校庆策划书.ppt

1、桂林旅游高等专科学校30周年总结庆典策划时间：2014年11月25日策划成员：默默1主题2时间3地点4出席人员5流程6负责小组7预算1主题热烈庆贺30周年的成果。各位领导立足桂林旅游高等专科学校未来发展，展望过去的辉煌成就，讨论建设更加美好的旅专，做好发展。二、时间年月日上午点至点三、地点桂林旅游高等专科学校旅齐楼四楼会展实训室四、出席人员书记：林娜校长：杨杰等副校长等人（学校领导人8名）以及各系书记和学生工作处书记等人共20名邀请桂林八大高校校长等人各一名（共8人）。自2004年至20010年优秀毕业生10名）共46人参加五、校庆庆典流程（一）、1月1日庆典大会前（1）庆典办公室完成庆典大会

2、的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。（2）庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。（3）领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。（4）后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。（二）、1月1日庆典大会议程1、早上（1）迎接嘉宾，组织嘉宾签到，并领导受邀人士入座。入场时播放校歌。（2）上午9点整，主持人宣布庆典大会

3、开始。（3）主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。（4）市领导讲话。（5）校老领导讲话。（6）来宾代表讲话。（7）院党委、院共青团、学生会代表致辞。（8）教师代表致辞。（9）校友代表致辞。（10）院长致辞。（11）校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。（12）主持人宣布校庆活动安排。（会议报告、校庆宴会、学校参观、文艺演出等）（13）百变空间上播放校园纪录片第一幕展示建校之初的学校生活，虚拟模拟场景，像置身于80年代的生活场景。第二幕展示90年代的学校生活，各种社团、专业渐渐丰富。第三幕展示00年代学校发生的各种变化，留学生也逐渐增加，师生更显魅力风采。第四幕十年至今丰富的

4、大学生活，与国际接轨。T台展示一、由礼仪小姐展示本校所获的各种荣誉证书二、由视觉艺术系展示她们的优秀作品三、表演系演示舞蹈四、由七弦乐府成员演奏七弦乐器五、由礼仪小姐引导优秀学生出场，并由学校领导为其进行颁奖六、校长总结建校之初至今的学校取得的成果，并对未来学校的发展进行展望（14）由礼仪小姐在T台上展示本校所获荣誉证书，还有艺术表演系优秀作品。（15）在回顾过去29年的成绩后，为提高学校知名度，建设更美丽的桂林旅专就学校设施建设、升本、专业就业前景、未来蓝图等问题进行深入讨论。（16）茶歇（17）荣誉成果展展览内容包括学校的研究成果、学院特色、学院知名校友海报。（18）结束2、中午校庆宴会中

5、午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐（如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排）。3、下午学校参观下午2点，由学校领导以及工作人员带领嘉宾参观学校3A景区，再去观看七玄乐府表演。七弦乐府4、晚上校庆文艺演出和闭幕式文艺演出闭幕领导致谢辞部分嘉宾赠言赠送校庆纪念品欢送嘉宾安排会场安全有序的撤销布置六、负责小组负责小组负责小组职责职责负责人负责人布置组现场的布置，影像话筒等的调试协调现场表演人员的上台顺序台红地毯的铺盖庆典现场的一切装饰商务系书记：黎春红老师以及其他助手共人秘书组现场人员的签到在屏风后的会议资料准备调节好录音笔旅休系书记：王老师以及助手人接待组做好对嘉宾的迎接与接待，现场位置的布置外语系书记及其助理人宣传组负责庆典现场是录音录像音乐表演系书记人及其助手财务组对庆典的经费核算与统计教务处助理人保卫组对当天的安全做全方位巡逻，加紧摄像头的监视作用保卫处负责人人在场外七、预算