机房数据中心招标文件范本讲解.docx

1、机房数据中心招标文件范本讲解中心机房改造工程招 标 文 件编号：招 标 人： 二一一年六月目 录 第一章 投标通知书凡收到本通知书的投标人均可参加本次投标，相关事项如下：1、招标编号：2、招标内容：中国质量认证中心机房改造工程3、发标时间：2011年 月 日。4、发标地点： 中国质量认证中心 5、联系人： 电话： 传真： 邮编： 6、现场踏堪时间及地点：各投标人请于2011年 月 日前，自行前往中国质量认证中心现场勘查。7、答疑截止时间：有关问题请于（截止时间）2011年 月 日 时以前，可以以电话、传真的形式联系，联系人将统一答复。8、投标截止时间：2011年 月 日10 时（北京时间）9、

2、投标地点：中国质量认证中心10、开标时间：联系人通知具体时间11、开标地点：中国质量认证中心 第二章 投标须知及前附表一、投标须知前附表本表是对投标须知的补充和修改，如有矛盾，以本表为准。项号条款号编 例 内 容12招标人： 212投标保证金金额：贰万元，形式：支票或现金或银行汇票单位名称： 开户行： 帐 号： 313投标有效期：提交投标文件截止日起90天内414投标文件的份数：正本一份、副本贰份项目名称：中心机房改造工程标书编号： 516投标截止期：2011年 月 日 时（北京时间）投标书送至：中国质量认证中心 619开标时间： 联系人通知具体时间 开标地点： 730履约保证金金 额：合同总

3、价的10% 形 式：汇票、支票 有效期： 至验收合格日止8如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在投标截止日三天前同时向招标人反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。二、投标须知2.1、总 则2.1.1指导原则1本次招标按照中华人民共和国招标投标法、房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法、评标委员会和评标方法暂行规定组织和实施。2.1.2定义1 “招标人”系指依照招标法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。2 “投标人”系指响应招标、参与投标竞争的法人或者其他组织。2.1.3合格的投标人1 具备已通过本年度年检合

4、格的企业法人营业执照；2 应具备以下资质之一：（1）建筑智能化工程设计与施工二级以上（含二级）有效资质（2）建筑业企业电子工程专业承包企业二级以上（含二级）有效资质（3）建筑业企业建筑智能化工程专业承包企业二级以上（含二级）有效资质3 投标申请人企业注册资金达到500万元以上（含500万元）。2.1.4投标费用1 投标人应承担所有参加本次投标有关的全部费用，无论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2 投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。2.2、招标文件2.2.1招标文件构成1 招标文件包括：1）投标通知书2）投标人须知及前附表3）招标内容4）技术要求和规范5）合同主

5、要条款6）附件：投标文件格式、招标工程量清单2 投标人应认真阅读招标文件中所有的内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标人没有对招标文件作出实质性响应，投标将被拒绝。2.2.2招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式（在投标通知书中规定的答疑截止时间前）通知招标人，招标人在投标截止期以前酌情予以答复。2.2.3招标文件的修改1 在投标截止期前三天，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2 招标文件的修改将以书面形式，包括传真、电子邮件形式，通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式

6、，包括传真、电子邮件形式确认已收到修改文件。2.3、投标书的编制2.3.1投标的语言投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料，但与投标实质性内容有关的段落必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。2.3.2投标书构成1 投标人编写的投标书应至少包括下列部分:(1) 投标书；(2) 投标报价表；(3) 投标保证金；(4) 资格证明文件，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；(5) 证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定。(6) 招标文件要求提供的其它内容。2.3.3投标报价1 投标人应在投标书中

7、标明，本合同拟提供货物和服务的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。2 按提供的招标文件附件机房建设工程量清单的内容分项填写报价。 3 投标人按照要求分项报价，其目的是便于招标人评标，但在任何情况下并不限制买方以任何条款签订合同的权利。4 投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经招标人认可，不得以任何理由予以变更。2.3.4投标货币1 投标应以人民币报价。2.3.5投标保证金1 投标人在投标时应以招标人可接受的方式递交一笔投标保证金 （见前附表）。否则，招标人将不接受其投标文件。如发生以下情况，投标保证金将被没收： 投标人在投标有效期内撤回投标； 修改或拒绝接

