竞争性谈判文件模本.docx

1、竞争性谈判文件模本竞争性谈判文件(模本)安庆市迎江区 学校（ ）采购工程竞争性谈判文件项目编号：招标人：（盖章）第一章竞争性谈判邀请函公司：我校拟就采购项目进行招标（竞争性谈判），请贵单位按本邀标函的有关要求前来谈判。一、竞争性谈判内容：采购项目。二、谈判须知：1谈判单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消谈判资格。2现场踏勘时间：自行踏勘。3谈判单位资质：。4工期个日历天。5控制价：元。6评标方式：见招标（竞争性谈判）文件。201年月日第二章谈判须知（一）前附表1序号序列名称序列内容1项目名称安庆市迎江区绿地实验学校图书采购项目2建设地点3招标人名称

2、：联系人：4业主单位迎江区绿地实验学校5招标范围详见采购清单6总控制价本采购项目总控制价为： 元，超出总控制价为无效报价。7标段划分一个标段8是否允许联合体谈判是 否9资金来源财政全额拨款10报价方式采用 总价 报价法11计划工期合同工期 日历天12质量标准要求合格（正版）13评标定标办法资格审查、商务标、技术标评审通过，经谈判响应人多轮谈判报价，以最终且最低报价的谈判响应人作为预中标人，若最终且最低报价的谈判响应人有多家时，由业主现场抽签确定预中标人及预中标候选人。14资格审查方式资格后审15谈判响应人资质等级要求资质要求：业绩要求：16谈判人员资格要求谈判人员如为投标单位法人，直接出示本人

3、身份证；如果非法人要求出具法人授权书和本人身份证。前附表2序号序列名称序列内容17谈判响应人的替代方案采用 不采用18谈判响应文件一份正本，三份副本，其他：谈判响应文件需采用固定胶装方式装订并编码，不得采用活页装订19谈判有效期谈判响应文件提交截止时间后：60天内有效20谈判保证金谈判保证金的形式：于 201 年 月 日 时 分前从谈判响应人基本账户以转账、电汇或银行汇票形式缴至以下账户，不得采用现金。开户行名称：账户名称：账号：谈判保证金的金额：人民币 整21中标人履约保证金保证方式：现金保证 现金支票 保证数额：1、履约担保为中标总价的 10 22招标人提供的竞争性谈判文件竞争性谈判文件2

4、3谈判响应人提出问题的截止时间谈判截止时间1日前24招标人书面澄清的时间谈判截止时间1日前25谈判响应文件递交起止时间201 年 月 日 时 分至201 年 月 日 时 分谈判时间201 年 月 日 时 分26谈判响应文件递交及谈判地点27构成谈判响应文件的其他材料彩页28特别提醒各谈判响应人提供相关证件原件备查时，需按附录表1的格式提交“谈判证件原件交接表”1份。（二）总 则1、工程说明本招标项目说明详见本须知前附表；本招标项目按照中华人民共和国招标谈判法、 中华人民共和国招标谈判实施条例、工程建设项目施工招标谈判办法（七部委30号令）等有关法律、法规和规章要求，通过竞争性谈判 招标方式选定

5、承包人。2、招标范围、承包方式2.1 本招标项目的招标范围及工程内容见本须知前附表；3、资金来源本招标工程项目资金来源见本须知前附表。4、合格的谈判响应人谈判响应人资质及资格见前附表。4.2 谈判响应人合格条件详见谈判须知前附表。4.3 本招标项目采用本须知前附表所述的资格审查方式。谈判响应人不得存在下列情形之一：(l）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）。(2）为本标段前期准备提供设计或咨询服务。(3）为本标段提供招标代理服务的.(4）被责令停业的。(5）被暂停或取消谈判资格的。(6）财产被接管或冻结的。(7)涉及正在诉讼的案件（涉及正在诉讼的案件但经审查委员会认定不会对承担本项目造

6、成重大影响的除外）。(8)被市级及以上建设行政主管部门取消项目所在地的谈判资格或禁止进入该区域建设市场且处于有效期内。(9) 其他国家法定禁止的。违反上述规定的，相关单位谈判均无效。根据本工程的特点，谈判响应人必须认真阅读竞争性谈判文件内容，按照竞争性谈判文件要求编写谈判响应文件，其内容必须详实，如果谈判响应人认为有必要，可结合所编制的工程量清单报价书提供相应技术说明。5、踏勘现场谈判响应人应按照竞争性谈判文件所述，自行对项目现场及周围环境进行踏勘现场以获得有关编制谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料。踏勘现场所发生的自身费用由谈判响应人自己承担。经发包人允许，谈判响应人可为踏勘目的进入发包

