项目物资采购管理策划书完整版.docx

1、项目物资采购管理策划书完整版项目物资采购管理策划书项目材料采购施计划项目部年 月曰审批页项目部类别岗位签名时间编制项目物资经理项目生产经理项目总工程师项目安全总监项目质量总监项目商务经理审核项目经理分公司类别岗位签名时间初步审核工程部质量技术部物资部安全部审核分公司总工分公司安全总监审批分公司生产负责人124911223457799O223344444556第一章机构配置及职责分工策划第一节编制依据物资管理手册（建二三通【2012】79号）物资集中釆购网络交易管理办法（建二三通（2013） 62号）建二三通（2014） 66号关于印发公司项目领导带班影像验收物资的专 项管理规定的通知项目物资计

2、划、验收和消耗强化管理规定（建二三通【2013】3号）周转料具管理办法（建二三通【2013 51号）物资采购管理办法（建二三通2010158号）机械设备管理办法（建二三通2010172号）工程项目剩余物资及废旧物资处理办法（建二三通【2013】27号）钢筋进场加工管理办法（建二三通2011 121号）第二节机构配置机构组长副组长成员备注项Ll物资采购招标领导小组项目经理项目书记。 项目商务经 理商务、生产经理、总工、 物资项Ll物资盘点工作 小组商务项目商务经理物资、商务、预算员、相 应工长、生产经理项Ll剩余及废旧物 资处理工作小组项目经理项目书记。项H商务经物资、商务、预算员、相 应工长、

3、生产经理理第三节相关人员及部门责任分工策划机构及人员职责项目经理项目物资管理第一责任人，负责现场物资管理全面工作，牵头编 制项Ll物资管理专项策划，并制订各项管控指标，负责物资招投 标过程中的商谈，物资管理工作的监督把控。商务项Ll物资管理直接责任人，协助项U经理做好项Ll物资管理工 作，重点负责：1）牵头组织编制项目物资成本计划，确定类别 物资价格控制指标，明确大类物资消耗预算指标，编制主要物资 总需用计划；2）牵头组织物资招标采购，控制釆购价格成本； 3）组织召开项Ll月度经济分析会中，并对主要物资消耗使用情 况进行通报，如存在问题合理分析原因；4）组织编制物资采购 资金使用计划，合理统筹

4、使用资金，做好物资结算及支付工作； 5）与业主做好物资结算谈判工作；技术总1：项目物资质量、技术负责人，重点负责：1）牵头组织编制专项 物资使用或替代方案，并进行经济论证；2）协助商务经理做好 涉及物资使用的变更签证工作；3）牵头组织编制物资进场验收 计划，做好进场物资质量方面验收工作，并按规范要求进行检验 和报验工作；4）协助商务经理做好物资釆购招标，提出规格， 质量，技术要求。生产经理项目物资消耗负责人，重点负责：1）协助商务经理编制项目物资需求总 计划，并牵头组织根据施工进度要求，编制单位工程物资分批进场需用计 划；2）做好现场物资使用监管与检查，并形成检查记录，按预算指标控 制物资合理

5、消耗，接近计划数量上线或超出时向作业分包队发岀限量预 警；3）合理组织施工生产，动态管理物资堆放场地，强化周转料具的管 理，提高英周转使用率；4）做好专业物资进场质量验收工作；5）协助商 务经理做好涉及物资使用的洽商签证工作；6）按方案要求合理安排周转 料具的使用，组织进退场：6）组织大类物资过程盘点工作；7）参加项目 月度经济分析会，并对项目物资使用情况及存在的问题进行汇报。项LI物资部项目物资主办杜猛主要负责：D依据公司物资管理制度、公司相关文件 及项目物资管理策划交底，结合项目实际，明确本项目人员物资岗位职 责，制泄项目部物资管理实施细则；2）牵头组织物资供方资源的推荐、 考察和过程评价

