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个人与团队管理案例.docx

1、个人与团队管理案例个人与团队管理案例案例一在两年前,假如你问我是否有一个明确的目标,我的回答是没有。我整天在忙碌地工作着,情况一件接着一件,生活一天又一天。这么说吧,我全然没有时刻摸索什么目标不目标的。我一直是一位称职的酒店经理,我整天在自己的岗位上忙忙碌碌,我把酒店的业务打理得井井有条。但是突然有一天,我变成了一个余外的人。由于集团业务重组,酒店业务被撤消,我被解雇了。刚开始失掉工作的时候,我曾经试图去应聘,然而并没有多少同往常工作相类似的职位,我屡屡碰壁。我开始沉沦和灰心散气,我整日无所事事,生活也变得一团糟。我开始在白天看电视,酗酒,如此的生活连续了整整一年的时刻。在亲友的关心下,我开始

2、摸索自己的行为。我开始认真考虑自己的前途和出路:难道我确实找不到自己喜爱做的情况?难道真没有适合我从事的工作?我应该转变观念,并非一定要做同过去完全一样的工作,因此我开始考虑应聘其他类型的工作。我现在是一家休闲中心的会议和庆祝活动部助理,职位不如往常的高,但说确实,我专门喜爱那个工作。那个地点有我喜爱的团队和同事。新的工作更多的是策划和与客户接触,工作时刻也不像往常那么紧张。我干得得心应手。回头想一想,我惊奇刚下岗的时候什么缘故没有赶忙找到如此的工作?当时的我差不多陷入了成见的泥潭,需要一记当头猛喝,让自己摆脱定势。是挫折给我上了真正的一课。我能够说,现在我有了自己喜爱的工作,我会再次达到新的

3、目标!知识点:摸索自己目标的重要性面对职业选择时做出有效应对抛开思维定势和成见,开拓自己的思路分析自己的现状分析自己的职业和工作选择案例二十年前从学校走入社会,当时我们什么都不明白。许多年轻人一起,除了上班之外确实是玩。工作是学校统一分配的,竞争也不猛烈。尽管收入一点也不高,但同事们都专门快乐和欢乐。那时的目标和希望确实是从单位分到一套住房,就能够不住集体宿舍,不用吃集体食堂的饭了。后来家也有了,房子也有了。过了一段舒服和安定的生活。往日的朋友们一个个都开始有了新的追求和打算,有调离的,有出国的,还有连续上学深造的。我也觉得自己的工作没有什么挑战,整天看起来在混生活,以后如何办呢?我得为自己的

4、以后早做好安排和打算。通过长期的摸索和预备,我离开了自己工作七年的单位,进入一家外企公司工作。工作的内容同以往类似,但那个工作环境和工作方式却完全不同。通过一段时刻的适应,我差不多慢慢喜爱上了这种有挑战有压力的工作。我现在的工作专门稳固,收入也不错,而且有足够的闲暇时刻与朋友们在一起。尽管现在我的工作专门稳固,收入也不错,工作也不算太累。但我仍旧觉得自己应该再追求些什么。是的,我需要认真摸索一下。我想做老总,我应该开创自己的事业。知识点:目标的变化性目标之间的联系长期目标、中期目标和短期目标目标的明确性案例三机电专业的李小琴今年刚上大一,因为父母期望自己以后能够上研究生,因此她在放暑假期间每天

5、都自学英语和数学,感受和高中一样紧张,她有时候也在想,难道非要读研究生不可吗?说实在的,她都有点厌烦在学校的生活了。但自己又不明白毕业以后该从事什么工作,据说现在择业时的竞争专门猛烈,假如没有比较高的文凭和学历,全然不可能找到好的工作。然而,有了高文凭就一定能够找到好工作吗?小琴的同学却比较潇洒,她整天忙着打工,差不多换过四、五份业余工作了。这些打工经历大大丰富了她的知识,开阔了眼界。她苦恼的是,学校的学业仍旧专门繁重,没完没了的作业和考试使她疲于应对。她认为现在学校教的老是一些书本上的东西,专门陈旧,一点实际应用的价值都没有。事实上在学校期间除了学习之外,还应该为今后的工作及时做好预备。应该

