欢迎酒会策划方案0.docx

1、欢迎酒会策划方案0欢迎酒会策划方案篇一：大型酒会策划方案模板大型酒会策划方案(20XX-10-1120:00:28)20XX年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会策划方案一、市场分析1、主要挑战中国葡萄酒市场近几年来一直以超过百分之十的速度增长。酒类市场调研表明，中国是世界上拥有酒类消费者最多的国家。随着经济政策的改革，高级宾馆、酒吧、歌舞厅的发展，葡萄酒的销售量将呈日盛的势头。一直以来，长城、张裕、王朝等几大国内葡萄酒企业基本控制着全国百分之八十的市场份额。在主要的葡萄酒眼消费市场华南地区，长城、张裕、王朝三大品牌的市场综合占有率之和超过百分之六是。目前，产量过万吨的企业有长城、张裕、王朝、华夏

2、、丰收、通化等厂家。同时，新生力的发展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是资金厚，它们的快速发展对原有的企业造成很大的威胁。2、企业的优势本葡萄酒采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正，建国后一直是国宴用酒，享有很高的声誉。现在XXX葡萄酒作为中高档次的洋酒步入市场，在目前的市场下，迎合了相当一部分消费者的追求时尚的心理。许多葡萄酒单瓶价格在四十至三百元之间，适合社会中层收入以上的时尚群体消费。我们可以将价格提高，让消费者在心理上确定XXX葡萄酒的中高档次形象，这样从中抽取相当资金加强其他方面的促销攻势，以达到良性循环。二、活动背景XXX葡萄酒公司是日本占领东北时，由日本

3、人兴建的，新中国成立后规模得到了迅速扩大。改革开放之前一直承担出口任务，80年代末，随着长城、张裕、王朝的建立，市场竞争激烈，加之管理的落后销量大减，尤其2000年中央电视台曝光该地区不法商人大量勾兑假葡萄酒一案该葡萄酒陷入尴尬境地，几乎淡出消费者视线，华南地区更是难觅踪影。由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次酒会的机会向公众展示本葡萄酒的不同之处，深入自己的品牌形象，维持市场份额。三、活动目的因为过去本公司葡萄酒被不法商人假冒，扰乱了市场的秩序，使不少市民在购买了假冒产品之后以为是本公司的产品，对

4、与这样的事情，各大传播媒体提出不少的批评意见。这不仅破坏了企业的形象，对公司信誉产生伤害，也大大减少了公司的销售业绩。1、提升品牌，增强知名度和美誉度通过这次公司的周年庆典酒会活动，消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响，在公众心中重新树立良好的企业形象，增强公司的知名度和美誉度。2、促进销售本公司通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大销路。3、客户激励，巩固客源通过这次展示产品，让各大经销商信任本产品，对本公司的葡萄酒有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础，扩大客源。n小型

5、座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。4、媒体宣传各大媒体对本次酒会活动的宣传，可以让公众了解真假葡萄酒的区别，使本公司抹去前不好的形象，重新树立良好的企业形象，并增强公众的打假意识。公司加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。四、活动形式1、XXX葡萄酒的展览（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。（2）、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。2、客户恳谈会（1）、品酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的，时间定在双休日，不与宾客们的工作时间相矛盾

6、。邀请的宾客要均匀，各个阶层的人士都要照顾到位。（2）、介绍XXX葡萄酒的基本知识。XXX葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正。（3）、XXX葡萄酒的利益点。相对于白酒和啤酒来说，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增进食欲，帮助消化，利尿作用等，还可以辅助某些疾病的治疗作用。白酒和啤酒就有很多的坏处，喝多了会伤肝伤脾，对人体危害极大。因此，葡萄酒是可以养生的，使人的心身健康，具有很大的卖点。XXX葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，也会受高级酒店，酒吧的欢迎的，可以想出具有很好的利益可图。3、精装葡萄酒的拍卖（1）、把要拍

7、卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高本公司的知名度和美誉度。五、活动主题“香醇的魅力，红色的诱惑”20XX年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会1、本葡萄酒的颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。2、当把酒倒入杯中的时候，果香扑鼻，使人促进食欲，具有很大的魅力。3、“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。4、整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美

8、好的联想。六、酒会会场布置1、酒会户外的布置（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。（2）、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门，两边挂着PUc空飘类物料气球，充气拱门上印着“XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。2、会场内的布置（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插

9、花。（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。七、活动时间和地点1、时间20XX年7月3日和7月4日两天（雨天顺延），每天都分为上下两场。上场：9：0012：00做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下半场做好铺垫。下场：14：0020：30酒会的下半场是这次酒会的重点，特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。2、地点地点：（1）、XXX市XXX高级歌舞厅（2）、XXX市XXX五星级酒店的大厅八、活动细则（一）、产品展示1、产品介绍（1）

10、、播放本公司的有关VcR，内容包括本公司的设施，制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等，让来宾们了解本公司，认识本公司的历史。（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。2、产品拍卖（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。3、展示厅的布置（1）、背景部分由LoGo作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、

11、了解。（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“香醇的魅力，红色的诱惑”。横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。（二）、详细活动执行方案上场的流程安排：9：009：30工作人员分配到位布置现场；9：3010：00各位来宾凭入场票签到入席；10：0010：15伴随着开场舞曲酒会开始，开场舞曲接近尾声时，主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍；10：1510：45主持人邀请公司主要负责人发言、致辞，并宣布酒会开始。10：4511：00主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。11：0011：

