SAPHR用户操作手册OM组织管理V157p.docx

1、SAPHR用户操作手册OM组织管理V157p【最新资料，WORD文档，可编辑修改】第一章 组织管理 21.1组织机构创建 21.2组织机构变更与撤销 61.3组织机构查询 81.4组织机构属性维护 141.5职位创建 231.6职位变更和撤销 271.7职位属性维护 301.8调整起始时间和结束时间 331.9维护组织单位 382.0维护岗位 43第一章 组织管理功能概述该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织管理相关业务进行操作：组织机构管理组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等； 职位管理组织机构的职位创建与变更的管理等； 职务管理职务创建、变更的管理等；部门岗位定员管

2、理部门岗位定员管理、劳动定额管理。组织机构管理1.1组织机构创建1.1.1业务描述当有新的组织机构通过审批正式成立时，在系统中创建该组织机构。1.1.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 1进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织机构的上级机构，双击后显示在右侧界面；图 2点击“”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面；图 3维护新建组织机构的相关属性；图 4详细说明：维护顺序维护属性需维护数据项1基本数据组织单元，有效期，描述2地

3、址街道，城市，邮政编码，国家，电话号码，传真3单位属性批准单位层级，营业执照登，地址，法人代表，公司类型，经营范围4部门属性部门层级，人员编制(单位:人)，是否虚岗，备注表1维护完成后，点击“”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。图 5若要创建其它组织机构，重复上述操作；后续业务 1.1.3特殊说明因为误操作，创建了不该创建的组织机构，可以采用以下操作进行组织机构的删除，此操作不同于组织机构撤销。在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织机构，点击鼠标右键，点击菜单中“删除对象”，删除组织机构。图 61.2组织机构变更与撤销1.2.1业务描述本操作完成组织机构的更名、撤销。1.2.2系统操作

4、前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改事务代码：PPOME（1）双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 7（2）进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）；图 8（3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称；图 9（4）输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“”按钮；图 10撤销组织机构；前提：该组织机构下已无关联职位和人员；要撤销组织机构时；在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织机构，例如撤销“工业园协办单位1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界对象”，定界

5、要撤销组织机构。图 11在“定界对象”界面，在定界日期位置输入组织机构撤销的日期，点击“”按钮，返回“组织和工作人员 更改”界面；图 12详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1界定日期系统必输项组织机构的撤销日期表 2后续业务 1.2.3特殊说明如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位A合并到单位B；第二种：单位A和单位B合并到单位C。报表需要统计人员变更原因，变更原因在系统中需要通过人事事件记录。具体操作说明如下：第一种情况需先在单位B下创建原单位A中所有职位，然后将单位A下的人员通过人事事件转移到单位B下【参见人事管理用户手册】，再将单位A中职位撤销，最后将单位A

6、撤销，具体操作参考上述组织机构撤销操作；第二种情况需先在单位C下创建单位A和单位B中所有职位，然后将单位A和B的人员通过人事事件转移到单位C下【参见人事管理用户手册】，再将单位A和单位B中的职位撤销，最后将单位A和单位B撤销。具体操作参考上述组织机构撤销操作。1.3组织机构查询1.3.1业务描述1.3.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-报表-组织机构双击“组织机构”，进入下一页面；图 13进入“组织结构”界面，选择组织单元“”按钮，从弹出的组织结构搜索中选择需要查询的组织机构，然后点击“”按钮，再按“”按钮，进入下一页面；图 14详细说明：维护顺序数据项输入类型特征

7、内容/用途1组织单位系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。2检索项系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。3评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。4关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织机构进行查询。5选择标准屏幕系统可输项若选择“标准选择屏幕”会进入新的屏幕进行详细选择；表 3若选择了“选择标准屏幕”则出现下面界面，同样点击“”按钮，进入下一页面：图 15详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1计划版本系统必输项选择01 当前计划；本系统只使用012对象类型系统必输项选择O 组织机构3对象标识系

8、统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。4查询条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。5评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。6关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进行查询。7评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如ORGEH显示组织机构；8状态向量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态的（1活动的、2计划的等等）清单。 9显示深度系统可输项显示以选定的组织机构为根基点，向下延伸的组织机构层数，若不选择或空，表示选择向下延伸的所有组织机构；例如：选定的组织机构为地区公司，显示深度为2，表

