管理文秘5公文写作.ppt

1、 应用写作应用写作认知类文体认知类文体杜丽（语文教研室）杜丽（语文教研室）认知类文体概述认知类文体概述概念概念 认知类文体（认知类文体（实用文体或者应用文体实用文体或者应用文体）：是国）：是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产和生活中处理公务和个人事务时，日常工作、生产和生活中处理公务和个人事务时，所使用的具有直接使用价值和某种惯用格式的文所使用的具有直接使用价值和某种惯用格式的文体。体。(p169)认知类文体概述认知类文体概述范围范围公文类、事务类、个人类文书、经济公文类、事务类、个人类文书、经济类应用文、法规类应用文、新闻传播

2、类应用文、法规类应用文、新闻传播类文体类文体公文：报告、请示、通知、通报、函、会议纪要公文：报告、请示、通知、通报、函、会议纪要事务文书：计划、总结、调查报告事务文书：计划、总结、调查报告专用文书专用文书：（财经文书）：（财经文书）经济合同，（法规文书）条例、经济合同，（法规文书）条例、规定规定个人文书：日记、申请书、求职信、述职报告、读书笔记个人文书：日记、申请书、求职信、述职报告、读书笔记传播类应用文：消息、通讯、广告和广告文案传播类应用文：消息、通讯、广告和广告文案认知类文体概述认知类文体概述社会功能社会功能传递信息，告诉人们知道传递信息，告诉人们知道认知类文体概述认知类文体概述基本特点

3、基本特点内容的实用真实内容的实用真实格式的固定规范格式的固定规范语言的平实准确语言的平实准确文质和文面（内容和形式）方面的特点文质和文面（内容和形式）方面的特点认知类文体概述认知类文体概述逻辑特点逻辑特点科学实证逻辑，科学实证逻辑，遵循客观可验证性，定型定量的准确性遵循客观可验证性，定型定量的准确性 认知类文体认知类文体语体风格语体风格(3)庄重典雅庄重典雅平实缜密平实缜密精炼简约精炼简约如何达到这种语体风格？如何达到这种语体风格？避避“虚虚”就就“实实”，切忌使用文学语言，切忌使用文学语言使用书面语言使用书面语言使用标准语言使用标准语言语言实在，言之有物语言实在，言之有物少用少用“特大调特大

4、调”认知类文体概述认知类文体概述表达方式表达方式以叙述、说明为主，辅以少量的议论以叙述、说明为主，辅以少量的议论 “七七一建党一建党8585周年纪念日就要到了，局党委决定，周年纪念日就要到了，局党委决定，在咱们局的全体党员中评选优秀共产党员、模范党务工作在咱们局的全体党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优秀党支部，进行表彰奖励者、优秀党支部，进行表彰奖励”，“优秀共产党员、模优秀共产党员、模范党务工作者应当是范党务工作者应当是0303年以前入党的年以前入党的”，“各支部要快点各支部要快点上报推荐名单上报推荐名单”（某局党委（某局党委关于庆祝建党关于庆祝建党8585周年评选先、周年评选先、优

5、、模的通知优、模的通知）“七七一建党一建党8585周年纪念日在即，局党委决定，在周年纪念日在即，局党委决定，在全局党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优秀党全局党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优秀党支部，进行表彰奖励支部，进行表彰奖励”，“优秀共产党员、模范党务工作优秀共产党员、模范党务工作者应当是者应当是20032003年以前入党的年以前入党的”，“各支部要从速上报推荐各支部要从速上报推荐名单名单”“为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定，初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿，年月日，市政府常务会议讨论

6、一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本规定的行为。”（某市政府关于印发关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知）“关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定，业经年月日，市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。”公文概述公文概述何谓公文?p177广义的公文：泛指一切公务文书。即所有反映公务内容，在公务活动中发挥作用的文书。狭义的公文：法定公文。指国家机关，企事业单位公务活动的体式完整、规范、固定的应用文书。专指国家行政机关公文处理办法中所列的种类。特点：政治性、权威性、实用性、规范性特点：政治性、权威性、实用性、规范性

7、一、公文文种一、公文文种 二、公文构成及基本格式二、公文构成及基本格式一、公文文种一、公文文种一、公文的文种一、公文的文种2000年年8月月24日发布的日发布的国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法把公文规范为把公文规范为13种。种。命令（令）命令（令）决定决定公告公告 通告通告通知通知 通报通报议案议案 报告报告请示请示 批复批复意见意见 函函会议记要会议记要一、公文的文种一、公文的文种按照行文关系和行文方向的不同按照行文关系和行文方向的不同o上行文：请示、报告等上行文：请示、报告等o平行文：函平行文：函o下行文：通报、通知、命令等下行文：通报、通知、命令等o命令：命令：适用于发布

8、适用于发布重要行政法规和规重要行政法规和规章，采取重大的强章，采取重大的强制性行政措施，任制性行政措施，任免、嘉奖有关人员。免、嘉奖有关人员。o公布令：公布令：o行政令：行政令：o任免令、嘉奖令、任免令、嘉奖令、特赦令、戒严令和特赦令、戒严令和通令。通令。一、公文的文种一、公文的文种o决定：决定：适用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单适用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位和人员，变更和撤销下级机关不恰当的决定事项。位和人员，变更和撤销下级机关不恰当的决定事项。o中共中央、国务院、中央军委关于授予杨利伟同志：中共中央、国务院、中央军委关于授予杨利伟同志：“航天英雄航天英雄”荣誉称号并颁

