江西省档案馆照片类电子档案元数据方案.docx

1、江西省档案馆照片类电子档案元数据方案江西省档案馆照片类电子档案元数据方案Metadata specification for Photographic Electronic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）2015年1月目次前言 V引言 VI1 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 14 元数据实体及描述方法 34.1 元数据实体 34.2 元数据实体构成 34.3 元数据元素的描述方法 85 文件实体元数据元素描述 95.1 文件标识符 95.2 档案门类代码 95.3 档案馆代码 105.4 组织机构代码 105.5

2、 聚合层次 115.6 档号 125.7 题名 125.8 摄影者 135.9 著录者 145.10 审核者 145.11 时间 155.11.1 摄影时间 165.11.2 数字化时间 165.11.3 处理时间 175.12 主题 185.12.1 地点 185.12.2 人物 195.12.3 背景 195.13 拍摄位置 205.13.1 GPS版本 215.13.2 纬度基准 215.13.3 纬度 225.13.4 经度基准 225.13.5 经度 235.13.6 海拔基准 245.13.7 海拔 245.13.8 方向基准 255.13.9 镜头方向 265.13.10 国际协

3、调时间 265.14 体裁 275.15 文字说明 275.16 保管期限 285.17 附注 285.18 存储 295.18.1 在线存址 295.18.2 离线存址 305.19 外部文件标识符 315.19.1 外部文件标识符值 315.19.2 外部文件标识符类型 325.20 捕获设备 325.20.1 设备类型 335.20.2 设备制造商 345.20.3 设备型号 345.20.4 设备序列号 355.20.5 设备感光器 365.20.6 软件类型 365.20.7 软件名称 375.20.8 软件版本 385.20.9 软件生产商 385.21 信息系统描述 395.22

4、 权限 405.22.1 控制标识 415.22.2 版权信息 415.23 来源 445.23.1 获取方式 445.23.2 来源名称 455.24 电子档案名 465.25 电子档案生成方式 465.26 文件编码标识符 475.27 文件大小 475.28 格式 485.28.1 格式名称 485.28.2 格式版本 495.28.3 格式描述 505.28.4 格式转换于 505.29 图像参数 515.29.1 水平分辨率 515.29.2 垂直分辨率 525.29.3 图像高度 535.29.4 图像宽度 535.29.5 色彩空间 545.29.6 分量 545.29.7 长宽

5、比 575.29.8 位深度 575.29.9 每样本位数 585.29.10 每像素样本数 605.29.11 字节序 605.29.12 方向 615.29.13 头文件信息 615.29.14 压缩 625.30 文件关联 645.30.1 关联文件标识符 645.30.2 文件关系类型 655.30.3 文件关联 665.30.4 文件关系描述 665.31 文件编码数据 675.32 编码数字签名 675.32.1 编码签名格式描述 685.32.2 编码签名时间 695.32.3 编码签名者 695.32.4 编码签名 705.32.5 编码证书 715.32.6 编码证书引证 7

6、15.32.7 编码签名算法 726 业务实体元数据元素描述 736.1 文件业务 736.1.1 处置计划 736.1.2 处置历史 776.2 职能业务 806.2.1 业务类型 816.2.2 业务名称 816.2.3 业务开始时间 826.2.4 业务结束时间 836.2.5 业务描述 847 机构人员实体元数据元素描述 857.1 机构人员标识符 857.2 机构人员代码 857.3 机构人员类型 867.4 机构人员名称 877.5 机构人员隶属 878 法规实体元数据元素描述 888.1 法规标识符 888.2 法规类别 898.3 法规名称 898.4 发布时间 908.5 生

7、效时间 919 关系实体元数据元素描述 919.1 关联实体标识符 919.2 实体关系类型 929.3 实体关系 93附录A （资料性附录） 照片类电子档案元数据表 94附录B （资料性附录） 照片类电子档案元数据著录模板 102参考文献 110前言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超引言为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等

8、全过程，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案1范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，其他社会组织可以参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案，以及银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 2312

9、-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）GB11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息与文献文件管理第1部分：通则 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.

