1、智慧校园一期硬件平台采购项目招标文件北京师范大学珠海分校招标文件项目名称:智慧校园一期硬件平台采购项目项目编号: 2016BSDHW-16招标人:北京师范大学珠海分校 (盖单位章)二0一六年十月第一部分 招标公告 . 第二部分 投标人须知 . 一、说明 . 二、招标文件 . 三、投标人资格 . 四、投标文件的编写 . 五、无效投标文件的认定 . 六、纪律与保密事项 . 七、知识产权 . 第三部分 开标、评标和定标 . 一、开标 . 二、公开招标失败后的处理 . 三、评标 . 四、中标人的确定 . 五、授予合同 . 六、验收 . 七、付款 . 八、质疑、投诉 . 第四部分 货物需求、技术规格及其
2、他要求 . 一、货物需求及技术规格一览表 . 二、服务承诺 . 第五部分 合同一般条款及格式 . 第六部分 投标文件格式 . 一、投标函 . 二、开标一览表 . 三、供货及投标详细报价表 . 四、货物说明一览表 . 五、技术规格偏离表 . 六、商务条款偏离表 . 七、投标人基本情况表 . 八、投标人符合招标文件要求的同类型项目业绩表 . 九、正品承诺书 . 十、服务承诺书 . 十一、法人授权书格式 . 十二、退投标保证金申请 . 第一部分招标公告各(潜在)供应商:北京师范大学珠海分校拟采购智慧校园一期建设的硬件平台,现已具备招标条件。根 据有关规定,面向社会公开招标,欢迎具有资质的供应商参与竞
3、标。1.项目名称及编号:北京师范大学珠海分校智慧校园一期硬件平台采购(2016BSDHW-162.项目内容和数量:四路计算节点、两路计算节点、存储计算融合节点、超融合一体 机机箱、虚拟化软件等,详见招标文件。3.项目预算金额:人民币 壹佰贰拾万元整(Y 1200000.00);资金已全部到位。4.招标方式: 公开招标。5.投标人资格要求:5.1来自中华人民共和国境内,具有独立的企业法人营业执照;5.2有资格和能力提供本采购项目的货物及服务,经营范围须涵盖本次招标货物;5.3近三年有教育行业成功的同类型项目业绩;5.4不接受联合体参与竞标;5.5投标人必须向采购人登记报名且购买了招标文件。6.报
4、名资料提交:6.1年检有效的营业执照副本复印件;6.2法定代表人证明书及法人授权委托书原件、法定代表人及其授权委托人身份证 复印件(标明联系电话和邮箱)。7.招标文件领取方式:7.1领取时间:201乙年1月5日至2017年1月13日8:3017:30 (中午12:0014:30休息,节假日除外);7.2领取地点:北京师范大学珠海分校木铎楼 A205室;7.3标书工本费用每本200元(仅收现金),售后不退。8.投标截止时间、开标时间及地点:8.1投标截止/开标时间:2017年2月22日上午9:30。8.2投标/开标地点:珠海市唐家湾金凤路18号,北师大珠海分校励耘楼 A301。9.现场答疑:招标
5、人不组织统一的现场答疑活动。10.联系人:尤老师,电话:。北京师范大学珠海分校二C一七年一月五日第二部分 投标人须知一、说明1.适用范围 本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的货物、工程及服务。2.定义2.1“招标人”、“采购人”系指北京师范大学珠海分校;2.2“投标人”系指按照招标文件的规定,获得招标文件,并向招标人提交投标文件 的企业或事业或科研单位的独立法人;2.3“中标人”、“成交人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求、综合竞争实力 最强、赢得供货合同的投标人;2.4“货物”:就本招标文件而言,投标人在合同项下需要提供、安装的,包括与本次 招标设备有关的硬件、软件,以及所有有关的
6、文件,统称为“货物” ;2.5“服务”:由投标人提供的有关运输、保险、安装、调试、培训、技术支持、维护 和维修以及其它使货物正常运转所必需的服务,统称为“服务” ;2.6“近X年”指自本项目规定的投标截止之日起向前(过去)推算 X年。3.投标有效期:开标之日起 90 个日历日。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收 之日,在此有效期内未经采购人同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不 予改变。4.投标费用:投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果 如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和 责任承担这些费用。5.凡参加本次招标的
7、投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事 项和困难、风险等情况。二、招标文件1.招标文件构成:招标文件共六部分,内容如下:第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 开标、评标和定标第四部分 货物需求、技术规格及其他要求第五部分 合同一般条款及格式第六部分 投标文件格式投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款、格式和技术规范等。投标人没有按 照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投 标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。2.招标文件的澄清和修改2.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知北京师范大学珠海 分校招投标领导小组
