求职信的写作.ppt

1、求职信的写作求职信的写作求职信的写作求职信的写作职高职高41 41 班张彩霞班张彩霞一、了解求职信的特点和内容要素一、了解求职信的特点和内容要素二、掌握求职信的写作步骤和格式二、掌握求职信的写作步骤和格式要求要求三、学会写作求职信三、学会写作求职信知识要点能力要求【案例精选一案例精选一】2003年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后，通过媒体发布一则招聘公告：请陆中国市场后，通过媒体发布一则招聘公告：请你用一句最简洁的话，回答下面四位著名人士到你用一句最简洁的话，回答下面四位著名人士到底在说些什么。底在说些什么。1954年年4月月2日，苏黎世联邦工业大

2、学建校日，苏黎世联邦工业大学建校100周年，邀请爱因斯坦回母校演讲，爱因斯坦在周年，邀请爱因斯坦回母校演讲，爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话：演讲中说了这样的几句话：“我学习中等，按学我学习中等，按学校的标准，我算不上是个好学生，不过后来我发校的标准，我算不上是个好学生，不过后来我发现，能忘掉在学校学的东西，剩下的才是教育。现，能忘掉在学校学的东西，剩下的才是教育。”1984年年6月月4日，诺贝尔物理学奖获得者丁肇日，诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：中回母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：“据我所知，在获得诺贝尔奖的据我所知，在获得诺贝尔奖的90多位物理学家

3、多位物理学家中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒数第一的，倒有几位。数第一的，倒有几位。”1999年年3月月27日，比尔日，比尔盖茨应邀回母校哈佛盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会，当记者问他是否愿意继续学习大学参加募捐会，当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时，他向那位记者笑了拿到哈佛大学的毕业证书时，他向那位记者笑了一下，没有回答。一下，没有回答。2001年年5月月21日，美国总统布什回到母校耶日，美国总统布什回到母校耶鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平，在被问到现在有何感

4、想时，他说：习成绩平平，在被问到现在有何感想时，他说：“对那些取得优异成绩的毕业生，我说对那些取得优异成绩的毕业生，我说干得好干得好，对那些成绩较差的毕业生，我说，对那些成绩较差的毕业生，我说你可以去你可以去当总统当总统。”公告发布后，公告发布后，400多名优秀的大学生参加了应多名优秀的大学生参加了应聘。然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生聘。然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生是怎样赢得这个机遇的呢是怎样赢得这个机遇的呢?(摘自摘自(读者读者)2004年第年第6期，有改动期，有改动)答案w答案很简单，他说，答案很简单，他说，“学校里有高分低学校里有高分低分之分，但校门外没有，校门外总是把

5、分之分，但校门外没有，校门外总是把校门里的一切打乱重整。校门里的一切打乱重整。”一、求职信的特点与要素一、求职信的特点与要素【案例精选二案例精选二】求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学等发达的资本主义

6、国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术术求职的艺术。求职的艺术。（一）求职信的特点（一）求职信的特点求职信写作时要讲求针对性、自荐性和求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。独特性。针对性：针对性：是指要针对求职单位的实际情况、是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性：自荐性：是指要恰当地推销自己。是指要恰当地推销自己。独特性：独特性：是指内容和形式的不同一般。是指内容和形式的不同一般。

7、（二）求职信的写作要素（二）求职信的写作要素一般来说，求职信的写作包括四个要素。一般来说，求职信的写作包括四个要素。w求职目标：求职目标：即你要求到什么公司或什么单位即你要求到什么公司或什么单位工作工作?你想干什么工作你想干什么工作?这一点必须明确，决这一点必须明确，决不能模棱两可。不能模棱两可。w求职缘起：求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。w求职

8、条件：求职条件：这是求职的关键。写作时，要善这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。踏实。w附件：附件：这是附在信末的，对你起着证明或介这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，绍作用的有关材料

9、。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。有具体的了解，还可增强他对你的信任感。二、求职信的基本格式二、求职信的基本格式【案例精选三案例精选三】称呼。称呼。它是对读信人的称谓。由于读信它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为人是公司或单位的负责人，故可直

10、呼他为“xx公司负责人公司负责人”、“XX厂厂长厂厂长”、“XX企业经企业经理理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用呼时应注意，不要用“亲爱的亲爱的”、“我最尊敬我最尊敬的的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊尊敬的敬的xx”来称呼。来称呼。求职信的写作格式一般由六部分组成，即求职信的写作格式一般由六部分组成，即标题、称呼、正文、结尾、附件、署名日期。标题、称呼、正文、结尾、附件、署名日期。正文部分包括：正文部分包括：开头：开头：一般书信的开头为问候语，但是求一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头应简单

11、介绍自己，表述时应简洁，职信的开头应简单介绍自己，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。并能吸引读信人看下去。主体：主体：这是求职信写作的重点。一般交待这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，要注意表现你的主要成绩，突你求职的原因，要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。出你的优势。结尾：结尾：主要是强调你的愿望和要求。主要是强调你的愿望和要求。附件：附件：一般指个人简历。一般指个人简历。署名日期：署名日期：要具体到年月日，不能潦草马虎。要具体到年月日，不能潦草马虎。【请你评判请你评判】下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：用语是否得体用语是否得体?应

12、怎么修改应怎么修改?结构上欠缺些什么结构上欠缺些什么?应怎么补上应怎么补上?哪些内容是哪些内容是多余的多余的?请删去。请删去。X XX X服装厂：服装厂：前天接到我的旧同学前天接到我的旧同学x xx x的来信，说贵厂公开的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是招聘生产管理员。我是x xx x学校企业管理专业的毕学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也

13、和我所学的专业对口。不知贵厂理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。是否同意，请立即给我回信。此致此致 敬礼敬礼 X X XX X X谨上谨上 20082008年年8 8月月1010日日【特别提醒特别提醒】求职信写作时要注意：求职信写作时要注意：1 1内容要简短。内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在切忌长篇大论，篇幅控制在600600字以内字以内(附件除外附件除外)。2 2措辞有分寸。措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。人轻佻浮夸的恶劣印象。

14、3 3投单位所好。投单位所好。善于换位思考，从用人单位善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。背景材料，表现出独到的智慧和才干。4 4字迹要工整。字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一洁净秀丽的字体本身就是一封最好的封最好的“介绍信介绍信”，容易给人留下良好的第，容易给人留下良好的第一印象。一印象。5 5留联系方式。留联系方式。求职信一定要写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。包括邮编、通讯住址、电话等。应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通应届生小苗日前接到了上海某银

15、行的面试通应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在校期间的校期间的校期间的校期间的“光荣史光荣史光荣史光荣史”，他便被无情地拒绝了，而，他便被无情地拒绝了，而，他便被无情地拒绝了，而，他便被无情地拒绝了，而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字。小苗是本市

16、西南地区某高校的大四写了错别字。小苗是本市西南地区某高校的大四写了错别字。小苗是本市西南地区某高校的大四写了错别字。小苗是本市西南地区某高校的大四学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管填写内容总共也就一两百字，但他却将填写内容总共也就一两百字，但他却将填写内容总共也就一两百字，但他却将填写内容总共也就一两百字，但他却将“应届生应届生应届生应届生”写成了写成了写成了