全国教育经费统计年报系统快速指南.docx

1、全国教育经费统计年报系统快速指南全国教育经费统计 培训材料2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南北京北大方正电子有限公司2015年11月目录1.安装系统 12.单个学校用户系统快速操作 1第一步 代码导入 1第二步 创建账套 2第三步 创建年份数据表及进入系统 2第四步 录入基表数据 2第五步 基表查询与导出 3第六步 数据上报 33.教育行政部门系统快速操作 3第一步 代码导入 3第二步 创建账套 4第三步 创建年份数据表及进入系统 4第四步 录入或接收数据 4第五步 基表查询与导出 5第六步 导入导出分析表 5第七步 报表生成 6第八步 报表查询、导出与打印 7第九步 数据传输 8

2、1.安装系统确认电脑中的操作系统为Windows XP sp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。2.单个学校用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步 代码导入 若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码后即可进行相应的数据录入等工作。若学校（单位）的代码版本号发生变化，可重新进行代码导入。每次导入代码，系统都会自动创建不同的代码库，可在不同代码库中新建账套，进行相应的数据录入等工作。 1.双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面； 2.点击“选择代码包”按钮，选择上

3、级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。第二步 创建账套1.在系统登录界面账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。2.选择需要创建账套所在的代码库。 3.在新增账套界面中正确填写 “账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。 注意：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。 “账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多

4、年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。特别注意：代码更新 创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码库。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套所在的代码库。代码更新仅针对当前账套所在的代码库进行更新，其它代码库均保持不变。1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码库更新页面； 2.点击“代码更新”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据“当前所登录的账套”和“选择的代码包”，自动更新当前账套所在的代码库； 3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码库的所有数据信息，需谨慎操作。第三步 创建

5、年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会自动添加当年的数据库。1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，点击“登录”，系统会自动创建2015年的数据表。创建完成后，自动跳转进入系统的主功能界面。 2.系统默认的用户名为admin，密码为空。3.目前只能创建2015年的年份数据表。第四步 录入基表数据 1.在系统主菜单“数据录入”下选择“基表录入与查询”，点击“确定”，进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。2.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时

6、保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。3.如果电脑已经安装2014版年报并已经录入数据，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年账套名称，设置完成后点击2015年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长比例，与上年数据进行对比。 4.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。 5.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。 6.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填

7、报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，大家可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。第五步 基表查询与导出1.在基表录入窗口的上方有“导出Excel”按钮，点击可将基表导出。2.单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内容。第六步 数据上报 1.选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报页面。 2.校验方式可选择校验上报或不校验导出。 3.点击“选择路径”按钮，设置默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，设置后存储路径由系统自动生成。 4.在数据上报页面中点击“上报”按钮，系统将

8、校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。 5.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。 3.教育行政部门系统快速操作第一步 代码导入 若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码库后即可进行相应的数据录入等工作。若需要创建自己所属辖区之外的代码，需要再次使用“代码导入”功能，导入其他地区的代码。每次导入代码，系统都会自动创建不同的代码库，可在不同代码库中新建相同或不同的地区（学校）账套，进行相应的数据录

9、入等工作。 1. 双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面； 2. 点击“选择代码包”按钮，选择上级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。第二步 创建账套1.在系统登录界面账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。2.选择需要创建账套所在的代码库。 3.在新增账套界面中正确填写 “账套名称”，选择用户类型为教育行政部门，输入或点击“？”选择地区代码，点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。 注意：账套功能可

10、实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。 “账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。特别注意：代码更新 创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码库。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套所在的代码库。代码更新仅针对当前账套进行更新，当前账套之外的其它账套及代码库均保持不变。1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码库更新页面； 2.点击“代码更新”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据“当前所登录的账套”和“选择的代码包”，自动更

11、新当前账套所在的代码库； 3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码库的所有数据信息，需谨慎操作。第三步 创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会自动添加当年的数据库。1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，点击“登录”，系统会自动创建2015年的数据表。创建完成后，自动跳转进入系统的主功能界面。 2.系统默认的用户名为admin，密码为空。3.目前只能创建2015年的年份数据表。第四步 录入或接收数据录入基表数据 1.在系统主菜单“数据录入”下选择“基表录入与查询” ，进入基表

12、录入与查询界面。 2.在基表录入与查询界面的设置窗口中通过输入或点击“？”选择地区代码，可进入到相应的教育行政部门基表界面；通过输入或点击“？”选择选校代码，可进入到学校的基表录入界面。 3.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。4.如果电脑已经安装2014版年报并已经录入数据，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年账套名称，设置完成后点击2015年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长比例，与上年数据进行对比。 5.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据

