产品质量道歉信.docx

1、产品质量道歉信产品质量道歉信篇一：外贸信函道歉信一对一真人外教，每节课仅需6元 ，有网络就可以学，30天让别人对你的口语刮目相看！ 外贸英语培训班讲解道歉信13个写法 我把客户当初恋，客户却要我说道歉？这种事情有木有发生在你的身上呢，亲！外贸的道路上没有总是一帆风顺，总会有点小插曲，比如：漏看邮件，迟回复客户邮件，不能按时交货，单证出现问题，资料缺失，货物质量问题，沟通问题等等；所以学会向客户致歉有时也是需要一点技巧，把客户捧得高高的，稳稳的，那么订单就妥妥的，跑不了。 春喜外贸英语培训班透漏13句道歉信常用句子给大家：1.please accept our profound apologie

2、s for this mistake, which could not havehappened to a more valued customer.实在不应该对我们尊贵的客人发生这样的错误，请您接受我们深深的道歉。2.please accept our sincere apologies if this late reply to your mail of dec.19 has caused you any problems.现收到您12月19日的邮件，回复太晚给您带来不便，请您接受我们诚挚的歉意。3.we owe you an apology for not answering your

3、e-mail letter sooner.没有及时回复您的邮件，实在抱歉。4.please accept our sincere apologies for the error in your bill of dec.16. wehave corrected the situation and are very sorry for any inconvenience. 请接受我们12月16日为您开出的账单上的错误，我们已经更正错误，很抱歉由此给您带来的不便。 我为我的疏忽表示抱歉，希望修正后能让贵公司满意。6.none was intended.事发突然。7.please accept our

4、 apologies for any inconvenience that this may cause.由此带来不便，我们表示歉意。8.we are sorry for the error in your bill and thank you for calling it to ourattention.对于账单的错误我们很抱歉，很感激您告知此事。9.i sincerely apologize for this misunderstanding! 对此造成的误解我真诚道歉!10.i apologize for the late asking but we want to make sure

5、the correctness ofour implementation asap.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。 我们确信尚未产生永久和实质的危害，并为这个错误给贵公司带来的困扰表示最诚挚的歉意。 感谢您关于投诉新购买的激光打印机存在严重缺陷的传真。您的投诉证据充分。我们为此感到很抱歉，并对有机会改正错误感到很欣慰。您10月17日发了紧急传真，投诉贵公司的销售目录被印刷得很糟糕。请原谅我没有及时回复您，我临时去欧洲出差，4天都不在办公室。 外贸英语培训班讲解道歉信13个写法由春喜外语供稿。篇二：外贸函电模板大全 目录chapter 1 建立贸易关系1. 请求建立贸易关系

6、 request for establishing business relations2. 回复请求建立业务关系 reply to the request for establishing businessrelations3. 索取产品资料 request for product literature4. 回复索取产品资料 reply to the request for product literature5. 邀请会面 invitation to the business appointment6. 接受会面邀请 accepting the invitation to the busi

7、ness appointment7. 谢绝会面邀请 declining the invitation to the business appointment8. 要求更改会面时间及地点request for changing the time & place of themeetingchapter 2 推销9. 向特定客户推销 sales letter to specific customers10. 向不特定客户推销 sales circular to non-specific customers11. 寄信给老客户 sales letter to old customers12. 寄信给

8、新客户 sales letter to new customers13. 推销新产品 sales letter for promotion of new products14. 推销劳务 sales letter for promotion of labor services chapter 3 询盘和订货15. 一般询盘 general inquiry16. 回复一般询盘 reply to the general inquiry17. 具体询盘 specific inquiry18. 报虚盘 making a non-firm offer19. 报实盘 making a firm offer

9、20. 买方还盘 making a counter offer22. 下订单 placing an order23. 接受订单 accepting an order24. 拒绝订单 declining an order25. 下续订单 placing a repeat order26. 推荐替代品 offering a substitute product27. 接受替代品 accepting a substitute product28. 拒绝替代品 declining a substitute product29. 涨价通知 notice for price increase30. 回复涨

