LKOA操作手册.docx

1、LKOA操作手册网络办公系统操作手册杭州森维达信息技术有限公司二二年三月1. 前言1.1. 公司简介北京联达动力信息科技发展有限公司（LINK-POWER INFO TECH）是一家专门从事应用软件开发，提供计算机系统集成服务的高科技企业。公司汇集了一批优秀的信息技术人才，具备强大的设计开发能力和丰富的实施经验。本科学历以上人数占公司总人数90%，其中硕士以上学历及高级职称人数占公司总人数20%。公司下设OA事业部、招投标事业部。分别致力于办公自动化管理平台和招投标采购管理系统的软件开发、推广以及实施工作。公司OA产品部在基于INTERNET-INTRANET平台上，推出的企业办公自动化管理软

2、件-联达动力办公助手，该软件采用流行的WEB开发方式，产品化的设计方法，无须额外培训的操作方式，极大的降低了企业办公自动化的实施成本，使企业内部管理轻松实现自动化.在2001年3月问世后，就获得了广大用户的一致青睐。公司招投标事业部针对各级政府采购中心及各种招投标公司推出的招投标采购管理平台-联达动力招投标管理平台，通过B/S与C/S的完美结合，采用切合中国实际情况的业务模型，完整全面的解决方案,将我国招投标管理软件引向一个全新的境界。名称内涵联达动力（LINK-POWER）-信息的传达互联就是力量！-高效的联接可以带来澎湃的发展动力！在现在这个信息高速发展的时代，企业内部信息的高效往来，与外

3、界信息的通畅交流，在激烈的市场竞争中，显示出了越来越重要的作用。管理信息的快速传达、市场信息的高速交流、企业管理环节的畅通联结。成为企业决胜商场的重要条件。对于不断进取的企业来说，通畅的管理信息网络就是企业的神经系统。联达动力公司将在此领域不断追求，用我们的努力为您的企业带来澎湃的发展动力。公司目标联达动力公司致力于通过先进的技术手段实现企业信息管理网络的互联、畅通，做中国企业管理软件的开路先锋。经营理念 实际业务为主体，先进技术为手段。 客户至上，服务为先。发展方向 企业管理软件的开发、推广 招投标采购管理平台的开发、推广 软件产品的销售和服务 Internet和Intranet项目建设1.

4、2. 产品介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。北京联达动力公司凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。围绕“政府上网”、“企业信息化工程”两大主题，北京联达动力公司推出了联达动力办公自动化应用软件-Link-Power Office Assistant。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳

5、定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。联达动力办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装

6、时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。1.3. 产品特点 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。 方便的系统流程和配置管理。 提供用户权限、数据加密、并结合操

7、作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。1.4. 软件功能1.4.1 个人桌面个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新新闻、进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，参加BBS讨论，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。1.4.2 信息中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通

8、报。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。1.4.3 人事机构人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包

9、括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。1.4.4 考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。1.4.5 工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随

10、时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理的处理流程时：首先设置、建立相应的计划类别和报告类别；然后即可制订相应的工作计划并进行计划的分解、指定相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志；计划的制订人员（发布人）可随时检查计划的执行情况及其相关费用情况，对员工完成的任务进行检查，考评和管理；当员工执行完某个工作计划时，可提出完成申请，由计划的发布人负责核准。1.4.6 公文流转公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公

11、文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。1.4.7 会议管理会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员

12、发送会议通知。功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。1.4.8 审批登记审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理，用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应的审批流程，使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。审批登记功能包括：事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。1.4.9 用款管理用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询

13、、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。1.4.10 报销管理报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。1.4.11 办公用品办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、部门预算、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。1.4.12 车辆管理车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆

14、的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。1.4.13 资料管理资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。1.4.14 文档管理文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。1.4.

15、15 资产管理本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。1.4.16 客户资源客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。1.4.17 系统管理组织机构、员工、职

16、位是联达动力办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。系统管理是为LKOA系统的正常运行提供管理功能，首次安装完联达办公助手软件后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，联达动力办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高

17、了组织内部的办公效率。2. 登录LKOA系统当用户链接到本OA站点后，将首先被要求输入用户名和登录密码，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）：当用户输入完用户名和登录密码后，按登录按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的用户名和登录密码是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员有关额员工待办事宜列表个人办公工具等相关信息。在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中：点击可显示或隐藏页面左边的功能菜单列表。点击可重新进入此个人桌面（见个人桌面说明）。 点击可进入短消息和定时提醒管理（见收发短消息和定

