北京体育大学留学生综合管理系统采购项目模板.docx

1、北京体育大学留学生综合管理系统采购项目模板北京体育大学留学生综合管理系统采购项目采购编号：*谈判文件采购单位: 北京体育大学 日 期：二一七年六月第一部分 采购公告 4一、项目名称及采购编号 4二、采购内容及拦标价 4三、合格的报价人 4四、报名及购买谈判文件 4五、谈判时间、地点 5第二部分 报价须知 5一、总 则 5二、采购信息说明 5三、报价文件的编写 6四、合同的授予 8第三部分 项目建设内容及要求 8一、项目建设背景 8二、项目建设目标 8三、项目需求 9四、实施要求 14五、售后服务要求 15六、培训要求 15第四部分：评定标准 15一、总则 15二、谈判程序及说明 16三、评定标

2、准 16第五部分：报价文件格式 16附件一（封面） 17附件二 法定代表人证明书 18附件三 法定代表人的授权委托书 19（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章） 19附件四 报价一览表 20附件五 产品报价明细表 21第六部分：采购合同（草稿） 22附件 合同货物清单 27第一部分 采购公告一、项目名称及采购编号北京体育大学留学生综合管理系统采购项目采购编号：*二、采购内容及拦标价采购内容：详见第三部分项目建设内容及要求拦标价：人民币36万元三、合格的报价人1在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记

3、录；4参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录； 5具备省级及以上有关部门核准认定的软件企业证书；6对报价产品拥有自主知识产权，能提供报价产品的软件著作权登记证书；8具有报价产品近两年在高教系统成功实施案例，并提供相关证明材料；9注册地在北京或在京设有分支机构，能为用户提供方便快捷的技术支持和售后服务；10本项目不接受联合体投标，本项目不允许分包。四、报名及购买谈判文件1谈判文件每套200元人民币，售后不退。报名及购买招标文件请携带以下文件：（1）有效营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（2）法人代表授权委托书原件（法人代表签字或盖章，并加盖单位公章）；（3）授权代表身份证

4、原件及复印件（加盖单位公章）；（4）报名资料须注明企业名称、受托人姓名及联系方式。只有按采购单位要求预先进行报名的合格报价人方可参与竞争性谈判，未经报名登记而复制谈判文件，其报价文件将被拒绝。2报名时间及购买谈判文件截止时间为北京时间：2017年6月26日至28日下午4：00点。 （节假日除外）3地点：XX市XX区信息路48号北京体育大学北办公楼119室联系人：XXX联系电话：*转805联系传真：*转808五、谈判时间、地点1谈判时间：2017年6月29日下午3:00开始2谈判地点：XX市XX区信息路48号北京体育大学北办公楼115会议室3联系人：XXX联系电话：*转805报价人须按采购单位要

5、求按时参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。第二部分 报价须知一、总 则1适用范围本文件适用于本次所有产品的采购。2采购方式本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用竞争性谈判方式进行国内采购。3 语言报价文件及报价人与采购人之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。4 供货时间要求4.1 计划供货时间： 合同签订后7个日历天。4.2报价人可在坚持其报价的前提下，在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。二、采购信息说明5采购信息的内容5.1本项目的采购信息包括下列文件：第一部分 采购公告第二部分 报价须知第三部分 采购清单第四部分 评标标准第五部分 报价文

6、件格式5.2 报价人应认真审阅采购信息中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。5.3 报价人应认真检查报价文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购人提出，以便补齐。三、报价文件的编写6要求报价人应仔细阅读采购信息文件的所有内容，按采购信息文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对采购信息文件做出实质性响应。7报价文件的组成71“报价文件”至少应包括下列部份（加*号必须提供）：（1）*法定代表人证明书（加盖单位公章）或授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）；（2）*报价企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（3）*报价

7、一览表；（4）*产品报价明细表；（5）报价产品技术规范偏离表；（6）*高教系统同类型项目的的成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（报价人应提供近两年内在高教系统完成的同类项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式，并提供中标通知书和与用户签订的合同首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明）；（7）*国家版权局颁发的报价产品计算机软件著作权登记证书；（8）*省级及以上有关部门核准认定的软件企业证书（9）权威部门或行业协会出具的的产品认定证书、测试报告等；（10）产品主要功能介绍、技术指标和性能参数等的详细描述；（11）项目解决方案（报价人应按采购人要求完整地阐述项目解决方案，解决方案应详尽

