出口托运单证_精品文档.ppt

1、外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第二节第二节 出口托运单证出口托运单证【目的要求目的要求】要要求求了了解解出出口口货货物物托托运运的的基基本本程程序序，掌掌握握在在托托运运过过程程中中所所需需的的单据：商业发票、装箱单、托运单。单据：商业发票、装箱单、托运单。【重点难点重点难点】商业发票、装箱单、托运单的内容及填制方法。商业发票、装箱单、托运单的内容及填制方法。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreig

2、n TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票商业发票（商业发票（CommercialInvoice）1 1、含义含义商商业业发发票票，简简称称发发票票(Invoice)，是是出出口口商商向向进进口口方方提提供供的的一一种种发发货货的的价价目目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。2 2发票的作用发票的作用（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方凭此办理报关。（）买卖双方凭此办理报关。（）卖方缮制其它单据的依据。（）卖方缮制

3、其它单据的依据。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票Zhengchang Trading Co.,Ltd.No.168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo:Date:Invoice No:Contract No:From:To:Letter of credit No:I

4、ssued by:Marks&NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co.,Ltd.样单外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票1 1）开头部份开头部份：出口商（出票人）名称与地址：出口商（出票人）名称与地址,也就是受益人的名称与地址，也就是受益人的名称与地址，一般为公司固定印制好的。一般为公司固定印制好的。a)a)注明注明“发票发票”字样：字样

5、：“invoice”,“commercialinvoice”b)b)发发票票抬抬头头人人（to,soldto,foraccountof ）:进进口口人人/开开证证申申请请人人，除除非信用证指定抬头非信用证指定抬头 c)c)发发票票编编号号与与日日期期：发发票票日日期期一一般般在在合合同同日日期期后后面面，早早于于提提单单的的签签发发日期，但也可以迟于，一般为重新制单。日期，但也可以迟于，一般为重新制单。注注：日日期期的的写写法法，20032003年年3 3月月7 7日日，Mar.7,2003.不不要要写写成成03/07/03,03/07/03,这这样在美国解释成样在美国解释成20032003年

6、年3 3月月7 7日，在欧洲解释成日，在欧洲解释成7 7月月3 3日。日。d)d)合约号码，信用证号码，开证银行合约号码，信用证号码，开证银行 e)e)起讫地、运输方式：有转运，起讫地、运输方式：有转运，W/T.内容外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票2 2）主体部份）主体部份：货物描述，包含货物名称、数量、价格、包装等内容。货物描述，包含货物名称、数量、价格、包装等内容。a a）唛头及件号：唛头及件号：shippingmarks N/M

7、N/M 客户名称缩写：首字母客户名称缩写：首字母 initials 、发票号码、目的港、件数发票号码、目的港、件数b b）数量、商品描述数量、商品描述 c)c)单价、总值单价、总值3 3）结尾：）结尾：a a）特殊条款特殊条款例：在信用证中条款中有例：在信用证中条款中有“AlldocumentsmustindicatetheB/LNo.”b)b)签签署署:signed 发发票票必必须须正正式式签签署署后后才才有有效效（签签署署是是署署名名人人对对表表格格内内容容的的正正式承认，承认表格的内容是真实的。）式承认，承认表格的内容是真实的。）受受益益人人的的签签字字和和公公司司图图章章UCP500

8、UCP500 第第三三十十七七条条规规定定，除除非非信信用用证证另另有有规规定，商业发票无须签字。定，商业发票无须签字。如规定如规定manualsigned 手签手签外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票海关发票海关发票(CustomsInvoice)1 1、含义：含义：是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。2 2、作用、作用（）供进口商报送核查

9、货物与估价征税之用。（）供进口商报送核查货物与估价征税之用。（）提供货物原产地依据。（）提供货物原产地依据。（）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。（）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。（）便于统计。（）便于统计。3 3、各国的海关发票格式有许多不同。、各国的海关发票格式有许多不同。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade一、一、发票发票4 4、海关发票的缮制：、海关发票的缮制：（）与商业发票的相应项目必须完全一致。（

10、）与商业发票的相应项目必须完全一致。（）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（）经准确核算的运费、保险费及包装费。（）经准确核算的运费、保险费及包装费。（）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（）签签具具海海关关发发票票的的人人可可由由出出口口单单位位负负责责办办事事人人员员签签字字，证证明明人人须须另另由由其他人员签字，不能是同一人。其他人员签字，不能是同一人。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign Tra

11、deDocuments Business of Foreign Trade二二、包装单据、包装单据装箱单（装箱单（PackingList）1 1、含义含义是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。2 2、内容内容发发票票号号码码、合合约约号号码码、箱箱单单出出单单日日期期、商商品品描描述述 、包包装装单单位位数数量量、数数量量/重重量、毛重、净重、体积等量、毛重、净重、体积等.外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Bu

12、siness of Foreign Trade二二、包装单据、包装单据Zhengchang Trading Co.,Ltd.No.168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List样单 Date:Invoice No:Contract No:Marks&NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co.,Ltd.外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Fo

13、reign Trade二二、包装单据、包装单据 1 1）包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：如：packinglistintriplicate,则打上则打上 packinglistpackingandweightlistintriplicate,则打上则打上packingandweightlist 2 2）毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。3 3）装装箱箱单单据据一一般般不不显显示示货货物物的的单单、总总价价，因因为为进进口口商商在在转转移移这这些些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。单据给实

14、际买方时不愿泄露其购买成本。重量单和尺码单重量单和尺码单(WeightList,MeasurementList)与装箱单一样，强调货物的毛、净重，或尺码，因商品而异。与装箱单一样，强调货物的毛、净重，或尺码，因商品而异。注意事注意事项项外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade二二、包装单据、包装单据托运单（托运单（BookingNote)出口托运单出口托运单1 1、托运的含义、托运的含义出出口口企企业业委委托托外外运运公公司司或或有有权权受受理理对对外外货货运

15、运业业务务的的单单位位向向承承运运单单位位或或其其代代理人办理对外运输业务。理人办理对外运输业务。如如果果出出口口货货物物数数量量大大需需要要整整船船运运输输，出出口口企企业业可可委委托托其其办办理理租租船船，如如果果出口数量不大，则可委托其代订班轮舱位或租定非班轮的部分舱位。出口数量不大，则可委托其代订班轮舱位或租定非班轮的部分舱位。海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。两种运输方式分别使用不同格式的托运单。两种运输方式分别使用不同格式的托运单。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of For

16、eign TradeDocuments Business of Foreign Trade二二、包装单据、包装单据2 2、托运单、托运单托托运运单单是是发发货货人人委委托托货货代代向向承承运运单单位位办办理理货货物物托托运运的的委委托托文文件件。是是办办理理托托运的依据，也是运的依据，也是日后制作提单的依据。日后制作提单的依据。订舱委托书订舱委托书 托运单托运单提单提单货代公司货代公司出口商（托运人）出口商（托运人）船船方（承运人）方（承运人）1）发货人：）发货人：4）信用证号码）信用证号码5）开证银行）开证银行6）合同号码）合同号码7）成交金额）成交金额8）装运口岸）装运口岸9）目的港）目的港2）收货人：）收货人：10）转船运输）转船运输11）分批装运）分批装运12）信用证效期）信用证效期13）装船期限）装船期限14）运费）运费15）成交条件）成交条件16）公司联系人）公司联系人17）电话传真）电话传真3）通知人：）通知人：18）公司开户行）公司开户行19）银行帐号）银行帐号20）特别要求）特别要求21）标记唛头）标记唛头22）货号规格）货号规格23）包装件数）包装件数24）毛重）毛