6、加强对社会的认识、收集一些资料,提早训练自己各方面的能力。小琴的同学为暑假制订了一个打算。打算的内容包括:挣到2000元钱;社会上的工作许多于200小时;交3到5个朋友;外出旅行1次等等。知识点:自我进展规划职业规划要点学习和工作打算打算的相关性SMART目标第二单元:时刻治理案例一:我从来没有做工作记录的适应。工作上的情况总是一件完了接着一件,整日里忙忙碌碌。我们的经理也要求我们只要一直在忙工作就行,从来没有人摸索过如何提高工作效率的问题。如此的状况连续了专门久,直到不久之前新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大伙儿都把自己在工作中做的所有情况记录下来,记录在一个被他称做活动跟踪表的表格

7、中。在做完如此的一个记录之后,我重新阅读了一遍活动跟踪表,结果我有一个专门吃惊的发觉。序号时刻活动工作分析有效/无效工作优先级别A/B/C/D工作侧重点团队/职员/任务8:00-8:10收拾卫生C8:10-8:20上网扫瞄D8:20-8:30一天工作打算有效A8:30-8:40给客户发邮件有效A8:40-8:50召开部门临时会议A8:50-9:00接朋友来电D9:00-9:15连续给客户发邮件有效A9:15-9:20喝水、上厕所D9:20-10:00分析客户投诉意见有效C10:00-10:20和同事谈天D10:20-10:50与客户 沟通有效B10:50-11:10关心同事预备会议材料A11:

8、10-11:30与客户 沟通有效B11:30-11:50预备临时会议材料有效A11:50-12:00打 处理私事C分析了一天的活动跟踪表之后,我发觉自己做最有意义情况的时刻专门少,许多时刻被无谓地白费。在实际的工作中做了许多无效的工作。这使我认识到应该采纳新的治理方式来提高自己利用时刻的效率。知识点:时刻治理的技巧工作优先级重要性/紧迫性矩阵活动跟踪表案例二张经理是珠海某闻名四星级酒店的客房部经理,7月某天上午8:00,他刚踏入办公室,秘书小李就风风火火地跑进来,兴奋地说国家正式公布,非典得到全面操纵,一切戒备全部解除,要将重点转到复原正常的经济工作上去。张经理还没好好感受这好消息,一系列的难

9、题就来了:1、上午9点有一个日本旅行团50人入住,其中45人是一家三口组成,需要15间家庭套房,但客房部今天剩余的家庭套房只有10间,12点之前确信腾不出房。那个问题该如何解决?2、旅行局通知,今天上午9点召开全市酒店工作会议,会议议题是非典过后各酒店如何复原生产,迎接可能到来的旅行高峰。总经理要求张经理代表酒店出席并预备发言。3、总经理秘书来 说,老总改日要出差,期望能有时刻与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。4、公关部经理来电说,酒店预备与南方航空公司在广州、北京、上海推出浪漫珠海新感受,机票+酒店套餐,广告稿差不多设计出来,需要他来定。5、人力资源部来电说,小林昨天提出辞职

10、,缘故是另外一家酒店要挖她过去;小林但是他培养了五年的爱将,做事认真负责,对待客人真诚,酒店各项业务都熟知。6、夫人来 ,岳母大人上午10点到,要张经理开车去机场接一下。面对这么多的任务和冲突,张经理该如何办?知识点:时刻治理的技巧工作优先级重要性/紧迫性矩阵活动跟踪表案例三1、马先生终于领会了他的一位同事说的回来生活这句话了。人们一直以来都在谈论那个话题,他却不屑一顾。他认为他有自己的生活方式。他认为自己做得专门好自己专门少把自己留在办公室,周末也不如何加班。但他不能否认的是经常把工作拿回家做。他一回到家便开始为尚未完成的工作而发愁,假如小孩靠近他,他就发脾气。晚餐之后总是板着面孔独自坐在书

