公文写作请示.ppt

1、请 示请示请示向上级机向上级机关请求关请求指示指示、批准批准的一种公文。的一种公文。一、什么是请示?请示的适用请示的适用范围范围l对上级文件精神对上级文件精神领会不透或有不同看法领会不透或有不同看法。l工作中有难题，须工作中有难题，须兄弟单位配合兄弟单位配合，或，或兄弟单位之兄弟单位之间工作有分歧间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力，影响了工作的开展，本单位无力解决。解决。l工作中有新的工作中有新的重要实施方案重要实施方案，或遇到，或遇到无章可循无章可循的的问题，问题，无把握无把握执行。执行。上级机关规定上级机关规定必须请示获准后必须请示获准后才能办理的事项。才能办理的事项。三、请示的写

2、法（一）标题（一）标题（二）（二）主送机关主送机关（四四）落款落款（三）正文（三）正文（一）请示正文的写法1 1、开头：、开头：请示的缘由，是上级机关批复请示的缘由，是上级机关批复的主要依据的主要依据,要写得充分、恰当、具体。要写得充分、恰当、具体。某派出所打算从所处的某派出所打算从所处的A A区搬迁到区搬迁到B B区，在向区，在向上级机关请示时，陈述了以下几条理由：上级机关请示时，陈述了以下几条理由：1 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒；、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒；2 2、地处偏僻，市民报案不方便；、地处偏僻，市民报案不方便；3 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重；、周围有一家

3、印刷厂，噪音污染较严重；4 4、现有办公室、现有办公室5 5间，房间狭小，不够使用；间，房间狭小，不够使用；5 5、B B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供给本派出所使用。给本派出所使用。你认为这份请示的缘由你认为这份请示的缘由部分写得如何？部分写得如何？【练习一练习一练习一练习一】2 2、主体、主体 主体是表明请示事项部主体是表明请示事项部分，是请示最核心分，是请示最核心.3 3、结语、结语 在主体之后，另起一段在主体之后，另起一段。常见的结语有：常见的结语有：“当否，请批示当否，请批示”“妥否，请批复妥否，请批复”“以上请示，请予审批以上请示，请予审批

4、”“以上请示如无不妥，以上请示如无不妥，请批复请批复”请示中的请示中的结语不可省略结语不可省略生效标识 单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款，盖印章生效。，盖印章生效。公章盖在成文日期上。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。请示与报告的区别l行文行文目的目的不同不同l行文行文时间时间不同不同l写法写法不同不同l结尾结尾用语不同用语不同单选题单选题呈送给上级的报告或请示呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为第二人称称谓最为恰当的是恰当的是()A.贵单位贵单位B.该单位该单位C.你单位你单

5、位D.根据上级机关的级别根据上级机关的级别,称为称为“厅、局、处厅、局、处”D单选题单选题下列在请示中的结束语得体的是下列在请示中的结束语得体的是()A.以上事项以上事项,请尽快批准请尽快批准!B.以上所请以上所请,如有不同意见如有不同意见,请来函商量请来函商量.C.以上所请以上所请,妥否妥否,请批复请批复.D.所请事关重大所请事关重大,不可延误不可延误,务必于本月务必于本月10日日前答复前答复.C指出下列公文在行文关系中的错误之处错误之处，并分析错误的原因 l关于增设社会商业股的请示关于增设社会商业股的请示lX商字商字1991第第15号号l省委省委 省政府：省政府：l为加强我县饮食、理发、日

6、杂、粮运队等集体为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。所需人员在本局现有人员中调剂解决。l是否可行，请批复。是否可行，请批复。l 一九九一年六月十八日一九九一年六月十八日l抄送：财务股抄送：财务股3参考答案l这份公文在行文关系中的错误是：l越级行文越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省政府.l不符合党政分开的原则不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向

7、上级党组织行文。l抄送机关错误抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在上报的同时抄送下级机关，l(4)未写成文单位未写成文单位。（5）结语不当结语不当。深深xx2004 XXXX号号 总公司：总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人台惠普笔记本电脑，约需人民币民