10、1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementa

11、tion issues)。ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes）数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeable image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2）3术语和定义DA/T1-2000、DA/T 46-2009定义的术语以及下列术语和定义适用于本方案。3.1

12、文件 records机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。GB/T 26162.1-2010，3.153.2照片类电子文件 electronic photographic records经摄影设备和数字化转换设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的静态图像文件。3.3照片类电子档案 electronic photographic archives对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件（3.2），照片类电子档案由内容、背景和结构组成。3.4元数据 metade

13、ta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。GB/T 26163.1-2010，定义 3.123.5简单型 simple type不具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.73.6容器型container type具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.83.7复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.93.8电子档案管理系统 electronic records management system机关、团体、企事业单位和其他

14、组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。改写GB/T 29194-2012，定义3.173.9登记 registration在电子档案管理系统或数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程，通常伴随着一些元数据的描述。改写GB/T 26162.1-2010，定义3.184元数据实体及描述方法4.1元数据实体本方案依据ISO/TS 23081-2：2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和关系实体等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元

15、数据。采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表1 实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体record entity任一聚合层次的电子档案机构人员实体 agent entity负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体 business entity电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体 mandate entity实施电子档案管理活动的依据，包括法律、规章、政策、标准与业务规

16、则等关系实体relationship entity与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.4.2元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中，圆括弧“（）”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M必选，C条件选，O可选，R可重复，NR不可重复。JXZPM1-149为标准元数据，JXZPM150-199为扩展元数据，JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM 1文件标识符(C，NR)JXZPM 2档案门类代码(O，NR)JXZPM 3档案馆代码(C，NR)JXZPM150组织机构代码(O，NR)JXZPM 4聚合层次(M

17、，NR)JXZPM 5档号(M，NR)JXZPM 6题名(M，NR)JXZPM 7摄影者(M，NR)JXZPM 8著录者(O，NR)JXZPM 9审核者(O，NR)JXZPM 10时间(M，NR)JXZPM 11摄影时间(M，NR)JXZPM 12数字化时间(C，NR)JXZPM 13处理时间(C，NR)JXZPM 14主题(M，NR)JXZPM 15地点(M，NR)JXZPM 16人物(M，NR)JXZPM 17背景(O，NR)JXZPM 18拍摄位置(O，NR)JXZPM 19GPS版本(C，NR)JXZPM 20纬度基准(C，NR)JXZPM 21纬度(C，NR)JXZPM 22经度基准

18、(C，NR)JXZPM 23经度(C，NR)JXZPM 24海拔基准(O，NR)JXZPM 25海拔(O，NR)JXZPM 26方向基准(O，NR)JXZPM 27镜头方向(O，NR)JXZPM 28国际协调时间(O，NR)JXZPM 29体裁(O，NR)JXZPM 30文字说明(O，NR)JXZPM 31保管期限(M，NR)JXZPM 32附注(O，NR)JXZPM 33存储(C，NR)JXZPM 34在线存址(C，NR)JXZPM 35离线存址(C，NR)JXZPM 36 外部文件标识符(O，NR)JXZPM 37外部文件标识符值(C，NR)JXZPM 38外部文件标识符类型(O，NR)J

19、XZPM 39捕获设备(M，NR)JXZPM 40设备类型(M，NR)JXZPM 41设备制造商(M，NR)JXZPM 42设备型号(M，NR)JXZPM 43设备系列号(O，NR)JXZPM 44设备感光器(O，NR)JXZPM 45软件类型(M，NR)JXZPM 46软件名称(M，NR)JXZPM 47软件版本(O，NR)JXZPM 48软件生产商(O，NR)JXZPM 49信息系统描述(O，R) JXZPM 50权限(M，NR)JXZPM 51控制标识(C，NR)JXZPM 52版权信息(O，NR)JXZPM53版权所有者(C，NR)JXZPM54版权ID(O，NR)JXZPM55版权期

