K工资个人薪酬核算.ppt

1、K/3HR产品培训产品培训个人薪酬核算薪酬核算部门：产品管理部时间：2005年9月2提提 纲纲n总体介绍总体介绍总体介绍总体介绍n基础人事自动应用到薪酬基础人事自动应用到薪酬基础人事自动应用到薪酬基础人事自动应用到薪酬n个人核算及应用个人核算及应用个人核算及应用个人核算及应用nGUIGUI工资介绍工资介绍工资介绍工资介绍n实例分析实例分析实例分析实例分析3薪酬核算的整合介绍薪酬核算的整合介绍n背景介绍n整合效果n登录n用户管理n权限说明n与GUI工资的联系4工资系统与人事系统的数据存储简介工资系统与人事系统的数据存储简介K/3账套数据表账套数据表财财务务数数据据表表供供应应链链数数据据表表基基

2、础础数数据据表表固固定定资资产产数数据据表表HR基基础础数数据据表表工工资资基基础础数数据据表表工工资资计计算算结结果果数数据据表表HR业业务务数数据据表表工工资资报报表表同步同步同步同步同步同步同步同步抓取抓取抓取抓取5n个人薪酬核算整体介绍n基础人事自动应用到薪资n角色定位n系统设置系统管理员n日常数据维护薪酬专员n业务流程n规则设置n对应设置n人事业务关联n自动应用规则基础人事自动应用到薪资总体介绍基础人事自动应用到薪资总体介绍6基础人事应用到薪资问题汇总基础人事应用到薪资问题汇总n当期生效？n离职后禁用？n离职人员工资计算？n同步至工资类别原则？7应用功能应用功能-个人薪酬核算个人薪酬

3、核算类别选择类别管理变更确认项目管理公式设置对应设置薪资修改薪资计算所得税计算费用分配期末结账8类别设置及管理类别设置及管理9类别管理类别管理n类别管理应用于集团/公司按业务、部门等进行分类工资核算的业务。应用模式一：按业务分类，从事相同业务的职员其薪酬计算模式一般相同或相似，统一归类管理，不仅适用于单独公司的某业务类别职员，也适用于集团化垂直管理的某业务类别职员。如销售人员主要按销售底薪+提成的计薪模式。应用模式二：按薪资发放形式分类，如绩效奖金、年终奖。应用模式三：集团/公司按组织架构分类，如集团薪酬类别、某某分司类别、某某事部薪酬类别等。n类别管理应用于人事隶属与薪酬支付不一致的业务，借

4、调、外派、挂靠、代发等均可以通过类别进行灵活管理。如人事上职员隶属于A部门，但其它薪酬可以在A部门发，也可以在B部门发，还可以同时在A和B部门。n类别管理可以实现虚拟团队的薪酬管理。n类别管理可以通过同步与人事模块职员一致，也可以自行增减类别中的职员。以保证薪酬业务的灵活性，如对挂靠、人事外包、钟点工等人员的工资业务。10n薪酬项目薪酬项目11薪酬项目薪酬项目n职员薪酬组成及与薪酬核算有关的项目均由项目管理统一定义及管理。这些项目包括，第一类：薪酬项目，如基本工资、应发合计等。第二类：组织、人事项目，如部门、职员、职位等。这些项目通过人事薪资同步与组织人事模块数据保持一致。第三类：应用于薪酬核

5、算的其它模块数据项目，如绩效总分、请假时数等。这些项目通过应用薪资数据，获取相应模块的业务数据，参与及至决定其它薪酬核算项目。n职员薪酬组成中的相对固定的，如基本工资等，可自定为固定薪酬项目，结转后可以继承下去。职员薪酬组成中每月可变的，如每月扣项，可设置为可变项。n薪酬项目也为其它薪酬功能所引用，如薪酬设计时所设计的工资项目全部来源于项目管理中，部门发放最终分配到的薪酬项目也来源于项目管理中。n职员在人事业务中会发生异动，异动时如需调整某些薪酬项目金额时，可以在项目管理异动时维护项目设置中设置。12公式设置及应用公式设置及应用13公式设置及应用公式设置及应用函数名称注释获取部门属性1()以组

6、织单元代码，部门名称作为参数，获取部门发放结果中的部门数据获取部门属性2()以直接按部门属性名称作为参数，获取部门发放结果中的部门数据获取部门薪资1()以组织单元代码，部门发放期间，部门发放项目为参数，获取部门发放结果中的薪资数据。获取部门薪资1()直接以部门发放项目名称为参数，获取部门发放结果中的薪资数据。n企业薪酬核算过程中很大部分是有规律可循的，如岗位工资按职员职位、职务等给予的。类似这种有规则可循的薪酬业务，用户手工操作效率低、准确性差，通过公式设置，系统统一计算，既快又准。n薪酬项目中需要依据其他模块业务数据计算出来的，如绩效奖金，请假扣款、部门发放等也可以通过设置公式规则，快速高效

7、地算出。n其它无规律可循，或每月都发生变化的的薪酬项目，如其它扣款等，应该综合使用数据引入、导入或直接录入、定位录入、复制等操作快速处理。n一般的薪酬项目，通过简单的条件语句、运算符即可设置公式规则。有些薪酬项目，如部门发放数据等，需要使用到特殊的函数或设置较为复杂的规则。如下表的引用部门发放时使用到的数据，14个人核算流程个人核算流程151.职员个人薪酬核算是将所有与职员薪酬有关的数据、规则汇集在一起由计算机统一计算生成各薪酬结果、结果修订、审核、费用分配、结转的过程。2.通过应用、复制数据可以快捷地汇入核算过程中需用到的其它模块数据，包括：薪酬设计数据、部门发放数据、绩效结果数据、考勤结果

