文档排版与序号规则-培训.pptx

1、文章序号编辑规则与文章序号编辑规则与目录标题自动生成目录标题自动生成（教学（教学PPT-002PPT-002）编制编制:蔡庸加蔡庸加 2016.122016.12文档管理培训系列教学资料文档管理培训系列教学资料一、文章章节序号编排常识一、文章章节序号编排常识文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT 我们日常工作中经常需要编一些管理我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，制度或文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，用得好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用用得好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用的不好，让人看着别扭。甚至会影响文章质量。的不好，

2、让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此，序号也是文章的一个重要组成部分。下面因此，序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合结合国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（国务院发（国务院发200023200023号号）第五章第）第五章第2525条条第第五款，五款，介绍一些文介绍一些文章序号编排的引用。章序号编排的引用。文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT一、序号的定义：就是有序的号码。一、序号的定义：就是有序的号码。（一）文字序号（一）文字序号1.1.第一第一，第二，第二，第三，第三，2.2.首先首先，其次，再次，最后，其次，再次，最后，3.3.甲甲、已、丙、丁、已、丙

3、、丁、4.4.子子、丑、寅、卯、丑、寅、卯、文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识二、序号的二、序号的分类分类教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT（二）数字序号（二）数字序号 如：如：1.1.大写汉大写汉文数文数字字 如：如：（1 1）一、二、三、四、五一、二、三、四、五、（2 2）（一）一）（二）（二）（三）（三）（四）（四）2.2.阿拉伯数字阿拉伯数字 如：如：（1 1）1.2.3.4.1.2.3.4.5.5.（1 1）（）（2 2）（）（3 3）（）（4 4）（2 2）1 1）2 2）3 3）4 4）（3 3）1.1.1.1 1.1 1.1.1 1.1.

4、2 3.4.5 1.1.1 1.1.2 3.4.5（4 4）1-1 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-21-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-23.3.罗马数字罗马数字 如：如：I II III IV V I II III IV V 4.4.字母字母编号。如编号。如：A A、B B、C C、D D、E E、a.a.b b.c.c.d.d.e e.文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识二、序号的二、序号的分类分类教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT基本基本规则规则1.1.阿拉伯数字阿拉伯数字：“1.2 .3

5、.1.2 .3.”和小写字母和小写字母“a.b.a.b.c.c.”后面只能用齐线（下脚）墨点后面只能用齐线（下脚）墨点“.”即黑圆点。即黑圆点。不能用顿号，逗号或其他；不能用顿号，逗号或其他；2.2.汉字汉字序号：序号：“一、一、二、二、三、三、”后面用顿号后面用顿号“、”；3.3.汉字汉字序号：序号：“第一，第一，”“第二，第二，”“第三第三，”、“首先首先，”“”“其次其次，”“”“再次再次，”“”“最后最后，”后面后面用用“，”；文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识三、三、序号序号标点标点教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT基本基本规则规则4.4.带带

6、括号括号和和带带圆圈圆圈的的序号序号：（一）（二）（一）（二）（1 1）2 2）后面后面不不再再加加顿号或逗号或圆顿号或逗号或圆点之类。点之类。5.5.汉字汉字“第一篇第一篇”“第一章第一章”“”“第一节第一节”后面不加标点，空一个汉字位置即可后面不加标点，空一个汉字位置即可；文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识三、三、序号序号标点标点教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT一一级：“一、一、”“二、二、”“三、三、”二二级：“（一）（一）”“（二）（二）”“（三）（三）”，也也有有“一）一）”“二）二）”这样标。三三级：“1.”“2.”“3.”四四级：“（1）

7、”“（2）”“（3）”五五级：“1）”“2）”“3）”六六级：“”“”“”七七级：也可以用字母：也可以用字母编号号；文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识四、四、数字序号层次（级别）数字序号层次（级别）顺序顺序教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT字母字母序号序号层次（次（级别）顺序序一一级：“A.”“B.”“C.”二二级：“A）”“B）”“C）”三三级：“a.”“b.”“c.”文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识四、四、数字序号层次（级别）数字序号层次（级别）顺序顺序教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT第一第一层次：汉字数字

8、加顿号，一、二、三、层次：汉字数字加顿号，一、二、三、第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二）第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二）（三）或一）二）三）（这种很少用）；（三）或一）二）三）（这种很少用）；第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点 1.2.3.1.2.3.第四层次：（第四层次：（1 1）（）（2 2）（）（3 3）文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识五、五、公文、文章序号规定，按国家行政公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发机关公文处理办法（国务院发200023200023号）规定为号）规定为：教学教学PPT文档章节序号编排常识