13、至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。 6.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。 7.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，大家可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。 注意：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。接收下级地区上报的数据 见第八步“数据传输”中的“数据接收”功能。第五步 基表查询与导出1.在基表录入窗口的上方有“导出Excel”按钮，点击可将基表导出。 2.点击“数据录入”菜单下的“

14、基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面，在界面左侧可通过筛选当前账套下的地区代码、隶属关系和学校类别，或直接点击地区代码，双击地区或学校（单位）名称即可查看到相应的基表数据。第六步 导入导出分析表上年分析表录入 1.选择“数据录入”菜单下的“导入导出分析表”子菜单，进入上年分析表录入界面。 2.在上年分析表录入界面中选择录入上年分析表，输入或点击“？”选择地区代码，在分析表选择框内勾选需要录入的单个分析表，选择过录级次，点击“确定”按钮，弹出所选分析表的录入界面，可在分析表中填入上年数据，关闭录入界面之前需要点击“保存数据”按钮保存数据。 3.上年分析表录入完毕。导入上年分析表 1.选择“数

15、据录入”菜单下的“导入导出分析表”子菜单，进入导入上年分析表界面。 2.输入或点击“？”选择地区代码，点击“选择文件”按钮，选择数据文件的路径后，点击“导入”按钮，开始导入。3.分析表导入完毕系统会弹出提示。导出当年分析表1.选择“数据录入”菜单的“导入导出分析表”子菜单，进入导出当年分析表界面。2.输入或点击“？”选择地区代码，选择分析表的过录级次后，点击“选择路径”按钮，选择数据文件的存储路径后，点击“导出”按钮，开始导出当年分析表。3.当年分析表导出完毕后系统会弹出提示。第七步 报表生成集中生成 1.选择“报表生成”菜单下的“报表生成”子菜单，进入集中生成界面。 2.在集中生成界面中输入

16、或点击“？”选择地区代码。 3.根据需要勾选“生成全部综表”、 “生成全部过录表”和“生成全部分析表”。 4.勾选生成全部过录表或生成全部分析表后，可以选择过录级次。 5.县级教育行政部门生成方式可选择从乡级开始生成数据。 6.点击“生成”按钮，开始集中生成。在报表生成的过程中，点击“取消”按钮，可中止生成报表的操作。 7.系统提示“集中生成完毕”后，在“报表生成”菜单下的“报表查询”子菜单，可以查询已生成的各类表的列表，双击表名或单击表名点击“确定”按钮，可查看表的内容。单表生成 1.选择“报表生成”菜单下的“报表生成”子菜单，进入单表生成界面。 2.在设置窗口中，输入或点击“？”选择地区代

17、码，选择要生成的单表是综表、过录表或者分析表，在各类表的表单中选择一张或多张表，如果是过录表或分析表还可根据地区代码级别选择过录级次。 3.选择了要生成的报表及过录级次后，点击“确定”，如果基表数据完整且都校验保存成功，即可生成选中的报表，如果基表数据不完整，则弹出提示框，提示基表缺数据，无法生成报表。 4.在报表生成的过程中，点击“取消”按钮，可中止生成报表的操作。 5.单表生成完毕后会弹出提示，在报表查询中可成查看对应报表的数据。选择汇总 1.选择“报表生成”菜单下的“选择汇总”子菜单，进入选择汇总界面。 2.在设置窗口中，汇总数据的年份是2015年，输入或点击“？”选择地区代码。可根据行

18、政区划、少小民族、革命老区、经济属性、边境属性、连片特困等地区属性来筛选地区；也可输入或点击“？”选择学校类别、隶属关系、学校代码来选择学校，进行汇总。地区代码、学校类别、隶属关系、学校代码可按住“Ctrl”键多选。3.选择完地区或学校后，点击“综表/过录表汇总”按钮，即可汇总生成综表和过录表数据。综表和过录表的目录呈现在页面下方，双击目录列表中的条目，可弹出报表查看的页面，可查看相应报表的内容。4.综表和过录表生成完成后，可点击“分析表汇总”按钮，生成分析表数据。 5.选择好地区或学校后，可点击页面左下方的“保存方案”按钮，弹出输入框输入方案名称，点击弹出框中的确定，即可完成汇总方案的保存。