11、房里完成一些案头的文字工作,那时他差不多力倦神疲,做事的效率比他想象的差得多。他的妻子对他只好熟视无睹,差不多懒得同他唠叨了。他甚至开始可怕回家,因为在家里的一切差不多不能使他得到放松和休息,他得好好想想问题怎么说出在哪里?自己的工作和生活什么缘故不能有效地取得平稳。他开始意识到,他的工作和工作适应差不多把他压垮,到了应该回来生活的时候了。2、专门多人都对在车流高峰期上下班有专门大埋怨,然而我却喜爱,因为如此的一个过程能够把工作单位和家分开了,下班的路上给我留出一个独处的空间,我平常独处的时刻并不多。我在路上摸索过去发生的事,有时也筹划一些事,偶然也会因为堵车的缘故而发发火,但大多数时候我只是

12、开车,听听广播,什么都不想,等我到家时,心态差不多调整好了。3、确保每晚按时回家,回家照看小孩,这是我平稳工作和生活的方法。每天我都去健身房,运动使我容易入睡。绝大多数周末我都在户外活动,比如去散步或做山地蹬车运动。通过运动,我的躯体比过去好多了,专门少生病,而且总感受有使不完的力气。我觉得工作之外的活动使我得到充分的休息和放松。待到星期一回到单位的时候,我又能够精力充沛地开始新的一周的工作。知识点:工作和生活的平稳自我调适有效应对工作压力不同的工作方式和适应第三单元:工作沟通案例一迪斯尼公司的企业职员意见沟通制度迪斯尼包威斯公司,是一家拥有余职员的大公司,它早在年前就认识到职员意见沟通的重要

13、性,同时不断地加以实践。现在,公司的职员意见沟通系统差不多相当成熟和完善。专门是在年代,面临全球性的经济不景气,这一系统对提高公司劳动生产率发挥了庞大的作用。迪斯尼公司的职员意见沟通系统要紧分为两个部分:一是每月举行的职员和谐会议,二是每年举办的主管汇报和职员大会。职员和谐会议 早在年前,迪斯尼包威斯公司就开始试行职员和谐会议,职员和谐会议是每月举行一次的公布讨论会。在会议中,治理人员和职员共聚一堂,商讨一些彼此关怀的问题。不管在公司的总部、各部门、各基层组织都举行和谐会议。这看起来像法院结构,从地点到中央,逐步反映上去,以公司总部的首席代表协会会议为最高机构。职员和谐会议是标准的双向意见沟通

14、系统。 在开会之前,职员可事先将建议或怨言反映给参加会议的职员代表,代表们将在和谐会议上把意见转达给治理部门,治理部门也能够利用那个机会,同时将公司政策和打算讲解给代表们听,相互之间进行广泛的讨论。要将迪斯尼多名职工的意见充分沟通,就必须将和谐会议分成假设干层次。实际上,公司内共有多个这类组织。假如有问题在基层和谐会议上不能解决,将逐级反映上去,直到有中意的答复为止。事关公司的总政策,那一定要在首席代表会议上才能决定。总部高级治理人员认为意见可行,就赶忙采取行动,认为意见不可行,也得把不可行的理由向大伙儿说明。职员和谐会议的开会时刻没有硬性规定,一样差不多上一周前在布告牌上通知。为保证职员意见

15、能迅速逐级反映上去,基层职员和谐会议应先开。 同时,迪斯尼公司也鼓舞职员参与另一种形式的意见沟通。公司在四处安装了许多意见箱,职员能够随时将自己的问题或意见投到意见箱里。为了配合这一打算实行,公司还专门制定了一项奖励规定,凡是职员意见经采纳后,产生了显著成效的,公司将给予优厚的奖励。令人欣慰的是,公司从这些意见箱里获得了许多宝贵的建议。假如职员对这种间接的意见沟通方式不中意,还能够用更直截了当的方式来面对面和治理人员交换意见。职员大会差不多上利用上班时刻召开的,每次人数不超过人,时刻大约小时,大多在规模比较大的部门里召开,由总公司委派代表主持会议,各部门负责人参加。会议先由主席报告公司的财力状

