人事行政文员岗位职责20篇.docx

1、人事行政文员岗位职责20篇人事行政文员岗位职责(20篇)人事行政文员岗位职责(20篇)之相关制度和职责,人事行政文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1负责部门人员入职考勤离职培训及相关工作;2负责文件资料的管理;3负责信息的收集整理发布和跟踪工作;4质量记录收集检查整理及.人事行政文员(岗位职责)职位描述 岗位职责: 1负责部门人员入职考勤离职培训及相关工作; 2负责文件资料的管理; 3负责信息的收集整理发布和跟踪工作; 4质量记录收集检查整理及保存工作; 5跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报; 任职要求: 1国家统招大专以上学历,行政人事管理优先; 2具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、 3具有一定的沟通协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理2负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;3负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;4负责公司各类培训会议活动等组织协调和实施, 5根据需求制作人事行政相关报表; 6统计公司职工月考勤; 7招聘简历筛选工作; 8做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作; 9其他突发事件的处理及领导安排的其他工作任职要求:1 大专或以上学历,;2 有人事行政相关工作经验;3 工作认真仔细,积

3、极主动,有责任心;4 不斤斤计较,有较强沟通能力5.思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神 作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布及应聘人员的预约面试接待工作; 2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料 3.员工入职考勤考核离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理; 4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录花名册地及时更新; 5.处理汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表培训统计表绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

4、 6.协助公司行政处理公司事务等 任职要求: 1大专以上学历,人力资源行政及企业管理相关专业 22年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程; 3沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力 4熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL学习能力强 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳 1负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2员工入职手续办理,员工劳动合同的签订续签与管理;3公司内部员工档案的建立与管理;4负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6负责考勤及绩效的核算;7负责部门一些日常

5、出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8负责管理劳动合同保密协议员工制度以及各类人事行政文档 9负责公司资质申报年检等 10负责公司社保的办理,养老医疗工伤生育失业及公积金的办理 11负责公司社保年检的办理 12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人?13.负责来访客人登记接待引领 ?14.负责公司会议室会客室使用的管理时间安排 ?15.负责保持前台会议室经理办公室的整洁美观16.负责公司资质证书的申请办理等事宜?17.上级主管交办的其他事务性工作 人事行政文员(岗位职责)职位描述 岗位职责: 招聘管理 1根据现有编制及业务发展需求,协调统计各部门的招聘需求,利用各种

6、招聘渠道发布招聘广告,进行招聘 2执行招聘甄选面试选择安置工作 3进行聘前测试和简历甄别工作 4充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 人事管理 1 负责人员档案整理 2 人员入离调管理 3 人事手续的办理 4 劳动合同的签订与保管 5 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作 考勤管理 1 考勤机的管理 2 人员考勤卡片的制作与发放 3 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据 4 员工各类假期的核算与审核 5 管理群日清的统计与备案 行政管理 1 办公区管理 2 行政管理(订房间订水车辆安排等) 3 办公用品需求提报及采购 4 物品管理,包括工牌物品等发放登记 5 总经理办公会的会议记

7、录 任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力 公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1负责日常考勤的审核工作 2负责每月组织绩效考核及数据的统计 3负责公司各项招聘工作 4负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理 5负责人员离职晋升等相关手续的办理 6协助部门副经理完成本部门其他工作 7完成公司领导交办的事宜 任职资格: 11年以上人事工作经验 2熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理 3较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调 4熟练使用办公软件和办公自动化设备能力及沟通能力,较强的分析解决问题能力; 人事行政文员(岗

8、位职责) 职位描述 一主要职责: 1负责前台行政接待电话转接快递收发等日常事务的处理; 2负责员工考勤管理员工入职离职异动劳动合同续签等人事手续办理; 3负责办公用品工衣等日常行政物资保管分发申购; 4负责部门一些日常统计报表的管理; 5协助上司处理其他人事行政事务 二任职要求: 1大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强; 3学习能力强,做事积极主动,稳定性强; 4熟练各种办公软件操作 注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 任职要求:1.本科及以上学历,企业管理相关或人力资源等相关专业2.两年以上人才招募经验3.对待工

9、作认真负责并有良好的执行力4.熟悉windowsoffice各项软件应用5.思考条理清晰6.能编写作业指导书或作业指导规范7.能组织制定各部门人员培训计划8.持有驾驶执照优先考虑9.能适应加班10.能适应短期外地培训 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 任职要求: 1员工考勤管理与统计; 2办公用品管理维护及采购; 3主营业务商品赠品管理; 4进销存统计 5月盘点及报表核对汇总; 6缴费对公等外联业务办理; 7上级安排的其他工作; 8工资表的核算 双休,有意者请投简历 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1. 负责行政后勤部门的日常管理,并贯彻落实岗位责任制 2. 负责公司大型活动