6、：3）编制项目物资采购供应（申请）计划，经项目商务 经理、项目经理审核审批后报上级物资主管部门审核，发起招标，经委托 签订有关合同；4）按照公司（分公司）相关要求组织物资采购招标和封 样保存工作；5）负责组织各种物资进场，对进场物资验收、贮存、标 识、发放等过程的综合管理，负责对不合格品的处置：6）协助项目生产 部门做好材料使用消耗管理，节约使用，杜绝浪费。建立单项（单位）工 程材料讣划消耗数量台帐，对大宗物资实际消耗数屋与计划数量进行限量 监控，接近计划数量上限时向项目发岀限屋预警：7）协助商务部门进行 工程内外结算及阶段性工程成本分析，对节约材料成本，提岀物资管理合 理化建议：8）泄期做好

7、现场物料盘点和周转料具的进退场工作：9）、建 立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表； 10）负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理：11） 项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、废旧物资的调拨 处理以及总结工作：12）对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时做出 回应：13）提髙项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人 员专业知识的培训。14）参加项目生产例会和月度经济分析会，对物资进 行使用情况及存在问题提出相关意见。第四节皇城坊物资部职责分工姓名职务联系方式职责分工备注物资部长全面负责物资部相关工作，统筹全局，做好任务分配与管理、

8、组织月末盘 点、废旧物资处理，材料招投标，合同签订及配合生产部门确保材料有序及 时进场，负责材料采购，协调厂家与现场之间出现的问题。进行市场价格调 查，组织招标资料收集及材料进场，与屮方监理业务联系等事务及物资资料 的收集，积极带领物资部成员深入现场并发现和解决问题。材料员1主要负责项Ll物资进场验收工作，具体负责材料、设备计划的收集、报送及 采购实施；对进场材料验收、材料堆码管理；对招投标资料的收集、报送。 材料节超分析、钢筋进场验收、混凝土重量抽查。库管员负责进场材料的验收及原始单据的收集整理；做好验收记录台账；领料单的 开具，库房管理、进行库房的收发料工作。资料员主要负责1、材料日进场记

9、录电子版、纸质版的录入、各种材料单据汇总归 档、月末对账及对账单的制作、钢筋、混凝土、轮扣、模板等材料的进退场 影像验收资料的制作及签字、每日对相机照片汇总分类归档、分包领料，对 资料的整理归档。2、负责材料相关账务的处理，配合项目合约部做好经济核算工 作。具体为PKPH录入及各种台账、月底报表、材料收发存台账,股份平台招投标工作。第二章材料计划管理第一节物资需求总计划项目组建后3个月内，项目商务部负责王新伟牵头组织项目技术总 工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本项目所有 材料设备的需求总计划，以次来指导我项目的招标采购工作及单位工程 材料计划控制消耗量的依据。第二节月度物资

10、需用计划项目各标段工程部依据施工生产进度计划在每月25日前编制下月 材料需用计划，由项目物资部汇总生成项目月度物资需用计划，经生产 经理、商务经理审核、审批，之后物资部人员编制月度物资采购订单发 给各供应商为本月我项目需进场的材料备货。第三节采购计划要求材料采购计划由项目工长提出，经项目生产经理、项目经理或执行 经理审核审批后，交项目物资部集中定点采购。因不同材料的加工及配 送周期问题，我项目对各种材料及设备需提前计划的天数规定如下表：序号材料名称需提前天数及要求1钢筋三天，周末供应商无法配货计划需在周五之前提出2混凝土500M3提前三天3模板、木方两天4钢管、轮扣三天5泵车两天6其他大部分材

11、料均需提前一天第三章物资采购管理第一节物资釆购方案开工前期，根据商务部门提供的物资需求总计划及工程部门的施工生产进度计划，物资部拟定了项目物资采购方案经项目商务经理、项目经理审核、审批后对后续项目材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导，方案具体内容见表。项目管理农格物资采购供应方案 -表格编号CSCEC-WZ-OOI项目名称：皇城坊序号物资名称规格型号估算 价值计量单位物资采购单位（打蠶拟定 采购 方式拟选择 供应商 数量备注业主公司分公司项目部分包商1钢筋(!1500 万T/ V西公开釆 购2015-712覆模板68000197万m2/ V框架协 议釆购2015-723木方及木跳板14