8、受已经确认的条款； 中标人未能按中标通知规定的时间和地点与买方签订合同并递交履约保证金。2.3.6投标有效期1 自招标文件规定的投标截止日起，在“投标人须知前附表”规定的有效期内有效。2 在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，招标人未能完成评标和定标的，招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期，但不得修改投标文件的实质性内容。2.3.7投标书的式样和签署1 投标人须提供投标人须知规定份数的投标文件。当正本和副本不符时，以正本为准。2 投标文件需打印，由投标人盖章并由法定代表人或经法定代表人授权

9、的代表签字。3 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表签字和盖章。4 电子邮件、电话、传真形式的投标概不接受。2.4、投标书的递交2.4.1投标书的密封和标记投标文件应按以下方法分别装袋密封：（1）正本投标文件的技术标和商务标分别装订成册，并在封面上加盖“正本”字样； （2）副本投标文件的技术标和商务标分别装订成册，并在封面上加盖“副本”字样； （3）投标文件的正本（技术标和商务标）和副本（技术标和商务标）必须单独封装，封口处必须有投标人授权代表签字和加盖投标人公章。封皮上必须写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“投标文件

10、正本或副本”、“开标前不得启封”字样。2.4.2投标截止日期1 招标人收到投标书的时间不得迟于投标通知书中规定的投标截止时间。2 招标人对已发出的招标文件需要修改的可自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。2.4.3迟交的投标书1招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。2.4.4投标书的修改和撤回18.1 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2 在投标截止期后，投标人未经招标人允许不得对其投标书

11、做任何修改。2.5、开标与评标2.5.1开标1 招标人将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织开标。2 提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。2.5.2评标过程的保密性1 公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。2 在评标过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。2.5.3投标书的澄清1 为有助于对投标书的审查、评价和比较，招标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。2.5.4投标书的初审1 开

12、标后，招标人将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否按要求提交了投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序。2 在详细评标之前，招标人要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。凡实质上没有响应招标文件要求的不再进入详评，下列情况属于实质上没有响应招标文件：1）没有按照招标文件的要求提供投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵；2）投标文件没有投标人授权代表签字或加盖公章；3）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；4）明显不符合技术规格、技术标准的要求；5）投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；6）投标文件附有招标人不能接受的条件；7

13、）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。3 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。4 招标人将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。 2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以总价为准。2.5.5投标书的评价和比较1 招标人只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。2 评标的基础应是投标人提交的投标文件。3 由招标人组成评标委员会，对投标人所供设备、施工方案进行技术、价格、售后服务

14、等内容的综合评定。附:评分标准(满分100分)评标项目评分要求1价格50分A、评标价的计算：1、 投标人应根据招标文件要求，填写开标一览表和分项报价，如有缺漏项，评标时须将其它有效投标中该项的最高价计入其评标价，缺漏项达到或超过15%（不论是数量还是金额）均视为不实质性响应；2、 不接受选择性报价或者具有附加条件的报价；3、 投标文件中如果申报了非招标文件所要求的服务和产品，评标时不予以折价降低评标价；4、 投标价经勘误和缺漏项修正后作为该投标人的评标价。B、价格分的计算（保留小数点后2位）1、 评标基准价是指满足招标文件要求的且最低的投标人评标价；2、 报价得分（评标基准价/投标人的评标价）

15、50。3、 价格分计算：当投标人的投标价等于评标基准价时得满分50分，每高于评标基准价的1%扣减1分。2商务条款响应2分由评委专家根据投标人对招标文件商务应答的响应情况打分优良2分；较好1-2分；一般0-1分。3资格审查得分10分根据各投标人资质进行打分：注册资金1000万以下不得分，1000至2000万以下得1分，2000万至5000万得2分，5000万以上得3分。建筑智能化工程设计壹级得1分建筑智能化工程施工壹级得1分；建筑装饰工程设计专项乙级及以上的得1分计算机信息系统集成叁级及以上得1分安全技术防范设计、施工贰级得1分，壹级得2分电子工程专业承包贰级及以上得1分；4业绩经验8分投标人业