10、的组织和协调工作 3. 负责公司办公设施办公用品福利用品等行政物资的采购入库和相关记录(发放与登记工作)管理以及公司物资的检查工作 4. 负责车辆的维护使用及相关费用的监督管理 5. 负责公司各个部门文件管理单标管理整理工作 6. 负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行 7. 更新员工人事资料,健全员工档案,确保认识信息的完整性与准确性 8. 每天到招聘wang站刷新职位发布,根据岗位要求筛选简历到各部门主管处 9. 对应聘者初步面试 10. 负责办理员工入职离职培训等相关流程手续,建立电子档案 11. 向新员工介绍公司规章制度,介绍新员工与各部门认识 12. 接听总机电话,接收传真,将

11、信息转达各个部门, 13. 负责编写公司各类决定通知等,并将相关文件交由总经理签字后,下发各个部门 14. 负责到处整理汇总每个月考勤记录,统计迟到请假早退脱岗旷工次数量及加班时长,与每个员工签字确认后交财务部 15. 年底档案清册,销毁无用档案,储存年前档案,建立来年档案 16. 定期汇总各个部门使用申请,提出下一阶段办公用品的采购计划,上报批准 17. 办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作 任职要求: 1. 大专以上学历,2年以上工作经验 2. 具备一定的英语基础 3. 采购管理知识企业管理知识 4. 高度的企业文化认同感 5. 2年以上行政管理主管工作经验优先 6. 较强的电脑办

12、公软件操作能力 7. 较强的语言表达能力和沟通能力 8. 具备较强的分析洞察能力和严谨的思维能力 9. 语言文字功底较强 10. 商务礼仪知识组织行为学知识管理信息系统知识财务知识安全管理知识 人事行政文员(岗位职责) 职位描述岗位职责:1:负责办理员工入职离职调任升职等手续;考勤管理与相关文件存档;2:解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议; 3:负责员工各项福利保险统计制表缴费基数核定等工作;4:建立维护人事档案,办理和更新劳动合同; 5:管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保公积金及其他福利手续;6:熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件; 7:熟悉办

13、公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力 任职要求:1:大专及以上学历,人力资源管理劳动经济学或其他相关专业; 2:一年以上薪酬绩效员工关系模块实操经验,熟悉社保公积金流程; 3:熟悉劳动法律法规及相关政策,对数字敏感,熟练操作EXCEL等办公软件; 4:服务意识强,良好的沟通能力,耐心细致,富有责任心,团队协作意识较强5:最好有驾驶执照并熟练驾驶; 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 基本要求 年龄:25-50岁,身高:不限,性别:不限学历:大专学历及以上 工作职责: 招聘管理 1根据现有编制及业务发展需求,协调统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划

14、 2利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构 3执行招聘甄选面试选择安置工作 4进行聘前测试和简历甄别工作 5充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 人事管理 1 负责人员档案整理 2 人员入离调管理 3 人事手续的办理 4 劳动合同的签订与保管 5 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作 考勤管理 1 考勤机的管理 2 人员考勤卡片的制作与发放 3 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据 4 员工各类假期的核算与审核 5 人员出差考勤的统计与核对 6 管理群日清的统计与备案 薪资管理 1 工资表的制作 行政管理 1 办公区管理 2 行政管理(订房间订水车辆安排等) 3 办公用品需求

15、提报及采购 4 物品管理,包括工牌物品等发放登记 5 负责缴纳水电费物业费房租停车费等 6 总经理办公会的会议记录 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 职位描述: 1负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2员工入职手续办理,员工劳动合同的签订续签与管理;3公司内部员工档案的建立与管理;4负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6负责考勤及员工资惩的统计;7负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程面试记录与筛选推荐等;9负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品钥匙出勤核算离职证明合同解

16、除等;10负责管理劳动合同保密协议房屋租赁协议以及各类人事行政文档;11协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排检查门窗关闭电源电脑等工作;12负责企业资产配置(包括办公设备办公用品)的管理工作,包括清点维护登记等;13其他突发事件的处理岗位要求:1高中以上文化2有从事人事行政相关工作者优先3会熟练操作电脑办公软件,工作认真负责,4工作细心,对数字敏感,5热忱,做事主动 人品不佳,无道德者;无团队精神者,无诚勿来 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 1多方面挖掘招聘渠道,发布更新招聘信息负责招聘工作; 2应聘人员的预约,接待人员建档等; 3及时准确的更新员工通讯录; 4负责日常办公用品采