9、示要查看所有直接汇报给地区公司的组织机构；表 4下图为显示深度为空的组织机构；图 16若以结构图的形式查看光源制造中心组织结构，如下图我们先选择光源制造中心，再点击“”按钮，进入下一页面；图 17若选择视图选项，可以用不同的模式查看组织结构，点击“”按钮，进入下一页面；图 18下图中的图形类型选择“羽毛结构状”选项，点击“”按钮，进入下一页面；图 19下图为“羽毛结构状”显示的组织机构图；图 201.4组织机构属性维护1.4.1业务描述本部分主要是维护组织机构的相关属性，主要包括地址信息、单位属性、部门属性。前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改 事务代码

10、：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 21在“组织和工作人员 更改”界面，从左上搜索栏中点击机构搜索，再从左下的清单中选择要维护的组织机构，双击该组织机构，在屏幕右边出现该组织机构的相关信息(如下图)；图 22点击“”按钮，可以选择要维护和预览的期间；维护基本数据；点击“基本数据”，如下图；图 23详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1组织单元1系统必填项组织机构名称的缩写2组织单元2系统必填项组织机构全称3子类型系统必输项可选择基本情况描述、职责描述等描述分类4描述系统可输项描述的具体内容5职员系统可输项允许把员工标志应用于一个职位或一个组织单位。一个员工标志指出一

11、个职位或组织单位不是您公司中部分正常职位层次。而是直接到一个高等级的职位或组织单位的报表，目前本系统中不使用；表 5点击“”按钮，可显示关键日期，默认为当前系统日期，如下图所示；图 24点击“”按钮，可显示组织机构的有效期，如下图所示。图 25维护地址信息；点击“地址”，维护相关内容，如下图：图 26维护部门属性；点击“部门属性”，维护相关内容，如下图：图 27详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途部门层级系统可输项记录公司层级人员编制(单位：人)系统可输项记录组织人员编制是否虚岗系统可输项记录是否虚岗备注系统可输项表 6维护单位属性；选择要维护的组织机构，点击“单位属性”，维护相关内

12、容，如下图：图 28详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1单位层级系统可输项2营业登记职业号系统可输项3地址系统可输项4法人代表系统可输项5公司类型系统可输项6经营范围系统可输项表 71.4.2特殊说明以上组织机构的信息若未曾创建过，系统显示为灰色，需要点击“”按钮创建即可；维护“标准参数文件”和组织机构的“关系”信息。公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-维护组织单位事务代码：PO10双击“维护组织单位”，进入下一页面；图 29在“维护组织单位”界面，选择“组织机构”后的选择框，在“选择组织机构”界面，选择要操作的组织单位，点击“”按钮，选择“对象”信息类型，点击“”按钮，

13、进入下一页面；图 30表 8在“对象 创建”界面，填写下列内容，点击“”按钮，进入下一页面；图 31若组织机构的结构关系发生变化，例如上级组织机构变更了；则选择“关系”信息类型，点击“”按钮，进入下一页面；图 32在“关系 创建”界面，输入“关系类型/关系”、“对象类型”和“相关对象的标识”，点击“”按钮进入下一页面；图 33详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1开始日期系统必输项输入该组织机构挂在新的上级组织机构下的生效日期2关系系统必输项选择 “A 002 上级单位”3相关对象类型系统必输项选择O 组织单位4相关对象的ID系统必输项选择上级组织机构编码；表 9在弹出界面中选择“”

14、按钮；返回维护组织单位界面；图 34职位管理1.5职位创建1.5.1业务描述本系统所称的的职位隶属于不同级别的部门，员工将被分配到职位上，原则上是一人一个职位，但是也有特例，一人多个职位。系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 35进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的职位的组织机构，双击后显示在右侧界面；图 36点击“”按钮，创建新的职位，选择包含，进入下一页面；图 37维护新建职位的相关属性；图 38详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途

15、1职位系统必填项职位的名称缩写2职位系统必输项职位全称3职务系统可输项该职位对应的职务名称4组织单位领导系统可输项是否维组织单位的领导职位5子类型系统必输项描述的类型，例如基本情况6描述系统可输项描述的详细内容表 10（5）维护完成后，点击“”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。图39若组织机构下有图标，标识此为该组织机构的领导者；若要创建其它职位，重复上述操作；后续业务 1.5.2特殊说明因为误操作，创建了不该创建的职位，可以采用以下操作进行职位删除，此操作不同于职位撤销。若要删除职位，在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的职位，点击鼠标右键，点击菜单中“删除对象”，删除职位。图 401.