20、限(O，NR)JXZPM 56来源(O，NR)JXZPM 57获取方式(C，NR)JXZPM 58来源名称(O，NR)JXZPM 59电子档案名(M，NR)JXZPM 60电子档案生成方式(M，NR)JXZPM 61文件编码标识符(M，NR)JXZPM 62文件大小(M，NR)JXZPM 63格式(M，NR)JXZPM 64格式名称(M，NR)JXZPM 65格式版本(O，NR)JXZPM 66格式描述(O，NR)JXZPM 67格式转换于(O，NR)JXZPM 68图像参数(M，NR)JXZPM 69水平分辨率(M，NR)JXZPM 70垂直分辨率(M，NR)JXZPM 71图像高度(M，N

21、R)JXZPM 72图像宽度(M，NR)JXZPM 73色彩空间(M，NR)JXZPM 74分量(M，NR)JXZPM 75分量二次采样(M，NR)JXZPM 76分量配置(M，NR)JXZPM 77分量系数(M，NR)JXZPM 78长宽比(O，NR)JXZPM 79位深度(M，NR)JXZPM 80每样本位数(M，NR)JXZPM81每样本位数值(M，NR)JXZPM82每样本位数单元(M，NR)JXZPM 83每像素样本数(M，NR)JXZPM 84字节序(O，NR)JXZPM 85方向(O，NR)JXZPM 86头文件信息(M，NR)JXZPM 87压缩(M，NR)JXZPM 88压缩

22、方案(M，NR)JXZPM 89压缩率(M，NR)JXZPM 90文件关联 (O， R)JXZPM 91关联文件标识符(C，NR)JXZPM 92文件关系类型(O，NR)JXZPM 93文件关系(O，NR)JXZPM 94文件关系描述(O，NR)JXZPM95文件编码数据(M，NR)JXZPM 96编码数字签名(M，R)JXZPM 97编码签名格式描述(M，NR)JXZPM 98编码签名时间(O，NR)JXZPM 99编码签名者(O，NR)JXZPM 100编码签名(M，NR)JXZPM 101编码证书(M，NR)JXZPM 102编码证书引证(O，NR)JXZPM 103编码签名算法(M，N

23、R)表2 业务实体元数据编号元 数 据编号元 数 据编号元 数 据JXZPM 104文件业务(M，NR)JXZPM 105处置计划(O，R)JXZPM 106计划标识符(C，NR)JXZPM 107计划类型(C，NR)JXZPM 108计划时间(C，NR)JXZPM 109计划描述(O，NR)JXZPM 110计划状态(C，NR)JXZPM 111处置历史(M，R)JXZPM 112处置标识符(M，NR)JXZPM 113处置行为(M，NR)JXZPM 114处置时间(M，NR)JXZPM 115处置描述(O，NR)JXZPM 116职能业务(O，NR)JXZPM 117业务类型(O，NR)J

24、XZPM 118业务名称(M，NR)JXZPM 119业务开始时间(O，NR)JXZPM 120业务结束时间(O，NR)JXZPM 121业务描述(C，NR)表3 机构人员实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM122机构人员标识符(M，NR)JXZPM123机构人员代码(O，NR)JXZPM124机构人员类型(O，NR)JXZPM125机构人员名称(M，NR)JXZPM126机构人员名隶属(O，NR)表4 法规实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM127法规标识符(M，NR)JXZPM128法规类型(O，NR)JXZPM129法规名称(M，NR)JXZPM130发布时间

25、(O，NR)JXZPM131生效时间(O，NR)表5关系实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM132关联实体标识符(M，NR)JXZPM133实体关系类型(O，NR)JXZPM134实体关系(O，NR)4.3元数据元素的描述方法本方案参考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。本方案所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0注册机构：中华人民共和国国家档案局字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005语言：中文表6 元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识。英文名称元数据元素的英文标识。定义元数据元素含义的描述。目的描述该元数据元素的必要性和作用。约束性采用该元数据元素的强制性程度。为方便全省设区市、县级国家综合档案馆，约束性仍按照“必选”、“条件选”、“可选”三种约束性进行描述。 “必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用。江西省档案馆实施本方案时，所有元数据为必选。可重复性元数据元素是否