公文写作下.ppt

1、,例：关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：为了落实中央精神，江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议，现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。（略）二、参加会议的人员。（略）三、参加会议的同志请于10月23日到宾馆号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 年 月 日,结语：特此通知。以上通知请认贯彻执行。本通知从下发

2、之日起开始执行。注意：要一事一通知目的、事项表达一定要简练、明确,练习：根据公文内容拟写标题：1、某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员 统一进行登记的通知,（四）通报,是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要情况时所使用的一种公文。1、重要情况通报：县人民政府关于*条高速公路筹资工作的情况通报写法：1)叙述情况（是什么）2)原因分析（为什么）3)提出处理意见（怎么做）结语（希望要求）,2、表彰性

3、通报：省公安厅关于表彰“913”重大案件侦破组的通报3、批评性通报 市公安局关于 所犯错误的通报 写法：1)叙述情况（事迹或错误）；2)对事件评价（好的意义或经验，坏的性质或影响）3)提出意见（表彰决定及内容，处分决定或措施）结语：号召、要求（希望）,改错：表彰通报 市产业集团采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对产业集团通报表彰。市政府 2005年1月20日 问题：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“对产业集团通报表彰，具体奖什么未写明。(3)未写明产业集团是哪年实现安全生

4、产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。,改为：关于对市产业集团实现安全生产年的表彰通报 市产业集团采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金 万元。市政府号召全市各企业以产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

5、市人民政府（印）二OO五年一月二十日,通知与通报的区别,1、告知的内容不同。通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同。通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。3、表现方法不同。通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。4、其他。通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。通报事情的性质、范围大于通知。,（五）请示,下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。请求批准：关于丹霞山风景名胜区

6、列为国家重点风景名胜区 的请示 请求帮助：市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示 请求解答：关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称 的请示,请示的写法：,标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告主送机关：只能有一个正文：请示缘由+请示事项+结语结语：以上请示，当否，请指示（批复）。以上请示，请予批准。,要求：1一文一事。2单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。3不越级请示。4不得抄送下级机关。,请示与报告的不同之处：(1)行文目的上。请示重在呈请，报告重在呈报。(2)行文时间上。请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。(3)主送机关数量上。请示一个主送机关，报告可

7、多个主送机关。(4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。(5)写作侧重点上。虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原 因，报告的重点在叙述、汇报工作情况，,拟稿：请代局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示中共市委组织部：我局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。当否，请批复。中共局党委 二O

8、O六年二月一日,（批复例）中共市委组织部关于同意由钱副处长代理处长的批复中共局党委：你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉。经研究，同意在组织人事部门正式任命前，由钱副处长代理处长。特此批复。中共市委组织部（印）二OO六年五月九日,格式要求：1标题。写成“关于的批复”或者“关于的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复 2原由。应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示（粤府200038号）收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉”作为原由。3批复事项。表明批复的态度与意见。,（六）函,函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、

9、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。商恰函：询问函：答复函：请批函：知照函：,函的写法,标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函）关于拟录用届大中专毕业生的函 关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函正文：开头+商恰事项（答复事项）,去函的开头：根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头：引叙来文+收悉 引叙（来文日期、标题、发文字号）,结尾：请予支持 请予复函 特此复函 专此函告,关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅：根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考

10、试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现 将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函 省安全厅：你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（国安政18号）收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日,修改练习：市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂：你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务

11、公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致 敬礼！市第一变压器厂 二六年一月十日（）标题写法不规范，而且用语强硬。（）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。（）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。正文开头不对。,关于归还劳动服

12、务公司开办费借款的函 市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。市第一变压器厂 二OO六年一月十日,（七）会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。特点：1内容的纪实性 会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。2表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳。3作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议，可以用决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。,标题：1、会议名称+文种

13、例：农村爱国卫生经验交流会纪要 2、正标+副标 例：以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面 地区农民就业工作会议纪要,正文：导言：即会议组成情况（时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式）主体部分各段的开头语可以使用：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”等。结语：（号召 展望）可使用“会议号召”,严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，*副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长*，市府财办副主任*，市技术监督局局长*、副局长*，

14、市公安局副局长*，市工商局副局长*，市卫生局副局长*，市物价局副局长*，市食品监督局纪检组长*和市中级法院办公室副主任*等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）三、加大打击力度。四、加强宣传。五、各级政府、各有关部门务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。这是一篇分项式会议纪要。,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志

15、。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、二、三、四、会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。X X市政府办公厅 X X年X月X日,注意：1、重要的会议纪要常在标题下注明生效时间 2、会议纪要不用公章,（八）意 见

16、适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，多经上级批转。（一个主送机关）作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（多个主送机关）作为平行文，提出的意见供对方参考。,格式要求：1标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。2原由。讲明发布意见的背景和根据。3主体。具体对工作指导的办法和措施。（条款式）4结尾。一般为提出要求。（以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、各部门贯彻执行。）,（九）计划,是反映单位一定时期、一定工作安排打算的公文。标题：单位+时间段+计划内容+文种 例：市财政学校2004年招生工作计划 公司新职工培训指导计划,正文：前言+三要素 前言：为什么（做计划）计划“三要素”做什么（目标）怎么做（措施）做得如何（要求）,党校科研部2006年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院