1、餐饮服务企业成本控制姓 名: 所在省市: 身份证号: 年 月 日 浅谈餐饮服务企业成本控制-以成都亿客餐饮公司为例摘要当前餐饮企业在成本管理观念及控制系统尚处于落后,在当今竞争日趋激烈的情况下,要想餐饮企业在竞争中立于不败之地,就应对现有较落后的成本管理方法进行改进。本文阐述了一些餐饮企业业成本控制存在的一些问题,并提出改进餐饮企业业成本控制的建议。 主题词 餐饮企业 成本控制当前我国餐饮业高速增长、带动社会经济发展的背后,餐饮行业是劳动力密集型的微利行业,生存环境一直未得到有效改善。特别是2011年上半年以来,餐饮行业一方面遭遇食品原辅料价格持续走高、资金成本上升、劳动力成本上升的外部市场环
2、境;另一方面是大型餐饮连锁集团上市受阻、银行卡刷卡费率问题悬而未决、沉疴已久的水电气、税率过高的政策问题,使餐饮行业发展越来越受到很大的成本困扰。这些已经成为影响餐饮行业综合实力提升、餐饮产业转型升级过程的一道道屏障,甚至成为影响中国餐饮业走出国门难以逾越的阻碍。成都亿客餐饮管理有限公司是一家经营各式特色餐饮的多元化企业,旗下餐厅有:金韩宫韩国烤肉、桑巴巴西烤肉自助餐厅、金象泰泰国餐厅、辣妹子成都名小吃、印度成都新派川菜餐厅、蓝焰法式铁板烧、银鲨海鲜百汇自助餐厅。目前餐厅遍布成都、上海、苏州、南京、重庆、洛阳等地。本文结合成都亿客餐饮管理有限公司成本控制工作一些的做法,谈谈餐饮服务企业的成本控
3、制。一、餐饮企业成本控制的重要性1餐饮企业成本控制关系到产品的规格,质量和销售价格,因产品的售价是以食品成本和规定的毛利率来计算的,成本的高低直接影响其售价,因此搞好成本控制是餐饮工作的必需。2成本控制有利于满足宾客需要并维护宾客的利益。宾客到餐厅就餐,不仅希望能够享受到精美的菜点和热情的款待,更希望餐饮产品物美价廉,而为保证这一点,就必须进行成本控制。3成本控制直接关系到餐厅以至于整个餐厅的营业收入和利润。餐厅在满足宾客的餐饮需求的同时,还担负着为餐厅提供盈利的任务。如果成本失控,就会影响餐厅的经营成果,甚至造成不应有的亏损。因为,为保证餐厅的既得利益,就必须加强成本控制。4成本控制可以改善
4、餐厅的经营管理。成本控制的关键取决于餐厅的经营管理水平,经营管理水平越高,成本控制就越好,反之就会产生成本失控现象。因此,搞好成本控制也既改善了餐厅的经营管理。二、餐饮店的成本构成及成本控制餐饮业的成本结构,可分为直接成本和间接成本两大类。所谓直接成本,是指餐饮成品中具体的材料费,包括食物成本和饮料成本,也是餐饮业务中最主要的支出。所谓间接成本,是指操作过程中所引发的其他费用,如人事费用和一些固定的开销(又称为经常费)。人事费用包括了员工的薪资、奖金、食宿、培训和福利等;经常费则是所谓的租金、水电费、设备装璜的折旧、利息、税金、保险和其他杂费。由此可知,餐饮成本控制的范围,也包括了直接成本与间
5、接成本的控制;凡是菜单的设计、原料的采购、制作的过程和服务的方法,每一阶段都与直接成本息息相关,自然应严加督导。而人事的管理与其他物品的使用与维护,应全面纳入控制的系统,以期达到预定的控制目标。(1)直按成本的控制有效的餐饮成本控制,并非一味的缩减开支或采购低成本的原料,企图节省支出费用,而是指以科学的方法来分析支出费用的合理性,在所有动作展开之前,规划以年或月为单位的开销预算,然后监督整个过程的花费是否合乎既定的预算,最后以评估和检讨的方式来修正预算,改善控制系统。直接成本控制的步骤a.成本标准的建立所谓建立成本的标准,就是决定各项支出的比例。若以食物成本为例,食物成本也指食物的原料或半成品
6、购入时的价格,但不包括处理时的人工和其他费用。食物成本比例取决于三个因素:采购时的价格;每一道菜的分量;菜单售价。b.记录实际的操作成本餐饮业在操作上常会碰到一些意料之外的障碍,有时是人为,导致浪费,有时是天灾影响原料成本,这些因素都会直接反映到操作成本上。所以真实地记录操作过程的花费,并对照着预估的支出标准,可以立即发现管理的缺失,及时改善控制系统。影响操作成本的十大因素可归纳如下:运送错误;储藏不当;制作消耗;烹调缩水;食物分量控制不均;服务不当;有意或无心的现金短收;未能充分利用剩余食物;员工偷窃;供应员工餐饮之用。c.对照与评估一般而言,实际成本经常会高于或低于标准成本,但是管理阶层该
7、于何时采取行动来调查或修正营运状况,则全视两者差距的大小。当管理者在设定差距的标准时,应先评估时间的多少与先后顺序,以免本末倒置,而达不到控制的真正目的。直接成本控制的方法餐饮产品由采购原料至销售为止,每一过程都与成本有关系,其细节则为:a.菜单的设计每道菜制作所需的人力、时间、原料、数量及其供应情形,会反映在标准单价上,所以设计菜单时要注意上述因素,慎选菜色的种类和数量。标准单价是指按照食谱中制作一道一人份的菜所需要的食物成本。计算方法是将食谱中所有成分的价格总和除以全部的分量。b.原料的采购采购过量,可能会造成储存的困难,使食物耗损的机会增加(尤其是生鲜产品),但数量太少,又可能造成供不应