9、发荣誉称号并颁发“航天功勋航天功勋”奖章的决定奖章的决定、中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定题的决定一、公文的文种一、公文的文种o公告公告：（下行文）（下行文）党和国家机关向国内外宣布重要事项或法定党和国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项。事项。多与政治有关，国家较高领导机关（如国务院、全国人多与政治有关，国家较高领导机关（如国务院、全国人大及其授权机关）才能制发，一般机关和基层机关不可以制发。大及其授权机关）才能制发，一般机关和基层机关不可以制发。o全国人民代表大会常务委员会关于撤销成克杰第九届常务委全国人民代表大会常务委员会关于撤

10、销成克杰第九届常务委员会委员长职务的公告员会委员长职务的公告、中华人民共和国外交部公告中华人民共和国外交部公告一、公文的文种一、公文的文种o通告通告（下行文）（下行文）用于在一定的范围内，公布应当遵守或者需要用于在一定的范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项。周知的事项。o关于好运北京综合测试赛环境交通保障测试期间采取临时交关于好运北京综合测试赛环境交通保障测试期间采取临时交通管理措施的通告通管理措施的通告 o北京市发展改革委、交通委、财政局、运输管理局公布了北京市发展改革委、交通委、财政局、运输管理局公布了关关于轨道交通路网票制票价的通告于轨道交通路网票制票价的通告。一、公文的文种一、公文的

11、文种o通知（下行文）通知（下行文）o批转下级机关，同级机关和批转下级机关，同级机关和不相率隶属机关的不相率隶属机关的公文公文o传达上级机关的指示，要求传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或下级机关办理和需要周知或者执行的事项。者执行的事项。o任免人员任免人员关于组织关于组织20082008级本科新生入学级本科新生入学教育考试的通知教育考试的通知一、公文的文种一、公文的文种o通报通报（下行文）（下行文）用于表彰先进、批用于表彰先进、批评错误、传达重要的精神或者情况。评错误、传达重要的精神或者情况。o国务院办公厅关于表彰奖励中国国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报女子足球队的通报

12、一、公文的文种一、公文的文种o议案（上行文）议案（上行文）适用于各级人民政府按照法律程序，向同级人适用于各级人民政府按照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。国务国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案一、公文的文种一、公文的文种o报告报告（上行文）上行文）o用于向上级机关汇报工作、反映情况，或答复上级机关询问。用于向上级机关汇报工作、反映情况，或答复上级机关询问。一、公文的文种一、公文的文种o请示：请示：党政机关使用的上行文的一种。用于向党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关请

13、求指示、批准。上级机关请求指示、批准。o批复：批复：党政机关使用的下行文的一种。用于答党政机关使用的下行文的一种。用于答复下级机关的请示事项。复下级机关的请示事项。一、公文的文种一、公文的文种o意见：意见：党政机关中党政机关中既含上行又具有下行意义既含上行又具有下行意义的一种公文，的一种公文，用于对重要问题提出解决和处理办法。用于对重要问题提出解决和处理办法。o 国家体育总局、中央编办等六部委国家体育总局、中央编办等六部委关于进一步做关于进一步做好退役运动员就业安置工作的意见好退役运动员就业安置工作的意见（体人字（体人字2002411号）号）一、公文的文种一、公文的文种o函：函：党政机关公文中

14、党政机关公文中惟一的一个平行文。惟一的一个平行文。适适用于不相隶属机关之间用于不相隶属机关之间洽谈工作、询问和答复洽谈工作、询问和答复问题，请求批准和答复问题，请求批准和答复审批事项。审批事项。o 国务院办公厅关国务院办公厅关于于2007年第六届全国年第六届全国城市运动会承办地点的城市运动会承办地点的函函o会议纪要：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。一、公文的文种一、公文的文种相近文种的区分：通知通报命令决定公告通告通知 二、公文构成及基本格式二、公文构成及基本格式 二、公文构成及基本格式二、公文构成及基本格式 是指公文的外形规格及样式。根据党和

15、国家公是指公文的外形规格及样式。根据党和国家公文法规以及文法规以及国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式（中华人（中华人民共和国国家标准民共和国国家标准GB/T97041999GB/T97041999）制定，）制定，公文格式要素一般由版头、发文字号、标题、主公文格式要素一般由版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、抄送机关、秘密等级、紧急程度、主题词、印制抄送机关、秘密等级、紧急程度、主题词、印制版记等组成。版记等组成。35mm373737mm28mm35mm26mm17mmA4A4型纸型纸（297mm297mm210m

16、m210mm）版心（图文区）版心（图文区）225mm225mm156mm156mm上白边：上白边：37mm37mm下白边：下白边：35mm35mm左白边：左白边：28mm28mm右白边：右白边：26mm26mm 二、公文构成及基本格式二、公文构成及基本格式 公文结构三要素：公文结构三要素：文头、行文、文尾文头、行文、文尾公文公文首页红色反线（含）以上各要素称文头首页红色反线（含）以上各要素称文头红色反线以下（不含）至主题词（不含）之间红色反线以下（不含）至主题词（不含）之间各要素通称各要素通称行文行文；主题词以下各要素称主题词以下各要素称文尾文尾。二、公文构成及基本格式二、公文构成及基本格式1.1.份号（印制编号）份号（印制编号）版心左上角第一行定格标识版心左上角第一行定格标识;最少最少2 2位位,最多不超过最多不超过6 6位位;保密文件必须表明顺序号保密文件必须表明顺序号.5 5份份:0105:01051515份份:0115:0115150150份份:001150:00115015001500份份:00011500:00011500 文头部分文头部分000001 文件 发 200号关