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冬映红股份.docx

1、冬映红股份山东冬映红枣业股份有限责任公司职务说明书北大纵横管理咨询公司2004年6月目 录职务说明书编写说明 1高层管理者职务说明书 3总经理职务说明书 3副总经理(分管采购供应部、子公司和基地管理部)职务说明书 6副总经理(分管综合事务部和企业管理部)职务说明书 8总工程师职务说明书 10市场总监职务说明书 12计划财务部说明书 15计划财务部经理职务说明书 15计划财务部会计岗职务说明书 19计划财务部出纳岗职务说明书 21计划财务部稽核岗职务说明书 23综合事务部职务说明书 25综合事务部经理职务说明书 25信息管理岗职务说明书 28后勤管理岗职务说明书 30行政管理岗职务说明书 32人

2、力资源管理岗职务说明书 34企业文化岗职务说明书 36采购供应部职务说明书 38采购供应部经理职务说明书 38采购管理岗职务说明书 40企业管理部职务说明书 42企业管理部经理职务说明书 42企划管理岗职务说明书 44质量安全岗职务说明书 46体系管理岗职务说明书 48基地管理部职务说明书 50基地管理部经理职务说明书 50基地管理岗职务说明书 52生产技术部职务说明书 54生产技术部经理职务说明书 54工艺管理岗职务说明书 56生产管理岗职务说明书 58材料管理岗职务说明书 60成品管理岗职务说明书 62生产岗职务说明书 64设施维护岗职务说明书 66研究开发部职务说明书 68研究开发部经理

3、职务说明书 68研究发展岗职务说明书 70测试岗职务说明书 72市场营销部职务说明书 74市场营销部经理职务说明书 74市场策划岗职务说明书 77市场销售岗职务说明书 79客户管理岗职务说明书 81物流管理岗职务说明书 83下属子公司职务说明书 85经理职务说明书 85生产管理岗职务说明书 87出纳岗职务说明书 89职务说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如市场营销部经理。岗位编号的格式为“部门编号”,具体编制方式如下:(后面两位数按顺序排序)X X - X X X部门代码如下:计划财务部 CW综合事务部 ZH 采购供应部 CG企业管理部 GL 基地管理部 JD 生产技术部 SJ研究开

4、发部 YJ市场营销部 SC 下属子公司 XS 所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为计划财务部。岗位定员指的是该岗位的员工数量。直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级,如出纳岗的直接上级是计划财务部经理。直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的各岗位的员工总数量。本职指的是设置该职务的最重要的几项原因,一般进行简单概括。职责与工作任务指的是承担该职务者80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。权力:包指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对

5、工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。工作协作关系:指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。本说明书未特殊说明之处均为包含关系,如大

6、学本科以上即大学本科及以上。其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备;工作环境是指该项工作是否在固定地点进行;工作时间特征描述的是工作所处的时间段;所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。高层管理者职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号G-001所在部门岗位定员1直接上级董事会职 系直接下级副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:负责冬映红枣业股份的全面经营管理工作,完成执行董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所

7、属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:领导本公司制定发展规划和改进方案,领导制定年度工作计划, 负责组织拟订创新与变革方案工作时间百分比:20%工作任务根据金瀚控股制定的发展战略,领导公司拟订发展规划和工作改进方案实施总体战略规划,领导拟订创新与变革根据母公司下达的年度经营计划,领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划组织实施控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任职责二职责表述:建立公司健全统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的运行,及时进行组织和流程的优化调整根据实际情况,提出组织结构变更和管理制度修订的建议,经过董事会审批后

8、执行领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责三职责表述:负责开展公关活动,建立良好的沟通渠道工作时间百分比:30%工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动,树立良好的企业形象维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:负责组建高效的管理团队工作时间百分比:15%工作任务激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员职责五职责表述:领导计划财务部,指导其完成承担的工作工作时间百分比:15%工作任务督促计划财务部经理做好部门工

9、作规划和阶段性工作计划监督计划财务部经理的工作计划落实情况对公司内部所有部门一视同仁,坚持以事实、制度为准绳职责六职责表述:其他日常工作等工作时间百分比:10%工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种重要会议和公关活动权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权资源配置、中层管理人员人事调整的决策权对公司各项工作的监督权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会授权内财务支出的审批权对外代表公司的权力董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理外部

10、协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、金融机构、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业管理、经济、生产及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训经验(年限)8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识,具有法律、金融证券知识技能技巧具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档年度工

11、作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等副总经理(分管采购供应部、子公司和基地管理部)职务说明书岗位名称副总经理岗位编号G-101所在部门岗位定员直接上级总经理职 系直接下级采购供应部经理、基地管理部经理和子公司经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,并负责冬枣收购、初加工、储藏等工作、冬枣生产的管理工作、其他生产所需物资的采购工作,基地和协会的管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、

12、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导采购供应部、基地管理部和子公司制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:15%工作任务领导制定年度采购计划、年度冬枣生产管理工作计划等,并组织实施,完成年度任务目标,对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:负责所辖部门的内部管理工作时间百分比:40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作计划和经费预算