16、况和职员的薪金、福利、分红等与职员有切身关系的问题,然后便开始问答式的讨论。 那个地点有关个人问题是禁止提出的。职员大会不同于职员和谐会议,提出来的问题一定要具有一样性、客观性,只要不是个人的问题,总公司代表一律尽可能予以迅速解答。职员大会比较欢迎预先提出问题的这种方式,因为如此能够事先充分预备,只是大会也同意临时性的提议。 迪斯尼公司每年在总部要先后举行余次的职员大会,在各部门要举行多次职员大会。在年代全球经济衰退中,迪斯尼公司的生产率每年平均以以上的速度递增。 公司职员的缺勤率低于,流淌率低于,在同行业最低。 知识点:工作沟通的要点职员意见沟通沟通的重要性案例二许先生刚为一家大石油公司做完

17、一个工程师离职率的缘故调查项目。报告和最后建议下星期能够完成。许先生专门中意,他认为项目的成功在于治理层同意向职员公布报告和建议书。职员们将这看成治理层正花大力气来解决他们所面临的问题,因而与许先生紧密合作。而当许先生向该公司负责人事的副总裁陈方汇报提交报告的日期和向职员分发报告的事宜时,陈方说不能按打算公布报告,只能公布两页的概要。 许先生感到不安,因为他差不多告诉职员报告将公布,他提醒陈方往常的诺言并询问改变决定的缘故是什么。陈方说那个项目的花费差不多大大超出了预算,应该节约经费,不必要复印这么多的报告。许先生不知如何回答,只好中止了谈话,承诺以后再联系。许先生摸索了一下他的选择方案。他能

18、够设法说服陈方不顾预算成本而公布报告,但明白这不太可能。他也能够不顾陈方的禁止而直截了当把报告交给职员。他也考虑找公司中另一个比陈方职位高的人,让那个人同意公布报告。 许先生向自己公司的主管通报了情形,主管让他把这件事带到改日的业务会议上来解决。同时告诉他公司目前正在同那个石油公司谈另一项咨询业务,让许先生考虑一下在与陈方相处的这种情形下是否该接这一业务。知识点:沟通的要点沟通中的障碍沟通的技巧案例三吕艳年获得法学学士学位。毕业后就加入了事务所。作为律师,她和许多律师共事过,并和他们建立了亲热的合作关系。然而,她依旧发觉部门里两位合伙人中的那位大她六岁的公司税收专家吴刚不行相处,吕艳认为他总是

19、喜爱操纵一切。 表面上吴刚专门合群,从不对人发火。但实际上他总认为自己正确,专门难相处。我刚来时和他共事过一段。他让我研究一个问题,结果我到图书馆写了七页的备忘录给他。他却说自己不想要那个研究结果,而私下却将我的看法当作他自己的。 吕艳曾和另一个部门的年轻律师合作解决一项公司的税收业务。当他们得出结论时,需要一个合伙人的意见。吕艳去找了一个合伙人,但他让找吴刚。由于明白吴刚一插手就会有苦恼,同时也不想舍弃对该项目的主管,吕艳开了一次例会,预备了分析报告和意见书,并得到另一部门合伙人的批准。到开会那一天,这位合伙人病了,但会议开得专门好,吴刚也批准了会议结果。然而,六个星期后,当他们与客户讨论时

20、,吴刚打 对吕艳说,他不同意意见书的内容,这使客户专门不快乐。吕艳觉得自己被愚弄了。他总是不让你好过,让你在众人面前出丑。每次我提早将情况办好,得到他的同意,和公司合伙人达成一致后,他总是说你应该对这几件事多下功夫,并否决了我的意见。后来,搞砸了几件他让我做的事,因为我总觉得不舒服、不安全。这使我后来所能干的事大大减少。 别人对他也有意见。我猜想在我刚开始工作时,他对自己的地位觉得担忧。当我成为合伙人时,他对我说尽管不同意提升我,但这一切都算过去了。表面上我们相处还行,但他太理性化,有几次我受不了,就和他争吵起来。 吕艳成功地被提升为合伙人,成为最年轻的合伙人。她是事务所仅有的三个女合伙人中的

