心手相连筑梦未来大型公益跑策划方案.docx

1、心手相连筑梦未来大型公益跑策划方案践行人文关爱 助力精准扶贫：“心手相连，筑梦未来”大型公益跑关注贫困儿童，用爱播种希望 策划草案主办方：XXXXXXXXXXX承办方：XXXXXXXXXXX二一X年X月1赛事目的-1二. 赛事文化-1三.活动对象-1四.活动地点-1五.比赛形式-2（一）线下比赛-2（二）线上公益比赛-2六.活动展开-2（一）策划筹备期-2（二）活动宣传期-3（三）活动报名期-4（四）活动互动期-4（五）赛事材料领取-4（六）大赛开始-4七.报名计划、费用及项目解释-4（一）3公里亲子爱心跑-4（二）4.2公里健康跑-5（三）10公里min迷你马拉松-5（四）跑步软件在线公益跑

2、-5（五）报名费用的收取及使用-5八.奖项设置-6九.经费预算-6十. 人员安排-7十一. 应急预案-8十二. 赛事后期服务-8十三.注意事项-8附：赞助方广告宣传及名誉授予决议（草案）-9在“XXXXXX”来临之际，为响应政府号召，践行人文关爱，助力精准扶贫，XX县XX计划于3月11日主办2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动。该活动由XX县马拉松协会承办，XX、博爱公益跑团、XXX、XXX共同协办，由XXX、XXX、XXX提供赞助支持。本次赛事预计将吸引XX县域及周边县市广大跑步爱好者千余人参加。一、赛事目的本着传递爱心、传播文明、奉献社会的宗旨，响应政府号召，践行人文关爱，动员社会

3、各界爱心力量，通过举办全民参与的健康跑活动，为公益助力，为农村贫困学生募集助学资金，弘扬社会正能量。二、赛事文化本次活动倡议广大跑步爱好者在参与跑步运动、享受健康时尚生活的同时，以实际行动助力乡村贫困儿童，用爱播种希望：创新公益 为爱乐跑用奔跑为孩子点亮读书的明天；健康公益跑运动不停,爱在传递；用运动发声，以行动助人，传递跑步正能量；让跑步变得更加阳光，更有爱心，更有朝气；在跑步中挑战自我，在跑步中收获健康，在跑步中传递公益正能量。三、活动对象XX县域及周边县市广大跑步爱好者及爱心人士四、活动地点选择：首先，XXXXXXXXXXX；备选1，XXXXXXXXXXX；备选2，XXXXXXXXXXX

4、X。五、比赛形式（一）线下比赛：（1）3公里亲子爱心跑；（2）4.2公里健康跑；（3）10公里mini马拉松。（二）线上公益比赛：大赛会务组将在跑步软件咕咚上同步开展XX县XX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑在线活动。六、活动开展（一）201X年2月15日前为活动策划筹备期（1）完成XXXX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划和实施细则（草案）；（2）与zhubanfang积极沟通配合，同心协力，共同拟定2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划书和实施细则；（3）联系相关行政及事业单位告知并申请活动许可，力争获取更多单位支持（XXX、XXX、XXX等）；

5、（4）招募赛事赞助商，协定宣传支持细则；招募并筛选活动志愿者，并进行相关业务的培训和学习；（5）完善各相关环节，明确责任，责任到人，细化各环节的实施、监督和验收工作；（6）做好活动宣传期、报名期、互动期、比赛开展期和活动后期的物料准备、文案准备、人员配备、突发事件应急预案等所有尽可能提前完善的项目。（二）201X年2月19日3月8日为活动宣传期（1）2月19日（年初四）网络宣传启动宣传海报、网络软文、宣传视频同步放出；大众报社、XX帮、掌上XX等媒体同步推送信息；滨州博爱公益跑团、骑行协会、摄影协会、游泳协会等社会团体同步转发扩大影响力。（2）2月20日（年初五）2月23日（年初八）实体店张贴

6、海报、展板宣传在事先沟通好的实体门店和超市等人群聚集地张贴海报或展板，展示公益比赛规格，制造比赛就我在身边的亲切感，激发人们心中“为爱乐跑，热心公益”的正能量。（3）2月23日（年初八）发放企事业单位比赛邀请函2月23日，志愿者行动正式开始，携带志愿者企事业单位工具包（大赛规程、企事业单位活动邀请函、单位集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物），前往企业和单位，进行宣传推广（以上企业和单位是指：经前期申报，并由本活动组委会筹备组备案的单位和企业）。活动组委会同步发出企事业单位大赛邀请函网络版，在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。（4）3月5日学

7、校宣传正式启动3月5日，志愿者行动在继续，携带志愿者学校工具包（大赛规程、学校活动邀请函、师生集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物），前往各中小学，进行宣传推广（以上学校是指：经前期申报，并由本活动组委会筹备组备案的学校）。活动组委会同步发出XX县中小学校大赛邀请函网络版，在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。（以上宣传活动，开展期间，视报名人数的增加做出调整，接近计划名额后，减弱宣传力度）（三）201X年2月23日3月8日为活动报名期（1）报名方式：1.个人报名；2.企事业单位团体报名。（2）报名方法：1.个人报名：现场报名、电话报名、邮件报

8、名、网上报名；2.企事业单位团体报名：现场报名、电话报名、邮件报名。（四）201X年2月23日3月8日为活动互动期2月23日后，根据报名情况对部分报名成员进行电话回访；根据报名情况对部分报名企事业单位进行电话回访。规定话术，话术大意：恭喜其报名成功，感谢其对公益活动的支持和热爱。用以巩固参赛者的参赛意愿，保证比赛当天的高参赛率。（五）201X年3月9日、10日及11日的上午8:30以前领取赛事材料。（六）201X年3月11日上午9:00比赛正式开始，请参见大赛会务组赛事活动实施方案。七、报名计划名额，报名费用及项目解释本次大赛报名总额计划1000人，其中：（1）3公里亲子爱心跑计划报名200人