7、人的项目现场，但谈判响应人不得因此使发包人承担有关的责任和蒙受损失。谈判响应人应承担踏勘现场的责任和风险。6、发包人向谈判响应人提供的所有数据和资料，是发包人现有的能被谈判响应人利用的资料，发包人对谈判响应人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。7、谈判费用谈判响应人应承担其编制谈判响应文件与递交谈判响应文件等谈判过程中所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，招标人将不予承担。（三）竞争性谈判文件8、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件包括下列内容：本竞争性谈判文件的全部内容；本项目所有发生的答疑文件（如有）及书面通知（如有）。8.2 谈判响应人获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内

8、容，如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件1日内向招标人提出，否则，由此引起的损失由谈判响应人自己承担。谈判响应人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若谈判响应人的谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差，或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由谈判响应人自行承担，并根据有关条款规定，该谈判有可能被拒绝。9、竞争性谈判文件的澄清谈判响应人若对竞争性谈判文件有任何疑问，应按竞争性谈判文件规定的时间和方式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清，或是根据谈判响应人的要求对竞争性谈判文件做出

9、澄清，招标人都将以澄清、修改、补充形式予以澄清，同时将澄清、修改、补充文件向所有谈判响应人发送。该澄清作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。10、竞争性谈判文件的修改10.1 竞争性谈判文件发出后，招标人可对竞争性谈判文件进行必要的修改。10.2 竞争性谈判文件的修改将发送给所有谈判响应人，该修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的修改文件为准。为使谈判响应人在编制谈判响应文件时有充分的时间对竞争性谈判文件澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交谈判响应文件的截止时间，具体

10、时间将在竞争性谈判文件的澄清、修改、补充通知中予以明确并通知给所有谈判响应人。如果谈判响应人在答疑截止前未对竞争性谈判文件有关条款提出质疑，视为充分理解竞争性谈判文件所有内容，一旦递交谈判响应文件，则认为该谈判响应人接受竞争性谈判文件所有条款。10.6 谈判响应人对总控制价提出异议的，必须附计算书，并随时准备接受招标人组织的核对。不能提供计算书或不能参加核对的，招标人对此异议不予受理，以后也不再调整，谈判响应人自行在谈判报价内考虑。10.7 招标人对谈判响应人提出的问题将予以答复，答复仅包括对问题的解释，但不说明问题的来源。10.8 答复、补充通知或答疑纪要将发给所有获得竞争性谈判文件的谈判响

11、应人，并作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。（四）谈判响应文件的编制11、谈判响应文件的语言及度量衡单位谈判响应文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文(语言文字)。谈判响应人随谈判响应文件提供的证明文件和印刷品可以是其它语言，但必须附有经权威翻译机构核准的中文译文。除工程规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。12、谈判响应文件的组成12.1 谈判响应文件由商务标谈判响应文件、技术标谈判响应文件两部分组成。资格审查资料放入技术标谈判响应文件中。商务标谈判响应文件主要包括下列内容：（1）法定代表人身份证明书（具体格式见第三章谈判响应文件格式中相关表

12、格）；（2）法人授权委托书(如谈判响应文件由法定代表人签署的不要求此项内容)；（3）承诺函；（4）谈判报价汇总表；（5）谈判保证金；12.4 技术标谈判响应文件主要包括下列内容：12.资格审查材料：法定代表人身份证明书及法人授权委托书、企业法人营业执照复印件、企业资质证书复印件。谈判响应人需将上述资格审查材料原件带至谈判现场备查。如有业绩要求，谈判响应人需提供业绩资料供审查。12.4.2谈判响应单位的业绩材料和谈判响应人认为需要提供的其他资料。12.4.3谈判响应文件的其他材料13、谈判响应文件格式谈判响应人须分别编制技术标、商务标。谈判响应文件包括本须知第12条中规定的内容，谈判响应人提交的