21、一员,并由于杰出的工作而得到许多律师的支持。当我和办公室其他律师合作时,我总错误地认为他们应该能够忍耐我的分析过程。我们在一起工作,我不应该隐瞒自己的看法。我们在一起工作是要为特定客户找到一个专门的解决方法。但我明显感受得到,合作者更喜爱别人强加一个观点给他们。我真不知该如何办。我明白客户想要什么,他们想要最好的结果。我能够调整我的方法,假如我从他们那儿得到确定信号的话。我真正有苦恼的是和事务所内部人的和谐,我期望自己诚实,信任别人并说明自己的分析过程,但却遇上了苦恼。曾有一个律师和我一道工作,我和他相处得并不行。我让他觉得紧张,他也对我失去信心。有一天我们和客户谈判时,谈到一些客户并不真正关

22、怀的小问题。我没在意,但那个律师却抓住不放,问我是否不明白。我想他是可怕我压过他。我能够明白得他们,我也能够改变自己的行为方式,变得更专制,让别人觉得自己重要。但我不想以这种方式工作,我喜爱自己的方式!知识点:沟通的障碍和技巧第四单元:团队简报案例一陈兵前不久刚被擢升为车间副主任,主管车间的后勤工作。尽管他往常从来没有做过类似的工作,但公司领导专门信任他的能力,认为这对他来说是一个不错的锤炼机会。由于生产规模的扩大,陈兵所在的车间去年从公司搬了出去,搬到了离公司两公里远的新位置办公。厂房和设备差不多上新的,但一些配套设施还不是专门完善。这不,由于最近一段时刻定货量的上升,车间新雇佣了许多临时工

23、,车间原有的食堂差不多不能满足使用,必须尽快对食堂进行扩建。公司领导让陈兵负责食堂扩建的工作。这使得他专门忙碌。陈兵预备在本周四的下午召开车间人员参加的会议,就食堂扩建工作进行汇报并征询大伙儿的意见。要紧的问题有两点,一是扩建食堂必须占用现有的停车场,这会使本来就紧张的停车场更加不够使用,给车间的人员带来比较大的苦恼;另外一点是,食堂扩建之后势必需要增加更多的服务人员,假如从车间各部门抽调,可能会阻碍现有的人员配备情形,这需要得到各部门的大力支持;假如从外部重新聘请,那么会增加车间的开支和成本,阻碍到差不多做好的年度预算。那个会议定在周四下午召开,要紧参加人员包括车间各部门的领导、车间党政工团

24、的负责人、各班组长以及有条件参加的车间工人。陈兵差不多预备好了在会上的发言和所要讨论的问题。他还需要摸索的问题是是否需要邀请公司相关领导参加那个会议?关于参加会议的人来说,需要他们做出如何样的决定?知识点:团队简报的概念团队简报的目的阻碍团队简报成效的因素团队简报中的预备工作案例二车间原有的食堂差不多不能满足使用,必须尽快对食堂进行扩建。公司领导让新任车间副主任陈兵负责食堂扩建的工作。这使得他专门忙碌。陈兵预备在本周四的下午召开车间人员参加的会议,就食堂扩建工作征询大伙儿的意见。为了取得有效的会议结果,第一必须赢得车间主任老王的支持。老王任主任的时刻专门长,在车间从来差不多上说一不二,因此,只

25、要他认可了,其他人即使有不同的意见,也好商量。在往常的汇报中,老王一直强调车间预算有限、经费比较紧张,然而他也承认食堂必须扩建,关键是如何样能够减少和利用现有的资源,在尽量节约的前提下办事。主任假如不支持,那个食堂扩建项目就不可能获得成功。尽管他目前还没有大力鼓吹和支持,然而老王从来不是一个顽固的人。只要有相关的能够说明事实的数据、有来自宽敞群众的呼声,获得他的支持依旧比较容易的事。获得群众支持是相对比较容易的,因为食堂扩建直截了当牵涉到他们的切身利益。不用太多的理由,他们都明白同时都深受其中之苦。假如说扩建食堂可能会阻碍到他们的停车问题,估量他们也会做出选择和取舍,如何说吃饭是更重要的事。然