13、的执行情况,及时给予指导职责四职责表述:负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比:10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议职责五职责表述:负责所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理工作时间百分比:10%工作任务领导并监督组织供应商的评价和管理工作负责采购合同、涉外票据、货款等的事务管理协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的矛盾或问题所辖部门和外部单位(个人)其他事务的管理职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托,

14、对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对采购供应部、各子公司和基地管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系: 内部协调关系各子公司经理、采购供应部经理和基地管理部经理,总经理、副总经理、总工程师和市场总监外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业管理、经济、生产及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训经验(年限)7年以上工作经验,4年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管

15、理经验知识通晓企业管理知识,具备采购、冬枣生产、财务管理、法律和资本运营等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等副总经理(分管综合事务部和企业管理部)职务说明书岗位名称副总经理岗位编号G-103所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级综合事务部经理和企业管理部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:协助总经理做好冬映红枣业股

16、份的管理工作,并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导综合事务部、企业管理部制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:15%工作任务领导所辖部门制定年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标,最终对所辖部门的年度工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监

17、督实施职责三职责表述:负责所辖部门的内部管理工作时间百分比:40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理工作进行监督和指导职责四职责表述:负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比:10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议职责五职责表述:领导所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理工作时间百分比:10%工

18、作任务负责组织企业对外宣传工作负责外部单位(个人)的接待、应酬等方面的管理工作协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的矛盾或问题协调处理所辖部门和外部单位(个人)其他事务职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对综合事务部和企业管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系: 内部协调关系综合事务部经理

19、、企业管理部经理,总经理、副总经理、总工程师和市场总监外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业管理、经济、公共事务及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训经验(年限)6年以上工作经验,4年以上行政事务管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备质量管理、财务管理、人力资源管理、法律和资本运营等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间

20、特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等总工程师职务说明书岗位名称总工程师岗位编号G-201所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级生产技术部经理和研究开发部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,并组织公司生产管理和产品开发工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划参与公司重大生产管理、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理汇报,并提出建议职责二职责表述:领导生产技术部和研究开

21、发部制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:15%工作任务领导制定生产计划、研发工作计划等,并组织实施,完成年度任务目标,对最终研发和生产管理工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等,并监督实施职责三职责表述:负责所辖部门的内部管理工作时间百分比:40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员组织内部的技术交流和培训工作监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导职责四职责表述:负责

22、所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比:10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议职责五职责表述:负责所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理工作时间百分比:10%工作任务组织企业对外技术交流和生产管理交流工作协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的纠纷或问题协调处理所辖部门和外部单位(个人)其他事务职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对生产技术部和研究开发部工作有指挥权对直接下

23、级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系: 内部协调关系生产技术部经理、研究开发部经理,总经理、副总经理和市场总监外部协调关系政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业酿造、生产管理及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训经验(年限)7年以上工作经验,5生产管理或者技术管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能

24、力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术文件等市场总监职务说明书岗位名称市场总监岗位编号G-301所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级市场营销部(公司)经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,全面领导公司的营销工作,拓展市场份额,提升品牌的价值,实现公司的可持续发展职责与工作任务:职责一职责表述

25、:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,协助公司进行品牌经营决策工作时间百分比:40%工作任务组织制订公司营销战略组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策,做好营销预测和营销预算,并组织实施指导、审批市场营销部(公司)制订的营销策略、营销计划,并监督实施协助公司进行品牌经营决策,以促进公司的战略目标达成职责三职责表述:组织销售网络管理(代理商、

26、经销商管理等)各项工作工作时间百分比: 10%组织编制渠道管理制度,建立健全代理商管理、经销商管理规范建立健全客户管理体系,建立与代理商和经销商的沟通体制,定期开展考评工作,提高对渠道的控制能力负责全国价格体系的维护与调整组织跨区冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作职责四职责表述:组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估工作时间百分比: 10%工作任务领导组建销售一线信息网、竞争情报网,组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线信息、竞争对手信息组织开展冬枣、枣酒和枣汁类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作,并提供市场研究分析报告组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关

27、活动评估、效果测试职责五职责表述:组织品牌管理工作,并协调和监督品牌运作工作时间百分比: 10%工作任务负责组织品牌研究,制定品牌管理具体制度和措施,做好品牌视觉识别的管理负责领导、协调的品牌运作工作协调市场营销部(公司)与生产技术部、企业管理部等其他部门的关系,确保品牌管理体系正常运作职责六职责表述:协助研究开发部做好新品开发,组织冬枣鲜果物流调度管理工作时间百分比:5%工作任务协助研究开发部有计划有目标的开发适销对路产品组织冬枣鲜果在各销售区域内物流调度工作职责七职责表述:完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理

28、委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权市场营销部(公司)年度计划的审核权市场营销部(公司)工作标准、相关管理标准的批准权营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权公司市场营销战略的审核权市场营销部(公司)内部组织机构调整、职能调整的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权市场营销部(公司)发生费用的审核权及预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系市场营销部(公司)经理,总经理、副总经理和总工程师外部协调关系政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业市场营销、企业管理及相关专业培训经历管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训经验(年限)8年以上营销工作经验,5年以上营销管理经验,2年以上高层管理经验知识具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等技能技巧具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、开拓创新能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独

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