效率时间管理PPT.ppt

1、共好内训强效教材效效 率率 时时 间间 管管 理理 让你的时间多出让你的时间多出20%20%1共好内训强效教材 内容提要时间管理概述；时间管理心理学；找出时间杀手；时间管理自我评估；目标设定与时间管理；时间管理的原则；时间管理的技巧；时间管理哲学。2共好内训强效教材时间管理概述时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间的价值。3共好内训强效教材时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义4共好内训强效教材时间管理的目的时间管理的目的时间

2、管理的目的在于同时获得三时间管理的目的在于同时获得三效效：效果：确定的期待结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。5共好内训强效教材时时间间管管理理的的重重要要性性“绩效工作成果工作品质 时效成本控管”，可知时 间管理的能力，至少占工作绩 效1/4比重。6共好内训强效教材时时间的价值间的价值 从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱!7共好内训强效教材1.时间管理心理学；2.错误的时间管理心态；3.正确的时间管理心态。时间管理心理学时间管理心理学8共好内训强效教材时间管理心理学时间管理心理学包括以下三个方面：自我心理建设；时间=金钱生活甚至于时间金钱,

3、即时间比金钱还重要；n成就感引起动机的关键就是成就感。9共好内训强效教材四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰的人；.（2）视时间为敌人的人；（3）视时间为神秘物的人；（4）视时间为奴隶的人。错误的时间观念错误的时间观念10共好内训强效教材视时间为主宰的人视时间为主宰的人视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。11共好内训强效教材视时间为敌人的人视时间为敌人的人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本

4、上是一种“投入产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”12共好内训强效教材视时间为神秘物的人视时间为神秘物的人视时间为神秘物的人通常都对时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会

5、意识到时间的存在或是时间的重要性。13共好内训强效教材视时间为奴隶的人视时间为奴隶的人视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。14共好内训强效教材管理人员正确的时间观念管理人员正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。15共好内训强效教材认清自己时间管理的现状时间管理自我评估16共好内训强效教材找出时间找出时间“杀手杀手”时间财富是怎么浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因？17共好内训强效教材时间财富是怎么被浪

6、费的时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。18共好内训强效教材时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区典型的时间使用误区19共好内训强效教材中国中层经理为什么这么忙中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，就是有没有对时间进行管理。20共好内训强效教材不重视时间管理的四个原因不重视时间管理的四个原因 中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎

7、，为什么会不在乎呢？21共好内训强效教材目标设定与时间管理目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；一般人不愿设定目标的三个原因；目标设定法则；耶鲁大学的目标设定七个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；有效的专案管理。22共好内训强效教材立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。23共好内训强效教材不愿为自己设定目标的三个原因不愿为自

8、己设定目标的三个原因恐惧。无此意愿。n误将行动当成就。24共好内训强效教材目标设定原则（目标设定原则（SMART原则）原则）1目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等；2目标必须是可衡量的(Measurable)；3目标是可能实现的(Acceptable)；4目标是切合实际的(Realistic)；5一定要设定时间表(Timetable)。25共好内训强效教材目标设定的七个步骤目标设定的七个步骤拟出目标；列出好处；列出障碍点；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；订定行动计划；n订定达成目标的期限。26共好内训强效教材立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担

9、心失败，立定目标是必须的；认同每个人一定要有“目标”这个想法；完成耶鲁大学七步骤；坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。27共好内训强效教材目标设定的步骤目标设定的步骤（1）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；（3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先后顺序；（5）排定时程表；（6）确实做、马上做。28共好内训强效教材策略性的目标设定策略性的目标设定29共好内训强效教材有效的专案管理有效的专案

10、管理专案管理的内容；墨非定律；n崔西定律。30共好内训强效教材有效专案管理的内容有效专案管理的内容当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键。31共好内训强效教材墨墨非非定定律律(1)凡是可能出错的都会出错。(2)每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方。(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限。(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算。(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。32共好内训强效教材崔崔西西定定律律(1)任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工

11、作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。(2)简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化愈不会出问题。33共好内训强效教材时时间间管管理理的的原原则则排出优先顺序；目标ABC原则；80/20原则；制订计划；养成习惯。34共好内训强效教材优先顺序的确定优先顺序的确定时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧紧迫迫性性重要性重要性35共好内训强效教材最大时间管理迷思：最大时间管理迷思：重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事36共好内训强效教材目标目标ABC原则原则目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,

12、标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。37共好内训强效教材如何坚持目标如何坚持目标ABC原则原则38共好内训强效教材80/20法法则则80/20法则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。39共好内训强效教材 制制 订订 计计 划划所谓计划，就是凡是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。40共好内训强效教材待待办办单单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以

13、突出工作重点、避免遗忘、未完事项留待明日。41共好内训强效教材日计划也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。42共好内训强效教材 周周 计计 划划要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不有一天所有完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。43共好内训强效教材月月计计划划月计划提供一

14、种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。44共好内训强效教材 养养 成成 习习 惯惯人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是也是一种存在形式，即：你要知道什么是最好的时间管理习惯;对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的;时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成。45共好内训强效教材你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班

15、干；46共好内训强效教材你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认为自己做才好；没有目标，没有计划，人云亦云；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；没有时间安排表，由别人来安排；n不会休息、不会娱乐、没有空闲。47共好内训强效教材你每天要花30分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划；你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；你每周都将你的工作排出优先顺序；你能在高效的时间里做完你的重要工作；你的授权形成了一种工作风格和管理方式。必须养成的好习惯必须养成的好习惯(一一)48共好内训强效教材必须养成的好习惯（二）必须养成的好习惯（二）在固

16、定的时间里处理往来的函件；尽量将无用的文件处理掉；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；除非万不得已才召开会议；n常年使用工作效率手册。49共好内训强效教材 时间管理的技巧（一）时间管理的技巧（一）消除电话干扰；消除不速之客；应付意外事件；有效计划；养成记录习惯，时间管理效果加倍；当日事当日毕；50共好内训强效教材消除电话干扰消除电话干扰据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话经常占去他们大量的时间。51共好内训强效教材消除不速之客消除不速之客不速之客-泛指未经预约的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。52共好内训强效教材消除不速之客的有效途径消除不速之客的有效途径由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；让秘书控制会谈时间。53共好内训强效教材应应付付意意外外事事件件火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的。