26、而,也必须告诉他们停车场的问题也在车间的考虑当中,在不远的今后一定会得到解决。对参加会议的各方面情形和人员情形分析完成之后,陈兵就需要预备会议中相关的资料了。他必须使大伙儿在参加会议的过程中能够畅所欲言、能够积极提出有价值的建议。另外,他还必须想到如何样使用比较风趣和幽默的语言来召开这次会议,如何说,下午人们是会犯困的,必须采纳各种方法提高大伙儿参与的积极性。知识点:团队简报的预备分析听众抓住听众注意力的方法案例三刘总预备在销售团队的会议上发表简短的演讲,演讲的目的是寻求到有效开拓产品市场的方法。这就需要告诉参加会议的人员最近公司产品销售方面的一些信息,同时提出如何开拓市场的问题供大伙儿讨论,

27、最后能够得到一些可行的推广方案。刘总差不多预备好了演讲的材料,这些材料有书面文字材料,包括产品销售的数据和一些关键的报表,为了更加直观和形象,刘总还将讲座中的一些内容预备成ppt文档。为了取得更好的结果,刘总在会议召开之前认真地对将要参加会议的人进行了充分的了解和分析,因为他需要对参加会议的成员有更清晰的了解,如此在演讲和召开会议的过程中就能够能够更加具有针对性。他分析了一下参会人员的知识背景以及各自的性格特点,他认为在了解这些信息的基础上,他就能够在演讲过程中取得听众的有效反馈。会议开始后,刘总第一对他所演讲的内容做了一些介绍,随后又介绍了这次会议的目的和时刻安排。由于没有专门好地把握好,那

28、个介绍的过程时刻有点长,下面的听众中有人就开始窃窃私语,有的人低下头想别的情况,这种情形让刘总专门不快乐。他觉得需要发放一些能够引起大伙儿爱好的资料,随后就把事先预备好的资料散发下去,随后接着讲资料中所涉及到的问题。然而大伙儿更加不听他讲了,大部分人埋头阅读资料,还有一些人那么互相讨论开了,大会中开起了小会。刘总邀请一些人发表观点,大伙儿推来推去,会场中乱遭遭的,没有什么人提出真正有价值的观点。看来这次会议的目标是没法达到了,刘总觉得专门难堪。知识点:团队简报的预备如何做团队简报团队简报中遇到的问题障碍的排除如何使团队简报更有效第五单元:工作谈判 案例一有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个小孩。

29、这两个小孩便讨论起来如何分那个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个小孩负责切橙子,而另一个小孩选橙子。结果,这两个小孩按照商定的方法各自取得了一半橙子,高快乐兴地拿回家去了。第一个小孩把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个小孩回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。从上面的情形,我们能够看出,尽管两个小孩各自拿到了看似公平的一半,然而,他们各自得到的东西却为物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也确实是两个小孩并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并

30、未在谈判中达到最大化。假如我们试想,两个小孩充分交流各自所需,或许会有多个方案和情形显现。可能的一种情形,确实是遵循上述情形,两个小孩想方法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能通过沟通后是另外的情形,恰恰有一个小孩即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能制造价值就专门重要了。结果,想要整个橙子的小孩提议能够将其他的问题拿出来一块谈。他说:假如把那个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了。事实上,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。另一个小孩想了一想,专门快就承诺了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,预备买糖还债。这次他能够用这五块钱去打游戏,才不在

31、乎这酸溜溜的橙子汁呢。两个小孩的谈判摸索过程实际上确实是不断沟通,制造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要。商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益动身,制造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原那么来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,假如还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,关心扫清达成协议的一切障碍。如此,最终的协议是不难达成的。知识点:谈判的概念谈判的目的谈判类型赢得好的谈判结果谈判中的利益案例二我是一个印刷公司的财务人员。正是那个最难应付的客户

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