学院实验室工作档案管理规定.docx

1、学院实验室工作档案管理规定为促进实验室工作档案管理工作的科学化、标准化、规范化，特制定本规定。 一、实验室主任是档案管理的第一责任人。实验室主任应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档，并按规定做好档案管理和统计上报等工作。二、实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性，从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管。三、承担档案管理的人员要认真负责，及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。四、实验室工作档案主要包括实验室基本信息及变更、管理制度与岗位职责、实验教学资料、设备及物资管理资料、实验室工作记录、实验室经费使用等。1.实验室基本信息

2、资料：实验室名称及其简介，实验项目信息统计、实验教学任务信息、实验人员的基本情况、实验室的基本情况、仪器设备的基本信息、实验室的主要特色和成果、实验室年度信息统计与上报情况等。2.实验室管理制度与岗位职责：学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的具体管理制度、岗位职责和实施细则等，实验室组织制定的大型、精密仪器设备的操作规程以及危险品领用规范等。3.实验教学资料：实验教学大纲电子材料（课内实验包含在课程教学大纲中）及纸质目录，实验项目电子材料及纸质目录，实验教学任务书，实验室使用记录，实验教学课表，实验项目统计，实验教学的考核办法及实验报告等。4.实验室设备及物资管理资

3、料：仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、仪器说明书、使用记录、损坏维修记录，仪器设备借用台帐；低值品的分户帐及凭证，消耗品及材料的领用记录等。5.实验室工作记录：实验室日常使用记录，实验室开放使用记录，实验室人员岗位日志，实验室建设规划和年度工作计划，实验室教研活动计划及实验室教研活动记录，实验室安全与卫生检查记录，实验室培训计划及实施情况，相关研究论文、成果鉴定证书，自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告，实验室改造情况等。6.实验室经费使用资料：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经

4、费使用情况统计，实验室年度科研项目和对外开展培训、测试等技术协作、技术服务的收入情况统计等。五、教务处、资产处等职能部门负责各实验室工作档案管理的业务指导，不定期组织抽检实验室工作档案的建设与管理情况。检查结果将形成报告存档，并作为对实验室工作进行评价的重要依据。附件1：XX工学院实验室日常使用记录附件2：XX工学院实验室人员岗位日志附件3：XX工学院实验室教研活动记录附件1：实验室日常使用记录（/学年第学期）二级学院实验室名称实验分室名称实验室日常使用记录填写说明1.凡我校教学、科研实验室及实训、实习场所均需根据计划内实验、实习教学安排及实施情况填写本记录，其中开放性实验、学生科技创新活动等

5、另填实验室开放使用记录。2.本记录由实验室人员按实验项目填写，指导教师每次实验后应及时签名。3.实验应严格执行相关操作规程，如仪器发生异常情况应及时停止并关闭，报告实验指导教师及相关实验管理人员，仪器故障须在“仪器设备使用状况”栏中记载。4.每学期对计划内实验项目的时数、人时数进行统计，为填报有关报表提供依据。5.本记录本为实验室管理基本资料，按学期使用及归档，由实验室长期保存。实验室日常使用记录实验项目名称所属课程实验计划时数开出组数每组人数主要仪器名称规格型号台套数实验室日常使用情况日期周次星期节次班级人数仪器设备使用状况指导教师签名备注附件2：实验室人员岗位日志（/学年第学期）二级学院实验室名称姓名实验室人员岗位日志（第周） 月 日 月 日星期工作内容备注一二三四五附件3：实验室教研活动记录（/学年第学期）二级学院实验室名称实验室主任实验室教研活动记录时间地点主持人参加人员教研主题教研活动情况备注