8、数据、社保福利数据3.通过引入可以按多种文件格式导入外部数据参与薪酬核算4.薪酬核算前可以将设置好的各个公式与职员范围组合成方案，即可以设定公式应用的范围。5.薪酬核算前还可以通过异动检查核查参与计算的部门、职员是否发生异动。6.可以逐个方案计算，也可以选择个方案一次性计算，前者更益于核查每个公式计算的结果影响、后者更快捷。个人核算流程个人核算流程167.核算时可以设置是否引入个人所得税参与计算。8.薪酬核算后，用户可以手动修订计算结果，或批量录入某些薪酬数据项。薪酬数据较多时，可以通过模糊定位直接找到需要修改的数据项。9.核算后可以将核算结果以多种文件格式导出，供用户再处理或深入分析。10.

9、核算结果可以由领导进行审核或复审。11.复审后的结果，可以按工资项目将工资数据分配到会计费用科目，并按总账会计期间或按工资会计期间生成凭证并进行分配。12.复审后，用户可以按次或按期进行工资结转，结转后的数据只能查看，结转后将自动转为到下次或下期工资业务。结转后发现数据有误，用户可以反结转到前期/次数据进行调整。个人核算个人核算17GUI工资介绍工资介绍18192021应用实例应用实例n问题实例：问题实例：系统自带了一个集团的工资类别(不是多类别),可以看到整个公司的所有职员,我修改任意一个人的基本信息,在其他类别都会变,但是在其他分类别输入的工资数据在集团的工资类别里面按理说应该可以看到,那

10、我就可以在总的类别里计算,不用分类别,但是测试以后,没有数据,不知道是什么原因.解决方法：对于系统集团工资类别，这是因为在和人力资源数据导入时，如果新增的部门、职员根据就近原则没有对应的工资类别，系统就会自会创建一个名为集团的工资类别来放置这些部门、职员。对于工资系统来讲，基础资料（部门、职员）是实行分类别管理，但信息在账套中也是一套，也就是说一个人的信息在一个工资类别下进行了维护，其它类别下这些信息也会改变，这是正常的系统功能。集团类别只是一个名称，并不是说集团类别就包括所有的分类别，集团类别也只是一个单类别，只维护自己的工资数据，也就是它不会包括其它单类别的工资数据，所以用户所提到的看不到

11、其它工资类别的数据也是正常的。如果要看其它类别的数据，请使用多类别。n问题实例：问题实例：部门奖金根据部门员工考核成绩自动分摊，如何实现？解决方法：1、在薪资项目中增加“个人绩效成绩”、“部门绩效总成绩”、部门奖金总额。设置公式“奖金=个人绩效成绩/部门绩效总成绩）*部门奖金总额”。计算时将个人绩效成绩导入，将导入后的个人绩效成绩下面的汇总合计数用计算器批量填入“部门绩效总成绩”，再将部门奖金总额也用计算器批量录入。即可计算。2、部门薪酬核算后引入个人薪酬核算n问题实例：问题实例：人力资源工资系统中，在工资修改过滤界面下，如果过滤条件为部门等于某个部门，则系统显示数据还是全部，并没有按过滤条件

12、筛选，如何处理？解决方法：在WEB工资系统中，设置过滤条件，如“部门人力资源部”的过滤条件，须将该过滤条件保存，后再选择过滤方案进行过滤，才能有效过滤。该使用方式是WEB工资的一个特定的使用方式，在WEB工资系统的所有报表过滤页面都要将过滤条件保存成方案才能查询。22应用实例应用实例n问题实例：问题实例：在工资系统职员的编码不是按照职位的高低进行的编码，但在发放工资时，想将部门领导放在前面，一般员工放在后面，按什么进行排序可以（不与人力资源的系统联）。变通方法：1、在工资系统的项目管理中增加“职务序号”（具体名称可由用户定义）项目，由用户根据自定义规则录入相应编号，编号规则根据职务高低从小到大

13、设置。2、不用增加新字段，将职员代码按照“部门代码+职务序号”的规则设置。第一负责人的职务序号设为001，下属依次002、003n问题实例：问题实例：客户工资的发放要拖半个月，若有人要辞工，有时要等到下个月才能发放。但离职日期一填上（没有禁用），在录入和发放表中就看不到！若不填，因人员流动大，过一段时间再填，无法记住离职的确切日期。如何处理？变通方法：在工资的职员属性中建立1个职员属性字段“拟离职日期”，如果某个职员要辞工，则在“拟离职日期”中导入职员的离职日期，然后计算工资，计算工资完成之后，在工资的人员变动中，根据“拟离职日期”的日期过滤出已经离职的人员，填入其离职日期，并且对其进行禁用。n问题实例：问题实例：在工资中设置允许员工查看员工的本人薪金，目前一旦设置，所有的员工都可以看到自己的工资信息。希望能设置部分人员可以看到自已的薪资，部分人员不能看到自已的薪资。变通方法：对于控制部分用户可以查看薪资信息，部分用户不能查看薪资信息的需求的变通解决：1、在用户管理-用户组中先取消erveryone的“我的薪资”的权限。2、在用户管理-用户组中设置一薪资查看的用户组，再将各部门中允许查看薪资的人员选择为该组内的成员，再通过授权“我的薪资”功能添到此用户组中。23谢谢 谢！谢！