党政机关办会教学课件.ppt

1、党政机关办会党政机关办会一、会前工作一、会前工作1、确定会议主题和会议任务，确定与会对象；、确定会议主题和会议任务，确定与会对象；2、制订会议方案呈签（主要包含会议任务、形式、时、制订会议方案呈签（主要包含会议任务、形式、时间、地点、与会人员、主持人、议程、会务公工等）；间、地点、与会人员、主持人、议程、会务公工等）；3、拟写会议文件、主体报告、领导讲话稿、主持词并、拟写会议文件、主体报告、领导讲话稿、主持词并送审；送审；4、会务会议通知（口头通知或书面通知）；、会务会议通知（口头通知或书面通知）；5、会务安排及会场准备（根据会议需要考虑座签、会、会务安排及会场准备（根据会议需要考虑座签、会标

2、、花草、灯光、音响、茶水、会议指示牌、领导休标、花草、灯光、音响、茶水、会议指示牌、领导休息室、奖品奖牌、礼仪接待、资料发放、会议签到、息室、奖品奖牌、礼仪接待、资料发放、会议签到、制作会议证件，编印制作会议证件，编印会议须知会议须知等要素）；等要素）；6、安排专人负责签到，发放会议资料；、安排专人负责签到，发放会议资料；7、根据会议需要可考虑邀请媒体记者进行宣传报道。、根据会议需要可考虑邀请媒体记者进行宣传报道。会前重点要布置好会场。会前重点要布置好会场。不同的会议，要求有不同的布置形不同的会议，要求有不同的布置形式。式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭日常工作会议的会场布置形式多为圆

3、型、椭圆型、长方型等；座谈会、讨论会的会场布圆型、长方型等；座谈会、讨论会的会场布置成马蹄型、口字型、回字型；大型茶话会、置成马蹄型、口字型、回字型；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式。团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式。二、会中工作二、会中工作1、提前对会场进行全面、细致的检查（会标、提前对会场进行全面、细致的检查（会标、座签、灯光、音响等）；座签、灯光、音响等）；2、联络与会人员准时参会，并向会议主持人、联络与会人员准时参会，并向会议主持人报告到会情况；报告到会情况；3、安排专人负责会议服务（茶水、音响等工、安排专人负责会议服务（茶水、音响等工作）；作）；4、重要会议安排专

4、人负责安全保卫、信访接、重要会议安排专人负责安全保卫、信访接待和医疗卫生等服务；待和医疗卫生等服务；5、对到会情况和会风会纪进行督查并及时通、对到会情况和会风会纪进行督查并及时通报；报；6、安排专人负责会议记录。、安排专人负责会议记录。会务工作十要会务工作十要1、会标（背景、后横幅、室外横幅、字体）、会标（背景、后横幅、室外横幅、字体）2、主席台（花草、灯光、发言席）、主席台（花草、灯光、发言席）3、座签（签到席、签约席，会议资料、代表证）、座签（签到席、签约席，会议资料、代表证）4、座位安排（主席台领导、与会人员）、座位安排（主席台领导、与会人员）5、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电子屏幕

5、）、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电子屏幕）6、音乐（入场、休会、散会，颁奖、投票）、音乐（入场、休会、散会，颁奖、投票）7、录音（对象、时间）、录音（对象、时间）8、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵宾室）、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵宾室）9、接送、车辆、膳宿、保卫、接送、车辆、膳宿、保卫10、礼品（茶水、糖果、点心）、礼品（茶水、糖果、点心）1、会标（背景、字体，后横幅、室外横、会标（背景、字体，后横幅、室外横幅，徽标）幅，徽标）主会标根据会议名称而定，后横幅、主会标根据会议名称而定，后横幅、室外横幅根据会议内容、精神而定。室外横幅根据会议内容、精神而定。字体建议一般采用美术字。字体建议一般

6、采用美术字。2、主席台（花草、灯光、发言席）、主席台（花草、灯光、发言席）桌子的平整度、对称度，桌脚是否碰人；台桌子的平整度、对称度，桌脚是否碰人；台布线是否冲人，边沿线是否直；花木高度、疏布线是否冲人，边沿线是否直；花木高度、疏密，是否遮牌、挡人，颜色是否吉祥、喜气。密，是否遮牌、挡人，颜色是否吉祥、喜气。发言席。发言席的常规位置有两种：一是主发言席。发言席的常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。要注意席团的正前方；二是主席台的右前方。要注意发言席的高度、角度；考虑发言人的高度，视发言席的高度、角度；考虑发言人的高度，视线是否被挡。线是否被挡。3、座签（签到席、签约席，会议

