第三章事务文书写作--计划…1.ppt

1、 第三章事务文书写作事务文书写作学习重点学习重点一、计划和总结的区别一、计划和总结的区别二、如何写计划和总结二、如何写计划和总结第一节第一节 一、计划的概念、特点和种类一、计划的概念、特点和种类 计划计划是单位或个人对在预定时间内所要是单位或个人对在预定时间内所要完成的工作任务所作的科学化、条理化、书完成的工作任务所作的科学化、条理化、书面化打算的一种应用文书面化打算的一种应用文书 。（一）计划的特点（一）计划的特点 具有预见性、可行性、指导性。具有预见性、可行性、指导性。规划规划是具有全局性的、三年以上的长远构想。是具有全局性的、三年以上的长远构想。方方案案是是从从工工作作方方法法到到工工作

2、作步步骤骤，作作出出全全面面细细致致的的短期部署。短期部署。安排安排是对是对3 36 6个月的工作进行具体布置。个月的工作进行具体布置。设想设想是初步的草案性的是初步的草案性的1 13 3年的工作框架。年的工作框架。打算打算是短期（是短期（1010天半月）工作要点。天半月）工作要点。要要点点（或或意意见见）是是列列出出工工作作主主要要目目标标（或或原原则则要求）的计划。要求）的计划。(二二)计划的计划的“兄弟姐妹兄弟姐妹”1 1、按性质分，有综合性计划和专题性计划。、按性质分，有综合性计划和专题性计划。2 2、按按内内容容分分，有有工工作作计计划划、生生产产计计划划、学学习习计计划划、科科研研

3、计计划划、军军事事计计划划等等。其其内内容容与与各各单单位位、各各行行业业的的业业务工作有密切关系。务工作有密切关系。3 3、按按时时间间分分，有有长长期期规规划划、短短期期计计划划、年年度度计计划划、季度计划、月计划等。季度计划、月计划等。4 4、按按范范围围分分，有有国国家家计计划划、部部门门计计划划、单单位位计计划划、个人计划等。个人计划等。5、按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。文表结合式计划。(二二)计划的种类计划的种类 二、计划的内容二、计划的内容结构结构 （二）（二）正文：正文：（一）标题（一）标题 计划执行者计划执行者

4、+时间界限时间界限+内容内容+文体文体 1、计划的依据、计划的依据 一一是是国国家家的的方方针针政政策策。二二是是上上级级机机关关的的指指示示，总总体体的的经经济济形形势势。三三是是本本部部门门的的实实际际情情况况。主主要要回回答答“为为什什么要做么要做”的问题。的问题。n例文例文1：n根据上级工会部署和我校的实际情况，根据上级工会部署和我校的实际情况，2006年上半年工会拟抓好以下几项工作。年上半年工会拟抓好以下几项工作。学院学院2006年上半年工会工作要年上半年工会工作要点点n例例2：“三八节三八节”即将到来，根据厂妇委会即将到来，根据厂妇委会2004年妇委会的思想政治工作计划年妇委会的思

5、想政治工作计划的的安排，针对广大妇女要求提高自身素质的愿安排，针对广大妇女要求提高自身素质的愿望，在望，在3月月8日组织开展以下活动。日组织开展以下活动。n江村绢麻厂纪念江村绢麻厂纪念“三八三八”妇女节的安排妇女节的安排 2 2、计划的目标、计划的目标 指计划的任务、要求和指标，回答指计划的任务、要求和指标，回答“做做什么什么”的问题。的问题。（三）落款及日期（三）落款及日期 在正文右下方，也可写在标题下边在正文右下方，也可写在标题下边 。3 3、具体措施、具体措施 指完成目标的措施和步骤，回答指完成目标的措施和步骤，回答“怎么怎么做做”的问题。的问题。（一）段落式（一）段落式 依依靠靠文文字

6、字叙叙述述，将将计计划划中中的的各各项项内内容容说说清清楚楚，形形式式与与一一般般文文章章相相同同。它它适适用用于于原原则则要求多而具体指标少的计划要求多而具体指标少的计划。（二）条文式（二）条文式 把把计计划划中中的的各各项项列列成成条条文文，一一条条条条写写清清楚，它适用于比较具体的、近期的计划。楚，它适用于比较具体的、近期的计划。三、计划的写法三、计划的写法n （三）表格式（三）表格式n 先要把各项内容划分成若干个栏目，再先要把各项内容划分成若干个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、方式形成表格。这种方

7、式适用于时间较短、方式变化不大、内容项目较多的具体安排，如销变化不大、内容项目较多的具体安排，如销售计划、月计划等。售计划、月计划等。（四）文表结合式（四）文表结合式 即即表表格格式式和和条条文文式式相相结结合合的的计计划划。一一般般是是将将各各项项目目的的内内容容填填进进表表格格后后，再再用用简简短短文文字作解释说明。字作解释说明。四、计划的写作要求四、计划的写作要求 （一）（一）从实际出发，统筹兼顾；从实际出发，统筹兼顾；（二）（二）突出重点，主次分明；突出重点，主次分明；（三）三）目标明确，步骤具体；目标明确，步骤具体；（四）敢想敢干，勇于创新。（四）敢想敢干，勇于创新。市一九市一九年春

