会展活动策划方案.docx

1、会展活动策划方案2019会展活动策划方案20xx 会展活动策划方案范文 1xxxxX展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合 会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第 xx 届投资贸易 洽谈会将于 20xx 年 4月 18开幕，天津空港国际汽车园展贸 中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主 要任务。为落实市委、市政府关于举办”高起点、高标准、 高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆 满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、会场基本情况： （ 一）展览时间： 20xx 年 4 月 18 日-4 月 22 日 开幕时间： 20xx 年 4 月 18 日上

2、午 10 点 预展时间： 20xx 年4月17日 撤展时间： 20xx 年4月23日 （ 二）地点：（ 三 ） 名称： （ 四 ） 主题： （ 五 ） 宗旨： （ 六 ） 参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车 2 、汽车配件：进口及 国产汽车配件 3 、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4 、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车 等 5 、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（ 七 ） 展区布局： 1 、主展场展览面积 3 万平米，室内万 平米，室外万平米 ; 2 、展厅内以进口汽车为主 ; 3 、展厅主 通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主 ; 4 、前广场 以国产汽车、特种

3、车、房车展示及互动活动为主 ; 5 、汽配 城为汽车配件展区 ; 6、4S 店、二手车市场自有品牌展示 ; 7、 试车道进行试乘试驾活动。（ 八 ） 参展品牌：1、已确定参展品牌（2） 待确定参展品牌（3） 计划参展新车（ 九 ） 展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合 试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十） 展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位 4、支持单位：三、车展筹备机构： 设立由xxxxxXf关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负 责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、

4、筹备委员会领导成员：2、 现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、 各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、 负责车展主办单位及嘉宾单位邀请 ；B、 负责门票赠送工作；C、 负责门票的销售、兑换、人员统计等工作 ；d、负责班车及线路的确定和管理工作 ；E、 负责与管委会、控股、中进等股东的联系 ；F、 负责文件起草、上报和归档工作 ；G负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作(2)招商组 人员： 主要工作职责：A、 展厅内及外广场等展位招商工作 ；B、 招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、 海关、商检等优惠政策申报工作 ；d、展费收取工作。(3)宣传组组长： 成员：娄志斌及市场

5、部全体人员。主要工作职责：A、 制定展会策划方案、宣传方案 ；B、 媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文 ；C、 广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；E、 广告设计制作；F、 参展商布展设计审核工作；G手提袋、会刊、门票、海报、等 dM材料广告招商工 作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、 展位划线、展位详规；B、 展场现场管理工作；C、 消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作 ；E、现场安全管理。四、 车展宣传计划 （ 略 ）五、 目前工作进度1、 展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀 请函、工作分工表等系列前期准备文

6、件已经全部准备完成。2、 招商工作： 已于 3月 3日正式召开了园区企业车展 动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区 企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、 宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络 机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内 容。计划从 3 月中旬每天提供一片 800 字左右的新闻通稿报 道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销 售量等等。4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会 组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1) 建议在天

7、津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次 大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2) 鉴 于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车 展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席 开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等 系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消 防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题

8、历届嘉年华门票定价 20 元，主要凭车展广告兑换门票， 今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的 免费班车方便观众参观。20xx 会展活动策划方案范文 2、八 、-前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直 接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。 会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济 竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的 会展业已大步走进我们的日常生活。 “会展经济”它已被视 为城市经济增长的“助推器” 。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于 企业来说，也是振作精神，一

9、展宏图大志的好时间。现在， 万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金 潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情 将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过 的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领 市场、扩大份额的最佳时机。以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为 花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演 出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位 商家建立一个亲民、 爱民的形象， 进一步提高商家的美誉度 ; 又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进 销售。

10、“春煦巴黎花样人生” 一一非常艺廊雅居春季嘉年华， 将是 20xx 年万众期待的花都会展业大事。第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办， 广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生” 非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动，将于 20xx年4月23-24 日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动 设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区 给商家用于商品展示、商品交易 ; 休闲娱乐表演区用于举办 各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生”主题解析：1、暗含“巴黎”与“花

11、样” ，组合而成“花样巴黎” 巧妙地点明活动地点 ;2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围 - 浪漫主义情调 ;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情 ;4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位 ;2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息 ;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间： 20xx 年 4月23-24 日或 5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎第五部分：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱

12、乐于一体的大型会 展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现 场协调和维持秩序的人员，但不投入资金 ; 广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性 ; 广州市 智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺 廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联 合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、 家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司 ; 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司 ; 生活类通讯、饮水、学 校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰

13、 有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公 司提供协作。招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于日 招商对象：家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司 ; 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公 司等。l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式：参展商总量保持在 15 家左右，参展商可以进行实物展 销、形象展示， 在参展过程中要体现出现场促销的 “实惠性”， 确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与 其它时间相比的“实惠” ，竭力促进现场成交，活跃现场气 氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，

14、每位参展必 须提供 50 份价值 50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业 主和观众。第七部分：活动内容及安排表可视具体情况进行调整 日期时间活动安排4月 23日9：30 9：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35 9：45 参展商讲话，推介产品及服务。9: 45 12: 00大型舞蹈12 : 00 13 : 00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游 戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13: 0014: 50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游 戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14: 50 15: 15互动游戏15 ： 15 15 ： 3015：30产

15、品拍卖4月 24日9：30 9：35宣传活动开始9：35 9：40参展商讲话，推介产品及服务。9：40 11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游 戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：40 12： 00产品拍卖13：00 13： 05互动游戏13：05 15： 10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游 戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15: 50 16: 00节目、活动说明：1、产品推介：每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或 服务介绍，说明优惠措施 ;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍， 按最高价成交 ;3、互动游戏：对对碰、夹汽

16、球、成语接龙，送礼品， 由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用 ;6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按 编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容， 待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确 认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区， 一是游玩区。 表演区设置中心舞台， 含舞台、 双拱、背景板、 音响、地毯 ;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置 3X 3米规 格，提供间隔屏障和配套桌椅一套 ;游玩区设置

17、烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按 3x 3米。周围环境渲染安排 8 个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从 略。第九章：可行性分析6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影 响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提 供了一个提升档次与品位， 增进可信度、 美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、 装饰装修、 建材、 汽车、家电、 等 10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避 免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群 的流失。3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、

18、汽车 消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有 趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众 的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得 开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富 的奖品及精美的纪念品 ! 互动参与性强。第十章：活动经费预算一、活动经费由以下几部分组成：1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、 潮流、潮 流商讯、富都车载、 潮流网总共约 5万元整 ;2、现场布置费用 （ 包括舞台、空飘、音响、背景板、展 位布置等 ）约 3万元左右

19、 ;3、演出费用，每天预计 1万元，2天合计约 2 万元左右 ;总计约： 10 万元二、费用分摊：艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位预计，每展位收取 6000-10000元的展位费 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。20xx 会展活动策划方案范文 3活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养 适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业 能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实 践教学平台。活动名称：校园商品展销会活动时间： 11 ： 30-3 ： 00 地点：格物楼一楼大厅展销会目标： 通过参与商品展销会的实践，从商品展

20、销会整体策划、 展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场 管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商 品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售 价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配 送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、 核算意识和经营管理技能， 培养学生团队合作、 竞争的意识， 培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。展销会内容：序号 实训名称实训方式实训地点1商品经营活动 实地参与 商品展销会现场2商品陈列现场陈列 商品展销会现场3开馆剪裁仪式现场观摩参与 商品展销会现场4展会现场管理亲身体验商品展销会现场(1)招商引资的策划

21、 由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加 了学生的核算意识， 而且锻炼了学生与人交往的能力， 同时， 也促使学生了解企业，走向社会。(2)展会促销的策划 结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指 导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会 促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用 有机结合起来。(3)商品经营活动由学生 (分组 )作为参展商参加商品展销会，指导学生分 析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。(4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商 品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。(5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式

22、的整个流程，熟悉庆典这一公关活 动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。(6)展会现场管理指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管 理等销售现场常规与非常规事件的处理。通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不 仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能， 同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。考核内容(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊 位产品的销售量、销售额为标准。(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的 售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查 商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念 等，以及参展商品的质量合格、 价格合理， 无假冒伪劣产品 各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评， 好评率最高的商家为赢家。(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况 给予 5 分以内的奖励。(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依 据。(6)商品展销会结束后体会文章 ( 总结、建议 ) 为标准之一。