8、币60万元。万元。当否，请批示。当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司深圳市大龙贸易第一分公司 二二OO四年十月十三日四年十月十三日1、请示的标题一般为（、请示的标题一般为（）A 事由加文种事由加文种B 只有文种只有文种C 事由加发文单位加文种事由加发文单位加文种D 发文单位加文种发文单位加文种ANSWER：A2、以上请示事项()，请批复。A 如有不妥B 如无不妥C 可否妥当ANSWER：B3、琼海大学关于新建教学楼的请示，、琼海大学关于新建教学楼的请示，这则公文的标题可以省略的部分是：这则公文的标题可以省略的部分是：（）A 琼海大学、新建教学楼、请示琼海大学、新建教学楼、请示B 琼海大学、请

9、示琼海大学、请示C 新建教学楼、请示新建教学楼、请示D 琼海大学琼海大学ANSWER：D4、下面的说法，对的是下面的说法，对的是()。A 报告和请示都需要答复报告和请示都需要答复B 请示需要答复，报告无需答复请示需要答复，报告无需答复C 报告和请示都无需答复报告和请示都无需答复D 请示无需答复，报告需要答复请示无需答复，报告需要答复ANSWER：Bl2、根据下列内容，写一份请示。根据下列内容，写一份请示。l 中山大道东段原道路中心埋设的两条直中山大道东段原道路中心埋设的两条直径径500mm管道是管道是1947年铺设，埋设较浅，年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门常年破损漏水，

10、必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设直径审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水的输水管一条，长度为管一条，长度为1600m，需费用，需费用80万元。万元。所需费用拟在市节水办收取费用中支付。所需费用拟在市节水办收取费用中支付。根据以上材料，请代根据以上材料，请代XX自来水公司向自来水公司向XX市市水利局写一份请示。水利局写一份请示。l2、XX医院现有呼吸科医生医院现有呼吸科医生8名，最近由于名，最近由于非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生人手严重不足，为了解决这一问题，该医人手严重不足，为了解决这一问题，该医院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生院向市

11、卫生局写了一份请示，请求市卫生局从其他医院抽调局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院名呼吸科医生前来该院支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意格式要规范。格式要规范。l2、此公文为请示。文种对此公文为请示。文种对4分，标题分，标题2分、分、理由理由5分、事项分、事项5分、尾部格式分、尾部格式4分。分。l2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式、根据下列材料和要求，拟写公文，格式要规范。要规范。l 南天化公分公司因业务量大增，人员多南天化公分公司因业务量大增，人员多了，事务多了，效益很好，打算购置一台了，事务多了，效益很好，打算购置一台九座面包车，须向其上级北海总

12、公司请求九座面包车，须向其上级北海总公司请求批准，并拨款批准，并拨款56万元。请代南天化工分公万元。请代南天化工分公司向北海总公司写出请求拨款的请示。司向北海总公司写出请求拨款的请示。拟一份请示l 我我校校近几年发展较快，由于扩大招生近几年发展较快，由于扩大招生,学生住宿面积明显不足，为了满足学员的学生住宿面积明显不足，为了满足学员的住宿要求住宿要求,改善学员的住宿条件改善学员的住宿条件,拟建一栋拟建一栋2000平方米的学生宿舍楼平方米的学生宿舍楼,需向深圳市政需向深圳市政府申请建设用地府申请建设用地3000平方米，请以此事项平方米，请以此事项拟一份请示。拟一份请示。深圳职业技术学院文件深圳职业技术学院文件 深职院深职院2007 XX号号 签发人：签发人：XXX 深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件 深府深府2007 XX号号 l 关于同意拨给建设用地的批复关于同意拨给建设用地的批复l深职院：深职院：l 你校你校关于申请建设用地的请示关于申请建设用地的请示（深职院深职院2007 XX号号）收悉，对于你校申请建设用地事）收悉，对于你校申请建设用地事宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地3000平方米，用于建学生宿舍楼。平方米，用于建学生宿舍楼。l 特此批复特此批复l 深圳市人民政府深圳市人民政府l 二二00七年十月十五日七年十月十五日