工作计划工作计划工作总结与消息的写作方法.docx

1、工作计划工作计划工作总结与消息的写作方法工作计划、工作总结及消息的写作方法壹、导入1.个人简介本人姓名：焦信敏工作单位：福建信息职业技术学院高教所 和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材 料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以 及新闻消息的写作进行壹些经验的交流，希望能给大家于写作方面提供壹些帮 助。2.文笔的概念及其对大学生的重要性 于开始交流之前，讲壹下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典 将其定义为 文章的用词造句的风格和技巧 。壹个文笔好的人，往往能够用句子、 词语和文字将自己的意图、 思想、情感等等抽象的东西清晰

2、地呈当下别人的眼前、 甚至脑海里。好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复 杂的思想活动； 好的文笔能够充分表情达意； 好的文笔能够勾画作者的美好形象。 好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动： 这个时候好的文笔就是个人壹个得力的 工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个 时候，好的文笔会让别人更加明白你， 有了这样壹个好的助手， 于学习、 生活上， 和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，均会受益匪浅。好的文笔能够充分表情达意： 人是情感动物，表情达意是人和他人进行交流，人 自身进行感情流露的壹种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你

3、自己。举个最简单的例子，情书是壹定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学 们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。好的文笔能够勾画作者的美好形象： 文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同 的风格，直接给人不壹样的冲击，下面举几个例子，让大家感受壹下：1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样 聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为壹名哲学家和非理性主 义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家均读过，即使不去见他的照片，也能够感受到壹 个多愁善感的诗人形象。文笔，就是壹个人用文字勾画自己的形象。这壹点于就 业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相

4、信每个单位均想要 壹个长相出众、气质出众的员工。3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交 代。今天主要交流俩大块内容， 壹个是工作计划及总结的写作，壹个是消息的写作 既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原 因有俩个，其壹，关联理论知识你们能够通过图书馆和网络进行更加系统和详细 的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要 我们于实践中不断写，不断修改，不断提升，这是壹个实践的过程。所以，今天 我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用 文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你

5、们能够于以后的实践中有针对性 地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们于这三种应用文的写作中掌握基本 的写作方法和规范。二、工作计划和工作总结的写作（壹）工作计划1.概念、分类和作用工作计划是 壹个地方或单位 对 未来壹段时间 要做的工作从 目标、任务、要求 到措施预先做出设计安排的 事务性文书 。按照不同的分类依据，能够有多种分类。举例说明壹下， 按照内容分 ，有全 面的综合性计划和单项计划； 按覆盖的范围分 ，有国家的、地区的、系统的、部 门的、单位的、个人的计划等； 按时间范围分 ，有多年性的，壹般又称为规划， 有近期的，如年度、季度、月份的计划等； 按计划的详细程度分 ，有计划要点、

6、简要计划和详细计划。礼记中庸：“凡事预则立，不预则废。”有了计划，工作就有了明确的 目标和具体的步骤，就能够协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性， 使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对 大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用， 搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。2.工作计划的写作结构工作计划基本包括标题、引言、主体和落款四个部分。（1 ）标题： 壹般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质 及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即于标题尾部加 括号注明：草案、初稿、

7、征求意见稿、送审稿等。如市 2008 年就业工程实 施方案 （讨论稿 ）、文化部 2008-2009 学年工作计划（初稿） 。2 ）引言：计划通常有壹个“前言”段落，主要点明制订计划的 指导思想 、目 的或依据，提出工作的 总任务或总目标 。前言常用“ 为此，今年（或某壹时期） 要抓好以下几项工作” 作结，且领起下述的计划事项。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要， 应力戒套话、空话。（3）主体 ：如果说引言回答了 “为什么做” 的问题，那么主体要回答 “做什么” “怎么做”、“何时做” 等问题。具体包括三个方面的内容，即 目标和任务（做 什么） 首先要明确指出总目

8、标和基本任务，随后应根据实际内容进壹步详细、具 体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让 总目标、总任务具体化、明确化。 办法和措施（怎么做） 以什么方法，用什么措 施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键壹环。所谓有办法、有 措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些 手段、通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而 关键于于有实事求是的精神。 时限和步骤（何时做） 工作有先后、主次、缓急之 分，进程又有壹定的阶段性，为此于计划中针对具体情况应事先规划好操作的步 骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能

9、职责明确、操作有序，执行无误。 （4）落款： 于正文右下方署名署时即可。（二）工作总结1.概念、分类和作用工作总结是 壹个地方或单位 对过去壹个时期内 的实践活动做出 系统的回顾 归纳、分析评价 ，从中得出 规律性认识 用以 指导今后工作 的事务性文书 。从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结， 从内容分 主要有综合 总结和专题总结俩种。综合总结又称全面总结，它是对某壹时期各项工作的全面 回顾和检查，进而总结经验和教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专 项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等均具总结的性 质。2.工作总结的写作

10、结构（1 ）标题：文件式标题 壹般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例： 文 化部 2008-2009 学年工作总结。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本 观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结技 术改造是振兴企业之路和某高校的专题总结我们是如何实行教学和科研相结 合的?。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示 观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：于希望的道 路上快乐地飞驰深圳学院 2007-2008 学年辅导员工作总结。（2 ）正文：前言 壹般介绍工作背景、基本简介等，也可交待总结主旨且做出基 本评价。开头力