10、价通知 reply to the price increase notice chapter4 付款31. 询问付款方式 asking about payment terms32. 接受付款方式 accepting payment terms33. 要求修改信用证 request for amendment to l/c34. 信用证修改 amendment to l/c35. 付款通知 payment notice36. 收到付款通知 receipt of payment notice37. 催促付款（初次）urging payment38. 催促付款（最后通告）urging payment

11、39. 索取发票 asking for invoice40. 寄送发票 sending invoicechapter 5 包装和交货41. 包装要求 packaging requirements42. 回复包装要求 reply to packaging requirements43. 装运时间 time of shipment44. 回复装运通知 reply to time of shipment45. 催促装运 urging shipment46. 回复催促装运 reply to urging shipment47. 出货通知 shipment advice48. 货物抵达通知 goods

12、arrival noticechapter 6 投诉和致歉50. 对货物未寄达致歉 apology for goods arrival failure51. 出货延迟 late delivery52. 对出货延迟致歉 apology for late delivery54. 对货物质量不佳致歉 apology for poor quality of goods56. 为数量错误致歉 apology for wrong quantity of goods58. 为发货有误致歉 apology for sending wrong goods60. 为包装不良致歉 apology for poor

13、packaging61. 付款出错 payment error62. 为付款出错致歉 apology for payment error63. 对服务的不满 service dissatisfaction64. 对服务不满致歉 apology for customer service dissatisfaction chapter 7 商务交往65. 请求筹备出差 request for preparing for a business trip66. 回复请求筹备出差 reply to the request for preparing for a business trip67. 确认预定

14、行程 confirming itinerary reservation68. 出差后的感谢 thanks for a business trip69. 活动通知 activity notice70. 集会通知 gathering notice71. 邀请担任演讲者 inviting speaker72. 回复演讲邀请 reply to the invitation for speaker73. 展销会通知 trade fair notice74. 回复邀请 reply to the trade fair invitation75. 请求帮忙做问卷调查 request for filling o

15、ut questionnaire76. 请求许可 request for reproduction permissionchapter 8 公司人事77. 人事查询 personnel enquiry78. 找寻人才 looking for qualified personnel79. 晋升公告 promotion announcement80. 调动通知 transfer noticechapter 9 公司内部82. 会议通知 meeting notice83. 例行报告 routine report篇三：道歉信： 道歉信：道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进

16、友谊和信任的信函。格式：.称谓。.正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。.署名、范例： 向客户致歉执事先生：你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！ 你的忠实的年月日篇四：最全开发信案例及外贸知识问答一.dear sirs:we are a factory of fiberglass in china and our main product is chopped strandmat and stitch chopped strand mat and

17、etc. i wonder if you need this product; if you are interested in our products, pleasekindly return this mail.maybe now you have regular business partner。if so.please leave my message inyour email box.maybe someday it will be useful。 yours sincerelyjack1man.很多地方我实话实说.你千万别介意啊.我个人认为.你的开发信有以下几个问题.1.文字太长

18、.很难扫一眼就看明白.至少要花10 多秒钟时间来看。而一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼.然后决定邮件的命运。可以把它删减一下.突出重点就可以了。3.公司介绍太多.最好一笔带过。客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品.价格各方面都有兴趣.他才会要了解一下你们是什么样的公司.什么规模之类的。4.很多很多多余的话可以删掉的。比如说“我知道你有老供应商.但请你保留我的邮件.也许你有一天用得上.”这类的话都可以删掉。即使你写了.他想删掉.你也不能控制啊。最好的办法就是什么都不写. 但是让他有那么一刻的犹豫.是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方.就是完全另外一种味道了。这是中国文化

19、和西方文化之间的差异.西方人看来.这句话有恶 意贬低他人的嫌疑。而且一分钱一分货的道理他们是知道的。专业的客人和大买家都不会在一开始随便谈论价格.聪明的sales也不会在一开始谈论价格.只有当你把所有问题都搞清楚了.最后谈价格.成交率会大大提高。如果有朋友读过roger dawson写的“secrets ofpower negotiating”.就知道怎样跟客人谈价格了。这是题外话.我以后如果写一篇如何跟客人谈价格有关的文章.会详细论述的。如果你这个客人正巧做的是中高端市场.你这句话让他一看.就会觉得你卖的东西是cheap item.不是他的style.那就画蛇添足了。更何况这句话有点拽.让人