12、05333万M3/ V框架协 议釆购2015-724钢筋套筒12-254560414万个/ V框架协 议釆购2015-715砂石水泥白 灰240048万M31 .T V公开釆 购2015-716标砖多孔砖270000225万块1 .T V公开釆 购2015-717安全网1560059万m2A V公开釆 购2015-718零星材料100万A V西单-来 源2015-719防水卷材120000320万m2A V单i来 源2015-71物资部负责商务经理审核项目经理审批日期日期日期第二节招标釆购价格控制开工前期项目商务部、物资部及项目领导班子召开商务会议对皇城 坊项目后续的资金计划做了全面的讨论分析

13、，就日后项目材料的招投标 具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及 业主合同材料认价清单价格为指导对西安市场我项目所需材料进行询价 得出了材料招标采购参考价格，并报分公司物资部门审核通过后，为后 续材料招标采购工作的价格方面予以指导（实际采购价格不应超过指导 价格），具体内容见表。序 号材料名称规格型号付款方式单价（含税）是/否 接受银 行承兑是/否接受商业承兑1钢筋Ii同巍榕邀号加帥芫心贝3人IJ切儿巫木”沏是是2覆模板否否3木方及木跳板款瞬除广肖卿上Ia飆否否4钢筋套筒12-28養胃附福褊猫挂So款駅彼T说翻上否否5砂石水泥白灰罷附霸觸滯眈保款制张广卅卿上; iWSb

14、3否否6标砖多孔砖款聯斶巧缰曙空汁觉块引hl块化瓷/m3否否安全网tWMSife款映伽华IIMs! Eil否否8防水卷材款蹄广翊上否否第三节招标采购1、招标采购小组根据中建二局第三建筑工程有限公司物资集中采购网络交易管理办 法，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下： 表小组职称姓名岗位职责组长项目经理小组总负责副组长商务对供应商的材料价格进行分析，合同各项条款的合法性进 行审核。组员物资、商 务、预算 员、相应工 长、生产经 理1、对供应商的材料规格，是否符合技术方案中的各项要 求进行审核，参与供方考察。2、对供应商材料进行质量 审核，依据国家、当地省市地区标准进行材料质量查

15、验。3、对供应商资质预审，组织合格供应商投标，组织参与 供方考察。2、供方选择D供方考察根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商 家数，项目物资部制定供方考察计划（见表）对已经入围的合格供方就其 资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能 力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面 的考察以便选取最优供应商。表序号材料名称预计考察时间主要考察内容考察人员1钢筋2015-8资金状况、质量、运项目经理：距、出货码头存储量项目总工： 质量总监： 物资主办：2混凝土2015-8资金状况、产能、运输 能力、运距、技术实 力、在供项目、企业信 誉度3模板

16、、木方2015-8生产能力、运距、质量、资金状况4加气砖2015-8生产能力、运距、质量、资金状况5砂浆2015-8生产能力、运距、质量、资金状况2） 选定供应商后项目物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投 标的中建股份平台上的合格供方编制项目合格供方名录，采集供应商的基 本信息为下次的投标工作参考。3） 供应商过程评价 在供货周期内项目物资部、各标段工程部、质检 部就其质量保障、数量保障、交货保障、服务保障等方面按季度进行过程 评价，由物资主办杜猛汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对 不合格供方予以一定的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。3、采购合同招标采购完成选定中标

17、供应商后，项目物资部拟定物资采购合同， 组织项目商务部、技术部、质检部、工程部、项目领导班子对合同条款进 行初步评审，项目评审通过后，采购员将评审后的合同上传到中建集采系 统中发起分公司合同评审流程，分公司各职能部门及主管领导审核后，采 购员根据领导修改意见修改后，将所需资料及供应商签字盖章后的合同交到分公司物资部统一办理。第四章物资验收管理第一节验收人员要求所有进场物资，由项目物资部及时组织项目质检、分包材料员共同验 收。对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、项目总工、安全总监共 同完成验收。第二节验收的主要内容（1） 物资（设备）进场验收计划 开工前期由项目总工马龙牵头，项目质 检部、商

