实用公文写作技巧.ppt

1、 企业行政公文写作要领企业行政公文写作要领故事一：w少一个逗号的意义：十届二次全国人大在对宪法修正案中原表述为：“国家为了公共利益需要，可以依照法律规定对土地实行征收或者征用，并给予补偿。”w摘引自中国青年报040315 06版故事二：w少一个顿号的代价：陕西临潼县一村民在原老宅基地上，修建起了3间平房和花墙，开了北门。对此，县土地局作出了处罚决定。最后，为什么只拆了花栏和后门，未拆扩建的平房呢？法院认定，处罚决定中“花栏、房和后门”句中少了顿号。摘引自新民晚报中国新闻041108 12版 故事三：w错写一个词的官司：辽宁一村民王某占用村道和集体用地达6平方米。县城管局作出处罚决定。王某则诉至

2、法院，最终胜了。为什么？经法庭质证，处罚适用的是国家建制镇规划建设管理办法。被告将“办法”错写成“条例”，属于适用法律、法规和规章错误 摘引自新民晚报中国新闻041108 12版 故事四：w错两字三人丢官：今年中秋节前，四川巴中市政府办公室下发的放假通知中，将“中秋节”错写成“端午节”。结果上任才1个多月的办公室主任被停职反省，综合科科长、副科长被免职。摘引自人民日报080923 09版 结论：严肃性 规范性 延续性 企业行政公文要件 一、文种：13种 决定；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；计划；会议记录（纪要）；报道 二、文名/句首：1种 文名文名：主体全称主题标的 /句

3、首：句首：顶格开列 三、落款：2种 行政中文数字；党委阿拉伯数字 四、排序：5种 一；（一）；1；（1）；A；a 五、行文：3种 上行文；下行文；平行文行文案例判别：1、各业态，各区总，各部门：2、各业态、区总，各部门：3、世纪联华行政人事部抄送总经理室；4、公司总经理室抄报；5、世纪联华总经理室抄报超商事业部一、决定（定义）用于发布有关制定、修订或试行的制度、条例、办法、规定。一、决定（写作）w标题标题：主体关于事项。w开头：开头：为了如下w正文正文：原因为什么？特点是什么？内容或要求有什么？w结尾结尾：要会同有关部门，加强指导和协调，认真监督检查本决定的贯彻执行情况，并向报告。二、通知/通

4、告/通报 通报写作：w如：联华超市关于表彰“20052006年 联华魂 的通报。此类通报的开头此类通报的开头“近年来涌现；特别是出现”；正文部分正文部分：主要事迹学习要求。w如：世纪联华关于店内盗情况的通报；关于星级服务大检查、节日安全工作大检查、劳动纪律执行、劳动合同管理的情况通报，等等。此类通报开头此类通报开头：事态性程度性（或严重、或危害、或良好、或比较正常）。正文正文：简要性补漏性；结尾结尾：提示性要求性（或组织讨论、进行检查、上报情况等）。三、议案（写作）个体型：有事有例、有根有据。可以直接写明“建议”，或“关于建议”。单位型：直接明了。如增资议案。四、报告（定义）情况汇总性（重要重

5、大情况单项汇总上报，不需上级答复）工作汇报性（工作报告（总结）、情况简报、动态简报、会议简报）。四、报告（写作）w标题：直接性w引言（开头）做法概述业绩简述，字数不宜过多，定性力求准确。w正文：具体做法具体业绩，尽量避免一二三、甲乙丙。五、请示（定义）汇总性汇报性（工作报告、情况汇报）；五、请示（写作）标题：事由请示（不能后缀“报告”两 字，也不能有“一拖二”事由）。正文：请求解决的理由（正话反话）；请求解决的途径（量化优化）。六、批复（写作）引叙性：来函收悉；过渡性：按照要求（或：报告有关内容），特此批复。注：有关政策性程序性，包括需提交股东会、董事会、政府部门、任免聘用等，需加：“请按照程

6、序办理手续”。七、意见（写作）标题：标题：关于事由的意见引言：重要必要。正文：办法措施。结尾：无特殊要求，也可“请参照执行”，“请结合实际，进一步推出本单位实施意见”等。八、函（写作）w标题：关于的商榷函（问函、复函、催办函、邀请函等）。w正文：与内部公文不同的是，函是“一事一说有分寸，友好友善不难为。”w结尾：特此奉达，盼与函复（复函）特此函告（复），此致敬礼。九、会议纪要/记录（定义）会议记录/会议纪要不同点：一是性质不同；二是功能不同。九、会议纪要/记录（写作）w会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。w反映与会人员的共同的意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指

7、出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等称谓出现。十、报道（消息报道）w怎样区分消息（新闻）报道与通讯报道。怎样区分消息（新闻）报道与通讯报道。w怎样写消息报道。怎样写消息报道。十、报道（消息报道）w第一、必须是第三人称；第一、必须是第三人称；w第二、标题中只能是问号、感叹号、省略号，不得出现第二、标题中只能是问号、感叹号、省略号，不得出现其它符号；其它符号；w第三、标题中可以出现职务；第三、标题中可以出现职务；w第四、行文中首次可以出现职务，单位可以全称。再出第四、行文中首次可以出现职务，单位可以全称。再出现可以省去，但不可以再次出现现可以省去，但不可以再次出现“王志刚董事长王志刚董

8、事长”、“良总良总”、“张书记张书记”等职务性名称或简称；等职务性名称或简称；w第五、至少是两段式（导语正文）；第五、至少是两段式（导语正文）；十、报道（消息报道）w第六、破折号只能出现最上方的眉题上；第六、破折号只能出现最上方的眉题上；w第七、主副标题词义可以接近，但不能重复出第七、主副标题词义可以接近，但不能重复出现同一词组；现同一词组；w第八、一般不用第八、一般不用“花言巧语花言巧语”式的宽泛修饰词。式的宽泛修饰词。如：阳光总在风雨后；春天，从这里开始；小如：阳光总在风雨后；春天，从这里开始；小河的水清幽幽等。要用则一定有限定词，可加河的水清幽幽等。要用则一定有限定词，可加“爱心捐助爱心捐助”的阳光，总在风雨后；的阳光，总在风雨后；“转型的转型的”春天，从标超开始；春天，从标超开始；“苏州河苏州河”的水清幽幽。的水清幽幽。谢谢 谢！谢！