8、季义务植树造林工作计划年春季义务植树造林工作计划（草案）（草案）根根据据全全国国五五届届人人大大第第四四次次会会议议通通过过的的关关于于开开展展全全民民义义务务植植树树运运动动的的决决议议，希希望望我我市市广广大大人人民民群群众众积积极极响响应应党党和和政政府府的的号号召召，人人人人争争当当义义务务植植树树的的突突击击手手，争争当当保保护护林林木木的的哨哨兵兵，个个个个为为绿绿化化祖祖国国贡贡献献力力量量。为为此此，我市在今年春季要做好以下几项工作：，我市在今年春季要做好以下几项工作：一、任务与要求一、任务与要求 (一一)我我市市今今年年春春季季计计划划造造林林面面积积亩亩，植植树树株株。要要

9、求求每每人人平平均均3 35 5株株，栽栽下下后后要要有有人人管管理理，保保证证成成活活，植植树树不不要要只只用用好好地地。春春季季植植树树造造林林要要在在植植树节前基本完成。树节前基本完成。(二二)以以市市政政府府为为领领导导，以以各各区区为为单单位位，以以全全民民义义务务植植树树造造林林指指挥挥部部为为指指导导的的群群众众性性的的植植树树造造林林运运动动，具体要求：具体要求：1.1.各各机机关关、团团体体的的领领导导要要带带头头，并并指指定定专专人人负负责责此此项项工作。工作。2.2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。3.3.要要因因地

10、地制制宜宜，根根据据气气候候、土土壤壤等等不不同同条条件件，栽栽植植不不同品种的树。同品种的树。4.4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.5.加强各环节的检查，加强各环节的检查，2 2月中旬做一次全面检查。月中旬做一次全面检查。二、措施二、措施 （一）于（一）于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。作，采取

11、必要措施予以落实。（二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认（二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。真解决各单位存在的问题。（三）抽调（三）抽调名干部到植树造林第一线做具体指导名干部到植树造林第一线做具体指导工作。工作。（四）在植树节前把春季植树造林基本完成。（四）在植树节前把春季植树造林基本完成。一九一九年年月月 【例文简析例文简析】这份工作计划草案，共分两部分，明确了这份工作计划草案，共分两部分，明确了任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟定时间和人员。内容层次清楚，格式规范。定时间和人员。内容层次清楚，格式规范。

12、一、请修改下列不当的计划标题一、请修改下列不当的计划标题。练练 习习 1.一九九九年至二一九九九年至二年教育工作规划年教育工作规划 2.公司关于第一季度生产计划公司关于第一季度生产计划 3 3、广东省十年消灭荒山安排、广东省十年消灭荒山安排 4 4、华丰电子厂产品直销活动的计划、华丰电子厂产品直销活动的计划 5 5、银行银行分行今年工作回顾及明年分行今年工作回顾及明年工作计划工作计划 6、广州市两个文明建设工作的安排、广州市两个文明建设工作的安排 7、广州市未来发展方向的方案、广州市未来发展方向的方案 二二 、瑕疵文案瑕疵文案 上海上海公司销售部公司销售部19961996年工作计划年工作计划

13、19961996年，我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇，年，我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇，在经营销售的同时，强化公司管理，提高职工队伍素质，在经营销售的同时，强化公司管理，提高职工队伍素质，保证本公司在年底前完成保证本公司在年底前完成万元的指标。万元的指标。一、一、19961996年公司的主要经济指标年公司的主要经济指标 1.1.销售部：销售数销售部：销售数台，销售额台，销售额万元，利万元，利润润万元。万元。2.2.安装部：安装费安装部：安装费万元，利润万元，利润万元。万元。3.3.保养部：保养保养部：保养台，利润台，利润万元。万元。二、完成指标的主要措施二、完成指标的主要措施 1.

14、1.本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在签订销售合同时签下安装合同。签订销售合同时签下安装合同。2.2.销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。3.3.安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的关系。关系。4.4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。保养总要

15、按时到保养单位征询客户意见。5.5.技术部要配合其他各部的工作。技术部要配合其他各部的工作。19961996年年1 1月月 【例文分析例文分析】对对于于具具体体工工作作部部门门的的工工作作计计划划来来说说，内内容容应应当当具具体体可可行行。而而这这份份计计划划的的“经经济济指指标标”和和“主主要要措措施施”都都是是公公司司计计划划的的复复述述，对对自自己己本本部部门门如如何何分分解解指指标标，在在什什么么时时间间段段完完成成多多少少，有有什什么么具具体体措措施施，都都没没有有写写。因因此此该该工工作作计计划划对本部门没有实际意义。对本部门没有实际意义。第二节第二节 一、总结的含义一、总结的含义

16、 总总结结是是对对前前一一段段的的实实践践活活动动进进行行回回顾顾检检查查、分分析析评评价价，从从中中找找出出经经验验教教训训和和规规律律性性的认识的一种书面材料。的认识的一种书面材料。三、总结的特点三、总结的特点 （一）经验性（一）经验性（二）概括性（二）概括性（四）理论性（四）理论性 （三）典型性（三）典型性 二、总结的种类二、总结的种类 按内容分，有工作、生产、学习、经验总结等；按内容分，有工作、生产、学习、经验总结等；按时间分，有年度、季度、月度、阶段总结；按时间分，有年度、季度、月度、阶段总结；按性质分，有全面、专题总结；按性质分，有全面、专题总结；按范围分，有部门、单位、个人总结。按范围分，有部门、单位、个人总结。内容简单、时间较短、范围较小的叫小结。内容简单、时间较短、范围较小的叫小结。四、总结的内容结构和写法四、总结的内容结构和写法（一）内容结构（一）内容结构 1 1、标题：、标题：概括内容的：概括内容的：我们是怎样吸引客户的我们是怎样吸引客户的 公文式的：公文式的：市市部部年工作总结年工作总结 揭示主题的：揭示主题的：以改革为中心严格管理提高经济效益以改革为中心严格管