力资源部：杨柳邮箱：电话：59921944Hi:yl_yangliu返回目录11五、相关问题说明五、相关问题说明（一）、个人所得税完税证明的开具：1.开具地址：（1）百度在线、百度时代：本人持身份证原件及复印件至海淀地税局第五税务所开具地址：西四环东侧（四季青桥东南）的金雅园小区4号楼首层东半区（2）百度网讯：本人持身份证原件及复印件至海淀地税局青龙桥税务所开具地址：上地环岛西侧嘉华大厦E座12五、相关问题说明五、相关问题说明（二）、单位个税证明填写说明：本人登录ERP工资单模块，根据本人完税证明开具区间（例如：完税证明从2010年8月开至2011年1月

8、），将图（1）中标黄“总计”项求和后填写在图（2）“收入总额”栏中。对照本人开具完税证明，将完税证明上“实缴税额”合计项的数值填写在图（2）“实缴税额”栏中。单位个税证明数据依据区间应与完税证明一致，且应为近6个月的数据。拥有股票期权的同学需单独咨询单位个税证明的填写。13五、相关问题说明五、相关问题说明图图1 114五、相关问题说明五、相关问题说明图图2 215备注：如学历学位证为非统招毕业证书或海外学历，需将学历学位证书进行认证后方可办理（1）学历认证：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心地址：海淀区北四环中路238号柏彦大厦1205室联系电话：82338424-203 Email：（2

9、）学位认证：教育部学位与研究生教育咨询中心 地址：海淀区王庄路1号同方科技广场B座18层联系电话：82379480 Email：五、相关问题说明五、相关问题说明16（二）、工作居住证续签持证人员在北京市工作居住证有效期满后，申请单位继续聘用的，应在北京市工作居住证有效期满前一个月内办理续签手续；超过有效期限一个月未办理续签手续的，北京市工作居住证自然失效。申请办理北京市工作居住证续签应提供的材料：（蓝字部分材料由申请人本人提供原件及复印件）企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件。

10、聘用合同原件及复印件；在京持证期间缴纳全部个人所得税的完税证明；在京持证期间缴纳全部社会保险的证明；北京市工作居住证原件。五、相关问题说明五、相关问题说明17（三）、工作居住证注销申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区县人事局和市人事局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系，对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的，按聘用单位虚假申报处理。（四）、聘用单位变更申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，应从原聘用单位离职之日起两个月内提出聘用单位变更申请，如因新聘用单位试用期

11、较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的，申请人可申请个人延期注销；对于申请个人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的，其聘用单位变更申请不受两个月期限限制。个人延期注销期最长为6个月。五、相关问题说明五、相关问题说明18五、相关问题说明五、相关问题说明（五）、申请单位和个人年检为加强对申请单位资格资质审查及持居住证人员管理，对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-5月1日期间申请单位只需在信息系统中发起单位年检和个人年检申请，系统则自动审批通过。申请单位逾期未进行单位年检申请的，将被信息系统置为冻结状态。在冻结状态下申请单位将无法使用信息系统，申请单位需提交书面年检申请

12、，到注册地所在区县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。申请单位逾期未进行个人年检申请的，个人证件信息将被信息系统置为冻结状态。在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结而不能正常使用，需由申请单位提交书面年检申请，到注册地所在区县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。19五、相关问题说明五、相关问题说明（六）、材料补齐补正申请单位或申请人被要求提供补充材料的，申请单位或申请人应在3个月内提供补充材料或进行说明。申请单位或申请人在提供补充材料时，应在信息系统个人信息备注栏中注明“将何材料递交到何部门”，区县人事局和市人事局在收到补充材料时也要在个人信息备注栏注明“收到何部门提

13、供的何材料”，以保证对补充材料的处理均有据可查。20五、相关问题说明五、相关问题说明（七）、黑名单或单位申请权限管理1.申请单位和申请人所提供资料均应真实有效。对于申请人提供虚假材料的，取消申请人申报资格；对于个人提供虚假材料而单位审核失职的，暂停该单位申报资格2年；对于单位进行虚假申报的，取消单位申报资格；对于申请单位未尽到审核义务，致使个人以虚假材料上报的，或是被要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况的，申请单位的申请权限将被终止；2.单位权限被中止后，已办理的居住证继续有效，并还可办理信息变更、续签等业务，但不能再提出新办申请。返回目录211.百度（中国）的员工可否办理？答

14、：不可以。因为百度（中国）有限公司是在上海注册，工资在上海发放，个税是在上海交纳，无法提供北京个人所得税完税证明，因而无法办理北京市工作居住证。2.持证期间进行过工作单位变更，续签时个人完税证明怎么开？答：需开具持证期间所有工作过单位的个人完税证明，但在工作单位变更时可有两个月的空档期。六、六、FAQ223.持北京市工作居住证享受哪些待遇？答：工作居住证制度的核心是市民待遇，旨在建立一种户口不迁、关系不转、双向选择、来去自由的人才柔性流动机制，为各类人才在京创业工作提供更有效的生活和工作保障，创造平等地参与竞争、创业和发展的环境。持工作居住证在以下方面享受本市市民待遇：其子女在京入托、入中小学就读，免收借读管理费；可在本市行政区域内购买商品房、批准上市的已购公房和存量房；按有关规定购买经济适用住房；按照公安部的有关规定，对符合条件的，可在本市办理因私出国商务手续；可申请办理驾驶证或临时驾驶证以及机动车注册登记手续；可在本市创办企业，可以企业法定代表人身份申请认定高新技术成果转化项目和科技项目资助；可列入本市人才培养计划，并可参加本市有关人才、专家奖励项目的评选；可参加本市专业技术职务的任职资格评定(考试)、执业（职业）资格考试、执业（职业）资格注册登记；可参加本市基本养老保险、城镇职工基本医疗保险，并可按有关规定在本市缴存和使用住房公积金；返回目录六、六、FAQ