8、、完整，响应并涵盖本谈判文件的全部应用需求，并阐明方案的的特色和亮点）；（12）*项目实施计划；包括项目软件开发负责人和项目实施人员介绍（13）产品安装调试、测试、验收标准；（14）*人员培训计划；包括培训讲师介绍（15）*售后服务承诺、售后服务方案、售后维修和服务计划表；（16）报价人所提供的产品，应符合谈判文件在技术规格中指出的功能、技术指标和性能参数的要求，如报价人对技术规格提出合理建议或更改，应在报价货物规格性能偏离表中注明。如未附任何表示与谈判文件所要求的技术规范存在偏差的偏离表，则表示提供的产品与谈判文件的要求完全符合；（17）报价人认为需要提供的其它说明和资料。8报价文件格式8.

9、1采购信息文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。8.2报价文件应用A4纸打印、装订成册。8.3报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。 9报价9.1报价方应提供以人民币为结算单位的报价。9.2报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：系统开发、安装调试、售后服务、税金、利润等。9.3分项报价应列出系统各功能模块的工作量及价格。10报价文件的形式10.1报价文件正本一份、副本四份，报价人应按照采购信息文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。1

10、0.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。10.3报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。10.4邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。10.5报价人应将报价一览表单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表”字样。10.6报价文件装订成册，并用文件袋密封装订，否则将按无效报价处理。四、合同的授予11合同授予的条件本项目合同将授予符合采购需求、产品设计和产品质量同等、售后服务同等且报价最低的报价人。不满足采购需求的，或产品质量差的，或售后服务差的，或有其它问题的最低报价人将不能获得本项目的合同。12. 成交结果通知方式

11、12.1评定结束后，由采购单位签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。12.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人的最终供货依据。13合同的签订13.1报价单位在收到成交通知书30天内，须与采购单位签订供货合同。13.2供货合同经采购人、成交人双方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。13.3采购信息文件、成交方的报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。第三部分 项目建设内容及要求一、项目建设背景随着北京体育大学留学生人数不断上升，负责招生、管理、收费等工作的老师任务也越来越繁重。但按目前的

12、操作模式，负责各项工作的老师相互之间采用Excel表格分发的方式进行日常的管理工作，给日常工作造成比较大的困难。因此目前需要一套完善的留学生招生及在学管理系统，统一管理留学生的招生、日常管理（如护照签证等）、收费以及学习等信息。二、项目建设目标建设一个集招生管理、签证管理、住宿管理、教务管理、学籍管理、在线支付和数据管理于一体的功能强大的多功能服务平台。三、项目需求1项目需求一览表序号产品数量单位1留学生综合管理系统1项2功能需求清单及技术指标要求（一）功能要求：北京体育大学留学生综合管理系统建设项目内容包括：系统管理、招生管理、日常管理、教务管理、财务管理和中介管理，以及教师专区和学生专区。

13、留学生综合管理系统包含以下部分：（1）留学生教学管理系统本项目包括建设学籍管理系统，教务管理系统，住宿管理系统，财务管理系统，奖学金管理系统。并为学生，教师和管理员设立不同的事务处理平台，分别如下：a.学生端：实现学生在线选课，在线课表查询，在线考勤查询，在线成绩查询，在线学费交纳和在线咨询。b.教师端：实现教师在线设置考勤，在线录入和查询成绩，在线课表查询和在线课程设置c.管理端：实现统一的账号分配，权限控制，学籍管理，全部的课程管理和相关信息录入，分班管理，排课管理，选课管理，全部专业考勤管理，全部专业的成绩管理，学生评价管理，书籍管理及在线测试管理。（2）辅助系统该系统实现统一的打印，自

14、动邮件，自动站内信件，统一导出导入，功能开关设置和统一的基础类别信息设置。系统中功能可以在整个项目中统一配置，共享调用。（二）技术要求：（1）网络化：系统采用纯B/S架构，系统在服务器上部署好后，用户不用安装任何客户端软件，直接用浏览器访问服务器网站就可以使用系统。（2）数据集中管理：对各项数据进行集中管理，做到数据的及时更新汇总、备份与恢复等维护工作。（3）高度模块化：系统由多个子系统组成，子系统间相互联系又有独立性，方便学校有选择有步骤的实施项目。（4）高度参数化：系统中考核和统计指标由用户自定义，方便学校随时根据业务变化调整系统参数。（5）易用性：系统操作流程清晰，操作简单，不需要进行复

