公文总动员.ppt

1、公 文 总 动 员常用公文的写作技巧公文的力量 公文即公务文书，是行政公文即公务文书，是行政机关与组织在公务活动中，按机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字理程序形成和使用的书面文字材料，是公务活动中的重要沟材料，是公务活动中的重要沟通媒介。通媒介。沟通并不仅仅是传递出来的信息，沟通并不仅仅是传递出来的信息，更是被别人理解的信息。更是被别人理解的信息。下行文下行文下行文下行文平行文平行文平行文平行文123上行文上行文上行文上行文请示、报告请示、报告命令、决定、公告、通告、通知、通报、命令、决定、公告、通告、通知、通报、意见、批复

2、、会议纪要意见、批复、会议纪要议案、知照性通知议案、知照性通知公文的种类上行上行请示请示或或报告报告下行下行通知通知与与通报通报平行文种首选平行文种首选函函意见意见通行要有感通行要有感应答应答请示请示用用批复批复记录会议用记录会议用纪要纪要决议决定决议决定重大事重大事过会与否很重要过会与否很重要企业常用文种适用口诀公文写作的基本要素公文写作的基本要素材料结构语言主旨使用材料分析材料主旨主旨主旨主旨选择材料搜集材料 过渡和照应 层次和段落 开头和结尾 结构 庄重朴实庄重朴实 字斟句酌字斟句酌 准确规范准确规范 言简意赅言简意赅容易混淆的词组权利权利权力权力急待急待亟待亟待决不决不绝不绝不检察检察

3、监察监察订金订金定金定金文面规矩文面规矩行款格式行款格式排版格式排版格式标点符号点对位置点对位置恰当选用恰当选用标点符号标点符号，“！？。撰写公文的一般步骤制定目标行文导向选择文种理解功能列出大纲梳理思路撰写初稿落实思想修改成文增删改调通知通知 标题标题 送与对象送与对象 正文正文 署名署名 附件附件通知的构成通知的构成一起来找茬一起来找茬特点特点正文正文1.1.事前行文事前行文2.2.一事一请一事一请3.3.需要批复需要批复1.1.请示缘由请示缘由2.2.请示内容请示内容3.3.请示结语请示结语请示如果你是领导，你愿意先听过程，还是先听如果你是领导，你愿意先听过程，还是先听结论？结论？如果你

4、是领导，你愿意先听细节，还是先听如果你是领导，你愿意先听细节，还是先听重点？重点？如果你是领导，你愿意费劲巴拉地自己找要如果你是领导，你愿意费劲巴拉地自己找要点，还是要点明确逻辑清楚？点，还是要点明确逻辑清楚？报告结论结论先行先行以上以上统下统下归归类类分组分组逻辑逻辑递进递进时间时间顺序顺序逻辑逻辑顺序顺序程度程度顺序顺序工作年终总结，领导最关心什么？工作年终总结，领导最关心什么？今年你的今年你的KPIKPI达标没有？达标没有？工作当中存在哪些问题或不足？工作当中存在哪些问题或不足？你为明年订多大目标？你为明年订多大目标？工作总结进步或收获进步或收获2工作设想工作设想43 3工作总体情况工作总体情况3 1 不足或问题不足或问题纪要纪要 1.1.会议概况会议概况 2.2.纪要主体纪要主体 3.3.纪要结尾纪要结尾公司总经理办公会纪要格式格式表达表达 一个原则一个原则：以读者为尊。以读者为尊。以读者为尊以读者为尊 致谢与致歉致谢与致歉