最新户口档案说明.ppt

1、一、报到证其具体作用有：1、是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；4、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档；8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。二、人事档案二、人事档案人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据

2、和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。注意：【人事档案转外资企业、民营企业、私营企业所在地人才交人事档案转外资企业、民营企业、私营企业所在地人才交流中心流中心】1、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广

3、州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。2、由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。二、人事档案二、人事档案户口迁移证是由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由学校保卫处）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。三、户口迁移证三、户口迁移证注意：注意：

4、【外资企业和民营企业、私营企业外资企业和民营企业、私营企业】毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到“北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门”13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。今年学生户口迁转只有四个方向：1、迁往工作单位；2、迁回原籍家庭所在地；3、迁往人才交流中心【荆州人才交流中心、学生原籍的人才交流中心、工作单位的人才交流中心】，毕业生与人才交流中心签定合同才算有效，否则人才交流中心不会接收户口和档案；4、考取研究生的学生迁往录取学校。关于做好关于做好2012届毕业生户口迁转工作的通知见附件届毕业生户口迁转工作

5、的通知见附件2三、户口迁移证三、户口迁移证注意事项：1、迁移地址应填写清楚，必须填写省、市（县）、*街道*号，就业单位或考取研究生的院校的具体地址，否则无法迁移。2、迁移证不得私自涂改，否则迁移证作废。3、迁移地址必须与报到证地址、单位一致，否则无法落户。4、毕业生户口要随本人报到证迁出，除考取本校研究生、西部志愿者、延长学制等情况外，学校不保留毕业生户口。表二：表二：长江大学长江大学2012届毕业生户口迁移信息表届毕业生户口迁移信息表学院：学院：_ 时间：时间：_户号校区校区姓名姓名身份证号码身份证号码迁往单位详细地址（*省*县（市）*乡（区）*村（街道）*号）是否回原籍是否回原籍市外迁移（

6、除荆州八县市、区外）户口迁往工作单位，迁往外校读研、迁回原 籍填写此表格。市内迁移：迁往荆州区、沙市区、江陵县、公安、石首、监利、洪湖、松滋的 同学，含迁往人才交流中心的同学）填写此表格，需单独填报。以入校时所在校区（东校区、西校区、南校区），分校区、分市内、市外进行 填报。户号：系我处给定每个同学的唯一户口编号校区：系指学生入校时所在校区。迁往人才交流中心的同学必须填写至所管辖的派出所。（湖北省荆州市太岳东 路8号沙市立新乡派出所）四、毕业生如何选择档案去向四、毕业生如何选择档案去向1、毕业生离校后人事档案的几个去向（1）择业代理又称缓派（档案、户口暂留在学校，不支持）（2）派出原籍（档案派

7、回生源地教育局，户口迁 回入校前派出所）（3）人事代理（档案、户口派往县级以上人事部 门所属的人才中心）2、毕业生如何选择档案去向（1）哪些人适合择业代理：正在办理公有制单位录用手续的（公有制单位聘用的除外）如正在办理公有制单位录用，暂无确切信息的可先办理短期的择业代理，公有制单位录用分为聘用和进编两种，毕业生进入公有制单位编制一般要求报到证直接开往就业单位，无需人事代理机构接转，从学校直接派遣手续相对简单。公有制单位聘用的按人事代理办理。（2）哪些人适合派回原籍：可能回到原籍公有制单位工作的（考公务员的除外）派回原籍就是指报到证派往生源地教育局，户口迁回入校前派出所。如回到原籍公有制单位工作

8、，档案、户口回原籍有利于就业后办理档案、户口相关事宜，人事档案能待就业单位确定后由当地教育部门转往相应的工作单位。减少办理流程，提高办事效率。如有可能考原籍公务员的毕业生不选择派回原籍，因为公务员录用后要出具政审材料（原籍教育局无法出具有效的政审证明），有较长工龄和较高档案工资对毕业生录用后的待遇有直接关系。建议及时办理人事代理。（3）哪些人适合办理人事代理【荆州人才交流中心、学生原籍的人才交流中心、工作单位所在地的人才交流中心】被非公制单位录用的（单位无档案接收权限）在非公有制单位工作的毕业要保障干部身份的认定、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇、档案接收和保管、解决落户等问题。只能委托人

9、事代理机构办理人事代理手续。未就业的毕业生出国留学的 出国留学期间办理了人事代理，工龄可以连同留学期间合并计算，归国后就业可以办理人事调动手续，保障了人事待遇从现毕业时间开始享受。录用单位要求办理人事代理的（含公有制单位）如现就业单位要求办理人理代理的，要按工作单位要求到所委托的人事代理机构办理。将来准备考研、考公务员的 准备考研和考公务员的，及时办理人事代理能保障档案工资、工龄、职称等人事政策待遇，与考研后的生活补贴，公务员录用后的工资息息相关。3、决定档案去向后的、决定档案去向后的办理程序及所达到的效果理程序及所达到的效果（1）择业代理（代理（缓派）派）效果：办理择业代理后学校在毕业时不开

10、出报到证、户口迁移证，毕业生工龄计算、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇从择代理期满后开始计算。主要好主要好处：可以保留直接派遣的机会；减少改派的手续和费用。主要不足：主要不足：择业代理费用高于人事代理费；工龄、档案工资、职称等人事政策待遇受到损失（相应推迟）且无法补救；择业代理期满后要重返学校办理转出手续。（2）派回原籍）派回原籍 效果：效果：派回生源地的毕业生报到证、户口迁移证在毕业时开出，档案回到生源地教育局，户口迁回到生源地派出所。主要好处：主要好处：方便到生源地公有制单位就业；保留了转到人事代理机构人事代理的机会。主要不足：主要不足：到当地教育局迁出档案时要按择业代理收费；如不在生

11、源地就业会增加调出的手续；如未进入生源地公有制单位工作，又没有及时办理调出手续与择业代理一样不能享受人事政策待遇。（3）人事代理效果：效果：毕业后报到证派往人事代理机构，户口迁移证迁往人事代理机构所属的派出所，档案由就业处转交人事代理机构。档案工资、工龄、职称等人事政策待遇开始计算。主要好主要好处：保障了毕业生应有的人事政策待遇；为就业后档案、户口的流动提供了方便；相对较低的经济负担；拥有人事代理机构所属地的户口。主要不足：主要不足：如需改派会增加改派手续及费用；五、简便操作五、简便操作1、档案派遣单位有：（1）国家机关、国有事业单位、国有企业；（2）外资企业和民营企业、私营企业所在地人才交流

12、中心【需联系确认】；注意：注意：A.与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。B.由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。（3）荆州人才交流中心【办理方便，主要适用于家在荆州周边地区的同学，但必须是档案和户口同时托管】；（4）学生原籍的人才交流中心【毕业生回

13、生源地派遣单位见附件毕业生回生源地派遣单位见附件1】2、学生户口迁转四个方向：（1）迁往工作单位【派出所】；（2）迁回原籍家庭所在地【派出所】；（3）迁往人才交流中心（荆州人才交流中心、学生原籍的人才交流中心、工作单位所在地的人才交流中心）【派出所，先联系确定】；（4）考取研究生的学生迁往录取学校。另，户口没迁入学校的，注明另，户口没迁入学校的，注明“没迁入没迁入”即可。即可。注意：注意：【外资企业和民营企业、私营企业外资企业和民营企业、私营企业】毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到位协商好落户问题，尤其是到“北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门宁波、青岛、大连、厦门”13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。