19、下次进入选择汇总界面，可在选择汇总页面左下角点击“方案管理”，选择之前保存过的汇总方案进行汇总，也可以重新选择地区或学校，按照新的汇总方案汇总。对于已保存的汇总方案，可在方案管理界面修改方案名称或删除。 注意：报表的生成速度视该地区的下级地区和学校数量的多少而定。第八步 报表查询、导出与打印综表查询 1.选择“报表生成”菜单下的“报表查询”子菜单，进入综表查询界面。 2.输入或点击“？”选择地区代码，选择要查询的综表。 3.选择综表的类型是合计、中央或地方。 4.选择综表中数据的单位为元、千元、万元或亿元。 5.在综表选择框内勾选需查询的综表，点击“确定”按钮后，即可弹出要查询的综表数据。 6

20、.对查询到的综表可以进行导出或打印的操作。过录表查询 1.选择“报表生成”菜单下的“报表查询”子菜单，进入过录表查询界面。 2.输入或点击“？”选择地区代码，选择要查询的过录表。 3.选择生成过录表的过录级次是省级过录、市级过录或县级过录。 4.选择生成过录表的取数类型是全部、中央或地方。5.在过录表选择框内选择需要查询的过录表，点击“确定”按钮后，即可弹出要查询的过录表数据。 6.对查询到的过录表可以进行导出或打印操作。分析表查询 1.选择“报表生成”菜单下的“报表查询”子菜单，进入分析表查询界面。 2.输入或点击“？”选择地区代码，选择要查询的分析表。 3.选择过录级次为省级过录、市级过录

21、或县级过录。 4.点击“确定”按钮后，页面下方会呈现要查询的分析表。 5.对查询到的分析表可以进行导出、打印设置及打印等操作。集中打印 1.选择“报表生成”菜单下的“报表打印”子菜单，进入集中打印界面。 2.选择年份，输入或点击“？”选择地区代码。 3.根据报表类型选择： （1）主表，附表； （2）合计，中央，地方； （3）过录级次：省级过录，市级过录，县级过录。 （4）报表单位：元，千元，万元，亿元 4.选择勾选打印页码、打印含空表及打印时间的选项 。 5.选择要打印的报表类型：综表，过录表，分析表，基表叠加。在每种类型下的列表中选择要打印的全部或部分数据表。 6.点击“打印”按钮，即可进行

22、打印。 7.在集中打印界面中可以进行集中预览、打印设置、导出为Excel格式操作。 注意：打印前应先对报表进行打印设置。空表打印 1.选择“报表生成”菜单下的“报表打印”子菜单，进入空表打印界面。 2.选择要打印的报表内容：基表，综表，分析表。 3.点击“确定”，打印选中的报表（空表）。 4.在空表打印界面中可以进行集中预览、打印设置操作。第九步 数据传输数据上报 1.选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报页面。2.校验方式可选择校验上报或不校验导出。 3.点击“上传报告”按钮，上传本地区的分析报告。 4.点击“选择路径”按钮，设置默认或修改上报文件的路径。 5.在数据上报页

23、面中点击“上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。若数据未填写完成，点击“上报”按钮会弹出“请填报完数据并且保存后进行数据传输！”的弹窗，点击“确定”按钮，系统会自动跳转至基表录入状态页面，在无数据的学校（单位）列表填写空数据说明后，点击“修改”按钮保存空数据说明，也可点击基表录入状态页面的“批量修改”按钮，批量填写无数据学校的空数据说明。修改完成后，再次执行上报操作即可。 6.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。 注意：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都

24、通过校验后，才能上报成功。数据接收1.选择“数据传输”菜单下的“数据接收”子菜单，进入数据接收界面。2.接收方式为覆盖到当前数据库。 3.点击“选择文件”按钮，找到要接收的文件，可以选择多个数据数据包同时进行接收。 4.点击“接收”按钮，系统接收数据，完成接收后，系统提示接收成功。 注意：数据接收过程中会校验接收数据的版本号，版本号不一致则不能接收。数据下发1.选择“数据传输”菜单下的“数据下发”子菜单，进入数据下发界面。2.下发方式可选择全部地区，指定地区，指定学校。3.点击“选择路径”按钮，设置存储下发文件的路径。 4.点击“下发”按钮，下发数据文件包会保存到默认下发文件的路径下，文件名由系统自动生成。 5.生成的下发文件使用其他方式下发给下属部门，如发送邮件等。注：下发的数据文件包中不包括分析报告。 附：主要业务流程图