hrms用户需求说明书.docx

1、hrms用户需求说明书Human Resource Manage System用户需求说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：SCS-HRMS-RD-UR当前版本：Release 1.1作 者：frank完成日期：January 1, 2017Consultancy ServiceJanuary 1, 2017版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注Releasefrank2017-1-1至 2017-2-101. 文档介绍1.1 文档目的概要描述系统需要完成的基本功能，作为明确用户需求的核心文件，对下阶段详尽的需求分析奠定基础, 并作为下阶段需求分析的依据之一.1.2 文档

2、范围本文档资料描述用户的业务需求.1.3 读者对象 本文档资料的阅读对象为本系统需求的提出者, 含需求提出直接责任人; 需求分析人和系统的最终分析,设计,测试人员.1.4 参考文档 TBD1.5 术语与缩写解释缩写、术语解 释SRS软件需求功能规格说明书Offshore 离岸软件开发Onsite到客户方软件开发模式HRA人力资源助理HRM人力资源经理BDA业务部门助理 BDM业务部门经理2. 产品介绍HRMS是基于B/S模式, 针对国内软件外包公司复杂的招聘管理业务和流程, 而开发的一套人力资源信息化管理系统。它由简历库管理，项目管理，客户需求管理，员工入职管理，管理者绩效考核管理，人力资源效

3、能评估等模块构成. 3 产品面向的用户群体 本系统主要客户为软件外包公司招聘部门和业务部门的员工, 通过本系统, 可大大缓解他们的工作压力, 提高招聘活动的效率. 随时可供分析的数据, 也有利于他们及时调整阶段工作重心, 为外包公司人员的扩张, 提供强大的支持. 招聘助理：系统主要使用者招聘经理：系统使用者项目助理：系统主要使用者项目经理：系统使用者系统管理员：本系统最高权限使用者4. 产品应当遵循的标准或规范TBD5. 产品的功能性需求5.1 功能性需求分类模块功能类别子功能客户需求管理客户需求管理岗位管理(添加、删除、修改)项目管理项目管理项目管理(添加、删除、修改)简历库管理用户管理用户

4、管理(添加、删除、修改、查看用户信息)摘抄简历获得文本文件简历，添加简历记录，修改简历预约面试管理预约面试安排，修改预约面试信息，删除预约面试安排，查看预约面试安排面试评价录入面试评价，查看面试结果，查看某简历的面试评价，修改面试评价，简历整理渠道管理渠道管理渠道管理(添加、删除、修改)，渠道信息查询渠道类型管理渠道类型管理(添加、删除、修改)5.2用户管理5.2.1用户管理添加功能描述：系统管理员添加本系统的使用者5.2.2用户管理删除功能描述：系统管理员删除某个或某些系统用户.5.2.3用户管理修改功能描述：系统管理员修改某个用户的信息：基本信息5.2.4用户管理查看用户信息功能描述：5.

5、2.5用户管理修改个人密码功能描述：用户登陆后,可以修改自己的密码。5.3客户需求管理5.3.1岗位管理添加功能：项目经理、项目助理增加一个新的岗位（客户需求）.5.3.2岗位管理删除功能：项目经理、项目助理删除某个或者某些指定的岗位（客户需求）, 只能删除岗位下没有简历的岗位.5.3.1岗位管理修改功能：项目经理、项目助理修改某个岗位的信息（客户需求）.5.3.2岗位管理查看功能：项目经理、项目助理查看某个或所有岗位信息（客户需求）,可根根据条件查看.5.4 渠道管理5.4.1添加渠道 功能：招聘经理、招聘专员增加简历的来源渠道信息, 渠道编号、渠道名称、渠道类型、联系人、联系方式、负责人.

6、 5.4.2删除渠道功能：招聘经理删除一条或多条已有的渠道信息5.4.3修改渠道信息功能：招聘经理、招聘专员修改简历来源渠道信息, 渠道编号、渠道名称、渠道类型、联系人、联系方式、负责人. 5.4.4渠道信息查询功能：招聘经理、招聘专员根据查询条件查询简历渠道信息.5.5 摘抄简历5.5.1添加简历记录功能：招聘助理从用户简历文件中摘抄相关的信息到简历中心, 并将用户的简历文件作为附件保存到服务器.5.5.2删除简历功能：招聘助理删除指定的简历, 简历必须在可以删除的状态。5.5.3修改简历 功能：招聘助理修改简历的信息。5.6预约面试管理5.8.1预约面试功能：项目助理预约面试并记录预约面试

7、结果及原因.不管是否预约面试成功，都应该添加一个预约面试记录，一个面试者应该可以有很多预约面试记录。预约面试信息，应该包含预约人信息，被预约人信息，预约时间，成功与否，预约说明，预约时商定的面试时间, 面试负责人，面试说明（如试题，面试房间，及其他注意事项）。5.8.2修改预约面试信息功能：项目助理修改由自己填写的已经预约的预约面试信息.5.8.3删除预约面试信息功能：项目助理删除由自己填写的已经预约的预约面试信息.5.8.4查看预约面试信息功能：项目助理可以查看所有人的预约面试信息.5.7 面试评价5.9.1录入面试评价功能： 面试人记录本次面试的结果以及评价, 面试评价信息：面试时间、面试