7、资、座签（签到席、签约席，会议资料、代表证）料、代表证）要制作座位安排示意图，方便参会要制作座位安排示意图，方便参会人员查找。人员查找。制作指路牌、欢迎牌。制作指路牌、欢迎牌。4、座位安排（主席台领导、与会人员）、座位安排（主席台领导、与会人员）领导在主席台上就座时座次安排领导在主席台上就座时座次安排领导为单数时领导为单数时 领导为偶数时：领导为偶数时：领导人数等于领导人数等于2时时：领导人数大于领导人数大于2时：第一种摆放桌签方时：第一种摆放桌签方法：法：1、2号领导同时居中，左为上，号领导同时居中，左为上，1号领号领导偏左，导偏左，2号领导在号领导在1号领导右手位置，号领导右手位置，3号号

8、领导依然在领导依然在l号领导左手位置。根据左为上号领导左手位置。根据左为上的说法。的说法。第二种摆放桌签方法：第二种摆放桌签方法：1号领导居号领导居中，中，2号领导依然在号领导依然在1号领导左手位置，号领导左手位置，3号领导依然在号领导依然在l号领导右手位置。号领导右手位置。几个机关的领导人同时上主席台，几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。对邀请的上级单位或兄弟单位的市长前。对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通来宾，也不一

9、定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。可安排在主席台适当位置就座。对上主席台的领导同志能否届时出对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍导同志到会场后，要安排在休息室稍候。如主席台人数很多，还应准备座候。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差次、名签，防止主席台上出现

10、名签差错或领导空缺。错或领导空缺。向上级领导汇报工作或与上级领导来向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排开座谈会座位安排长条桌长条桌长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）注：注：A为上级领导，为上级领导，B为主方席为主方席长条桌竖对门时长条桌竖对门时注：客方为上级领导或外来单位，主方席注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）（人面门站立右手方为主方）沙发室沙发室与外宾会谈与外宾会谈注：注：A为主方，为主方，B为客方为客方与上级领导座谈与上级领导座谈注：注：A为上级领导，为上级领导，B为主方领导为主方领导 仪式的座次安排仪

11、式的座次安排 签字双方主人在左边，客人在签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。按主客左右排列。主持人坐席。会议主持人，又主持人坐席。会议主持人，又称大会主席。其具体位置有称大会主席。其具体位置有3种方式可种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但又不宜令其就座于后排。排座，但又不宜令其就座于后排。5、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电子屏幕）子屏幕）选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定选

12、择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前运行。会议开始前10分钟还要最后检查一分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。次话筒，确保使用良好。话筒的把放高度、远近和响度；再核实哪话筒的把放高度、远近和响度；再核实哪些人需要话筒；另准备备用话筒（特别是些人需要话筒；另准备备用话筒（特别是汇报会，一定要多准备一些备用话筒）。汇报会，一定要多准备一些备用话筒）。6、音乐（入场、休会、散会，颁、音乐（入场、休会、散会，颁奖、投票）奖、投票）7、录音（对象、时间）、录音（对象、时间）8、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵宾室）宾室）9、接送、车辆、膳宿、保卫、接送、车辆、

13、膳宿、保卫安排人员维持会场外秩序，保证车辆停放安排人员维持会场外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。处置突发情况。注意会场空气质量。注意会场空气质量。落实服务员和相关联系人，在临近会议结落实服务员和相关联系人，在临近会议结束或结束后，告知安排用车、用膳的负责束或结束后，告知安排用车、用膳的负责人。人。10、礼品（茶水、糖果、点心）、礼品（茶水、糖果、点心）（三）会后工作（三）会后工作1、安排与会人员有序离会；、安排与会人员有序离会；2、根据会议精神及时整理领导讲话或拟、根据会议精神及时整理领导讲话或拟写会议纪要送审、印发；写会议纪要送审、印发；3、适时、及时、准确组织会议报道；、适时、及时、准确组织会议报道；4、会议决策和会议精神督办落实。、会议决策和会议精神督办落实。谢谢大家！谢谢大家！