接待礼仪常识.ppt

1、接 待 工 作 礼 仪 常 识目录 接待工作一些礼仪知识 二二 关于乘车的座次安排 开、关门的礼仪 接待工作中座次安排常识一一三三四四 介绍他人 尊者优先 五五 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 六六(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然

2、在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 3.几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座

3、次的安排 位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台 (一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排 上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排主席台人数为奇数

4、时(一一)关于会议主席台座次的安排关于会议主席台座次的安排主席台人数为偶数时(二二)关于宴席座次的安排关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副(二二)关于宴席座次的安排关于宴席座次的安排 副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场(二二)关于宴席座次的安排关于宴席座次的安排 景有特殊因素，应视情而定。(二二)关于宴席座次的安排关于宴席座次的安排 中餐桌(二二)关于宴席座次的安排关于宴席座次的安排 西餐桌 （三）合影座次安排与主席台安排相同(四四)茶话会、座

5、谈会座位安排茶话会、座谈会座位安排 长条桌注：A为上级领导，B为主方席(四四)茶话会、座谈会座位安排茶话会、座谈会座位安排 (四四)茶话会、座谈会座位安排茶话会、座谈会座位安排 沙发桌注：A为上级领导，B为主方领导 目录 接待工作中座次安排常识 接待工作一些礼仪知识 二二 关于乘车的座次安排 开、关门的礼仪 一一三三四四 介绍他人 尊者优先 五五 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 六六(一一)迎接礼仪迎接礼仪 迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印

6、象，就为下一步深入接触(一一)迎接礼仪迎接礼仪 打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当 (一一)迎接礼仪迎接礼仪 的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 2.主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常 (一一)迎接礼仪迎接礼仪 高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这

7、种失职和不守信誉的印象。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 3.接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名 片，可送予对方。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 一是当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：(一一)迎接礼仪迎接礼仪 “如果您方便的话，能否留张名片给我？”(一一)迎接礼仪迎接礼仪 二是作为接名片人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。名名 片片 使使 用用 的的 礼礼 仪仪在商务交往中有两个关于名片使用的要点：随身携带名片一定要有名片一

8、二 名片不准随意涂改1名片不提供私宅电话2名片上一般不出现二个以上头衔3名名 片片 使使 用用 的的 礼礼 仪仪名片的外观内容上有三不准原则：名名 片片 使使 用用 的的 礼礼 仪仪索要名片有几个点要注意：尽量不索取名片1如果索要名片，不能采用直白表达方式212交易法激将法3联络法 第一点第一点回敬对方，“来而不往非礼也”拿到人家名片一定要回。第二点第二点接过名片一定要看清楚，通读一遍，这最重要。接受别人名片的注意事项：名名 片片 使使 用用 的的 礼礼 仪仪 (一一)迎接礼仪迎接礼仪 4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。(

9、一一)迎接礼仪迎接礼仪 5.主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动 (一一)迎接礼仪迎接礼仪 的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 6.将客人送到住地，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意。(一一)迎接礼仪迎接礼仪 考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。(二二)接待客人礼仪接待客人礼仪 接待客人要注意以下几点：1.客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去，

10、以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去 2.客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。3.接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。（1）在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。(二二)接待客人礼仪接待客人礼仪 （）在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。(二二)接待客

11、人礼仪接待客人礼仪 （）在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。(二二)接待客人礼仪接待客人礼仪 （）客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。(二二)接待客人礼仪接待客人礼仪 4.诚心诚意的奉茶。闽南地区习惯以茶水招待客人，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。有一点要引起注意的是接待人员要全程在现场服务。(二二)接待客人礼仪接待客人礼仪目录 接待工作中座次安排常识 接待工作一些礼仪知识 二

12、二 开、关门的礼仪 一一 关于乘车的座次安排 三三四四 介绍他人 尊者优先 五五 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 六六 （一）小轿车（一）小轿车 、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间 座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。（一）小轿车（一）小轿车 、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。（一）小轿车（一）小轿车 、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。（一）小轿车（一）小轿车 、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座

13、，或让友人夫妇都坐前座。（一）小轿车（一）小轿车 、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。（一）小轿车（一）小轿车 、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。（一）小轿车（一）小轿车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。（二）吉普车（二）吉普车 我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅

14、行车以司机座后第一排 即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。（三）旅行车（三）旅行车目录 接待工作中座次安排常识 接待工作一些礼仪知识 二二 关于乘车的座次安排 一一三三 开、关门的礼仪 四四 介绍他人 尊者优先 五五 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 六六四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 一般情况下，无论是进出办公大楼或办公室的房门，都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。进出房门时，开关 门的声音一定要轻，乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门，敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 如果与同级、同辈者进入时

15、，要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门，最后进来者四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 应主动关门。如果与尊长、客人进入，应当视门的具体情况随机应变，这里介绍通常的几种方法：四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 （）朝里开的门。如果门是朝里开的，秘书应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入下图。四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 （）朝外开的门。如果门是朝外开的，秘书应打开门，请尊长、客人先进。如下图：四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 （）旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转

16、式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。如下图：四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪 无论进出哪一类的门，秘书在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。四、开、关门的礼仪四、开、关门的礼仪目录 接待工作中座次安排常识 接待工作一些礼仪知识 二二 关于乘车的座次安排 开、关门的礼仪 一一三三四四 介绍他人 尊者优先 五五 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 六六 介绍他人：是作为第三方为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。介绍他人通常是双向的，即将被介绍者双方各自均作一番介绍。五、介绍他人五、介绍他人 尊者优先尊者优先 介绍他人的时机：遇到下列情况，有必要进行介绍。介绍他人的时机：遇到下列情况，有必要进行介绍。1 1、与家人外出，路遇家人不相识的同事或朋友。、与家人外出，路遇家人不相识的同事或朋友。2 2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士，而对方、本人的接待对象遇见了其不相识的人士，而对方又跟自己打了招呼。又跟自己打了招呼。3 3、在家中或办公地点，接待彼此不相识