18、务部、安全部、物资部共同参与编制物资（设备）进场验收计 划，由项目总工审核，项目经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续 进场物资的验收工作予以指导。（2） 验收准备：材料人员必须在物资进场前做好验收标准、影像器材、场 地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。（3） 资料验收：材料人员应根据需用计划内容核实供方提供的质量证明文 件（材质证明书、检测报告、产品合格证等）、运输票据、磅单、出库单 等，是否与实物相符。（4） 影像验收及领导带班验收制度：材料人员对进场物资验收进行摄影对 大宗材料钢筋、钢管等材料要求项目领导参与验收与相关验收人员一起对 物资、地点、检验过程等如实拍照，影像器材设置

19、时间与当口进场验收时 间相同。材料人员在拍摄完成后及时将影像资料存放在“影像验收文档”保存，并对所验收材料制作影像验收资料，相关人员要在资料上签字确认。第三节验收要求（1） 外观质量验收：主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装， 表面状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。（2） 材质质量验收：是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材 料人员通知技术部门（试验员）按规定取样送检，试验报告出来后，应反 馈物资部门以便放行。（3） 设备、配件进场验收：由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱 检查，填写有关记录。（4） 甲供材料的验收项目物资部组织甲方、监理和项目质检等共同

20、验收，对验收合格的物 资，填写物资验收记录，四方签字确认，收集材料质量证明、合格证、许 可证等证明材料。对验收不合格的材料，要及时清除退场，并做好相关记 录。（5） 材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人辨别使 用。第四节主要材料验收要点（1）钢筋 进场钢筋质量必须符合GB热轧带肋钢筋GB热轧光圆钢筋要求。外观验收：卡尺，检验钢筋直径是否在允许偏差范围内，表观验收，检验钢筋表面是否锈蚀严重，肋是否整齐规则，认真核对材质证明与钢材铭牌是否对应。重量验收：螺纹钢材采用点条计重，但物资部对 其重量过磅检查，如超过规范允许偏差值坚决退场。线材采用过磅计重。（2） 混凝土、商品砂浆 进场

21、的混凝土的质量必须符合GB/T14902-2003预拌混凝土及有关国家、行业和地方现行最新标准。项目上设有地 磅，同部位、批次混凝土浇筑时物资部人员对混凝土罐车不定时抽查，每 次至少五车，得出数据与当批次浇筑配合比的理论重量对比分析，过程中 要留影像资料，磅单上司机和抽查操作人员双方共同签字确认。项目质 检、工长及试验人员对混凝土表观及塌落度进行检查。（3） 袋装水泥、腻子等在车上或入库后点袋计数，同时对袋装水泥、腻子 进行重量过磅抽检。（4） 模板、木方要按照规定的方法进行检尺。如木方：先检长度、宽 度、厚度，得出实际平均值再点根数，用计算公式算得实际方量。木材的 外观要查验其磨损、弯曲、边

22、皮、活死结、裂纹等缺陷是否与标准规定的 等级相符。（5） 外架材料钢管、轮扣、顶托按照要求对其壁厚、直径、长度检验， 扣件对其单体重量检验，外观检验对锈蚀严重或夹渣大量混凝土残渣的外 架材料不允许进场。（6） 加气砖 加气砖尺寸要符合国标要求，不应缺边断角，对养护龄期未 到强度未达到要求的坚决退场。所有材料根据不同验收要求，要把验收过程中的实测实量数据分类别记录在验收记录表中。第五节 验收过程中发生问题的处理进场物资若发生品种、规格、质量、数量不符时或经检验、验证判定为 不合格品时，必须按照质量体系文件要求的不合格品处置程序处理并留过 程影像资料，并视情节严重性对供应商予以相应的处罚。第五章物

23、资消耗管理第一节材料整体目标与消耗控制指标结合本项目自身情况及公司要求制定了项目物资管理的整体目标及主要材料的盈余指标如下：1、整体目标项目目标内容备注质量目标施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求 合格率100%。进度目标合理编制物资需用计划，及时招标釆购，供应保障率100%环保节能目标固体废弃物分类收集、处理达标率100%a环保 符合唐山市环保节能标准，符合GB12348-90规 范及要求。职业健康安全目标杜绝物资运输、储存过程中操作人员安全事 故。采购及消耗目标依据项目成本控制计划，做到过程可控详见指标分析2、主要物资消耗控制指标主要物资类别控制指标(%)备注钢筋1混凝土模板20木方2

