Notpreese.ppt

1、NoteExpress 文献管理软件文献管理软件 (下载下载)http:/ 文献管理软件文献管理软件核心功能核心功能帮助用户收集、整理文献资料，平时帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。文献索引。NoteExpress 文献管理软件文献管理软件主要主要功能功能管管理理分析分析检索检索发现发现

2、写作写作NE（简化）（简化）NoteExpress软件软件安装安装n软件硬件系统要求 q操作系统：NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003等平台。qMS Word：如果使用MS Word插件进行论文写作，需要安装MS Office 2000或以上版本。q网络：如果使用互联网在线检索文献功能，必须保证计算机已经连接了互联网。q硬件要求：64MB及以上内存，PII300或以上频率 CPU，50MB或以上硬盘空间。安装过程nNoteExpress安装版提供了标准的Windows

3、应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。n提示：qi.如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭NoteExpress以及MS Word。qii.如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用默认的数据库Sample.ned，也可以在之前NoteExpress路径下重新安装，不会覆盖以前的数据库文件。qiii.如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用自己新建的数据库，重新安装后请通过NoteExpress菜单【文件】-【打开数据库】打开该数据库。认识认识NoteExpress软件界面软件界面工具栏工具栏菜菜单单栏栏 数据库组织数据库组织树形目

4、录树形目录 题录列表栏题录列表栏题录详细信息列表题录详细信息列表表头栏表头栏建立自己第一个NoteExpress 数据库 一、一、参考文献题录的输入参考文献题录的输入 NoteExpress提供了三种方式保存提供了三种方式保存读者检索的结果读者检索的结果 手工录入手工录入数据库检索题录导入数据库检索题录导入在线检索题录导入在线检索题录导入1 1、手工录入、手工录入步骤如下：qi.在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置。qii.在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。qiii.在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；qiv.填写其它字段的相关内容，字

5、段内容可以为空；qv.保存并关闭新建题录。注意：n作者的格式为：*姓名1;姓名2;。多个姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。*中文作者的姓与名之间不要留空格。这样以后在MS Word 中才会按照您希望的格式输出。*题录类型要尽量准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果某条题录的内容不合适，可以先选中该条题录，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑题录”或者“删除题录”。手工录入是输入少量题录时的办法，。NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI，万方，万方，维普，维普，ISI，Wiley，Pubmed，amazon等数据库，可以在软件中通过统等数据库，可以在软件中通过

6、统一的界面检索，检索结果直接保存到自一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。身数据库中。2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入例、例、Library of Congress(Library of Congress(美国国会图书馆）美国国会图书馆）在线检索在线检索 例、CNKI在线检索在线检索例、例、PubMed数据库数据库题录批量导入步骤：题录批量导入步骤：3 3、数据库检索题录导入、数据库检索题录导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录些细节不一致，具体请登

7、录上下载相应的教程。上下载相应的教程。例：例：PubMed数据库数据库题录批量题录批量CNKI（中国知网）（中国知网）万方数据库万方数据库WebofScience例、例、PubMed 数据库数据库 题录批量导入步骤：题录批量导入步骤：http:/www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?cmd=Display&db=pubmed Fisheries关键词关键词1、Display后面选择后面选择“MEDLINE”,之后选择之后选择“SendTo”-TXT(或者或者File)；2、如果上一步选择的是、如果上一步选择的是TXT,直接通过快捷键直接通过快捷键“Ctrl+A”,

8、“Ctrl+C”,复制到剪贴板；复制到剪贴板；3、打开、打开NoteExpress的的“题录导入题录导入”窗口窗口,点点“选择选择”按钮按钮,选择过选择过滤器为滤器为“PubMed”；点点“导入导入”按钮。按钮。如果选择的是如果选择的是File，则可以在所有需要的题录都导出后，则可以在所有需要的题录都导出后，逐个导入数据文件；逐个导入数据文件；例.CNKI（中国知网）（中国知网）题录批量导入步骤题录批量导入步骤：.直接导入直接导入.文本文件导入文本文件导入NE-CNKI文献批量存盘n点击“导入题录”窗体的“开始导入”按钮,开始批量导入题录。n注意注意：如果提示没有找到匹配记录，可能是以下原因1

