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重庆三峡学院大学生就业协会干部干事培训会.ppt

1、重庆三峡学院大学生就业协会重庆三峡学院大学生就业协会干部干事培训会干部干事培训会激情点燃梦想激情点燃梦想 就业成就你我就业成就你我目录v工作计划和工作总结的基本写作格式及注意工作计划和工作总结的基本写作格式及注意事项事项v活动策划书和活动总结的基本写作格式及注活动策划书和活动总结的基本写作格式及注意事项意事项v日常上交材料的重要注意事项日常上交材料的重要注意事项v关于干部干事、分会评优,活动及经费问题关于干部干事、分会评优,活动及经费问题办法修改办法修改一、工作计划的写法1、工作指导思想、工作指导思想2、工作目标、工作目标3、工作方案、工作方案4、常规活动、常规活动5、重点工作、重点工作6、重

2、点大型活动安排、重点大型活动安排7、阶段工作安排、阶段工作安排1、工作指导思想 也就是说我们开展工作时要符合上级的总体思路和大局,如我们学校就是要以“三成教育”和她的办学理念为指导思想,开展一系列活动。在我们协会则就要符合我们协会的宗旨和特性,在线路上保持高度协调一致。2、工作目标 即通过你一学期或者一年的工作你想取得什么样的工作成果。3、工作方案 即是你如何保证你所要开展的活动顺利进行,有什么样的实施方案或者预案。(1)重视学生干部的培养和管理,发挥组织的作用。)重视学生干部的培养和管理,发挥组织的作用。(2)保证活动数量,强化活动质量。)保证活动数量,强化活动质量。4、常规活动的安排 所谓

3、常规活动即是指每学年必须要开展的特色活动,如:绝对挑战、职业生涯规划大赛等。常规活动就要求我们要注重在原有的基础上创新突破,这就要求我们要有一个别致的安排。最基本的就是你要提前把活动的时间预计好以及此活动大致如何开展和活动的形式内容。5、重点工作的安排 也就是对本学期的重点的大型活动的一个特殊安排,要确定好活动的大致时间和地点以及要做哪些筹划和准备。想办好一个大型的好活动是需要很长的准备时间,这样你才能够不断完善各个细节。大活动靠定位,定位决定档次,细节决定成败。6、阶段性安排 也就是把这学期或这学年的时间按照一定的阶段来安排,平常我们是按照月份来划分的,也就是说每个月要开展哪些工作和活动。如

4、:总会的工作计划一般应该是按照月份来进行划分,而各个部门和分会则就可以根据总会的工作计划,去更好更细致的安排自己单位的工作计划,可以采取按周安排,这样就可以很清晰的明白自己单位的工作任务,进而合理有效的分配资源,为独立自主提供更好的时间。部门工作计划的最基本要求的内容一、指导思想一、指导思想二、工作目标二、工作目标三、常规工作三、常规工作四、各阶段性工作四、各阶段性工作二、工作总结的写法v 1、开头语(一种引语)、开头语(一种引语)v 2、组织建设(、组织建设(也就是内部工作、人员的调整成果)也就是内部工作、人员的调整成果)v 3、部门动态(总会)、部门动态(总会)v 4、阶段性工作汇总、阶段

5、性工作汇总v 5、工作中的优点与不足、工作中的优点与不足 组织建设组织建设v人员调整 即对本团体整个成员的调整和管理,包括对成员的考核、调动、评优等。v机构建设 即对本团体下设部门和分会的一系列工作,机构的变动和扩大、缩小等。v制度建设 (1)例会开展的办法和考勤 (2)经费的管理和出纳 (3)活动开展的程序 (4)以及各种考评和评优具体办法3、部门动态:此条是用于有部门设置的团体,比如总会,也就是要总结下设的各部门这一学年或者一学期的不一样的变化和调整4、阶段性汇总:这是针对工作计划中的工作阶段性安排的,也就是要对一段时间内所有工作的成败得失做出及时的总结。5、工作中的优点和不足之处,那些做

6、的好,总结发扬。那些做的不好或者不够好,总结查缺补漏。三、一般中小型活动策划书的基本写作要求三、一般中小型活动策划书的基本写作要求1 1、活动背景及简介、活动背景及简介2 2、活动目的及意义、活动目的及意义3 3、活动主题、活动主题(名称名称)4 4、主办方和承办方、主办方和承办方5 5、活动时间、活动时间6 6、活动地点、活动地点7 7、活动对象及目标、活动对象及目标8 8、活动流程(关键)、活动流程(关键)9 9、经费预算和商家回馈、经费预算和商家回馈1010、活动规则、活动规则1111、奖项设置、奖项设置1212、活动各环节细则方案、活动各环节细则方案下面以自行车慢骑大赛的策划书活动背景