15、杂的业务培训就可以轻松使用系统。（三）功能清单模块二级模块三级模块系统管理用户管理招生管理、日常管理、财务管理、教务管理、教师管理、公寓管理、留学生管理、中介管理、信息报表、统计打印等。具有账号管理功能，提供批量上传、下载、修改等功能。权限管理按照用户分类管理不同的角色组，分别授予不同的系统权限。支持批量操作，并有默认项。参数设置数据字典修改、学时分类管理、学期设置、教学周历管理、课表节次设置、系统集成设置等。密码管理可以修改默认密码，有批量重置用户密码的功能，查询用户密码。可以通过邮箱、手机号等找回密码。日志管理所有用户的操作信息的查询，日志可以按照操作类型、用户类型、时间段等进行查询。支持

16、日志下载、备份。文档管理文档栏目管理、文档内容管理等，支持编辑、发布、审核等功能。公告管理群组管理、类别管理、已发公告、已发留言、已收公告、已收留言等。API接口具有免费站信发布功能，支持第三方支付平台接入。统计报表支持不同角色相应权限的统计功能，实现信息的查询、展示、打印、导出、下载等功能。配置各类打印报表、文件模板。智能提醒具有免费短信、Email和站内信息的提醒功能，包括签证护照到期、欠缴学费、考勤、新活动、各种通知等；配置相应模板，也可自行设定。多语言系统在不同的角色界面，实现中文、英文等多语言转换。多浏览器兼容向不同用户兼容IE、火狐、谷歌、Safari、Opra、Safari等浏览

17、器。招生管理招生信息管理招生信息的发布、修改、删除，备份。申请管理申请流程设置，时间段设定，申请信息审核，申请信息查询、汇总、筛选、分类管理、导出等。申请审核结果审核，发送审核结果信息。录取通知书管理录取通知书模板订制、批量生成、打印，备份。发送电子录取通知书，纸质录取通知书邮寄管理。接机服务接机时间、地点设置，提交接机申请，网上缴费，发送接机安排。住宿申请住宿要求设置，住宿申请审核，宿舍安排，住宿信息统计、导出。中介管理中介信息管理，关联推荐的申请留学人员。中介费支付管理：中介费标准设置，费用清单自动生成，合同模板订制，具有打印、输出、备份等功能。奖学金申请管理奖学金申请条件和要求发布，奖学

18、金申请设置、审核、审批和通知发放，相关信息的打印、导出等。日常管理报到注册管理报到学生资格审核、体检审核、相关材料审核、缴费审核、体检审核，个人信息审核。学生信息管理学生信息的录入、修改、删除、备份等，操作记录备份，系统日志备份。支持按学号、姓名、国籍、护照号、居留许可号、班级信息等关键词查询学生信息。与教育部留学生信息管理系统可以对接。学籍注册管理学籍注册审核、学籍信息更正，缴费审核。活动管理预设学期活动安排，活动申请、审批管理，活动报名、活动评价，活动资料保存，能够通过短信、系统内信息发布通知，有查看、查询、上传、修改、下载、删除、备份等功能。社团、团队管理社团、团队的建立、解散，人员管理

19、，活动管理。签证、护照及保险管理设置签证、护照、居留许可等办理的模板，支持材料打印、预览。具有签证、护照、居留许可等到期自动提醒，站内显示。具有免费Email及站内信息提醒的功能，并支持提醒类型选择、提醒开启及提醒关闭的功能。宿舍管理宿舍信息管理：建立宿舍分布图，生成住宿情况示意图。入住管理：支持入住办理，记录学生信息，记录学生缴纳费用情况、分配房间及床位。支持住宿信息打印、汇总。预留门禁系统接口，支持宿舍、房间实时出入信息查询。住宿管理：住宿情况统计，入住人员信息查询、缴费（含押金）情况、调配房间、退宿管理等。保修维护：具有宿舍报损记录、宿舍维修记录、维修反馈记录、维修查询等。综合评价及奖惩

