科研文献管理工具endnote+X4详细教程.ppt

1、科研信息管理工具EndnoteX4李玲中国科学国家科学图书馆提纲lEndnote基本原理lEndnote下载安装l建立文献数据库（library）l文献管理l撰写文章时插入参考文献科研信息管理工具EndnoteX4一、Endnote基本原理科研信息管理工具EndnoteX4文献管理工具文献管理工具文献管理工具文献管理工具大大提高我们的科研效率大大提高我们的科研效率大大提高我们的科研效率大大提高我们的科研效率文献使用过程中的常见问题：文献使用过程中的常见问题：诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式个人

2、专题文献数据库个人专题文献数据库Library *.enlFilter文文献献TitleAuthorJournalYearOutput Style期期刊刊模模板板参参考考文文献献格格式式论论文文写写作作与与投投稿稿 PDF、图、表、图、表文献管理文献管理文献分析文献分析Filter一、Endnote基本原理提纲lEndnote基本原理lEndnote下载安装l建立文献数据库（library）l文献管理l撰写文章时插入参考文献科研信息管理工具EndnoteX4科研信息管理工具EndnoteX4二、二、Endnote下载安装下载安装l国科图为全院购买，下载地址：国科图为全院购买，下载地址：http

3、:/ ENX4Inst.msi、License.dat License.datl安装后，安装后，EndnoteEndnote工具栏自动出现在工具栏自动出现在wordword里里l支持支持3232位的位的Word 2010Word 2010系统系统测一测1安装endnote软件需要：()a)在压缩包内双击打开软件安装b)索取产品号安装c)解压缩到一个新文件夹安装d)30天试用期过后重新安装科研信息管理工具EndnoteX4测一测2、已经安装过endnote软件，在软件版本由endnoten升级endnoten+1时需要：()a)点击帮助菜单中的endnoteprogramupdatesb)点击安

4、装程序中的updateendnotec)直接下载新版本软件安装d)卸载原有软件后下载新软件安装科研信息管理工具EndnoteX4图表图表文章标题文章标题期刊名期刊名文摘文摘出版时间出版时间关键词关键词读书笔记读书笔记全文全文作者作者群组管理群组管理Endnote Endnote 管理界面管理界面提纲lEndnote基本原理lEndnote下载安装l建立文献数据库（library）l文献管理l撰写文章时插入参考文献科研信息管理工具EndnoteX4三、建立三、建立Endnote文献数据库文献数据库3.0 新建一个Library3.1 手工录入文献3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入3.3 利

5、用网络插件导入3.4 网络数据库检索结果导入3.5 Google scholar导入3.6 在线检索3.7 全文查找与关联科研信息管理工具EndnoteX43.0 3.0 新建一个专题库新建一个专题库librarylibrary创建一个新的数据库创建一个新的数据库EndnoteEndnote专题文献库的建立专题文献库的建立将数据库命名将数据库命名存放在某个合适的文件夹下存放在某个合适的文件夹下Endnote专题文献库的建立已经建立了一个已经建立了一个“data mining”专题数据库专题数据库Endnote专题数据库的界面专题数据库的界面分组窗口分组窗口文献显示窗口文献显示窗口文献预览和检索

6、窗口文献预览和检索窗口所有文献删除文献手动分组文献自动分组文献在线检索文献EndnoteWeb文献3.1文献导入文献导入-手工导入手工导入科研信息管理工具EndnoteX4测一测5）在endnote软件中编辑文献的Author时需要注意：()a)一个作者占据一行b)作者首字母大写c)按照国外作者姓名的表达方式d)张三的两种拼写方式(Zhang,San 或 San Zhang)在Word中插入参考文献后表现形式是一样的3.2 文献导入文献导入-单个单个PDF文件导入文件导入科研信息管理工具EndnoteX43.2 文献导入文献导入-PDF 文件夹导入文件夹导入科研信息管理工具EndnoteX4P

7、DF导入的条件导入的条件l必须是PDF文档lPDF中必须有DOI（数字对象标识）号l必须有网络条件（www.CrossRef.org）科研信息管理工具EndnoteX4EndnoteX4的新功能3.3文献导入利用网络插件导入下载网络插件安装EndnoteX4的新功能3.3文献导入利用网络插件导入Endnoteweb的工具条EndnoteX4的新功能3.3文献导入利用网络插件导入抓取单篇文献信息选择导入内容自动添加，可以修改3.4文献导入文献导入-网络数据库导入网络数据库导入lWebofsciencelElsevierElsevierlSpringer(Kluwer)Springer(Kluwe