7、:也就是说你这个活动在什么样的形式和情况下诞活动背景:也就是说你这个活动在什么样的形式和情况下诞生,体现出活动的必要性,作为引语。如:生,体现出活动的必要性,作为引语。如:“慢生活慢生活”是一种生活态度,是一种健康的心态,是对是一种生活态度,是一种健康的心态,是对人生的高度自信。在以人生的高度自信。在以“数字数字”和和“速度速度”为衡量指为衡量指标的今天,少数人仍然保有快乐人生的心态。美国社标的今天,少数人仍然保有快乐人生的心态。美国社会学家杰里米会学家杰里米里夫金指出,我们正在进入一个历史的里夫金指出,我们正在进入一个历史的新阶段新阶段一个以工作不断地和不可避免地减少为特一个以工作不断地和不

8、可避免地减少为特点的新阶段。看来点的新阶段。看来“慢生活慢生活”将是历史发展的趋势,将是历史发展的趋势,越来越多的人将会体验越来越多的人将会体验“慢生活慢生活”。对于我们这些每。对于我们这些每天忙碌的人,是时候给自己一个空间,体验一下天忙碌的人,是时候给自己一个空间,体验一下“慢慢生活生活”。“慢生活慢生活”不是支持懒惰,放慢速度不是拖不是支持懒惰,放慢速度不是拖延时间,而是让人们在生活中找到平衡。要慢下来延时间,而是让人们在生活中找到平衡。要慢下来(SlowSlow)是因为)是因为“快快”让人错失了很多美好的事物。让人错失了很多美好的事物。学会学会“慢生活慢生活”可以从运动开始,慢式运动能提

9、高生可以从运动开始,慢式运动能提高生活品质,那种形式上的慢速度、慢动作,所带来的是活品质,那种形式上的慢速度、慢动作,所带来的是内心本质加速度地放缓。本次我们举办内心本质加速度地放缓。本次我们举办“慢骑赛慢骑赛”正正是为了让人们摆脱生活的压力放松自我,找到生活与是为了让人们摆脱生活的压力放松自我,找到生活与工作的平衡点。工作的平衡点。2、活动动的目的和意义:就是你为什么要办这个活动以及这个活动的价值所在v自行车慢骑赛介绍自行车慢骑赛介绍自行车慢骑赛是一种有趣的体育娱乐活动赛事,它集健身、娱乐为一体,是一种新形式的自行车趣味大赛,与普通形式的自行车竞技赛恰恰相反,顾名思义就是以骑行速度最慢者为获

10、胜方。v赛事目的:为了增强大学生体育锻炼和环保意识,丰富课余生活,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,是一次具有深刻意义的体育盛会,并有益于同学们的体育交流。摆脱速度带来的过重负担,寻找健康愉快的生活方式。3 3、活动主题、活动主题(名称名称)4 4、主办方(发起、责任)和承办方(执行)、主办方(发起、责任)和承办方(执行)5 5、活动时间、活动时间6 6、活动地点、活动地点7 7、活动对象(参赛对象)及目标(参赛人数、赛事效果等)、活动对象(参赛对象)及目标(参赛人数、赛事效果等)v赛事名称:第三届重庆三峡学院自行车慢骑赛赛事名称:第三届重庆三峡学院自行车慢骑赛v赛事目

11、的:为了增强大学生体育锻炼和环保意识,丰富课余赛事目的:为了增强大学生体育锻炼和环保意识,丰富课余生活,生活,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,是一次具有深刻意义的体育盛会,并有益于创造运动机会,是一次具有深刻意义的体育盛会,并有益于同学们的体育交流。摆脱速度带来的过重负担,寻找健康愉同学们的体育交流。摆脱速度带来的过重负担,寻找健康愉快的生活方式。快的生活方式。v赛事对象:重庆三峡学院各院系学生赛事对象:重庆三峡学院各院系学生v赛事规模:中型户外比赛活动赛事规模:中型户外比赛活动v比赛地点:体育馆或田径场比赛地点:体育馆或田