9、文档章节序号编排常识教学教学PPT公文公文末末成文成文结尾结尾时间：时间：要要用汉字来书写，如用汉字来书写，如20132013年年1 1月月2121日，应写成日，应写成“二二O O一三年一月二十一日一三年一月二十一日”，汉字年份的，汉字年份的“O O”是字是字母，而不是阿拉伯数字母，而不是阿拉伯数字“0 0”。中文数据中文数据“0 0”，在，在数据数据“三千一百零六三千一百零六”中，就中，就不能写成不能写成“三千一百三千一百0 0六六”。文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识五、五、公文、文章序号规定，按国家行政公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发机关公文处理办法（国务院

10、发200023200023号）规定为号）规定为：教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT单单层级序号对照表层级序号对照表文章序号文章序号一一层级一、一、二、三、二二层级（一）（一）（二）（三）三三层级1.2.3.四四层级（1）（2）（3）五五层级1）2）3）六六层级七七层级A.B.C.八八层级A）B）C）九九层级a.b.c.文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT常用公文、文章常用公文、文章科研科研.理科理科论文文.标准准规范范管理管理办法法一一层级一、一、11第一章二二层级（一）（一）1.11-1

11、第一条.三三层级1.1.1.11-1-1第二章三三层级（1）1.1.1.11-1-1-1第二条.四四层级1）1.1.1.11-1-1-1-1（一）五五层级1.1.1.1.11-1-1-1-1-1六六层级A.七七层级A）八八层级a.多层级序号对照表多层级序号对照表文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT公文文字排版要求公文文字排版要求文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识2015年年12月月21日，中储粮油脂公司下发日，中储粮油脂公司下发了了2015517号号关于实行新版党政机关关于实行新版党政机关公文格式标准的通知公文格式标

12、准的通知要求。要求。（供参考）（供参考）教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT标题二号宋体加粗二号宋体加粗GB2312一一层级一、一、3号黑体行行间距距28磅磅二二层级（一）（一）3 3号楷体加粗号楷体加粗每行每行28个个汉字字三三层级1.1.3 3号仿宋加粗号仿宋加粗一一页排排22行行四四层级（1）3号仿宋五五层级1）3号仿宋六六层级3号仿宋七七层级A.3号仿宋八八层级A）3号仿宋九九层级a.3号仿宋公文文字排版要求公文文字排版要求文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT公文文字排版要求公文文字

13、排版要求文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识 一、标题正文。（一）标题.1.正文.正文.。37mm35mm26mm28mm 正文正文。.标题.日期.空空4个汉字位个汉字位教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT二二、WordWord文档查询目录的编辑文档查询目录的编辑文档章节目录编排常识文档章节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT在文章顶上插入空白页在文章顶上插入空白页操作：标题栏操作：标题栏插入插入空白页空白页1、点、点击“插入插入”2、点、点击“空白空白页”一、文章顶部插入空白页一、文章顶部插入空白页文档章节目录编

14、排常识文档章节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT操作：将光标停在标题编号前面操作：将光标停在标题编号前面引用引用添加文字添加文字选选 择级择级别别2.鼠标点击鼠标点击“引用引用”3.鼠标点击鼠标点击“添加文字添加文字”4.选择对应级别选择对应级别二、标题层级的标定二、标题层级的标定1.光标停在标题编号前光标停在标题编号前文档章节目录编排常识文档章节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT三、添加自动目录三、添加自动目录操作：标题栏操作：标题栏引用引用目录目录-自动目录自动目录1123文档章节目录编排常识文档章

15、节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT四、标题层级修改后目录更新四、标题层级修改后目录更新1.点击点击“引用引用”2.“更新目录更新目录”3.“更新整个目录更新整个目录”4.点击点击“确定确定”文档章节目录编排常识文档章节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT五、根据目录查找相关内容五、根据目录查找相关内容1.移动鼠标到目录区移动鼠标到目录区2.在目录区点击鼠标使文字变色在目录区点击鼠标使文字变色3.选择要查找内容单击，按下选择要查找内容单击，按下Ctri+点击直接到查找内容，可直接到页面点击直接到查找内容，可直接到页面文档章节目录编排常识文档章节目录编排常识教学教学PPT文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT湖北油脂公司湖北油脂公司文档章节目录编排常识文档章节目录编排常识文档章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学教学PPT