18、时提醒说明）。如果有员工向当前操作员发送消息，则其会开始闪动，同时会有声音提醒；点击进入即可查看相应的消息内容，当所有的消息均已查看完毕后，会自动停止闪动。 点击则重新显示（刷新）当前正在工作的页面内容。 点击则返回到前一个操作页面。 点击则转到下一个操作页面。 点击退出LKOA系统，返回到系统登录页面。 在标题栏中，点击当前操作员的姓名，可显示当前操作员的详细个人信息。 点击当前有XX用户在线可查看当前正在使用LKOA系统的人员情况，如下图：点击某一离线人员的离线（详细）链接，可查看该员工的离线留言信息。3. 系统管理组织机构、员工、职位是联达动力办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置

19、相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。系统管理是为LKOA系统的正常运行提供管理功能，首次安装完联达办公助手软件后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，联达动力办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。3.1. 机构配置管理当首次安装完

20、联达办公助手软件的时候，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。机构配置管理流程：1 建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。2 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。3 输入各部门中的相应员工信息，此处可

21、上传员工的照片。4 为员工分配相应的职位。5 指定各部门的部门主管。 通过以上设置后，即可使用已有的员工登录进入系统。3.1.1 部门机构设置通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；如果是首次进入机构配置页面，还没有设置公司顶级机构（公司最高组织），这时候，您所看到的就是下图这个界面： 在此界面中，分别可以输入机构名称、机构主管、备注、操作口令以及确认口令。上述界面表示您还没有在联达办公助手的系统里输入您公司的信息，你必须输入上面几项内容，然后按确定保存您的信息。值得注意的是，如果成功保存完信息以后，以后您将使用刚刚设置的操作口令来登录，以便配置系统。为了安

22、全起见，口令的输入不能为空。这个口令非常重要，建议既要牢记该口令，也要封闭该口令，因为该口令等于是配置系统的一把钥匙，任何人得到了，都可以更改机构的任何信息。如果成功保存了您公司的各项信息，您看到的将是如下的登录界面。而且顶级机构一旦保存，在下次登录的时候，只要输入密码就可以登录了。因此，顶级机构设置是一次性的。一旦设置完以后是不能删除的，只能修改。 如果您不是首次进入且已经配置好了顶级机构信息，您看到的将是如下的登录界面：如果登录口令输入错误，您看到相应的登录出错提示信息页面，并要求重新输入登录密码。 如果登录口令输入正确，您看到的将是带TreeView引擎的管理页面（如下图）： 界面右方显

23、示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。界面左方白色背景的就是TreeView引擎管理器，所有的部门、人事、职位等信息的设置都是由它来作导航。它的结构以及操作方法类似于Windows的资源管理器，都是按层次列出每个节点，单击节点，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息；双击节点或单击收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前节点。 在顶级机构下分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，在每个节点上显示的内容是机构或部门的名称，名称后面的姓名代表该机构或部门的主管。右方是机构

24、信息维护界面，通过这个界面您可以修改机构的信息，更改系统配置登录口令。点击最顶层的机构，可修改顶层机构的信息和机构配置登录密码，如下图：编辑完成按确定即可保存信息，按新增部门则跳转到新增部门的界面，如下图： 该界面表示要在“宇宙科技发展有限公司”下增加一个部门，主要的内容域包含了：上级部门：由系统自动带出，如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门；部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；部门主管：用户点击选择按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员（在职人员）；如果选择为空，则代表该

25、部门暂时没有设立主管，可以在修改部门信息的时候再设立或更改； 备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字； 确定、放弃：功能操作区域，按确定保存当前输入的部门信息，按放弃取消当前的新增操作。 部门节点下新增部门的操作方式与在顶级机构节点下增加的方法是完全一样的，只是在TreeView管理器中选择一个部门节点就可以了，如图： 界面的中间位置显示的是当前部门的详细信息，如果要修改部门信息，直接在各内容域中输入您将要更改的内容，然后按确定即可保存。另外，要删除部门，可以点击删除进行部门的删除操作。有两种情况，系统将不允许您删除部门：(1)、如果部门下面还有有效人员，系统会给您报如下的提示信息：这时候，