20、读上去的第一感觉不太舒服。要突出自己的价格优势没错.但最好不要这么直接.旁敲侧击让他明白.反而效果更好.不信的话可以试一下哦。这是我改的.你试着和你原来的开发信比较一下.是不是大大减肥了. hi sir,glad to hear that youre on the market for fiberglass. we specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch should you have any questions, pls do not hesi

21、tate to contact me. freesamples will be sent for your evaluation!jack可以写的很简单。)tel: *fax: *mail: *website: * 一开始开门见山指出.很高兴获悉您对某某产品感兴趣.我们专业生产这类产品多年.优势在于什么地方.质量好.价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。第二段就是两句话.有问题随时联系我.免费样品随会寄来供您测试.既表达了你想要合作的愿望.又表示了自己的诚意.只要您有需要.我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢.既没有显得很拽.也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系.本

22、来就是相互的合作.找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。不是说价格低就能赢得订单的.真正拿到order是综合性的考量. 价格是重要的一方面.但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。二. 好.我想问lz.我发的开发信.有人回了.可是回复之后就都没反应了。我该怎么办.有几个回了两三次.大概就是问了些问题.然后就over 了。主要看对方怎么回.如果是一句no, thanks. 那就算了。如果真的有内容.而且里面是有些问题的.那就要争取.要想办法抓牢。 我的经验是.如果一个客人和我来来回回写了1个月email.我会觉得成交希望很大.如果和我写了3个月email 讨论一个产品或一系列产品.我

23、就有9成把握了.如果一个项目和我谈了半年.来来回回两百多封邮件了.那我想不做都不行了.客人会盯牢我的.订单就是时间问题了。客人时间很宝贵.如果一个项目和你讨论几个月了.然后没下文了.然后再去和别的供应商又从头来起.再谈几个月.这不可能的.总之一句话.和客人沟通的回合越多.时间越长.拿下订单的可能性越大.嘿嘿.这样说吧.拖死他.拖到他不得不把订单下给你为止. 关于你的问题.恐怕还要具体分析.我没有看到来回的邮件.不好妄作判断。我想说的是.开发信能联系到客人.其实就已经成功了. 客人还跟你讨论具体问题.那已经perfect 了.接下来能否有进一步发展.就要各方面去把握了。有可能客人有采购你的产品.

24、但是他一直有主线供应商.只是随便问问.比较一下而已。也有可能客人仅仅是有那么一点点兴趣.了解一下。还有各种可能性。我觉得.你首先要准确了解客人的身份.究竟是importer.还是distributor.还是retailer. 针对不同的客人.你的侧重点应该是不一样的.三. 感谢楼主的.讲解哦。想想老师讲的那真是. 老师彻底的out 了。非常感谢.收藏了哦呵呵.其实外贸函电里还是有很多精华的东西的.比如“3c原则”.比如多用被动语态.比如很多专业的词汇和短语。比较老的就是内容.句型和行文方式。90年代用传真的时候.外贸信函的确是这个样子的。但现在已经21世纪了.新的好的和实际符合的教材实在太少太

25、少了.那只能自己慢慢摸索.慢慢去体会了。平时需要多琢磨客人的email.有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句.才能慢慢练好.别人感觉你的email和老外写的一样.就把你当作同类.而不是另类了。四. 好久没看到这样掏心掏肺的好帖子了.呵呵.楼主.谢谢了产品没有优势很正常的.那就要找出别的地方的优势了.就算挖空心思想也得想出自己的势来。我以前也是在很小的贸易公司做sales.没有产品优势.没有供应商优势.没机会去展会.一开始连b2b 都没有.唯一的办法就是google和欧洲的yellow page啊。我当时想出来的优势有这么几个.第一.我能在第一时间回复客人.第二.我能一次性给全所有信息.包括产品