24、0加气砖砂浆2第二节项目物资消耗管理规定（1） 项目物资部应加强材料管理办法执行的有效性，建立健全岗位责任制 和各种材料台帐，严格执行各项材料管理规定。（2） 明确项目发料人员的岗位职责和工作内容，严把材料发放关。要建立 分包方授权委托制度，即分包方以书面形式开具材料领用人员的“授权委 托书”此委托书上有作业队负责人的签字和分包单位的公章和委托领料人 的身份证复印件及签字，项目物资部对委托书进行备案。（3） 严格保管原始凭证，不得任意涂改耗料凭证，以保证耗料数据和材料 成本的真实可靠。对材料消耗要逐项登记，避免乱摊、乱耗现象，不弄虚 作假，确保材料消耗的准确性。（4） 加强材料使用过程中的管理

25、，严格按照与分包签署的分包材料管理 协议中奖惩措施进行现场材料使用管理。认真进行材料核算，按规定月 度办理领料手续并装订成册。（5） 材料发放按照“先进先出原则”发放。不合格物资禁止发放，并做好 标识和登记。 过期的物资要及时报告项目部负责人或物资部门负责人， 同时材料人员填制试验委托单并通知试验员取样送检，确定能否继续使用; 过期物资确定不能继续使用的，项目物资部应作好标识，通知公司物资部报废处理。（6） 项目物资部要坚持按材料需用计划发料，并按计划核对领料单的物资 名称、规格、数量、质量等项无误后，材料人员和领料人双方在领料单上签名 后，由物资部材料主办签字确认后发料；材料人员发料后，应及

26、时填写发 料台帐，做到口清月结，帐物相符。领料人员负责材料的运输、保管、发 放、使用。（7） 做好“材料使用量”的控制。严格执行限额领料制度，建立单项工程 限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。在口常管理中 与商务部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台 账中的需求量，做到对单项工程用料实时监控。一旦发现有个别的物资即 将超量，及时与作业队和商务部门沟通，查明原由，并向项目经理汇报情 况，以免造成不必要的损失。（8） 对现场大宗材料使用浪费的控制项（见表）进行主要把控，各标段工 长作为现场物资管理的第一责任人要对控制项内容严格把控，出现问题及 时制止并联系物资部

27、人员按照分包物资管理协议中的相关规定对责任 分包队予以整改或罚款处理。表序号材料材料控制类型主要控制项内容责任人1钢筋钢筋加工厂1、分包钢筋下料单加必须提交 到项目商务部、技术部审核后方 可加工；2、超过30Cm的钢筋禁 止丢弃在废料池中；3、严禁分 包恶意切断钢筋；各楼段工长： 物资部：现场钢筋绑扎1、钢筋绑扎搭接长度不得超过 规范要求；2、剩余的钢筋半成 品应及时清理；2周转料具模板、木方1、拆模后的模板、木方应按规 格分类整齐堆码；2、禁止随意 切割整张模板、木方；3、模板 使用前应涂刷脱模剂；4、铺 路、盖后浇带、水沟盖板等不得 使用整张大板；各楼段工长： 物资部： 相应工长： 物资部

28、：钢管1、禁止随意切割长钢管；2、按 要求合理堆码；轮扣1、按要求合理堆码；2、退场前 进行打包处理；3混凝土混凝土量1、实际量与预算量对比；2、禁 止高标号栓打到低标号栓中；3、严格控制好尾料超方量；4、 浇筑混凝土后对厚度检测；各楼段工长： 物资部：混凝土浇筑1、浇筑前梁柱接口应绑扎收口 网；2、做到料空车走；3、散落 到地上的料应及时清理使用；第六章物资储存管理第一节仓库物资管理(1)按物资的性能及保管要求设库，并按材料品种、规格、产地分别放置;(2)库内保持干净、整洁、明亮；通风、防雨、防潮、防火、防盗等；(3)物资码放整齐、安全，标识清楚、齐全;（5） 必须有仓库防火措施度；（6） 仓库管理人员要确保仓库的安全，对进出仓库的人员进