13、谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的谈判响应文件全部格式编制谈判响应文件，但表格可以按同样格式扩展。14、谈判报价1谈判响应人应仔细阅读竞争性谈判文件，了解拟谈判合同段的全部工程内容。谈判响应人的谈判报价应是竞争性谈判文件所确定的招标范围内全部采购内容的价格体现，但其谈判报价不得低于谈判响应人个别成本价。谈判响应人的谈判报价，应是在满足竞争性谈判文件规定工期、质量要求下，完成本须知第1、2条和合同条款上所列招标项目范围的全部工作。谈判响应人应根据当前市场行情，结合实际情况及本单位的货物来源渠道、管理水平等，对谈判费用进行分析、测算，实事求是地确定谈判报价（不得低于成本价）任何谈判优惠都体

14、现在报价内。本工程的谈判报价采用本须知谈判须知前附表所规定的方式。谈判报价编制依据14.竞争性谈判文件；14.4.2质量验收规范等国家、行业、地方有关技术标准、规范；谈判响应人的费用项目编制原则14.5.1谈判响应人的谈判报价应依据本竞争性谈判文件、招标人提供的清单自主报价，但不得超过招标控制价。14.6 除非招标人对竞争性谈判文件予以修改、更正，否则谈判响应人应按招标人提供的清单中列出的项目和数量逐项填报单价和合价。谈判响应人不得在清单中任意增删、修改清单项目与数量及项目排列顺序。1本项目经招标定标后，总价在招标范围内包定，除经迎江区审计局、区财政局、区教育局签字盖章批准后的增减内容外，其它

15、数量及价格均不予增减计价。10.2谈判前，谈判响应人应认真对照文件核对招标人提供的清单，复核总控制价。10.3谈判响应人在规定时间内未对数量量清单及控制价提出异议的，中标后，招标人不再对数量清单和控制价进行校对调整。谈判响应人必须按其报价完成竞争性谈判文件规定范围内的所有项目。11中标人在清单报价书中所报的综合单价一律不予调整。12本招标工程不接受恶意不平衡报价，不保证最低价中标。15商务标谈判响应文件的首轮报价书封面相应位置必须加盖公章。16、谈判货币：本工程谈判报价采用的币种为人民币。17、谈判有效期谈判有效期见本须知前附表规定的期限，在此期限内，凡符合本竞争性谈判文件要求的谈判响应文件均

16、保持有效。在特殊情况下，招标人在原定谈判有效期内，可以根据需要向谈判响应人提出延长谈判有效期的要求，谈判响应人可以拒绝招标人这种要求，而不被没收保证金，但是对拒绝延长谈判有效期的谈判响应单位招标人有权利拒绝其谈判响应文件。同意延长谈判有效期的谈判响应人既不能要求也不允许修改其谈判响应文件，但需要相应的延长谈判担保的有效期，在延长的谈判有效期内本须知第18条关于谈判担保的退还与没收的规定仍然适用。18、谈判担保谈判响应人应在本须知前附表规定的时间前提交一笔不少于前附表规定数额的谈判担保，并作为其谈判响应文件的一部分。谈判响应人应按要求提交谈判担保，本谈判担保采用谈判保证金形式，接受谈判保证金的银

17、行及帐号等规定详见本须知前附表。任何未按规定提交谈判保证金的谈判响应人，将被招标人视为自动放弃谈判资格。对于未能按要求提交谈判担保的谈判，招标人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。未中标谈判响应人的谈判保证金将在中标通知书发放后5个工作日内予以退还。中标人的谈判保证金在施工合同签订后5个工作日内予以退还。如谈判响应人发生下列情况之一时，谈判担保将被没收：谈判响应人在谈判担保提交后至谈判有效期内撤回谈判响应文件的；中标人未能在规定期限内按照竞争性谈判文件内容提交履约担保或签订合同协议；谈判响应人在招标活动中存在违规和违法行为的。谈判响应人中标后因中标人原因放弃中标资格的。19、谈判替代方案19

18、.1 谈判响应人所提交的方案应满足竞争性谈判文件的要求，除非本须知前附表中允许谈判响应人提交替代方案，否则替代方案将不予考虑。如果允许谈判响应人提交替代方案，则执行本须知第条规定。如果本须知前附表中允许谈判响应人提交替代方案，则谈判响应人除提交正式谈判响应文件外，还应按照竞争性谈判文件要求提交替代方案。20、谈判响应文件的份数和签署20.1 谈判响应人应按本须知前附表规定的份数和竞争性谈判文件规定的格式，编制并提交谈判响应文件。20.2 谈判响应文件的正本和副本均需采用打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本