16、绩经验（4分）由评委专家根据投标人业绩经验打分，2008年1月1日以来，中心机房项目总包案例进行打分；说明：案例以签约日期在2008年1月1日以后签约的合同为准。优良3-4分；较好2-3分；一般0-2分。拟投入本项目人员的资格和能力（4分）由评委专家根据投标人针对本项目拟投入的项目负责人（包括总负责人、设计和施工任务项目负责人）、其他主要人员的专业技术职称、现场管理经验、资历等情况，拟投入的现场组织机构等情况打分优良3-4分；较好2-3分；一般0-2分。5技术方案10分由评委专家根据投标人对招标项目的理解、总体设计思路和投标设计方案，以及设计的重点、难点及关键性技术问题的对策措施，投标的技术设

17、计方案各子系统的完整性、设计亮点、优化措施等打分优良6-10分；较好4-6分；一般0-4分。6设备、材料的选择5分由评委专家根据方案材料的合理性、可行性、可靠性并具现代风貌；电气、空调、地板、综合布线用材的性价比打分优良3-5分；较好2-3分；一般0-2分。7施工组织方案10分由评委专家根据投标人项目实施组织方案（包括：施工技术措施、检测和验收方案、质量保证体系及措施、施工总工期及进度保证措施、主要分部分项工程的施工方法是否合理、重点（关键）工程和难点工程的的施工方案、方法、措施是否可行、是否有较详细的分部分项工程施工方案、工程量清单细目单价与方案是否匹配、安全保密、安全生产与文明施工措施、与

18、其他实施单位协作配合的承诺）情况打分优良6-10分；较好4-6分；一般0-4分。8质量、工期、安全、文明、环保、防火目标及措施2分由评委专家根据投标人承诺的质量、工期、安全、文明施工及环境保护的目标是否符合招标文件要求、是否合理可行，保证措施是否可靠等情况打分优良2分；较好1分；一般0-1分。9售后服务及培训3分由评委专家根据投标人的售后服务方案，包括服务承诺是否完善（质保期内外）、投标人提供的培训计划、投标人售后服务机构的实力（包括人员水平、时间）等情况打分优良2-3分；较好1-2分；一般0-1分。2.6、授予合同2.6.1合同授予标准招标人将把合同授于最佳投标者。 投标文件基本符合招标文件

19、的要求； 经检查表明投标人有很好执行合同的能力； 售价承诺对招标人最有利； 能够提供最佳的服务。2.6.2中标通知书1 在投标有效期期满之前，招标人将书面通知中标人中标。2 中标通知书将是合同的一个组成部分。3 未中标人的保证金在买方与中标人签订经济合同后5天内无息退还。2.6.3签订合同1 中标人在收到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间、地点派授权代表与买方签订合同。2 招标人的招标文件及补充文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均是合同的组成部分。2.6.4、履约保证金1 中标人在签定合同前，应按投标须知前附表中的规定或招标人在评标后作出的规定向买方提供履约保证金，其格式和金额能使招标

20、人接受。第三章 招标内容一、工程概况1.1工程名称： 1.2工程地点： 1.3工程概况: 目前机房存在的问题:室内空气为负压, 即使2台空调开机同时运行,室内温度仍然过高,对机柜内服务器、交换机的正常运行造成了潜在的威胁。究其原因，主要是地板高度不够，送风不畅，没有划分冷热通道，没有形成有效的回风，另外，机房装修时密封性不好，隔墙、地板存在孔洞，这对机房内温度、湿度均有明显的影响。 基于以上原因，同时目前机房内服务器、存储设备容量将很快不能满足中心业务发展的需要，因此需对本机房进行改造升级。 具体措施为：将目前机房北侧会议室整体拆除，和目前机房合二为一作为一个整体机房。新机房区域划分为主机房和