12、径场v比赛时间:比赛时间:12月月5日日v赛事主办方:重庆三峡学院体育学院赛事主办方:重庆三峡学院体育学院v赛事承办方:校学生团体联合会校体育科技协会赛事承办方:校学生团体联合会校体育科技协会8、活动流程(关键)v前期宣传策划:前期宣传策划:v1、负责部门:校学生团体联合会校体育科技协会v2、宣传时间:2010年11月232010年11月30日v3、宣传范围:重庆三峡学院各院系v4、宣传方法:v现场讲解。v 展板(体育馆门口或体育馆前小广场)。v 横幅(拱形门上“伊人心悦杯自行车慢骑大赛开幕式”、赛前:“伊人心悦预祝第三届重庆三峡学院自行车慢骑大赛圆满成功”、赛后:“伊人心悦热烈祝贺第三届重庆

13、三峡学院自行车慢骑大赛圆满成功”)。v海报宣传。v海报设计:11月18日前完成海报制作(注明比赛时间、报名方式、主办单位、赞助商)海报使用彩色喷绘,海报张贴地点审批向校团委申报(各公寓门口)。v规格:1.5m2m 数量:6张v5、宣传预期效果:重庆三峡学院的大量学生积极参与,并在校内产生一定的影响力。v十、十、人员安排:人员安排:v6名裁判(起点发令1、终点计时1、追踪裁判4)、1名主持人、2名检录、2名成绩记录员、4名报名员、5-6名场地秩序维护人员。v十一、报名工作策划十一、报名工作策划v1、报名时间:2010年11月23日2010年11月30日 v2、报名范围:重庆三峡学院各院系学生v3

14、、报名要求:报名者需带身份证或是学生证及报名费5元。v4、报名方式:在学院内设立报名点(体育馆、女公门口)。v5、报名注意事项:参赛者一人只能报一名,不可代替他人报名,不可拖欠报名费。v十二、活动流程十二、活动流程v1、11月16日前写策划,20号前拉赞助。v2、11月17日开始以海报、现场讲解、展板的形式对本次活动进行宣传。v3、11月23日30日开始对参赛选手进行报名,并确定参赛人数。v4、12月3日召开会议,强调本次活动的要求和注意事项,以及分工问题,对裁判进行讲解比赛规则。v5、12月4日,租借好自行车。12月5日8:00工作人员到场就位,布置场地准备比赛所需的道具,12:00准备工作

15、就绪,13:00开幕式开始,主持人主持开幕式,并且邀请嘉宾致辞,嘉宾宣布第三届重庆三峡学院自行车慢骑大赛开幕,自行车特技节目表演开始,同时小游戏开始(趣味钓鱼,三人四脚等)14:30选手集合,14:45选手检录15:00比赛正式开始。活动结束进行颁奖仪式。v6、12月6日晚总结本次活动。9 9、经费预算和商家回馈、经费预算和商家回馈v1、活动内容v前期宣传:v海报制作,条幅制作,展板制作,电子屏宣传,报名表制作(详情参见活动策划)。v赞助商可以在海报、条幅、展板上,报名单上署名并进行宣传。v赞助商对本活动拥有冠名权。v其他宣传方式可以由双方协商解决。形成书面文字,共同合作,协作完成。v2、活动

16、用品及预算物品物品数量数量单价(元)价(元)备注注总价(元)桌子桌子2 2椅子椅子4 4宽胶胶带2 2自行自行车5 5奖品(一等品(一等奖)2 2赞助商助商赞助(男女助(男女各一名)各一名)奖品(二等品(二等奖)2 2赞助商助商赞助(男女助(男女各一名)各一名)奖品(三等品(三等奖)2 2赞助商助商赞助(男女助(男女各一名)各一名)v10、活动比赛规则、活动比赛规则v选手比赛规则及协议选手比赛规则及协议v为确保比赛公平公正,请参赛者认真阅读并遵守为确保比赛公平公正,请参赛者认真阅读并遵守以下规则。男女报名人数各不超过以下规则。男女报名人数各不超过50人人。v(一)选手规则(一)选手规则v1、选手须在报名登记表中,认真阅读并签好协议、选手须在报名登记表中,认真阅读并签好协议书,在比赛前做好登记,提前十分钟到起点做好书,在比赛前做好登记,提前十分钟到起点做好准备。准备。v2、选手比赛时间序号由承办方随机抽选和变更,、选手比赛时间序号由承办方随机抽选和变更,选手比赛中不允许随意叫人代替。选手比赛中不允许随意叫人代替。v3、每位选手比赛中必须遵守体育比赛道德精神切、每位选手比赛中必须遵守体育比

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