20、管理综合测评管理办法设置、信息收集、定量计算、统计信息，生成报表；学生奖惩信息管理、学生奖惩情况查询，情况说明备注等。考勤管理具有考勤模板和相关要求的制定与设置功能，能够录入、修改、冻结、删除、查询考勤信息等，支持考勤记录导入、快速录入，报表生成；支持教师课堂实时考勤，支持考勤数据的实时在线传输；具有多字段考勤信息查询、打印，记录下载、备份等功能。学生信息跟踪申请状态查询、录取状态查询，报到情况查询、住宿情况查询、缴费情况查询、日常表现查询、课程学习查询、考勤查询、学分查询、毕业信息查询、学位信息查询、毕业后发展请查询。站内紧急联系功能对存在欠费、违纪、申请手续等学生免费发送Email或站内信

21、息，提醒学生及时到办理相关手续。财务管理缴费管理费用种类设置，缴费时间设置，记录学生缴纳的费用情况，显示缴清、欠费状态。 预留第三方支付平台在线缴费接口。具有缴费信息的查询、报表生成、打印、导出、导入等功能。欠费管理学费、住宿费等欠费管理，欠费学生统计，具有手机短信、Email和站内信息等提醒功能。退费管理按照预选设置的程序，输入学生离校日期，系统自动计算退费金额，并打印退费清单及回执。教务管理培养方案指导培养方案：培养方案制定与管理、专业培养要求和课程设置管理、课程体系管理、教学进程安排管理、培养方案查询。教学执行计划：执行计划管理、计划微调审核、微调情况查询、学期任务查询、班级进程安排。教

22、务运行开课安排管理：开课时间控制、理论开课生成、实践（见习）开课生成、教学安排管理、教学安排查询、开课查询分析、安排与计划核对。课表安排管理：安排与计划核对、排课类别管理、排课参数设置、排课数据管理、自动编排课表、漏排信息处理、课表调整处理、各类课表查询、课表冲突检查、学生课表预置、排课学时检查、班级课表检查、课表效果分析等。具有排课提醒、课表打印功能；具有通过电子邮件、站内消息等方式发送信息、通知功能。日常运行管理：教室使用管理、教师调课申请、调课审核审批、调停课明细、调停课统计、教师上课查询、班级上课查询等。学生选课管理：选课参数控制、选课过程管理、选课日志查询、选课课程管理、选课结果处理

23、、选课情况分析。考务管理考务安排管理：排考参数设置、考试数据管理、考试数据汇总、自动编排考场、排考结果管理、排考结果发布、班级考试安排、巡考人员管理、巡考安排管理。具有批量导出、导入功能。考级安排管理：考级类别管理、考级等级管理、考级时间管理、学生照片审核、考级报名管理、考级报名统计、考级成绩管理、考级成绩统计考级预警管理。成绩管理成绩常规管理：成绩录入控制、成绩录入信息、成绩录入审核、成绩总库管理、学生缓考管理、学生缓考审核、学生免考管理、异动成绩录入、成绩修改检测、计划成绩对应、查询分析统计。成绩认定管理：成绩认定控制、成绩认定管理、成绩认定审核。成绩修改管理：成绩修改审核、成绩修改管理、

24、成绩修改统计、打印。支持成绩单自动生成、批量生成，支持报表查询、打印、导出、备份。补考信息管理：补考报名控制、补考学生管理、补考学生统计。重修信息管理：重修控制管理、重修学生管理、重修选课审核、报名选课查询、重修学生统计。毕业清考管理：清考报名控制、清考学生管理、清考学生统计。教学考评教学评价管理：评价课程类别、评价分类、评价建议类别、评价批次管理、评价指标管理、评价数据管理、教学评价情况、评价汇总统计、汇总统计结果、评价数据查询、学生评价情况、评教数据打印。教学工作量管理：计算范围管理、教师工作量计算、教师工作量统计、部门工作量统计、教师标准工作量、教师最终工作量、教师薪酬计算部门薪酬统计。

25、学籍管理学籍信息管理：学生基本信息管理、学生信息核对控制、学生信息核对审核、各类报表统计分析、学生基本信息查看，学籍可直接导出上报教育部。报到注册管理：报到注册控制、学生报到管理、学生注册管理、学生注册统计、报到注册统计。学籍预警处理：预警类别维护、预警结果维护、计算对象维护、预警条件设置、预警处理结果。学籍异动管理：异动流程控制、异动控制、学生异动申请、异动审核、异动选课处理、异动考务处理、外校学生转入、异动情况查询和统计等。新增班级申请：新增班级申请、新增班级审核、单班学生管理、学生班级调整、班级毕业后锁定冻结等功能。休学、退学等管理：休学退学流程管理，休学、退学审核。实习管理实习方案制定