8、求、缺货,而且单价也随之提高。所以准确地预测销售、定时盘点,且机动性改变部分菜单,以保存使用的安全量,都是采购与库存管理人员需注意的要点。c.餐饮的制作制作人员一时疏忽,或温度、时间控制不当,或份量计算错误,或处理方式失当,往往会造成食物的浪费,而增加成本。因此,除了鼓励使用标准食谱和标准分量外,也可以用切割试验来严密地控制食物的充分利用。d.服务的方法没有标准器具提供使用,对于剩余的食物没有适当加以处理,对于食物卖出量与厨房出货量没有详细记录,及延迟送食物给客人,都会造成食物的浪费和损害,影响成本,所以预先规划妥善的服务流程,将有助于控制成本。(2)间接成本的控制薪资成本的控制训练不够的员工
9、,工作效率自然不高,生产率也难以提高;疲惫不堪的员工,服务的质量也会降低,而这些都会影响人事费用的支出。有效分配工作时间与工作量,并施以适当、适时的培训,是控制人事成本最佳法宝。人事成本包括薪资、加班费、员工食宿费、保险金及其他福利,其中薪资成本的开销最大,约占营业总收入的两成至三成,主要依其经营风格的差异及服务品质的高低会略有浮动。a.控制的方法一般而言,管理者会先设定服务质量的标准,仔细考量员工的能力、态度及专业知识,然后订定出一期望的生产率。如果实际的生产率无法达到预估的水准,那就是管理者要彻底分析采取行动的时候了。决定标准生产率:标准生产率可由两种方法来订定,一是依据每小时服务客人的数
10、量,另一个是依据每小时服务的食物份数(此适用于套餐服务方式)。这两种方法都可以清楚算出服务人员的平均生产率,可作为排班的根据。人员分配:根据标准的生产率,配合来客数量的不同来分配。分配时需注意每位员工的工作量及时数是否合适,以免影响工作质量。由标准工时计算出标准工资:大概地预估出标准的薪资费用,然后与实际状况比较、分析,作为管理者监控整个作业及控制成本的参考。b.降低薪资成本的方法餐饮业种类的不同,对员工水准的需求也不同,薪资成本的结构自然也不一致。如果管理者评估发现薪资成本过高,不符合营运效益时,除了要重新探讨服务标准的定位外,也可采取下列步骤:用机器代替人力。例如以自动洗碗机代替人工洗碗。
11、重新安排餐厅内外场的设施和动线流程,以减少时间的浪费。工作简单化。改进分配的结构,使其更符合实际需要。加强团队合作精神培训,以提高工作效率。经常费的控制员工若没有节约能源的习惯,则会造成许多物品与能源的浪费,如水、电、纸巾、事务用品。不熟悉机器设备的使用方式,则会增加修理的次数,增加公司的负担。养成员工良好的工作习惯,确实执行各部门物品的控制及严格的仓储管理,便能聚水成河,减少成多。三、餐饮成本控制是餐饮企业的利润所在饮食服务业的成本的确简单,大致有以下几例公式:本期耗用原料成本期初原材料本期购进原料期末结存原料成本价=进货价(出成品率投料标准(数量)毛利率(销售价格原料成本)销售价格销售价格
12、原料成本(毛利率)或 销售价格原料成本毛利额或 销售价格原料成本(加成率)或 销售价格原料成本加成额 加成率毛利率(毛利率) 毛利率加成率(加成率)原料价值毛料价值(次料数量单价下脚数量单价)净料数量毛料数量次料数量下脚数量净料单价净料价值净料数量 财务部门每天及时收集各厨房的领料单、调拨单、内部招待单等有关凭证,认真进行审核。对各厨房的食品原料耗用情况分类进行统计核计核算。1库房领用:各厨房从食品仓库领用的冷冻食品、干货食品、粮油等。2直入厨房:经收货验收后直接进入厨房的鲜活食品、蔬菜等。3内部调拨:指各厨房间因生产销售需要而临时互相调节拨的食品原料。4酒店请客;因业务交际往来,酒店内部请客
13、吃饭消耗的食品原料。5 设备的维修与保养,能延长设备的使用寿命,能为餐饮企业节约固定资产的投入。采购的物料要求物美价廉,时令鲜活,及时到位,这样才能制作出精美的菜肴,降低厨房生产成本。6厨房采购原料的价格控制对于厨房采购原料的价格控制,餐饮部组织人员与财务部共同对市场定期调查,了解厨房用料的实际价格,一般每周调查次,增强物料价格的透明度,统一定价。只有这样才能有效的控制成本支出,防止营私舞弊行为。多个市场,多家采购,可以防止物料价格的垄断,我们可以使用到质优价廉的原料。在库房管理中,尽可能做到零库存,这样既能降低损耗,又能提高资金周转率。7员工的工资福利员工的工资福利,占用了餐饮10左右的成本,要根据工作需要,合理地设置岗位,不能人孚于事。低值易耗虽不起眼,但账不精细算。近两年生产原料的价格上涨,各个方面费用的提高,而消费水平与十年前的价位无多大变化,从而增加我们经营的难度。所以说,每一点每一个环节,都要讲节约,有效地控制成本支出,为饭店创造最佳利润。在餐饮管理中,厨房要服务于餐厅,餐厅服务人员代表着客人的利益,设备维修、采购供应、保安、清洁等要服务好餐饮,餐饮才能服务好就餐的顾客。综上,餐饮企业只有很好地发挥财务管理的作用,借助计算机和互联网等科学信息化手段,加强企业成本管理与控制,遏止浪费,才能使餐饮企业在激烈市场竞争中处于不败之地,越做越强!
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