8、说明、笔试成绩、工作经验, 应聘者参加工作简介、逻辑思维能力，责任感、进取心，外语实际能力，期望薪水，原单位薪水，预计到岗时间，评价人，面试结果(合格，不合格)，面试综合评价。一份简历可以有多份面试评价。5.9.2查看面试结果功能： 所有人可以查看被面试人的面试结果。5.9.3修改面试评价功能：面试人修改面试评价信息5.8 渠道类型管理5.11.1渠道类型管理添加功能：系统管理员、招聘经理增加新渠道类型，类型编号,类型名 。 5.11.2渠道类型管理删除功能：系统管理员、招聘经理删除不需要的渠道. 5.11.3渠道类型管理修改功能：系统管理员、招聘经理修改渠道类型的基本信息. 5.11.4渠道

9、类型管理查询功能：系统管理员、招聘经理根据查询条件查询出渠道类型表5.9 项目管理5.12.1项目管理添加功能：系统管理员、招聘经理增加有需求的项目. 项目名,部门编号,项目经理,项目助理,联系人,联系电话,项目描述.5.12.2项目管理删除功能：系统管理员、招聘经理删除有需求的项目. 5.12.3项目管理修改功能： 系统管理员、招聘经理修改项目的基本信息 5.12.4项目管理查询功能： 根据查询条件查询出项目表 6. 产品的非功能性需求6.1 用户界面需求需求名称详细要求统一风格界面设计风格一致，字体，大小，颜色，页面宽度等排序所有一览表，要求能提供点击表头，提供排序功能，具体要求，在界面设

10、计方案里进行确认。时间所有时间的输入要方便，能提供时间选择框一览表含最前页，最后页，前页，后页，到指定页必须输入项必须输入项要有显著提示，如红色”*”6.2 软硬件环境需求需求名称详细要求硬件环境服务器：PIIII及以上CPU，2G内存，硬盘40G, 100M网络客户端：IE7.0及以上软件环境Windows, Office, MySQL, Eclipse, Tomcat, JDK1.5或以上, Junit6.3 产品质量需求主要质量属性详细要求正确性TBD健壮性TBD可靠性TBD性能，效率TBD易用性TBD清晰性TBD安全性TBD可扩展性TBD兼容性TBD可移植性操作系统：可以在Unix,

11、Linux, Windows等系统上移植6.4 其他需求本系统必须使用的技术包括但不限于下面的描述:核心结构:SpringMVC +Spring +Hibernate/Mybatis +MySQL.附录A：用户需求调查报告 A.1系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些?需求标题1系统管理员可更改的用户的基本信息包括哪些?调查方式与用户交谈，向用户提问题。调查人Yin Fang调查对象WangXia时间、地点January 7, 2016 in Beijing需求信息记录用户名，密码，所属部门，所属项目(如果有项目)A.2客户需求就是岗位吗?需求标题2客户需求就是岗位吗?调查方式与用户交谈，向

12、用户提问题。调查人Yin Fang调查对象WangXia时间、地点January 7, 2016 in Beijing需求信息记录是的.A.3查询岗位信息的条件有哪些?需求标题3查询岗位信息的条件有哪些?调查方式与用户交谈，向用户提问题。调查人Yin Fang调查对象WangXia时间、地点January 7, 2016 in Beijing需求信息记录起止时间、客户、项目、部门、岗位状态(是否关闭,另一种说法为活动)、以上组合A.4添加简历记录时,简历的信息包含哪些内容?需求标题4添加简历记录时,简历的信息包含哪些内容?调查方式与用户交谈，向用户提问题。调查人Yin Fang调查对象Wang

13、Xia时间、地点January 7, 2016 in Beijing需求信息记录*姓 名 *行动电话性 别 语言类型 学 历 简历编号 应聘岗位投递时间 毕业院校 行业背景 户口在地身份证号其他联系方式出生年月 语言水平 毕业时间 简历来源 投递方式收到时间 专业 技 能 参加工作时间备注姓名：a长度-字符数为10个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意不超过10个字符的字符组合；行动电话：a长度-字符数为20个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意不超过20个数字的字符组合；其

14、他联系方式：a长度-字符数为20个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意不超过20个数字的字符组合；出生年月：a长度-字符数为10个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意格式为“yyyy-mm-dd”的日期组合，即：年-月-日，且年为4为数字组合，月为2位数字组合，日为2位数字组合，只有一位的以0补充；性别：男或女；语言类型：英语,日语,法语,德语,俄语,西班牙语,朝鲜语,阿拉伯语,其它,汉语语言水平：选择已经存在的一个语言水平，可以选择初始值；学历：选择已经存在的一个学历，可以

15、选择初始值；简历来源：在前一个下拉列表框选择已经存在的一个简历渠道类型，后面的下拉列表框可以列出相应的渠道类型下的渠道，不能选择初始值；应聘岗位：选择已经存在的一个应聘岗位，可以选择初始值；投递方式：自投, 其他；投递时间：a长度-字符数为10个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意格式为“yyyy-mm-dd”的日期组合，即：年-月-日，且年为4为数字组合，月为2位数字组合，日为2位数字组合，只有一位的以0补充；收到时间：a长度-字符数为10个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意格式为“yyyy-mm-dd”的日期组合，即：年-月-日，且年为4为数字组合，月为2位数字组合，日为2位数字组合，只有一位的以0补充；毕业时间：a长度-字符数为10个，不能为空； b格式基准-以左面的边沿为基准； c顺序-按照界面标识位置和顺序； d词汇表-任意格式为“yyyy-mm-dd”的日期组合，即：年-月-日，且年为4为数字组合，月为2位数字组合，日为2位数字组合，只有一位的以0补充；