12、30邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。11：3012：00互动游戏，游戏结束后，主持人上场宣布上午的酒会结束，并介绍下场活动的流程安排。下场活动的流程安排：14：0014：30工作人员到现场准备、布置。14：3015：00礼仪小姐在场外迎接来宾，并送其小礼品。15：0016：00播放本公司的宣传片、纪念片等。16：0016：30请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒，并教一些与葡萄酒有关的小知识。16：3017：00展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。17：0018：00免费品酒试吃活动开始，酒会上准备丰富的自助餐美食，还有许多特色小吃等。18：0018：30品酒试吃结束后，播放轻音乐，让来宾们对本葡

13、萄酒进行评价、提建议，并进行不记名的形式投意见稿。18：3019：00抽奖活动，各位来宾凭入场票号参加抽奖活动，得奖者可获的丰富的礼品。19：0020：00本公司的精装葡萄酒大拍卖，价高者得。拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童，把酒会推向高潮。20：0020：15邀请著名歌星压轴，演唱著名歌曲。20：1520：30邀请本公司的董事长作酒会的总结，主持人宣布酒会圆满（三）、广告宣传1、广告的目的（1）、树立良好的企业形象；（2）、提高知名度和美誉度；（3）、扩展销路，巩固客源。2、广告的类型（1）电视广告。在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道；酒会的前五天每天在黄金时

14、段插播本次活动的广告，介绍产品。（2）、报纸广告活动当天前一周分别在XXX日报上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系XXX时报对这次活动进行报道。（3）、网页制作在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花，使人在视觉上产生美的效果。在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力，红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况，并上传本公司的一些照片，如：公司的设施、设备，葡萄种

15、植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等，让公众一目了然。3、现场宣传舞台背景设计规格3m*8m，背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。在正中央标上“香醇的魅力，红色的诱惑”，在右下角标明主办方的名称和时间。在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花；还有大型的充气拱门，拱门上标有这次活动的标题“20XX年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。九、活动工作分工安排1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；2、酒会主人：XXX葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光

16、、音响等的设备；4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒会的安全问题；9、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。十、活动执行进度表1、准备期（1）、确定举办酒会的场地、时间；（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；（3）、确定所有的准备工作是否到位；（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

17、（6）、对所有工作人员进行培训；（7）、发出邀请函；（8）、做好广告文案；篇二：答谢酒会策划案答谢酒会策划案一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。二、活动主题：*-“20XX年度客户答谢会”三、活动目的：1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。四、邀请对象：公司新老重要客户（营销部）五、邀请人数120人。六、出席人员：公司领导、行业领导、媒体、大客户。七、协助部门：八、活动负责：总协

18、调：企划部协调跟进：客服部、营销部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。宴会总指挥：场地租赁方总策划督导：企划部实施协助：接待人员：场地布置：1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加*20XX年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加*20XX年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加*20XX年客户答谢会的嘉宾莅临”。3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。4、悬挂好晚会横幅，内容为“*，*-20XX年度客户答谢会”。（企划部

19、制作背景图）5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子*个。6、采购准备好*朵胸花（以*日营销部提供的人数为准），由营销部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。7、客服部：客服部协调行者负责布置会场内气氛。8、安保部负责预留停车位。九、活动行程：签到、引领、安排6名迎宾小姐在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈主持人宣布迎宾结束，答谢会开始公司领导致辞：代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。客户代表致辞（2位）。公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）总经理及销售人员向来宾敬酒。(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我

20、们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）一等奖1名价值元二等奖3名价值三等奖10名价值十、跟进部门：十一、活动经费：元元篇三：个人酒会策划方案(完整版)答谢新老客户个人酒会策划方案地址：网址：电话：传真：E-mail：一、酒会背景20XX年12月28日，*个人答谢酒会。为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对*长期以来的支持与帮助，在20XX年新春来临之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、酒会目的20XX年12月28日晚，拟于*&举办*个人答谢酒会，力争实现以下目的：1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍*的经营业务

21、与发展方向，让社会更深入地了解*的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为*进一步的发展壮大，吸纳人才。2.关系维系。基于*未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到*始终在关注着自己。3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受*实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题备选主题：（舞台背景板文字）（

22、一）“海博百川，欢聚你我20XX年*客户答谢会”（二）“海博百川，携手共进20XX年*客户答谢会”（三）“真诚地感谢，一路上有你20XX年*客户答谢会”（四）“海纳百川，博聚四方20XX年*客户答谢会”四、酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在90分钟左右。五、酒会时间20XX年12月28日点分点分六、酒会地点-*&七、酒会参加人员（具体名录见附件）1本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：市政府人

23、员（）位出席老领导人员（）位出席企业人员（）位出席新闻媒体人员（）位出席商会人员（）位出席朋友（）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席2公司内部参加人员共计（）位，包括：（1）公司（）位参加（2）部门（）位参加（3）部门（）位参加3演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）八、酒会主持一男、一女（建议由主持人主持）九、现场布置建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重

24、要，舞台布置要体现出“高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。（一）迎宾区包括&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。&外及大门区悬挂本次活动名称、主题条幅；地上布置红地毯;在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。门厅入口区设置易拉宝和指示牌。楼梯及走廊区事先请礼仪小姐迎宾。入口区（产品展示区）在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区舞台背景区设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有*形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区提供几种会场布置方案如下：效果示意图一：