19、如有不一致之处，以正本为准。谈判响应文件“正本”与“副本字样须使用不能擦去的黑色墨迹打印或书写，若有修改应在修改处加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。谈判响应文件封面、承诺函、谈判报价汇总表均应加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。由委托代理人签字或盖章的在谈判响应文件中须同时提交谈判响应文件签署授权委托书。谈判响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合竞争性谈判文件要求，否则谈判响应文件签署授权委托书无效。20.4 谈判响应人按照本须知第条款规定对其谈判响应文件相关内容签署盖章后，其谈判响应文件所有内容均视为确认，对谈判响应人起约束

20、作用。20.5 除谈判响应人对错误处须修改外，全套谈判响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由谈判响应人加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。谈判响应文件应尽量避免以涂改及行间插字方式进行修改，若谈判响应文件存在涂改及行间插字，招标人不承担任何可能因此而造成的辨识错误。（五）谈判响应文件的提交21、谈判响应文件的装订、密封和标记谈判响应人应将商务标谈判响应文件和技术标谈判响应文件分别密封并标明 “商务标”、“技术标”。谈判响应文件的正本和副本应分开密封，并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，密封袋封口处应密封，并应加盖谈判响应人公章及法定代表人印章；2

21、1.3 商务标谈判响应文件和技术标谈判响应文件在谈判响应文件密封袋上均应写明：招标人名称；招标编号；项目名称；年月日时分谈判，此时间以前不得开封；谈判响应人名称和地址。21.4如果谈判响应人未按上述要求密封及加写标记，招标人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件将予以拒绝，并退还给谈判响应人。22、谈判响应文件的提交谈判响应人应按谈判须知前附表中规定的时间和地点提交谈判响应文件。招标人可按本须知第9、10条款规定以澄清、修改、补充的方式，酌情延长提交谈判响应文件的截止时间。在此情况下，谈判响应人的所有权利和义务以及谈判响应人受制约的截止时间，均以延长后新的谈判

22、截止时间为准。23、迟交的谈判响应文件招标人在本前附表规定的谈判截止时间以后收到的谈判响应文件，将被拒绝并退回给谈判响应人。24、谈判响应文件的补充、修改与撤回2 谈判响应人在提交谈判响应文件以后，在规定的谈判截止时间之前，可以以书面形式补充、修改或撤回已提交的谈判响应文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。24.2 谈判响应人对谈判响应文件的补充、修改或撤回通知，应按须知21条有关规定密封、标记和提交，并在谈判响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。否则，补充、修改或撤回通知无效。24.3 在谈判截止时间之后，谈判响应人不得补充、修改谈判响应文件

23、。（六）谈判25、谈判招标人按竞争性谈判文件所规定的时间和地点谈判，并邀请所有谈判响应人代表参加。谈判时，谈判响应人必须出示下列有效的原件由业主代表和监标人查验：谈判保证金收据、企业营业执照、资质证书，法定代表人出示法定代表人身份证明书及二代居民身份证或授权委托人出示法定代表人签署的授权委托书及二代居民身份证参加谈判会，谈判响应人未提交上述原件查验或经查验不合格的谈判响应文件均不进入评审。按规定提交合格的撤回通知的谈判响应文件不予开封，并退回给谈判响应人；按本须知第26条规定确定为无效的谈判响应文件，不予送交评审。谈判响应人必须保证其标书中所有资料的真实性。若发现谈判响应人有弄虚作假行为的，中

24、标无效并没收其谈判保证金，由相关管理部门依法处理，并记不良行为记录。谈判由招标人代表主持，主持人并按下列程序进行：25.宣布谈判纪律；宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；25.4.3公布在谈判截止时间前递交谈判响应文件的谈判响应人名称；25.4.4业主代表和监标人员核查各谈判响应人相关证件等资料；25.4.5请各谈判响应人检查谈判响应文件的密封情况，并确认谈判响应人是否存在异议；25.4.6 设有控制价的，公布控制价；按照谈判响应人须知前附表规定确定的谈判响应文件谈判递交顺序公布首轮报价及谈判承诺函其他内容，并记录在案；25.4.8 谈判响应人代表、监标人、记录人等有关人员在谈判记录表上