9、.各单位的CNKI镜像与CNKI主站的格式可能略有差异，请到CNKI的主站 搜索。2.浏览器请用IE 或与IE 兼容的Maxthon等。3.选择自己感兴趣的多个字段后忘记点“预览”按钮。4.如果第一步选择的是“中国优秀博硕士学位论文全文数据库”，请选择过滤器“CNKI 5.0 Thesis”；如果第一步选择的是“中国重要会议论文全文数据库”，请选择过滤器“CNKI 5.0 ConferenceProceedings”；小技巧:如果需要导入多页的题录，可以将每页预览的结果保存到同一个txt文件中，然后在“导入窗体”的“题录来源”部分，选择来自该文件，一次性导入多页题录数据。例、例、万方数据库万方

10、数据库 因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便非常的方便。例、例、Web of Science123456“过滤器过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程的概念及其制作，安装，使用过程(1)过滤器过滤器:顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现：第一种：SO-FEBS letters,Vol.10,Iss.5

11、,pp.100-120,2005 第二种：JN-FEBS letters,Vol.10(5):100-120,2005 第三种：Journal:FEBS letters:10(5):100-120,2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样，但是NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示，并且不需要“（）”等格式信息。相对于软件中数据的“有序”，原始数据就是杂乱“无序”的。“过滤器过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程的概念及其制作，安装，使用过程(2)制作与安装：制作与安装：如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器，可以自己制作

12、过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器。技术支持论坛地址：http:/ 安装过滤器：制作或者下载将过滤器后，请通过菜单【工具】-【过滤器管理器】安装，如下图所示：有关过滤器的问题有关过滤器的问题 如果在如果在NoteExpressNoteExpress本身集成的过滤器中找没有本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txttxt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到到No

13、teENoteE，产品的技术支持会为您制，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。作相应过滤器。产品网址： 二、管二、管 理理自定义显示表头字段自定义显示表头字段本地检索本地检索查重查重标识标识附件管理附件管理虚拟文件夹虚拟文件夹批量编辑批量编辑回收站回收站数据库的拷贝数据库的拷贝建立数据库组织建立数据库组织 1 1、建立数据库组织、建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠或者用鼠标拖动文标拖动文件夹改变件夹改变文件夹位文件夹位置置 通过建立树形通过建立树形结构目录，可结构目录，可以轻松建立管以轻松建立管理多个层次的理多个层次的文件夹。文件夹。2 2、自定义显示表头字段

14、自定义显示表头字段选择符合个人需求的题录字段，让自己选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。想要看的信息一目了然。点击表头字段题点击表头字段题录可根据该字段自动排序。录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键在表头处点击鼠标右键3 3、本地检索、本地检索本地检索的意义在于快速查本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录找数据库中的题录4 4、查、查 重重查找重复题录查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。打开菜单【工具】-【查找重复题录】，可以进行

15、查重操作。如下图所示：5 5、标、标 识识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠标右键在需标记的题录处点击鼠标右键6 6、附件管理附件管理 添加附件添加附件空白处点击鼠标右键空白处点击鼠标右键 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件）7 7、虚拟文件夹、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法供了解决办法：同一条文献可以属于多个文：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条件夹但数据库中只保存一条8 8、多项批量功能、多项批量功能 Not

16、eExpress提供多项批量功能，提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。资源的时间。批量替换批量替换批量编辑批量编辑批量链接附件批量链接附件8.1 8.1 批量替换批量替换8.2 8.2 批量编辑批量编辑8.3 8.3 批量链接附件批量链接附件9 9、回收站、回收站回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。免错删误删带来的损失。1010、数据库的拷贝、数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有在任何装有NoteExpressNoteExpress的电脑上打开。扩的电脑上打开。扩展名为展名为.ned.ned的文件就是的文件就是NENE的数据库文件。的数据库文件。三、分三、分 析析 通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统对文献信息进行多种统