外联部工作计划书.docx

1、外联部工作计划书外联部工作计划书篇一：外联部XX年度工作计划外联部XX年度工作计划新的一年新的一学期开始新的工作，在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口，从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进，从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间，外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。 鉴于上一学期的工作表现，结合本学期的工作，我提议对外联部工作计划如下：一、 部门内部工作：1. 在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动，从而更易吸取商家注意，获得赞助。2. 加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系，发展友好关系，拓宽渠道，从

2、而在合适的机会获得赞助。3. 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员遵守其制度。如：外出联系工作应先制定工作计划，工作结束归校后亦及时作总结工作，不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核，将考核具体化，更能提升部员的整体素质，从而提升部门的素质。4. 定期对本部成员进行考核，让大家定期进行工作总结，发现存在的不足与问题，从而及时整改。5. 对本部成员的定期培训，鉴于写策划的重要性，我部门可对此进行专门培训，或进行部门内的小型比赛，或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。二、 做好协助工作1. 做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一，应协助校报内的各个部门搞好各种

3、工作，保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。2. 要加强与校报内部其他部门的联系和交流，争取与各个部门的负责人都有一定的联系，从而在工作上更好的相互配合。 以上是我对本部门的策划、构思，其中有存在很多不足，希望在实践中查漏补缺，也希望大家能够积极指出不足，务真、求实的做好部门工作，以开拓进取的精神协助各部门的工作，推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往，争把外联部打造成一个成功的部门。 赵晓博 XX年3月15日篇二：外联部工作计划二一二年春季花木盆景协会外联部工作计划 一年一度过去了，转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花

4、木盆景协会学到了很多，学到了很多我所学专业知识所学不到的东西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美丽，不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事，他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点，应为有他们我的工作更顺手、更轻松，是他们让我感受到零距离的真实存在。 在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带动大家积极工作。二、积极协助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离你中

5、有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上，以便我们在以后的活动中可以采纳。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以充足我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好充足的准备，拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的

6、顺利进行，保证活动中的次序。 二一二年二月二十三日 篇三：学生会外联部工作计划书苏州职业大学XX年春学期艺术与设计系外联部工作计划书艺术系学生会在上学期经历了定期的人事更迭，无论是系团委还是学生会，在一番忙碌之后，都呈现了崭新的面貌，外联部当然也不例外。外联部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及团委的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作，才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。（加者为重点）： （一）常规工作（也属长期活动，可根据实际情况不断调整） 一、平日利用空余时间组织

7、干事外出拉赞助，积累人脉、资金、物品二、为我系各项活动拉赞助，配合其他部门开展活动三、联系往届学长、学姐，建立长期联络，学习相关经验四、每周例会五、部门档案的记录（文字、图片为主，视频、音效为主）六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结 （二）近期活动 一、学会生开始二次招新，24日发放简历，29号开始面试二、学雷锋活动三、3月份左右举办的 趣味运动会四、5月份左右举办 校运动会 （三）部门近期工作 一、准备招新（面试考题、筛选标准）二、招新（活力、效率、责任心、试用期）三、培训新干事（礼貌规范、言行尺度、任务要求）四、协助相关部门组织维护好我系的趣味运动会五、为校运动会拉赞助并协助运动会的举

8、办（以饮料品牌企业为主） （四）部门建设 一、优化、完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 二、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人三、集中力量搞好每学期活动的重头戏，运动会，迎新晚会等四、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，并 明确近期工作任务五、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈六、跟学生会其他部门搞好关系，让外联部向更好的方向发展艺术系系学生会外联部干事：张瀚 二零一二年二月十六日 篇四：学生会 外联部年度工作计划浙江科技学院建工学院 外联部0011学年工作计划随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的

9、过程，由笑嘻嘻（原外联）担任部长，笑嘻嘻（原文艺）、笑嘻嘻（原外联）担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最后每个人都能“不抛弃，不放弃”。 在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，全心全意为全校师生服务为目标，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外交流的形象。 开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。 在新的学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。首先介绍下

10、部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的资料，分配一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作情况，第一学期把重点放在赞助，第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要，有交流，才能有发展。按时间安排九月上旬1、做好迎接新生的准备2、做好学生会招新的宣传工作3、新一届招新工作4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动九月下旬到十一月1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，锻炼新干事能力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备2、开展第一期交流活动3、配合运动会、大合唱等活动十二月1、继续以配合学院各活动展开赞助2、总结并举办第

11、二次交流活动3、总结赞助经验备注：具体时间暂未确定，以最新公布时间为准下面是整个学年总的三大块工作一、开学初期的招新招新是为以后外联工作奠定基石，有了一帮充满热情且富有责任感的干事才能使外联蒸蒸日上，有长足的进步。个人建议招新要尽快，因为刚开学才是赞助的最好时机，也是锻炼的最好时机。首先要做好宣传工作，有了良好的“包装广告”，才能吸引足够多的有志、有识、有理想的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让新生了解我们二级学院学生会灵活、相对轻松、又不少锻炼价值的巨大优势。最后就是在招新面试时，做好充分的准备，一看新生回答问题的态度，二看随机应变的能力，三看一些细节方面。对于一些比较满意的新生，最好能重

