巧用word全解析.ppt.ppt

1、办公软件办公软件Word的使用及技巧的使用及技巧华中农业大学图书馆华中农业大学图书馆数字化部数字化部主要内容主要内容1.Word文件的自动保存文件的自动保存2.巧输个人资料巧输个人资料3.格式刷的使用格式刷的使用4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号7.Word中如何输入分数中如何输入分数8.每页添加水印的操作每页添加水印的操作9.Word中的常用快捷键中的常用快捷键10.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入b)快

2、速输入平方的方法快速输入平方的方法c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二e)快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式f)将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二g)在在word中调整字体大小中调整字体大小h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注i)快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置j)快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写11.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线12.快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度13.巧输线条巧输线条14.快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片15.恢复恢复office的默

3、认设置的默认设置16.在在Word中精确移动对象中精确移动对象17.在在Word中快速选择字体中快速选择字体18.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档19.巧妙设置文档保护巧妙设置文档保护20.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松21.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片22.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴”23.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能24.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换25.Word文字巧隐藏文字巧隐藏26.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形27.删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）2

4、8.邮件合并邮件合并29.学位论文的编排学位论文的编排30.把多页把多页Word文档缩小打印到同一张纸上文档缩小打印到同一张纸上1.Word文件的自动保存文件的自动保存在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，可以设自动保存时间。2.巧输个人资料巧输个人资料Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？不知道有没有更好的办法？第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗

5、口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次中一次录入你的个人资料信息。点击录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料保存你的个人资料信息，并退出信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。当当“域域”的窗口

6、消失后，你会看到您的姓名以及你的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！改！3.格式刷的使用格式刷的使用1.设定好文本设定好文本1的格式的格式2.将光标放在文本将光标放在文本1处处3.单击格式刷按钮单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再

7、次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。格的大小。在在wordword的程序窗口中不同位置上双击，可以快速的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：实现一些常用功能：1.1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；则窗口在最大化和原来状态之间切换；2.2.将鼠标在标题

8、栏最左边将鼠标在标题栏最左边wordword文档标记符号处文档标记符号处双击，则直接退出双击，则直接退出wordword（如果没有保存，会弹出提（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；示保存对话框）；5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击

9、，则启动“修订修订”功能，功能，并打开并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，工具栏，再次双击，则关闭该功能，但但“审阅审阅”工具栏不会被关闭；工具栏不会被关闭；6.在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形形式（再次式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即

10、点即输即输”功能。功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1.先输入阿拉伯数字（如先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击），全选中，单击“插插入入/数字数字/数字类型（壹、贰、叁数字类型（壹、贰、叁）/确定确定”，即变，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。，罗马数字等的转换，可参考上法。7.Word中如何输入分数中如何输入分数

11、1.打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下，在下拉菜单中点拉菜单中点“域域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。3.然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。8.

12、每页添加水印的操作每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过制作好文档后，通过“视图视图-页眉页脚页眉页脚”命令，调出命令，调出“页眉页脚页眉页脚”工具栏，单击其中的工具栏，单击其中的“显示显示-隐藏文隐藏文档正文文字档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择选择“插入插入”菜单中菜单中“文本框文本框”命令，在页眉的下命令，在页眉的下方插入一个空文本框。方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”命令，命令，在对话框

13、中在对话框中“图片图片”选项卡下，通过选项卡下，通过“图像控制图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。的大小。4.通过通过“设置文本框格式设置文本框格式”命令，把文本框的线条色命令，把文本框的线条色改为无线条色。改为无线条色。5.单击单击“页眉页脚页眉页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”按钮，退出按钮，退出“页眉页脚页眉页脚”编辑。编辑。6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。为每一页都添加了相同的水印。9.Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字

14、体”对话框对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框Ctrl+Shift+F加粗加粗Ctrl+B倾斜倾斜Ctrl+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果Ctrl+=“关闭关闭”命令命令Ctrl+W10.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入1.Word“着重号着重号”的输入：的输入：在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“DotAccent”，

15、将它拖至菜单栏即可。，将它拖至菜单栏即可。a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的的输入输入2.Word中版权符号、商标号的输入：中版权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt+Ctrl+C”商标号：商标号：“Alt+Ctrl+R”b)快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了。可以了。c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期：当前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间 将光标定位在分开将光标定位在分开的表格某个位置上，按的

16、表格某个位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。表格一分为二的目的。d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二鼠标点在这里！鼠标点在这里！e)快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法1.双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。然后按回车直到换页。2.Ctrl+回车。回车。3.点点“插入插入”按钮，分隔符，选中分页符，然按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就后确认就OK了。了。f)将将word页面快速一分为二页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。g)在在word中调整字体大小中调整字体大小选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+来改来改变字体的大小。变字体的大小。h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文