21、UPS室2个功能区，其中机房区约90平方米，UPS室约21平方米，总面积约111平方米。机房原建筑层高：2.55m;梁下高度为:2.45m。新增加的设备应满足中心未来5-10年的业务发展需要，设计标准达到电子计算机机房设计规范GB50174-2008规定的B类机房要求。以下为参考的规划平面图： 本次机房改造工程包含：装饰装修、配电系统、空调及新排风、弱电系统（综合布线、环境监控、门禁）、消防系统。 各投标工程商需采取切实可行的措施解决室内负压、送风回风不畅、室内温度过高等原有机房存在的问题。以下分系统给出了改造的建议方案，供各投标工程商参考，各投标工程商可根据行业设计规范、施工经验和自身的理解

22、提出改造方案，包括设备、材料种类、规格的选择。二、招标内容本中心机房建设工程的招标内容，包括下列子系统：1、 装饰装修2、 配电系统3、 精密空调及新风排风系统4、 弱电系统（综合布线、环境监控、门禁）5、 消防系统投标人需按本招标文件提供的机房工程系统技术要求和规范、技术规格完成系统的设备提供、运输、安装、调试、试运行、培训及售后服务等工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，资料必须符合技术规范的要求。投标范围以提供的施工图为主，但为保证整个系统的正常使用，除完成施工图中所规定的所有设备、材料外，还应包括相应的配件、附件和服务；材料品牌的选择必须按招标文件的要求。

23、中标人应满足招标人对公开系统产品协议及接口的要求，协助配合相关专业（单位）完成系统安装、调试、运行；向用户免费提供技术咨询服务。三、工期和质量要求1. 本工程预计自开工日起 天内完成设备安装调试及验收通过，并移交给业主，具体时间待合同签订时商定。注：机房新增部分的所有施工应在国庆节前完成，原有机房的施工及与新增机房部分的衔接工作需在国庆节假期的前6天内完成，第7天作为设备调试试用时间，必须保证不影响国庆节后的正常运行。 各投标方在施工组织方案中需详细阐述保证如期完工的措施，所提措施必须合理、可操作，并详细列明各工序的时间节点。2. 开工日期：收到开工令后第3天起。3. 质量要求：本机房工程的质

24、量必须达到国标计算机房B级标准，计算机设备配电、接地电阻、零地电压等关键指标必须按照国标A类机房标准设计和施工。整体工程建设经国家第三方权威机构检测验收合格，符合国家B级机房标准。中标人必须严格按合同条款、施工图纸及设计说明文件、施工验收规范、国家和省市的有关质量评定验收标准，精心组织施工，确保工程质量。四、报价要求及方法1、本工程为交钥匙工程，工程报价必须包括设备费、材料费、管线桥架费、施工安装费、总包管理配合费、关税、增值税、运输保险、维修保护费、特殊工具费、售后服务费、设计审核费、培训费、验收费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、本招标工程采取固定总价承包，未经

25、招标人认可，中标单位不得以任何理由予以变更，除非招标人提出设计变更。投标人应以招标人提供施工图纸为主，参考提供的工程数量清单和设备材料，自主报价，并承担投标责任，漏项、少计由投标人自行承担，中标后不予追加，严重漏项、多计将可能失去中标机会。3、投标人只能对招标文件中规定的品牌进行投标报价。4、整个机房系统设备及安装施工工程的质量，必须通过第三方国家权威机构检验及测试，费用请投标人考虑并计入报价。5、招标人保留调整部分方案及订购部分设备、系统软件、数量的权利，对变更部分仅作差价上的调整。五、承包方式本次招标发包的机房工程，实行包工程量、包材料、包工期、包质量、包安全生产、包文明施工、包合同总价的