12、复面试让我们部门所有部长都“过目”。我们部门计划招新9名或12名（建筑小于等于3名），每三人一小组，既要让小组间产生竞争又不能少了合作。二、赞助赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动都需要我们外联去争取赞助，由于我们的赞助是根据学院的活动来的，因此没有具体的工作时间表，赞助是一项伴随着整个学年活动的重要工作。第一学期中，新干事刚接触外联，活动也较为频繁，因此我们把主要的精力放在赞助上，既要帮助新干事了解熟悉赞助的事宜，也要让他们在赞助方面拿出成绩来，从部长到干事都充满压力也会充满动力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯，随时注意新开店情况，新开店是赞助的最好来源

13、，同时要联系好合作过的店商，搞好与店家的交流，做到“迎新不忘旧”，而且刚开学是赞助的最好时机，我们一定要抓住；对于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再发展。多跑出去锻炼才是目的，毕竟接触大型公司的机会并不多，因此不重结果。但我们也要多接触像OPPO、宏基等等面向大学生为主要消费群体的手机、电脑商家，争取拉到类似于“OPPO校园行”这样的大型游园会，这些都我们值得借鉴和尝试下。新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈，甚至可能被骗上当，做好与干事间的交流沟通疏导，保护干事也是一项重要的工作。对于赞助成功的商家厂家，我们要做好“售后”工作，让我们的“顾客”不要成为一回客，建立长期的合作才是好中之好。

14、对于金额较大的赞助，应该签订合同或协议，防止造成不必要的损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助，我们自己要做好事先答应的事，把我们建工外联的牌子立出去，做到“言必信”。三、交流交流作为我们外联新提出来的工作目标，经过过去一年的实践和摸索我们找到了一些方法和不足。我们计划在第一学期举办少量但精致的交流活动，包括我们建工学生会内部的交流，以及传承去年和生化学院那种形式的交流。我们把重点放在第二学期，那时干事对赞助已经颇为了解，不用在花大把精力，而交流，我们努力争取把它做成我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅仅能做活动的承办者，也可以“牵线搭桥”，发挥我们外联联

15、系的优势，让其他部门、其他社团之间展开形式多样的交流活动。交流的形式：首先我们可以建立一个外联群，里面是不同学院的外联部成员，平时也好交流与安排一些活动。我们学院内部的话活动可以等整个计划出来再定，比如我们可以和体育部合作，和其他学院来个篮球友谊赛，或者羽毛球，乒乓球。还可以和生活部合作，和其他学院来个水果拼盘大赛，生活只是竞赛。和宣传部合作，和其他学院来个海报设计大赛。和文艺部合作，和其他学院来个小型文娱晚会与其他学院联合举办较为大型的活动时，我们可以通过两个或几个学院合作来完成赞助，这既是对赞助的一次提升，也是外联对交流的诠释。以上三大块是我们外联最为主要的工作，做好了这三块，才是成功的外

16、联。当然整个学年中还会有许许多多其他的小事或者细节的事，每一个外联人都要坚持。运动会的加油呐喊，活动会场的布置、打扫，宾客的迎送，活动人员的通知，传单的发送，横幅的批挂，活动后的反馈联系作为外联人，最重要的不是嘴有多厉害，脑子有多灵活，而是办事的那种坚持，毅力是对我们最好的诠释！篇五：外联部工作策划书 文学院团学会外联部 XXXX学年第一学期工作计划 外联部：白 慕、邓、李 外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。

17、就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：策划书撰写

18、:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动

19、形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传

20、片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商 家能更直观的看到我们的能力。联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求

21、物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。2、元旦晚会元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。 3、学院的其他活动 对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。4、日常外联计划在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极

22、联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。三、活动组织外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去

23、一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。篇六：外联部工作计划书 前言： 外联部工作计划书 外联部是轮滑协会的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门

24、，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。一、人员编制：1、部长：1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。2、副部长：2名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作3、干事：10名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持二、工作流程：1、活动策划2、人员安排3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案三、部门管理：通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

25、1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10 %作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金。2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物

26、力、经验、信息资源上承接良好。四、工作计划1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担。五、最重要的职能：1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。3、负责联系单位，争取

27、为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。六、部门金费预算：1、资料打印费 。2、外出车费 。3、和商家联系时的电话费。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。篇七：外联部工作计划外联部工作计划外联部是社团与各界沟通联系的部门，是连接各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带，外联部本着“立足校内，走向

28、校外”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表学院学生的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为社团的各项活动提供强有力的保证。现就XX年至XX学年第一学期外联部工作计划如下：一、对内工作1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制，值班签到机制以及内部激励和交流机制

29、，用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。2. 按时按量的完成学院安排的任务，对学院的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证社团本学期各项活动的资金需要。3.做好各院间的联系工作，活跃同学们的课余生活，增强体质促进学生综合素质全面发展，加强院系及同学间的沟通。4. 配合文艺部搞好各项文艺晚会活动，帮忙做好前期筹备工作，在场地、服装、人员、节目等各个方面积极协助文艺部，做好联络宣传工作，邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看，展现我们的风采，树立良好的形象。5. 配合宣传部、络部做好宣传工作，通过校广播站、络等形式加强宣传力度，借助相关合作单位把社团

30、的各项活动宣传出去。二、对外工作1. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2. 发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我院及社团的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足学院活动资金需要的目的，努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。3. 建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。5. 外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训。6.外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。为了更好的开展外联闻的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：一、明确本部的任务1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识；2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及