9、；（2）4.2公里健康跑计划报名500人（混合组）；（3）10公里mini马拉松计划报名300人（男女子组）。（此为县级中型赛事要求，可根据实际情况，实施难度，调整或更改活动项目设置和计划人数）（一）3公里亲子爱心跑项目解释：限制最低报名费10元；可报家长孩子各一名；有号码布；完赛奖励爱心胸章x2枚；XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）201X“心手相连，筑梦未来”爱心小天使奖状。（二）4.2公里健康跑项目解释：限制最低报名费10元；有参赛服；有号码牌；完赛奖励爱心胸章x1枚；XXX、XXX等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018“心手相连，筑梦未来”爱心达人证书（学生对应

10、：公益少年）。（在校学生颁发证书解释：迎合孩子和家长的需求，迎合某些地区在校老师年终考核加分的需要）（三）10公里mini马拉松项目解释：限制最低报名费10元；有参赛服；有号码牌；完赛奖励爱心胸章x1枚；XXXXXX等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018“心手相连，筑梦未来”爱心大使证书（学生对应：公益少年）；有完赛奖牌。（证书和奖牌是个人行为社会价值的体现，是荣誉的象征，是晒朋友圈的必需品，是记录美好时光的时间容器，很有吸引力。）（四）咕咚软件在线公益跑项目解释：凡报名参加XX县XX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑在线活动的运动员，每跑一公里，将有爱心企业和单位为贫困儿童捐资

11、一元。线上活动结束后，活动总跑量即为爱心企业的助学款总额。（微信晒运动，如今已然成为年轻群体的一种时尚潮流，那么跑完本次比赛，微信晒圈炫耀一下你的公益里程吧！）（五）报名费用的收取及使用解释：个人报名，限制最低报名费10元每人，限制最高报名费100元每人；企事业单位团体报名限制最低报名费100元，不设最高限额，不设报名人数限制。本次公益比赛计划报名1000人，预计筹款15000元，所收取报名费将全部用于XX县乡村贫困助学。详细资金统计，及善款利用详情，请关注县XX及XX县马拉松协会官方微信公众平台。（个人报名限制最低报名费后，报名过程不易操作，也可规定具体报名费数额，此项在商议后最终确定。）八

12、、奖项设置各比赛的奖项设置，待赞助商确定以后，相继确定。凡参加线下或线上比赛者，本次大赛均提供一定比例（计划10%）的幸运奖，从全体参赛人员中随机抽取。九、经费预算本赛事经费预算，高规格下是42190元，低规格下是23610元，低规格下缩减后为18610元。1000人赛事，正常规格预算项目单价数量金额奖牌103003000参赛服3070021000证书1.510001500胸章0.813001040赛事包27001400号码牌0.51300750背景写真*8000主席台*音响设备*志愿者服装80252000展板海报标识牌*500赛场补给、物料*2000办公物料费*1000总价42190元500

13、+人赛事，低规格预算项目单价数量金额奖牌102002000参赛服1570010500证书1.5600900胸章0.8700560赛事包25001000号码牌0.5700350背景写真*5000（3000）主席台*音响设备*志愿者服装40251000展板海报标识牌*300赛场补给、物料*1000办公物料费*1000总价23610元 （灰色部分缩减后18610）十、人员安排办公室：负责前期活动物品，和会场的布置。宣传部：负责活动前后的宣传活动。外联部：联系赞助，同时负责大赛信息传播。策划部：活动前期的策划。网信部： 负责对活动进行记录（照照片，录视频等），和在网络平台的宣传。后勤部：出人出力，布置

14、会场，工作人员。另外每个部门至少储备一名机动工作人员。十一、应急预案关于XXXX的应急预案关于10公里mini马拉松的应急预案十二、赛事后期服务，文案图像整理归档等工作，请参见大赛会务组相关文件。十三、注意事项略XX县马拉松协会 201X年1月8日附：赞助方广告宣传及名誉授予决议（草案）1、企业单位团体报名费及赞助费达到500元或赞助商品金额达到1000元及以上者：授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；2、企业单位团体报名费及赞助费达到3000元或赞助商品金额需达到6000元及以上者：（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执

15、行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；（2）成为本次比赛赞助商，企业名称出现在会场背景墙赞助商行列。其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或logo也将出现在活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上；（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来。3、企业单位团体报名费及赞助费达到5000元或赞助商品金额需达到10000元及以上者：（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；（2）成为本次比赛赞助商，企业名称出现在会场背景墙赞助商行列。其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或log

16、o将出现在运动参赛服、活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上；（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来；（4）成为XX马拉松协会2018年企业会员，享有本协会承办、协办的所有赛事中的：企业形象展示，活动挂名，影响力推广等免费服务。4、企业单位报名费及赞助费达到10000元及以上者，直接冠名本次活动：（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；（2）冠名本次比赛赞助商，企业名称及logo出现在会场背景墙最佳位置。其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或logo将出现在本次活动所有线上线下宣传中，运动员参赛服最佳位置，号码牌最佳位置单独冠名；（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来；（4）成为XX马拉松协会2018年企业会员，享有本协会承办、协办的所有赛事中的：企业形象展示，挂名，影响力推广等免费服务；（第3条和第4条侧重提供参赛服赞助的企业，可尽量协调好企业要求。）XX县马拉松协会 201X年1月8日