某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.pptx

1、四川联合至成营销策划咨询有限公司Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd.本方案是在我们理解四川豪吉集团对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对四川豪吉集团状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对四川豪吉集团的理解和支持表示最诚挚的谢意！感谢四川豪吉集团我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于四川豪吉集团有限公司及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREW

2、ORD 前言前言 致谢！活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录STRATEGY 策略定位策略定位创意流程活活动动设设计计目标明晰目标明晰调性把握调性把握策略制定策略制定创意

3、设计创意设计效果预测效果预测感恩与答谢感恩与答谢A.勉励杰出经销商，为杰出经销商颁奖B.经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾 彰显实力彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置创展未来创展未来A.四川豪吉集团的新产品推出（必喜爽方便面）B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩回顾回顾A.四川豪吉集团过去的2009辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY 策略定位策略定位活动目的STRATEGY 策略定位策

4、略定位整体思路整体思路A 流程设计流程设计核心亮点核心亮点 A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置B 现场设置现场设置D 公司参观公司参观 A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。C 接待流程接待流程 A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E 细节把握细节把握 A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。集团晚宴新品发布会经销商会议心连心艺术节STRATEGY 策略定位策略定位活动目的参观工厂内部内部

5、外部外部参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴第第一一天天心连心艺术节集团年会晚宴第第二二天天STRATEGY 策略定位策略定位整体思路版块安排版块安排经销商年会集团员工答谢会经销商经销商外部外部新产品发布仪式新产品发布仪式领导致辞领导致辞发表新年的战略和目标发表新年的战略和目标颁奖颁奖参观工厂（上午）参观工厂（上午）STRATEGY 策略定位策略定位整体思路晚宴晚宴午宴（下午）午宴（下午）内部内部员工员工“心连心艺术节心连心艺术节”艺术节优秀表演颁奖艺术节优秀表演颁奖20092009年度优秀员工颁奖年度优秀员工颁奖晚宴节目表演晚宴节目表演STRATEGY 策略定位策略定位整体思路领导致辞及

6、祝酒领导致辞及祝酒“心连心艺术节心连心艺术节”上午彩排上午彩排集团员工集团员工STRATEGY 策略定位策略定位基本信息活动主题活动主题活动时间活动时间活动构成活动构成参加人员参加人员活动场地活动场地“回首与跨越”豪杰集团经销商年会 及集团员工答谢会2009年1月20日经销商年会、集团员工答谢会四川豪杰集团领导及员工、经销商、媒体香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅1 2 3 4 5 6 7 活动基调活动基调简洁、大气、周到活动规模活动规模200500人左右活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息

7、活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程经销商年会活动执行流程时间时间内容内容描述描述09:30-11:30参观工厂负责人引导经销商参观豪吉公司的展厅、研发中心、生产车间等我方提供摄像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐馆安排午餐14:00-14:30来宾

8、入场来宾入场，走过豪杰产品陈列展区14:00-14:30签到签到，发放礼品，安排座次，14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请领导上台致辞14:35-14:40领导致辞领导上台致辞14:40-14:45新产品发布仪式庆祝仪陇县红薯加工厂的成立举行必喜爽方便面的发布仪式14:45-15:50会议议程A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述B：经销商代表做营销分享，感人故事分享C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖15:50-16:00大合影经销商大合影留念16:00-18:30休息来宾自由休息18:30-20:00欢迎晚宴晚宴签到领导上台致辞祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖A

9、CTIVITY PROCESS 活动流程活动流程 集团员工答谢会活动执行流程时间时间内容内容描述描述09:30-12:00彩排员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试14:00-14:30签到来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请贵宾及活动安排14:35-16:30员工节目员工节目表演16:30-17:20表彰A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述B：优秀年度员工颁奖C：本次活动员工表演优秀奖颁奖17:20-17:30大合影所有员工大合影留念17:30-20:30欢迎晚宴领导上台致辞祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算

10、A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 文档制作A 活动流程活动流程 I 主持人串讲词主持人串讲词B 现场平面设置图现场平面设置图J 彩排指导书彩排指导书C

11、 费用预算表费用预算表L 活动执行人员联络表活动执行人员联络表E 项目进程表项目进程表M 外协人员须知外协人员须知F 物料筹备分工表物料筹备分工表N 活动影音资料活动影音资料G 现场流程控制台本现场流程控制台本K 演出脚本演出脚本H 现场现场AV控制台本控制台本D 项目合同书项目合同书前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯电脑灯回光灯回光灯追光灯追光灯调光台调光台硅箱硅箱TRUSS架架激光灯激光灯前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置音响设备示意图超低频音箱超低频音箱线性阵列音响线性阵列音响返送音响返送音响功

12、放功放调音台调音台效果器效果器前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置项目项目品牌品牌/规格规格数量数量产地产地单位单位视频系统配置幅2200英寸投影幕台1视频分配器台1安德朗卫视频切换器台21200流明投影仪前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置视频设备示意图投影机投影机投影幕投影幕安德朗卫安德朗卫前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容图文视听资料准备客户接待（甲方）现场服务设备控制现场搭建视觉表现人2人20人35人8人50人2现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作应邀宾

13、客接待及协调工作现场礼宾、安保服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作现场所有视觉物料的设计工作活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录执行保

14、障执行保障管理保障项目项目工作内容工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障人员保障工作人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人2人3人3人3人1人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作

15、配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待（甲方）现场服务礼仪服务人20人1人12现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人4人2现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障人员保障演职人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容员工节目哑剧天鹅湖魔术爵士舞蹈民族舞蹈歌剧花间人待定人2人8人12人12人12服装、化妆、音乐准备、编排及现场表演工作服装、化妆、音乐准备及剧目表演工作服装、化妆、道具、音乐及魔术表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表

16、演工作服装、化妆、道具、音乐准备及剧目表演工作主持人人人人2服装、化妆、熟练串词流程及现场司仪工作人ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障成都电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8：00记者 主持人。1999年成都电视台主持人大赛亚军；2001年中央电视台挑战主持人周赛、月赛、季赛冠军；2002年全国城市电视台主持人大赛最佳才艺奖。主持人：廖三怡 人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障电视台公共频道成都全接触主持人。1998年播音与主持专业毕业，同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻，便民资讯，专题报道，晚会直播，娱乐电影，社会新闻等。主持人：蒋林人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障 在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗 礼混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤，在生命的最后一刻，“小鱼”把“太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在总有一天的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。金沙：花间片