26、承包方式。按双方承诺接受的合同总价承包，一次包干，直到第三方检验及测试通过。六、投标文件要求1、商务标的组成：A、投标书B、投标保证金C、投标报价书（工程量清单预算书） D、营业执照（复印件）；E、法定代表人签署的授权代表委托书；F、必须提供下列资质证书之一：1）建筑智能化工程设计与施工二级以上（含二级）有效资质；2）建筑业企业电子工程专业承包企业二级以上（含二级）有效资质；3）建筑业企业建筑智能化工程专业承包企业二级以上（含二级）有效资质。G、企业其它相关资质证书H、ISO9000质量认证证书（复印件）；I、近三年来类似工程业绩（需提供旁证材料）；J、近三年公司涉及的诉讼案件情况说明。K、项

27、目售后服务承诺及培训计划。2、技术标的组成：A、技术方案B、施工组织设计。其中包括： 总工期及施工进度计划； 施工方法及技术措施；（含新机房施工时保证现有机房稳定运行的措施；原有机房与新增机房施工的衔接并按时完工的主要措施） 保证施工质量、施工工期、材料质量的主要措施； 劳动力调配计划。C、原有机房部分设备搬迁计划。D、项目实施管理班子组成情况 项目经理资质、职称证书（均为复印件）及2008年以来的类似工程业绩（需提供旁证材料）； 派驻现场主要管理、技术人员资质、职称证书（均为复印件）；七、安装施工及售后服务7.1到货验收设备到货后中标人应通知招标人、监理方派员到工地进行签字验收，所购设备的供

28、应商应是制造商或品牌厂家指定的分销商和代理商（招标方和监理方有权核实，并采取相应措施），若发现任何损坏及质量问题，中标人负责更换，该工作所产生的费用由中标人自行负责。中标人若自行安装未经签字验收的设备，招标人发现后将无条件从投标总价中扣除所含设备的价格。中标人需提供设备样本和使用操作说明书；主要进口部件的原产国家须明确地标明在投标文件中，在交货时应附上：1)原产地的产地证明文件；2)中国海关报关证明文件； 7.2技术培训及售后服务7.2.1技术培训中标人应对招标人工作人员免费提供操作及维修培训人员3名，定出具体的时间、地点、培训内容和项目等。7.2.2售后服务A、投标人的维修点需提供足够的备件

29、以适应维修需求。投标人须在投标文件中说明维修点地址，接到故障通知后须2小时内赶到现场。B中标人须对合同中规定的系统工程提供至少24个月的质保期。C在质保期内的工作应包括对所有设备常规检查和维护，并作详细的计划表。具体的操作程序和内容须在投标时说明。D在质保期结束时，须由专业工程师对设备进行再一次测试，任何故障须由中标人自费解决并取得招标人的同意。解决后，中标人需一式两份报告给招标人，包括故障原因，解决措施，完成修理所费时间及恢复正常运行日期。E备件供应投标人对各种型号的设备须提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的产品，以满足设备正常运行的需要。投标人须在投标文件中提供备品备件清单，并承

30、诺此价格在五年内有效。7.3安装7.3.1 施工职责中标人必须全面执行和承担合同文件中规定的各项条款，负责合同项目的施工与维护。按合同规定配备所需的人员和机械设备，保证工程进度、工程质量以及施工现场的安全。按期完成合同项目工程，遵守有关法令、法律及各项规定。中标人授权的代表和他委派的工程施工现场负责人，代表中标人处理日常工程现场施工、维护工作。在工程施工中，中标人应服从招标人委派的监理工程师的指示，有责任与招标人、土建单位、安装单位、监理单位、设计单位保持联系和合作，按时交换工程施工和设备技术数据及资料。中标人在接到进场通知书（以通知书发出日期起）3天内，必须在工地附近选择驻地，在接到监理工程师的开工命令后，在规定时间内正式开工。7.3.2 施工管理中标人在签订合同后应即着手施工准备工作，在接到进场通知3天内进驻施工现场。正式开工前中标人必须进一步对设计图纸认真审阅，并进行现场核对，在充分了解设计要求和核对现场后，邀请招标方相关人员参与并了解其要求，编制施工设计、施工进度计划、材料设备采购计划、工程用款计划。为保证良好的工程质