17、购发放登记管理,办公室设备管理; 5员工考勤系统维护考勤统计及外出人员管理 任职资格: 1文秘行政等相关专业大专以上学历; 2有相关工作经验优先; 3熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4工作仔细认真责任心强为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 5形象好,气质佳,年龄在20-26岁 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 此岗位定位为益海嘉里集团物流板块集团层面招聘,主要协助处理人事行政相关支持工作 工作职责: 1. 协助人事行政主任各模块的基础事务; 2. 负责信息管理,SAP系统应用; 3. 负责人事行政各项服务工

18、作:社保公积金居住证等办理; 4. 负责员工档案管理及信息管理,利用SAP系统管理员工档案信息; 5. 其他临时性安排的工作 任职资格: 1. 全日制大学本科及以上学历,人力资源管理企业管理相关专业;人力资源管理师优先考虑 2. 具有1年以上大型公司人力资源工作经验 3. 优秀的文笔功底良好的数据分析能力精通PPT的制作技巧; 3. 具有敏锐的洞察力,较强的沟通和协调能力 4. 具有严谨的的逻辑思维和钻研精神,注重细节,对数字敏感,具备快速学习和分析能力 5. 具有较强的团队合作精神和责任心 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1负责公司日常人事管理工作,配合上级做好行政人事方面的

19、工作 2配合经理工作日程提醒及安排 3执行招聘工作流程,协调办理员工招聘入职离职调任升职等手续 4管理公司考勤制度 任职要求: 1做事认真踏实有责任心,具有良好的沟通能力团队精神,学习能力强,能服从工作安排. 2人力资源管理或相关专业大专以上学历; 3熟悉国家及企业关于合同管理薪酬制度用人机制保险福利待遇培训等方面的法律法规及政策;4具有良好的沟通协调能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,具有较强的计划性和实施执行的能力5熟练使用常用办公软件及wang络应用6具备良好的文字写作表达能力 7有很好的沟通能力,做事有责任心,执行力度强,非广东户籍 工作地址:广州花都区狮岭镇芙蓉度

20、假区专用大道9号 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1负责招聘入职/离职手续办理合同签订; 2负责宿舍水电费报表人事月报伙食报表制作; 任职要求:1具有人事行政相关工作经验2年以上; 2有一定写作能力和善于写工作总结报告; 3熟悉办公软件操作责任心强沟通良好; 4人力资源管理相关专业或有人力资源相关资格证书优先录用; 5大专以上学历,6天8H 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 工作职责: 1负责电话接听客人来访迎送等招待工作;2负责办公用品的采购管理等,完成部门经理交代的其它工作;3负责新员工入离职手续的办理;负责员工考勤的核算;4负责公司各类电脑文档的编号打印排版和归档;5报表

21、的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;6协助保洁员完成公共办公区会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;7负责国地税的业务的办理等工作 任职资格: 1大专及以以上学历,专业不限;2一年以上人力行政或相关工作经验,熟练使用办公软件;3形象良好,具备较强的亲和力沟通表达能力以及协调能力,积极主动;4具备较强的服务意识以及团队协作意识等 工作地点:广州市荔湾区站西路37号鸿运大厦四楼D401 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1起草和修改报告文稿等; 2及时准确的更新员工通讯录;管理公司wang络邮箱;3负责日常办公用品采购发放登记管理,办公室设备管理;4订阅年度报刊杂志,收

22、发日常报刊杂志及交换邮件;5员工考勤系统维护考勤统计及外出人员管理6保证前台所需物资的充足(如水纸设备耗材及报销单据表格等)及费用结算 任职要求:1文秘行政管理等相关专业中专以上学历; 2二年以上相关工作经验;3熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;4工作仔细认真责任心强为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;5形象好,气质佳,年龄在20-30岁, 人事行政文员(岗位职责) 招聘部门:深圳晨峰奥迪 职位描述1人力资源管理工商管理大专以上学历;2熟悉企业人事工作基本业务及流程;3熟练掌握招聘薪酬培训员工关系劳动合同管理相关知识技能;4对行政后勤工作5S管理等比较熟悉;5服务意识好沟通能力强,有上进心;6熟练使用wordexcelppt等办公软件 安全责任书 护林员职责 安全员职责 安全制度 安全措施 防汛预案 人事行政文员岗位职责(20篇)