办公软件常用快捷键.docx

1、办公软件常用快捷键办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+ 缩小文字 Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文

2、件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到

3、“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情

4、况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“

5、查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保

6、存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1

7、.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个

8、中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

9、Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-一、常见用法F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 F11 所打开的网页(退出）全屏 F12在编辑好Excel 或Word文档?可“另存为” Win键或CTRL+ESC打开开始菜单 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作

10、的文件 CTRL+X剪切被 选择的项目到剪贴板 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作 Win7+L 锁屏键 Win7+M最小化所有被打开的窗口。 Win7+SHIFT+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Win7+D 瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。 Win7+E打开我的电脑 Win7+F打开“查找：所有文件”对话框 Win7+R打开“运行”对话框 Win7+BREAK打开“系统属性”对话框 Win7+CTRL+F打开“查找：计

11、算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6

12、切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中： CTRL+W 关闭当前网页 CTRL+R 刷新当前页面 CTRL+A 全选 CTRL+E 打开搜索 CTRL+F 查找 CTRL+Z 撤销 CTRL+H 历史记录 ALT+RIGHT ARROW显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键） CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5刷新当前页面 CTRL+F5强行刷新 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出

13、程序 ALT+ F4 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-) 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或F3.二、使用“Windows资源管理器”的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹

14、NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 快速关机键Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器 按住ctrl不放，选择关机 - 关闭 跳过系统自动保存，瞬间安全关机。（当前窗口有重要资料时不建议使用） 三、使用 WINDOWS键可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快 捷键。 (windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两边都有，有的只有左边有) 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WIN

15、DOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键关闭所选文件夹及其所有父 文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中

16、的快捷键取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹， 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、桌面、我的电脑

17、和“资源管理器”快捷键插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键 七、Microsoft放大程序的快捷键这里运用Windows徽标

18、键和其他键的组合。 快捷键目的 Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标） Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Ctrl+ PAGE UP切换反色。 Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键切换筛选键开关右SHIFT八秒 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOCK五秒 QQ快捷键，玩QQ更方便 Alt+S 快速回复 Alt

19、+C 关闭当前窗口 Alt+H 打开聊天记录 Alt+T 更改消息模式 Ait+J 打开聊天纪录 Ctrl+A 全选当前对话框里的内容 Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条 Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左对齐 Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐 Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中 Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴 Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字 Ctrl+回车 快速回复 这个可能是聊QQ时最常用到的了 Ctrl+Alt+Z快速提取消息 Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 最

20、常用的快捷键 F5-刷新 DELETE-删除 TAB-改变焦点 CTRL+C-复制 CTRL+X-剪切 CTRL+V-粘贴 CTRL+A-全选 CTRL+Z-撤销 CTRL+S-保存 ALT+F4-关闭 CTRL+Y-恢复 ALT+TAB-切换 CTRL+F5-强制刷新 CTRL+W-关闭 CTRL+F-查找 SHIFT+DELETE永久删除 CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格-中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC-开始菜单 CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ发

21、消息 Alt+1保存当前表单 Alt+2保存为通用表单 Alt+A展开收藏夹列表 资源管理器 END显示当前窗口的底端 HOME显示当前窗口的顶端 NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容 NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹 自然键盘 【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 【窗口】+F1帮助 【窗口】+D显示桌面 【窗口】+R打开“运行” 【窗口】+E打开“我的电脑” 【窗口】+F搜

22、索文件或文件夹 【窗口】+U打开“工具管理器” 【窗口】+BREAK显示“系统属性” 【窗口】+TAB在打开的项目之间切换 辅助功能 按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关 按SHIFT五次切换粘滞键的开和关 按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关 运行 按“开始”“运行”，或按WIN键+R，在运行窗口中输入： （按英文字符顺序排列） %temp%-打开临时文件夹 .-C:DocumentsandSettings用户名所在文件夹 .-C:Docu

23、mentsandSettings .-我的电脑 -C盘 appwize.cpl-添加、删除程序 access.cpl-辅助功能选项 Accwiz-辅助功能向导 cmd-CMD命令提示符 command-CMD命令提示符 chkdsk.exe-Chkdsk磁盘检查 certmgr.msc-证书管理实用程序 calc-启动计算器 charmap-启动字符映射表 cintsetp-仓颉拼音输入法 cliconfg-SQLSERVER客户端网络实用程序 clipbrd-剪贴板查看器 control-打开控制面板 conf-启动netmeeting compmgmt.msc-计算机管理 cleanmgr

24、-垃圾整理 ciadv.msc-索引服务程序 dcomcnfg-打开系统组件服务 ddeshare-打开DDE共享设置 dxdiag-检查DirectX信息 drwtsn32-系统医生 devmgmt.msc-设备管理器 desk.cpl-显示属性 dfrg.msc-磁盘碎片整理程序 diskmgmt.msc-磁盘管理实用程序 dvdplay-DVD播放器 eventvwr-事件查看器 eudcedit-造字程序 explorer-打开资源管理器 fsmgmt.msc-共享文件夹管理器 firewall.cpl-WINDOWS防火墙 gpedit.msc-组策略 hdwwiz.cpl-添加硬件

25、 iexpress-木马捆绑工具，系统自带 inetcpl.cpl-INTETNET选项 intl.cpl-区域和语言选项（输入法选项） irprops.cpl-无线链接 joy.cpl-游戏控制器 lusrmgr.msc-本机用户和组 logoff-注销命令 main.cpl-鼠标 mem.exe-显示内存使用情况 migwiz-文件转移向导 mlcfg32.cpl-邮件 mplayer2-简易widnowsmediaplayer mspaint-画图板 msconfig.exe-系统配置实用程序 mstsc-远程桌面连接 magnify-放大镜实用程序 mmc-打开控制台 mmsys.cp

26、l-声音和音频设备 mobsync-同步命令 ncpa.cpl-网络连接 nslookup-IP地址侦测器 netstartX-开始X服务 netstopX-停止X服务 netstat-an-命令检查接口 netsetup.cpl-无线网络安装向导 notepad-打开记事本 nslookup-IP地址侦探器 narrator-屏幕“讲述人” ntbackup-系统备份和还原 ntmsmgr.msc-移动存储管理器 ntmsoprq.msc-移动存储管理员操作请求 nusrmgr.cpl-用户账户 nwc.cpl-NetWare客户服务 osk-打开屏幕键盘 odbcad32-ODBC数据源管理器 odbccp32.cpl-ODBC数据源管理器 oobe/msoobe/a-检查XP是否激活 packager-对象包装程序 perfmon.msc-计算机性能监测程序 powercfg.cpl-电源选项 progman-程序管理器 regedit-注册表 rsop.msc-组策略结果集 regedt32-注册表编辑器 regsvr32/?-调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?） sapi.cpl-语音 services.msc-本地服务设置 s