11、求简洁，开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经 验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形 式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训 等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题， 逐壹写来。 结尾作为总结的结束语能够归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进 意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。（3 ）落款：壹般于正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验 的专题总结，应于标题下方居中署名。三）工作计划和总结写作的注意事项（1）注意是谁的工作计划或总结，执笔者应当注意人称方面的使用。（2

12、）语言应当精炼得当，主题应当明确，结构应当紧凑合理。（3）计划应当切合实际，具有可操作性。三、消息的写作（壹）消息的概念、分类1.概念新闻有广义和狭义俩个概念，广义的新闻包括消息、通讯、调查方案和新闻 照片等；狭义的新闻就是指消息。陆定壹：新闻是新近发生的事实的报道。2.消息的分类分类的标准不同，类别也不同。这里介绍俩种分类方法：（ 1 ）按照消息的 篇幅来分，有 长消息：围绕壹个主题的系列性报道， 1000 字之上； 短消息：选 择壹件事实重点报道，只报道事实本身，不加评论，壹般 500 字左右； 简讯： 壹 件事实的简要报道，不写具体经过，壹般 200 字左右；壹句话新闻 ：言简意赅， 报

13、道壹个事实，壹般 50 字左右；标题新闻 ：以标题形式最简要地报道事实，壹 般 20 字以内。（ 2）根据报道对象的范围和写作特点来分，有事件新闻，综合新 闻，会议新闻，新闻公报等等。（二）消息写作的壹般要求1.真实性 新闻所报道的事实必须和客观事实相符合，不能有丝毫的虚构和夸张。新闻的写 作必须建立于对新闻事实本身的完全了解的基础上，能够亲身经历，也能够通过 深入的采访获得真实材料。2.具体性主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、 时间、原因、结果，均必须写清楚，写准确，决不能含糊不清。要做到这些，必 须对事件进行壹番深入细致的采访，让事实说话，让数据说话，而不是

14、作者自己 说话。3.新鲜性指事件是发生的新近的事。俗语说，壹则好消息，第壹天报道是金，第二天 是银，第三天再报道是铜。通讯员要于新上做文章，争速度，要及时捕捉最新情 况，最新变化，最新发展，要抓最新鲜的活鱼，而不是死鱼、臭鱼。4.及时性新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有于媒体上发出来才是新闻，要抢 新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。5.重要性要报道社会生活或行业中具有重要指导意义，或是群众十分关心的问题。6.短小性力求短小精悍， 文字精炼。提倡写短新闻，就要求精选事实， 立片言以居要， 通讯员要于短上下功夫，尽量把事实讲清楚。（三）消息的五要素及内容构成1.消息五要素于壹条完

15、整的消息中，要使事件的报道完整，必须交代清楚人物、发生事件 的地点、 时间、事件经过和发生事件的原因五个方面的问题。 这五个方面的要素，成为新闻的五要素，也成为五个 “ W” ，即who,where,when,what,why 。2.消息的内容构成 消息壹般由导语、主体（背景材料）和结尾三部分主要内容构成。（1）导语的写作导语是消息的开头，通常指消息的第壹个自然段或第壹句话。它有引导、诱 导之意，它要求把消息中最新鲜、最重要、最吸引人的事实揭示出来，即概括出 新闻的精华，引起读者的注意和兴趣。导语的文字应力求简洁精练。（2）主体的写作是消息的主干部分，于导语之后，对导语中已经提到的新闻要素作进

16、壹步解 释、补充和叙述，是发挥和表现主题的关键部分。主体的主要任务是运用足够的、典型的、有说服力的具体材料，对新闻事实 作具体的阐述。壹篇消息能够没有导语或背景，也能够没有结尾，可是不能够没 有主体。主体部分的写作要求紧扣主题，层次、段落分明，朴实简练而生动活泼。（3）背景材料的写作背景是指对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，它解释事件发生或人 物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托和表现新闻主题服务。背景材料有人物背景、历史背景、地理背景和事物背景四类。背景材料用于 介绍知识、补充说明、增加情趣。背景材料壹定要紧扣主题，是否运用背景材料要见具体需要而定，背景材料 的运用不宜过多多长，背景

17、材料的位置往往穿插于新闻主体之中，有时也能够写 于导语或结尾之中，要灵活掌握。（4）结尾的写作消息是否均有结尾或不要结尾，这要由消息的内容和体裁决定。壹般而言， 非事件性消息即经验性、评论性、解释性消息和人物消息等，比动态性新闻即事 件性消息，内容要复杂壹些，篇幅也要长壹些，对事实要组合、对比、分析，努 力揭示新闻的意义和影响，能够加上壹个有力的结尾。对于动态消息的壹事壹报，于结构上往往采取倒金字塔结构，所以有的就不 必要有结尾；而金字塔结构的动态消息，主体部分以时间线索来写，加上结尾显 得更加自然。（四）消息写作要注意的其它事项1.五要素要全，结构要合理2.语言要精炼，评论要慎用。3.注意消息的真实性。4.不要犯常识性错误。四、几点建议于壹些材料写作的学习和实践过程中，建议养成以下良好的习惯：1.生活中多观察，勤模仿。2.工作中多交流，勤改进。3.学习中多创新，勤突破。