26、，实习计划安排，实习考勤、实习成绩评定。毕业管理毕业条件设定、课程及学分要求管理、毕业资格审查、毕业数据处理、毕业学生信息、毕业证书编制、学位证书打印。学历、学位信息管理，可直接导出上报教育部。离校流程管理、离校审核。学位管理学位申请条件、流程设置、学位申请审核、学位证书编制、学位证书打印等。学位信息管理，可直接导出上报教育部。教师管理校内外专职、兼职教师信息管理，教师账号建立、权限分配，课程统计与查询、工作量统计等，具有报表生成、导出、批量打印等功能。图书管理可以收到教师选定图书信息，结合班级人数生成图书的统计表、预订表，课打印、下载。可浏览、上传、下载图书发放详细情况。证书、证明打印支持各

27、类证书证明模板制定，按需求打印学生证、在学证明、学习成绩、毕、结业证明、毕业证书、学位证书及其它证书。教师专区个人信息管理凭指定账号登陆，查看、修改、完善本人信息。教学管理培养方案：查看培养方案总纲、专业培养方案、课程表、教学计划。课表信息：查看个人课表信息、个人调课申请、上课教室查询、全校课表查询。成绩管理：成绩录入、成绩修改管理、班级成绩查看、成绩登分册考试安排：查看考试安排。教学评价：教学评价管理、评价结果查询、学风测评管理。教学工作量：教学工作量填报、统计等。学生考勤：记录学生出勤情况。学生名单：查看班级名单、选课学生名单等。学生专区留学申请申请注册，提交留学申请，维护个人信息，网上缴

28、费，录取、接机安排确认，提交住宿申请。个人信息管理查看、修改、完善个人信息。培养方案、教学计划查看培养方案总纲、指导培养方案、教学计划，教学进度查询、教学执行计划。学生选课学期课表查询、学生选课管理、上课教室查询，上课老师查询。考务安排考试安排（时间、地点、座位、注意事项等）查询、重修考试安排。学籍信息学籍信息核对、学籍注册状态查询、预警查询、学籍异动信息等。学籍异动申请。教学评价教学评价。成绩信息成绩查询、成绩认定、缓考申请、补考报名。重修报名选课、查询学分获得情况、成绩单自助打印。日常活动提交参加活动申请，记录参加学校活动、社会实践情况。综合测评和奖学金申请填写个人材料，提交申请，能够生成

29、、打印汇总表。缴费管理个人缴费情况查询、上传缴费凭证等。预留第三方支付平台接口。中介专区中介信息中介有关信息的维护、完善。推荐学生推荐学生的信息管理、资格审核、材料上传。中介费管理中介费核算等。* 每个报价人需做10分钟的现场系统展示四、实施要求1项目软件开发负责人应有3年以上软件开发经验及相关毕业证明；2供应商要根据用户要求提出全面、完整的总体技术方案；能对投标产品功能有针对性地个性化（二次）开发，要完全满足功能需求。五、售后服务要求自项目终验之日起，中标方为我校提供一年免费技术支持(质保)服务。免费质保服务包括：远程及现场技术支持服务，纠错性软件升级，每季度巡检、备份数据服务。供应商需提供

30、详细的保修期内技术支持服务方案。六、培训要求1培训讲师要求：培训师应熟悉系统，能够熟练掌握系统操作步骤并进行很好地讲解、示范操作。2培训内容：针对学院教师进行的系统应用培训，应内容清晰、步骤规范，能够使教师了解、熟悉系统的功能和操作，并将系统应用到日常工作中去。3参与培训人员数量和时间要求：国际教育学院汉语教师，分批次参与培训，具体时间、批次由学院与供应方协商确定。4培训场地：北京体育大学国际教育学院。第四部分：评定标准一、总则第一条 本项目评定标准是依据中华人民共和国政府采购法及相应法规、文件制定本评定标准。第二条 评定原则：1公开、公正、公平。2科学、合理。3反不正当竞争。4贯彻采购单位对本项目的各项要求和原则。5中华人民共和国政府采购法。第三条 评定工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中，专家的人数不少于成员总数的三分之二，采购单位工作人员不参加评定。二、谈判程序及说明谈判小组所