8、r)lwiley(blackwell)wiley(blackwell)lScienceSciencelNatureNaturelCNKI(text translation:UTF-8)CNKI(text translation:UTF-8)lVIP(text translation:GB2312)VIP(text translation:GB2312)科研信息管理工具EndnoteX4Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）选择文献选择文献Endn

9、ote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）选择数据库选择数据库Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）选择数据库选择数据库所选择的所选择的6篇文献篇文献批量导入批量导入Endnote中中Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）由网址由网址进入进入Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）保存文件Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）打开已保存的打开已保存的txt文件文件Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）3

10、.5 导入文献Google Scholar3.6 文献导入文献导入-Endnote内部在线检索内部在线检索科研信息管理工具EndnoteX43.7.全文文献的在线下载全文文献的在线下载选择文献选择文献点此找全文3.7 全文文献的在线下载全文文献的在线下载能够找到全文的文章在此会有显示1.有标识的文献代表已将全文文章下载并链有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文接在此处，可以直接打开全文2.无标识的文献提供的是全文的无标识的文献提供的是全文的URL地址，地址，可以打开链接地址看全文可以打开链接地址看全文3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献可以添加附件

11、选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献打开添加图片选择要添加的图片3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联点此添加图片，一条文献只能添加一张图片l到此，您已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片科研信息管理工具EndnoteX4测一测4、在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方：()a)Downloadb)Importc)Exportd)Save科研信息管理工具EndnoteX4提纲lEndnote基本原理lEndnote下载安装l建立文献数据库（library

12、）l文献管理l撰写文章时插入参考文献科研信息管理工具EndnoteX4四、文献管理四、文献管理l迅速编辑功能迅速编辑功能l查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存l分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组l检索：多个字段，包括检索：多个字段，包括PDFPDFl找全文找全文科研信息管理工具EndnoteX4EndnoteX4的新功能4.1增加了迅速编辑的功能快速编辑栏EndnoteX4的新功能4.1增加了迅速编辑的功能可以在这里直接编辑鼠标在修改文献外可以直接保存EndnoteX4的新功能4.2增加了查重文献

13、时的编辑功能可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存EndnoteX4的新功能4.3增加了全文检索的功能可以对PDF进行全文检索EndnoteX4的新功能4.4增加通过组合已有组创建新组的功能填写创建组的组名选择组之间的逻辑关系选择要组合的已有组测一测Endnote的哪些组一旦产生可自动添加文献：()a)Customgroupb)Smartgroupc)Groupfromgroupsd)Unfiledgroup科研信息管理工具EndnoteX4测一测Endnote工具菜单中可对文献进行分析的是：()a)SubjectBibliographyb)SortLibraryc)Librarysummar

14、yd)DataVisulazation科研信息管理工具EndnoteX4提纲lEndnote基本原理lEndnote下载安装l建立文献数据库（library）l文献管理l撰写文章时插入参考文献科研信息管理工具EndnoteX4五、撰写文章时插入参考文献五、撰写文章时插入参考文献l选择参考文献选择参考文献l在文中插入在文中插入l选择参考文献格式选择参考文献格式stylestylel保存副本保存副本l去掉代码去掉代码科研信息管理工具EndnoteX4EndNote X4 工具列功能说明:Citations 部份:点击Insert Citation 会出现以下选项:查找Endnote中的文献插入注释

15、插入注释(Numbered)把EndNote library 中所选文献插入 Word 文档查找Endnote中的图的图表表52Citations 部份(续):返回或打开EndNote library编辑Word 文档中的引文,通常用于删除引文及其參考文献修改编辑 EndNote 中相应参考文献,但第一作者和年代不可修改53Bibliography 部份:根据刊名选择参考文献格式更新参考文献格式54Bibliography 部份(续):点击 Convert Citations and Bibliography会出現以下选项:会取消 Word 文档中已格式化的参考文献只剩引文,可另选 Outpu

16、t Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献格式投稿时去掉Endnote代码Word 2007功能55新功能新功能l可以创建文中引用和文后参考文献的关联可以创建文中引用和文后参考文献的关联l在在wordword中可以编辑、格式化导出文献中可以编辑、格式化导出文献l在在endnoteendnote中可以产生中可以产生wordword引用的临时组引用的临时组l可以从可以从wordword里导出文献，形成新的里导出文献，形成新的librarylibrary科研信息管理工具EndnoteX4EndnoteX4的新功能2.3.1创建文中引用和文后参考文献的关联EndnoteX4的新功能5.1创建文中引用和文后参考文献的关联产生了和文后参考文献对应的链接EndnoteX4的新功能5.2扩展编辑引用的功能可以对文献引用进行编辑工具可以对引用文献格式化或导出EndnoteX4的新功能5.3在endnote中产生word引用的临时组引用了文献产生临时组EndnoteX4的新功能5.4在导出文献库中识别word的引用导出travelingli