16、6职位变更和撤销1.6.1业务描述职位变更包括职位的更名、撤销等操作；1.6.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 41进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名职位的组织机构，双击后需修改职位名称，显示在右侧界面；（见下图）； 图 42在“基本数据”的职位信息项中更改职位名称；图 43输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“”按钮；图 44撤销职位：前提：该职位下的人员已转至其他职位或已离职；要撤销职位时；在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的

17、职位，例如撤销“测试”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界对象”，定界要撤销职位。图 45在“定界对象”界面，在定界日期位置输入职位撤销的日期，点击“”按钮，返回“组织和工作人员 更改”界面；图 46详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1界定日期系统必输项职位的撤销日期表 111.7职位属性维护1.7.1业务描述对职位进行维护，包括描述等。1.7.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 47在“组织和工作人员 更改”界面，选择要维护的职位，再选择要维护的信息类型，例如：基本数据；图

18、 48详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1职位系统必填项职位的名称缩写2职位系统必输项职位全称3职务系统可输项该职位对应的职务名称4组织单位领导系统可输项是否维组织单位的领导职位5子类型系统必输项描述的类型，例如基本情况6描述系统可输项描述的详细内容表 12职务管理1.8调整起始时间和结束时间1.8.1业务描述使用组织和人员分配（事务码：PPOME）创建组织单位、职位和职务或定界组织单位、职位和职务时，因系统默认起始时间为系统当日，若未手工调整起始日期或终止日期，则容易产生起始时间和结束时间有误的情况；1.8.2系统操作前提条件使用组织和人员分配（事务码：PPOME）创建组织单位、

19、职位和职务或定界组织单位、职位和职务时起始时间或终止时间有误；操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-工具-指定新结束日期事务代码：RE_RHGRENZ4双击“指定新结束日期”菜单，进入下一页面；图 109在“设置新的结束日期”页面，填写相关信息，点击“”按钮，进入下一界面；图 110详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1计划版本系统必输项选择01 当前计划；本系统只使用01对象类型系统必输项选择O 组织机构对象代码系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。查找条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。评

20、估期间系统可输项要查看组织结构的时间。关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进行查询。评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如ORGEH显示组织机构；状态向量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态的（1活动的、2计划的等等）清单，本系统该字段不选择显示深度系统可输项显示以选定的组织机构为根基点，向下延伸的组织机构层数，若不选择或空，表示选择向下延伸的所有组织机构；新终止日期系统必输项对象标识的新终止日期历史记录系统可输项是否永久保存到数据库，不再修改；删除开始日期在截至日期之后的记录系统可输项若设置此参数，则删除用定界日期后的开始日期选择的所有记录（也就是在定界日期后

21、出现的记录）。否则，不对其编辑和保持不变锁定对象系统可输项是否锁定，不允许其他人修改。显示定界对象系统可输项是否显示定界对象的详细内容测试系统可输项是否更新数据库表 27在“设置新的结束日期”界面，可看到相应的修改信息清单；图 111操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-工具-指定新的开始日期事务代码：RE_RHBEGDA0双击“指定新的开始日期”菜单，进入下一页面；图 112在“设置新的开始日期”界面，填写相应字段，点击“”按钮，进入下一界面；图 113详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1计划版本系统必输项选择01 当前计划；本系统只使用01对象类型系统必输项选择O 组织机

22、构对象代码系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。查找条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进行查询。评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如ORGEH显示组织机构；状态向量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态的（1活动的、2计划的等等）清单，本系统该字段不选择旧的开始日期系统必输项对象标识的旧的开始日期新的开始日期系统比输项对象标识的正确的开始日期锁对象系统可输项是否锁定，不允许其他人修改。显示更改的记录系

23、统可输项是否显示定界对象的详细内容测试系统可输项是否更新数据库表 28在“设置新的开始日期”界面，可看到相应的修改信息清单；图 1141.9维护组织单位对组织单位进行相关维护前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-维护组织单位事务代码：PO10双击“维护组织单位”，进入下一页面；选择要更改的组织单位及信息类型如下图：点击，进入下一界面直接修改相关数据如下图： 修改完成后，点击进行保存，图左下角显示选择要新建的组织单位及信息类型如下图：点击，进入下一个界面填写单位属性相关数据后点击进行保存，图左下角显示2.0维护岗位对岗位信息进行相关维护前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理-信息维护-维护岗位事务代码：PO13双击“维护岗位”菜单，进入下一页面；选择要维护的岗位及信息类型如下图：点击进入下一个界面修改相关数据后，点击进行保存，图左下角显示选择要新建的岗位及信息类型如下图：点击进入下一个界面填写相关数据后点击进行保存，图左下角显示