草裙派对执行方案.ppt

1、活动执行案活动执行案目目 录录现场布局活动流程详解各工作人员工作安排其他事项现场布局活动示意图观众席游戏区用餐区入场拱门签到处树木树木活动流程（冷餐准备 现场桌椅设备到位 灯光音响就位 主持人就位 礼仪人员就位）时时 间间 内内 容容 负责人负责人18：00-18：10嘉宾签到18：10-18：25落座、用餐、欣赏音乐18：25-18:30主持人开场18：30-18：45乐队表演李自强18：45-18：50草裙舞表演李自强18：50-19：10学跳草裙舞19：10-19：30户外烧烤19：30-19：35派发礼品19：35-19：45乐队表演19：45-20：00一元竞拍20：00-20：05

2、肚皮舞表演20：05-20：15互动环节20：15-20：25篝火晚会20：25-20：30幸运抽奖签到处示意图l活动开始前，现场桌椅设备、所需道具、灯光、音响、冷餐全部准备完毕l4名礼仪人员，1名负责签名登记发放号码牌,2名负责派发花环草裙，1名负责指引嘉宾去落座18:0018:0018:1018:10签到签到签到流程：签字登记号码牌发草裙花环指引活动流程详解四名礼仪人员负责签到四名礼仪人员负责签到l两名礼仪人员在活动入场通道处负责指引l礼仪人员话语：先生您好，嘉宾休息区请往这边走18:1018:1018:3018:30礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座活动

3、流程详解嘉宾休息区示意图活动现场舞台长5米，宽3米，舞台高50厘米现场布局l嘉宾就座区设置30张高脚桌，每张高脚桌配3张高脚椅，桌上放置桌花、电子蜡烛。l1名工作人员负责嘉宾就座区，提前准备好雨具，如遇下雨，协同另外2名工作人员分发雨具。提示观众就座，欣赏音乐和风景，告知派对活动流程，用餐时间、表演时间、拍卖会、抽奖时间等18:30-18:45乐队开始演奏（热带风情音乐）18:30嘉宾陆续基本到位，主持人开场，揭示活动主题1名工作人员与主持人衔接，保证活动按流程进行，以及突发事件的应变6:25-6:30 主持人暖场6:30乐队开场6:407:30舞蹈表演乐队、舞蹈负责人：李自强职责：维持演出次

4、序工作人员配合演出音乐、以及灯光控制18:10-18:30嘉宾用餐l冷餐菜色为：沙拉、水果、甜点、饮料l冷餐区负责人：苗小龙1、保证菜品数量充足2、维持嘉宾按序取餐 3、维持取餐桌面的清洁4、礼仪人员负责赠饮l为了保证用餐秩序，我们在每张餐桌前设置防护栏，并且要求前来取餐的嘉宾排队取餐l冷餐处由两名礼仪负责配合取餐，两名工作人员负责维持冷餐处秩序19：30-19：35 20:05-20:15礼仪人员派发小礼品u礼品放在音响控制台u礼品的内容有：小彩灯、泡泡液、鸡蛋花发夹、荧光棒、毛绒小公仔u每种小礼品30份，分两次派发，7:30派发一次，8:00派发一次u2名礼仪人员负责派发礼品u2名工作人员

5、负责维持现场小朋友秩序u负责人：C、D19：45-20:00一元竞拍竞拍环节需要主持人把控现场，调动客户参与积极性，模特负责展示拍卖物品。l现场一名工作人员负责维持拍卖秩序，核实登记信息。负责人：l一名财务人员负责收款、开收据，发放物品。l负责人：20：15-20：25 篝火晚会工作人员将篝火的物料准备好在沙滩，主持人提示观众到沙滩左侧的篝火区欣赏草裙表演，草裙舞舞者围绕着篝火跳起欢快妖娆的草裙舞，大家手拉手在篝火边围成一个大圆，礼仪小姐带领，大家同跳兔子舞。（兔子舞音乐）轻风吹、明月高，热情燃烧今朝，今天我们相约在这美丽的世茂沙滩让我们在这熊熊的篝火中尽情燃烧我们的热情，让欢乐与歌声伴着火苗

6、一起跳动！u两名工作人员维持现场秩序和安全u1名工作人员负责拍照u篝火处负责人：主持人话术：学跳草裙舞学跳草裙舞 在主持人的提示下，由一名男工作人员穿上草裙舞的服装，在沙滩上翩翩起舞，动作妩媚，充满激情，令观众开怀大笑。接下来，真正的草裙舞教练上场了，她首先师示范了一曲真正的草裙舞，赢得观众喝彩，然后邀请一名女嘉宾，穿上草裙舞服，教她跳草裙舞，我们事先安排好的小女孩也上场了，她跳的似模似样，迎来观众的欢呼声，这时，身着草裙舞服的利益人员也都上场了，主持人邀请更多的观众来到这个舞区，大家欢快的跳了起来。其他事项着装要求女工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员（餐饮服务人员穿白色打底服）、现场执行人