26、信息和包装资料.价格. 箱量.起订量.装柜数.装运港.以及计算运费等等.只要客人一封询价篇二：给分销商的致歉信篇一：给分销商的致歉信范文 尊敬的许哥：净水器在莆田出现严重的质量问题，现在想起来真是害怕!这真的不应该，作为厂家的区域经理，品质监管不严，生产督导不力，我已严重失职。思考许久，决定向您写下这封致歉信? 许哥，离开莆田近一个月了，没有跟您去过一个电话，每次拿起手机，不停地按着键盘，但凡看到您的名字在闪烁，自责、内疚、感叹之情就油然而生。犹豫之间总带着徘徊，情感之中常牵着遗憾。因为没有勇气向您陈述，向您解释，我感觉辜负了您们对我的期待与信任，这件事在我脑海中已经刻下了深深的印痕，永远抹煞

27、不去。事情的经过，我记忆犹新，历历在目? 9月21日，江西上饶玉山，天空下着小雨，中午12：05分。老板的电话来了，通知我火速赶往莆田进行洽谈，考虑到上饶这边的前期工作处理的差不多，于是在当天晚上23：30马不停蹄地往玉山火车站赶，等待9月22日00：40分发往福州的列车。 许哥，我们之间头一次见面就这样在22日下午开始了，平心而论，我们公司不管从实力还是从人员素质都是很不错的，都是非常值得合作的。当时我确信，对于此次谈判，毫无悬念，我肯定是稳操胜券，势在必得。 然而，那时，我真的没有想到，您会那么快与我南下实地考察，从您那份急切的眼神里我读出了某些东西，感觉到了近在咫尺的成功与所带来的兴奋，

28、但是我心里一直在等待公司对我信誓旦旦履行产品质量改善的承诺，如果没有那份出自于老板之口的承诺，我内心永远都会忐忑不安，受到良心的谴责，因为那意味着一个区域经理正在拿客户白花花的银子作赌注。许哥，您可能不知道，犹如脚踏敌尸的将士不知朝廷吏治腐败一样，长期驻外的区域经理很难清楚工厂内部的混乱管理而导致的产品质量每况愈下。但是“在其位，必须得谋其政”，这是亘古不变的道理，最终我们在9月23日晚还是踏上了南下的大巴，您一路上的心里思考让我有点胆战心惊，矛盾重重。矛盾的是我要不要找一个借口不与您前往，毕竟这个阶段我们产品质量很不稳定，到处狼烟四起，但话说回来，与我们这种规模相比，其它厂家更是相差甚远。这

29、种矛盾一直持续到我们签订合同的那一刻，本以为我自认为一般的工厂在您眼里显得如此的美轮美奂。在陪同您参观时，我本以为您是明修栈道，暗渡陈仓，回莆后会立即改变主意，令我惊讶的是，第二天您果断地把6万元汇到了我们的账号，鉴于此，我现在还要对您说一声：“非常感谢您对我们公司的信任，我们将不辱使命，继往开来”。 就这样，我们之间就正式确定了合作关系。按照培训计划，我北上莆田开始进行为期两周的培训。培训前，在阿东家里试安装第一台的时候进展不顺利，我就有一种不祥的预感，总感觉有事发生，没想到不锈钢管道超滤出大问题了，接下来又是阿力茶行安装的箱式纯水机出问题了，再接下来第四台还是故障频出。我的天啦，为什么会这样，为什么每一台都会这样，我下意识地抬头看了看您，您眉头锁紧，脸色难看，我又抬头看了看天，向上苍虔诚祈祷的心促使我故作镇静，其实我内心极为难过，却不停地对您讲：“没关系，先不急着安装，这是小问题，拆下来晚上我们一起修理”，许哥，我可以很明显感觉到此时急性子的您似乎意识到前途渺茫的合作前景以及您对其他股东难以交代的急迫心、责任心。许哥，产品在您那儿频繁地出故障，一开始是您急，我来安慰您。后来变成了我急，您安慰我了，这种转变需要多大的胸怀和气魄啊，我观