8、;2.2在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标 人提出的需澄清问题时向预期投标人发出修改文件对招标文件进行补充和修改。招标文件 的澄清或修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。以上通 知方式视为有效送达,投标人在收到通知后,应立即向招标机构回函确认;预期投标人如 在24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。 该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。2.3考虑到补充、修改、澄清通知的影响,为使投标人准备投标时有充分时间对招标 文件的修改部分进行研究,招标人可酌情决定推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形 式通知已购买招标文
9、件的每一投标人。在此情况下,招标方和投标人受投标截止期制约的 所有权利和义务均应延长至新的截止日期。2.4招标文件的补充、修改、澄清发布之日距离开标时间不足 15天时,如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间,则采购人可以不改变投标截止时间和 开标时间。投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意。3.招标文件的质疑预期投标人如认为本招标文件可能不合理或与法律规定不一致而有异议的,须于投标 截止时间5天前以书面形式经法定代表人或授权代表签字并加盖法人印章向招标人全部提 出。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理,投标 后亦不得以此提出异议。4.招标文
10、件的解释权本招标文件的解释权归北京师范大学珠海分校所有。5.未尽事宜本招标文件未尽事宜按照国家、省市招投标有关法律法规执行。三、投标人资格1.投标人必须符合“招标公告”中规定的投标人资格要求。2.投标人资格审查方式:资格后审3.投标人必须购买招标文件,并在投标截止时间之前提交投标保证金。3.1提交方式: 银行转账 现金支票 现金银行转账方式的,须递交银行划款单复印件加盖公章。3.2投标保证金金额:10000元3.3提交时限:开标前至I达招标人指定账户或开标前现场现金支付3.4保证金指定账号:账户名称:北京师范大学珠海分校开 户 行:农行珠海师大支行3.5 未按规定提交投标保证金的,将被视为无效
11、投标。3.6 保证金的退还:未中标人的投标保证金,银行转账方式的投标保证金于中标通知书发出后五个 工作日内不计利息原额退还;现金支票或现金方式的投标保证金于评标后现场退回。中标人的投标保证 金,在合同签订后五个工作日内不计利息原额退还。3.7下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:a )投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;b)中标人在规定期限内未能与招标人签订合同。四、投标文件的编写1.投标文件的语言与计量单位1.1投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文;1.2投标人提交的支持文件和印制的文献可以用中文以外的其他语言,但相应内容应 附有中文的翻译本;1.3除招标文件有特殊要求
12、外,投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中 华人民共和国法定计量单位及通用图形符号;1.4投标文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,招标人可按对招标人有利 的原则理解。2.投标文件的构成2.1投标书(应包含但不限于以下内容)a.投标函(参照投标文件格式一)b.开标一览表(参照投标文件格式二) ;c.供货及投标详细报价表(参照投标文件格式三) ;d.投标货物名称及规格、生产厂家、具体性能等(参照投标文件格式四) ;e.技术规格偏离表(参照投标文件格式五) ;f.商务条款偏离表(参照投标文件格式六) ;g.投标人基本情况表(参照投标文件格式七) ;h.投标人符合招标文件要求的同类型项
13、目业绩表(参照投标文件格式八) ;i.正品承诺(参照投标文件格式九) ;j.服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和措施(参照投标文件格式十) ;k.退投标保证金申请(参照投标文件格式十二) 。2.2资格证明文件(应包含但不限于以下内容)a.营业执照副本(复印件加盖公章,原件备查) ;b.法人资格证明或法人代表授权书(参照投标文件格式十一,原件) ;c.法定代表人或其授权委托人身份证(复印件加盖公章,原件备查) ;d.符合招标文件要求的同类型项目业绩材料(以有效合同书为准,提供复印件,关键 页加盖公章,原件备查);e.注册资金证明(当地的商事主体登记许可及信用信息公示平台关于注册资金的打印 版加
14、盖投标人公章);f.招标文件中要求或投标人认为有必要的其他证明文件。2.3投标文件编制要求a.投标人有义务按照以上构成要求和顺序将投标文件编上唯一的连贯页码并统一编 目编码装订成册,不得出现重页或缺页 。b.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求编写投标文件,必 须对招标文件提出的实质性要求做出响应,并提交完整的投标文件。投标人应对投 标货物和服务提供完整详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求不能完全响 应,应在投标文件中清楚地注明。投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应 必须是唯一的,否则将视为不响应。c.备选方案:只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。