7、员，统一着夏威夷草裙，佩戴花环、胸环、手环；工作的时候面带微笑，体现热带女郎的热情和浪漫，统一的着装将世茂御龙湾的沙滩很好的体现出来女工作人员男工作人员 男工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员、现场执行人员，统一着的白T、沙滩裤或花布衬衫，体现沙滩男孩的热情和活力，感受热带夏威夷风情。乐队女歌手着装乐队男装着装乐队人员其他事项Aloha OeJohnny CashNo kau a kau Always and ForevTiny Bubbles I ll Remember YouHawaiian Wedding Song E Lei Ka Lei Lei O Bambino Pearly Sh

8、ellsHamabe No UtaKaulana O Hilo Hanakahiswept awayMauna LoaSweet Hawaiian GirlHawaiian Roller Coaster RideA Hawaiian Like MeAloha Ka ManiniE Ala EHele On To KauaiI Ke Alo O IesuKaleohano全场所有的背景音乐都是充满夏威夷风情的音乐全场所有的背景音乐都是充满夏威夷风情的音乐背景音乐背景音乐乐队歌曲乐队歌曲*现 场 要 求1、仪态：面带微笑、不允许自己带手机、用对讲机。2、工作区分：A 签到（站姿优美，整齐，面带微笑

9、，统一服务说词）B 赠饮（手拿托盘、服务用语“您请用水、谢谢等词汇”）C 维持用餐区次序：（先生为了方便您和大家的用餐请排好队，等词汇），D 发放小礼品7：20分一次时间为5分钟，7点50分一次，时间为，5分钟，分两组。，（女士发玫瑰，小朋友发糖果、莹光棒等）礼仪人员要求o餐桌要求：o摆放地点、方向、整体风格（欧式）o桌巾颜色 桌花风格 餐具款式（一次性餐具款式印刷有天一航旗LOGO）托盘、叉、盘。o用餐时间：6：00-6：30 此时客户陆续入场，人还不多，用餐区供应是糕点、饮料、水果沙拉等o上餐要求：o开餐时统一开放礼仪人员维持次序。由服务人员为客户夹餐 体现了对客人的尊重，又避免了个别客人

10、的争抢行为。第二轮自助餐 19:10-19:30 此次主要供应烧烤等。工作人员要维持好秩序，组织客户排队取餐，避免拥挤和混乱。烧烤区旁边备用烤架，喜欢动手的客户也可自己动手。o注：1、餐桌前放至隔离带，o 2、如遇下雨，支起帐篷。o 3、冷餐服务人员职责：清理客户吧桌上的垃圾、定期清整用过的一次生餐盘和纸杯。冷餐要求冷餐要求l活动前一天，集体彩排，所有的工作人员，包括执行人员、礼仪人员、演艺人员参与彩排l餐饮人员、执行人员、礼仪人员着统一服装l餐饮人员在活动前两个小时开始准备食物，冷餐桌、用餐工具在五点半前全部布置完毕，所有事物准备就绪l执行人员在当天下午5点之前到达现场，带齐所有的活动物料，

11、舞台安装完毕，音响灯光调试完毕l演出人员在下午五点前到达活动现场，化好妆，带上演出服装和音乐碟l执行人员和演出人员的用餐时间是5:00-5:15,5:25之前换好服装，5:30开始准备自己的工作工作人员准备工作：工作人员准备工作：工作人员责任区分：姓名姓名准备期工作职责准备期工作职责活动现场工作职责活动现场工作职责管辖区域管辖区域A活动所有的物料、道具现场流程的掌握桌椅、礼品道具B灯光、音响、舞台现场灯光、音响、音乐、舞台舞台、灯光、音响设备C活动所需的物料、道具的摆放冷餐、篝火的现场控制冷餐区、篝火区D活动所需的物料、道具的摆放冷餐、篝火的现场控制签到区、篝火区E方案的策划现场流程的监督演员、礼仪F整理所有的文件资料，流程表、物料清单演员服装的管理客户登记表、礼仪活动预算 物物 品品 名名 称称 单价单价 数量数量 合合 计计成人草裙一套（含花环、手环、颈环）15元801200儿童草裙一套（含花环、手环、颈环）15元20300草裙舞表演者草裙一套（含花环、手环、颈环）30元6180冷餐区（糕点、水果、饮料）2000元12000烧烤区30元1003000小礼品5元100500乐队表演2000元12000现场布置 舞台搭建灯光音响桌椅租赁纸杯、餐具2100200合计：