25、签字确认；进入谈判阶段；25.0复会，宣布评审结果；25.1谈判结束。招标人或其委托的招标人对谈判过程进行记录，并存档备查。26、谈判响应文件的有效性谈判响应文件有下列情形之一的，招标人将不予受理：（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；（二）未按竞争性谈判文件要求包装、密封的。（七）评标、定标先对谈判响应人资格进行审查，只有资格审查合格的谈判响应人才能进入技术标评审。对资格审查及技术标评审通过的谈判响应人进行首轮报价评审，对评审合格的谈判响应人进行多轮谈判报价及评审，详细评审原则如下：对谈判响应人数量清单和报价进行评审。若谈判响应人数量清单和报价明显不合理或低于成本价，谈判小组有权将该谈判响应

26、单位谈判响应文件按废标处理，评审通过的谈判响应人最终谈判报价最低的为预中标人，次低的为预中标候选人。若最终且最低报价的谈判响应人有多家时，由业主现场抽签确定预中标人和预中标候选人。谈判响应人提交谈判证件原件进行资格审查时，需同时提供打印的“谈判证件原件交接表”一张（样表附在竞争性谈判文件最后一页），谈判响应人与接收人现场签字确认。27、谈判小组与谈判谈判小组的构成：三人或五人及以上单数，其中谈判小组组长由业主单位代表担任,专家从专家谈判小组库随机抽取，谈判活动由谈判小组负责。27.2本工程评标定标程序、标准、方法详见本须知第34条规定。28、谈判过程的保密谈判后，直至授予中标人合同为止，凡属于

27、对谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。28.2 在谈判响应文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，谈判响应人向招标人和谈判小组施加影响的任何行为，都将会导致其谈判被拒绝。中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。29、谈判响应文件的澄清29.1 为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以以书面形式要求谈判响应人对谈判响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，谈判响应人应采用书面形式进行澄清或说明，但

28、不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容。根据本须知第31条规定，凡属于谈判小组在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。29.2 有下列情形之一的，在评标现场评标时，谈判小组可以要求谈判响应人当场作出书面说明并提供相关材料：谈判报价低于控制价合理幅度的，经谈判小组论证，认定该谈判响应人的报价低于其企业成本的，不能推荐为预中标人或者中标人。30、谈判响应文件的评审程序谈判小组应当根据竞争性谈判文件有关规定，审查并逐项列出谈判响应文件的全部谈判偏差。谈判偏差分重大偏差和细微偏差。谈判偏差的界定和评审重大偏差的认定，谈判响应文件有下列情形之一的，属于重大偏差，由谈判小组评审后按

29、废标处理：(1) 未按第三章谈判响应文件格式在规定部位盖章或签字的；(2) 未按规定的格式填写，实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(3) 谈判响应人递交两份或多份内容不同的谈判响应文件，或在一份谈判响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。按竞争性谈判文件规定提交备选谈判方案的除外；(4) 谈判响应文件明显不符合竞争性谈判文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格或其它实质性要求；(5) 未按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金的；(6) 谈判响应文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件；(7) 谈判响应人拒绝对细微偏差作出补正；(8)谈判响应文件中的其

30、它重大偏差（包括缺项，漏项）：当谈判响应文件中填报的数量清单与招标人提供的清单不一致，以致影响评标结果的。谈判报价高于或等于控制价的。法律、法规规定的其它情形；技术标文件或谈判报价经评谈判小组评审不合格的。谈判小组对界定为细微偏差的应做相应调整，谈判响应人应现场书面接受调整内容。30.3 细微偏差的认定：细微偏差是指谈判响应文件在实质上响应竞争性谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他谈判响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响谈判响应文件的有效性。30.4 谈判响应文件的澄清：谈判响应文件需澄清、说明或者补正的(包括补正谈判

31、报价)以及谈判响应文件存在细微偏差需要补正的，谈判小组应当以书面形式要求谈判响应人进行书面澄清、说明、补正或确认，细微偏差的修正将由谈判小组进行评审、解释，其谈判响应人的法定代表人或其委托代理人应签字认可。如果谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件的各项要求，谈判小组将予以拒绝，并且不允许谈判响应人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的谈判。经审查符合竞争性谈判文件要求的有效谈判响应文件，由谈判小组进行详细评审、比较。31、谈判响应文件计算错误的修正谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的细微偏差，细微偏差的修正原则如下：当谈判响应文件中填报的清单报价与招标人提供的工程量清单不一致时，以招标人提供的内容为准。.2各项报价书中，细