26、如果您仍然要删除部门的话，请先删除该部门下所有员工信息，员工删除操作详细请参考人事结构的设置操作说明；(2)、如果部门下面还有有效职位，系统会给您报如下的提示信息：这时候，如果您仍然要删除部门的话，请先删除该部门下所有职位信息，职位删除操作详细请参考职位的设置操作说明 以上就是关于公司体系结构设置的详细操作过程。通过以上的操作步骤和方式，您应该就可以建立自己公司的机构、部门体系机构了。3.1.2 部门职位设置每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可以对该职位所包含的系统功能

27、模块进行使用。职位的设置是跟随部门的，选中部门级节点，在部门信息维护界面的右端显示有本部门人员和本部门职位，点击可展开显示本部门已有的人员或职位。如点击已有部门的显示如下页面：点击某一已有职位右边的可删除该职位。点击某一已有职位右边的可修改该职位的信息和该职位的权限，同时可为该职位增加相应的人员。点击本部门职位右边的可为该部门增加新的职位，页面如下：此页面的初始状态显示基本使用权限和管理权限设置，基本使用权限包括每个员工都具有的操作权限，管理权限设置是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。点击，可以查看管理权限设置下或某一模块下的所有子功能模块的选择情况。在每个大功能

28、模块的名称前面有一个复选框，选中的表示该大功能模块下至少有一个子功能模块被选中了。如果没有选中，则表示，该大功能模块下一个子功能模块也没有选择。具体的模块权限怎么定义，由用户自己根据机构的情况来决定，在新增任何一个职位时，系统默认为每个职位选择了最常用的功能模块即基本使用权限。以节省职位设置的时间。注意，在增加和编辑职位时，职位名称的输入是不能为空的。在删除职位时，如果职位已经分配到员工，则系统会提示以下错误，不允许删除； 系统所列出的每个子功能模块前面都跟随了一个复选框，选中则表示该职位对这个模块有使用权，否则，就没有使用的权限；在保存职位设置的信息时，展开大功能模块查看详细的子功能模块的选

29、择情况，以免设置错误。展开大功能模块可以参考下图例：3.1.3 人员设置通过人事结构的设置可以在各部门下增加、修改、删除您公司的人员信息，从而更方便地维护您公司人事的基本资料；点击机构树中的某一个部门，在部门信息维护页面的右端可以看到当前部门已有的人员列表，如下图： 在人事结构的设置中主要有四种操作：(1)、人员的新增： 点击本部门人员右边的即可跳转到该部门的新增人员界面，如下图： 在此页面中点击某一项目（如家庭信息）前的可以显示（录入）该项目下的明细项目。 在此页面的各输入区域内输入人员信息，点击保存即可往系统新增一条人员信息。如果要快速建立机构的人事结构，建议通过展开待分人员节点，通过新增

30、待分人员先将人员信息录入到系统，然后进行部门的分配以及职位的设置。(2)、人员的编辑： 类似于人员的新增操作，在本部门人员列表中点击某一员工右边的可以调转到上述的人员信息录入界面，与新增不同的是，人员信息录入界面将自动带出所选员工的详细信息，在这个基础上，您可以根据实际的情况对该员工的信息进行修改。然后点击保存来保存信息。(3)、人员的删除：在本部门人员列表中点击某一员工右边的可删除该员工信息。(4)、人员的调动/分配：在本部门人员列表中点击某一员工右边的可进行该人员的调动/分配操作，如下图： 在此页面中可以选择该人员将要调动的部门，从可选职位列表的选择区域里可以选择要分配给员工的职位，在已担

31、任职位的显示栏里显示的是该员工已经担任的职位。设置好以后可以点击确定来决定该员工的担任的职位（即在系统中所行使的权限）以及该员工所归属的部门。3.1.4 恢复默认口令在设置、生成人员信息的同时，系统会自动为该员工生成登录用户名（即员工姓名）和登录密码aaa，用户登录系统后，可修改自己的登录用户名和登录密码，如果用户忘记了自己的登录密码，则可由系统管理员在机构配置模块里的机构树中点击口令回复/日常维护节点进入人员日常维护页面：点击按钮恢复该员工的登录密码为aaa。点击按钮修改该员工的基本信息。点击按钮则从系统中删除该员工信息。点击可进行该人员的调动/分配操作。3.2. 审批流程设置一个企业或机关中通常存在许多需要有关职能科室或领导审查、批准的事务。如员工的请假和加班，单位车辆的使用和维修；公务接待，会议室安排以及办公用品领用等等。这些事务通常需要事先提出申请，按照一定的审批流程，交由具有某种审批权限的部门和主管领导审批，才能最终落实。一般企业或机关中对于每种具体的办公事务，存在相应的审批流程，例如：员工的