15、(招标文件允许有备选方案的除外)3.有关投标报价的规定3.1投标文件的报价只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。所有投标均 以人民币报价;符合科教仪器免税政策的报免税价,即不含关税和增值税。本次招标控制 价为120万元,投标报价超过120万元为废标。3.2投标报价应是货物(技术)交付之前包括货物及运输、装卸、系统集成、安装调 试、配套资料、人员培训、售后服务、保险、版权、专利、税款、代理、项目验收时的试 剂耗材和强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等的最终报价。境外货物进口代理和 免税手续由供货单位办理,代理费由中标单位承担。如果投标人在中标并签署合同后,在 供货、安装、调试、培训
16、等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由中标人免费提供, 采购人将不再支付任何费用。3.3投标报价应提供详实的投标报价表,列明单价和投标总价;投标报价最小计量单 位为“元”,小数点之后保留两位数值(招标文件另有规定的除外) ,小数点之后超过两位的数值按照4舍5入处理。3.4投标文件中报价总表内容与明细表内容不一致的, 以报价总表为准。报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价 金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同 文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.5投标报价为一次性报价;投标人漏报或不
17、报,招标人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付3.6 不接受任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报 价;不接受未经考验的新产品、试制品,未获得原厂家授权的产品的投标报价。3.7对于报价免费的项目必须标明“免费” 。3.8招标人不保证最低报价中标。4.投标文件的密封、标记等规定4.1投标文件应使用A4纸双面打印并装订成册,正本必须用不退色的墨水填写或打印, 副本可用复印件。投标文件须一式 5份(正本 1 份,副本 4份),正本与副本如有差别,以 正本为准,责任由投标人自负;4.2投标文件封面应标明招标项目名称和编号,投标人的名称、地址、邮编、传真
18、、 联系电话、联系人,同时注明“正本” 、“副本”字样,加盖单位公章;4.3为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封提交,并在信封上标明“开标 一览表”字样;4.4全部投标文件应装入同一密封袋内,密封包装,封口处应有投标人法定代表人或 其授权代表签字并加盖投标单位公章,封袋上标明招标项目名称和投标人的名称;4.5招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经 投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章;4.6投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处,须由法定代表人或其授权 代表签字并加盖单位公章方可生效;4.7本项目不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标
19、文件。5.投标文件的修改与撤回5.1投标人在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以书面方式补充、修改、替代或撤回已经提交的投标文件。投标文件的 “补充”、 “修改 ”除了应当符合招标文件专用条款及通用条款关于 “投标文件组成及编制 ”、“投标文件份数及封装 ”的规定之外,还应当在 “补充 ”、 “修改”的封面及封装表面注明 “补 充”或“修改 ”。5.2在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得对其投标文件做任何修改 (但招标文件规定可以在投标截止之后提交的部分文件或招标人、评标委员会要求投标人作出的承诺 或细微偏差补正除外),亦不得撤回其投标。5.3投标人在投标有效期限之内撤
20、回投标文件或拒绝履行投标文件承诺的将被没收投标保证金,造 成招标人损失的,投标人应当赔偿损失。6.保证 投标人必须保证所提交给招标人和采购人的资料和数据是真实的。投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消投标人的 投标资格,投标人需承担相应的后果及法律责任。五、无效投标文件的认定如发现下列情况之一的,其投标将被视为未实质性响应招标文件而作无效投标处理:5.1投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点及指定接收人;5.2投标人不满足资格要求或资格证明文件不全的;5.3投标人未按招标文件要求提交投标保证金;5.4投标文件未密封或投标人法定代表人(或授权代表
21、人)未签字或盖章;5.5投标文件明显不符合招标文件规定的报价、工期、质量标准、关键技术、投标有 效期或其它实质性要求;5.6投标文件正本或副本数目不足,重要内容不全或关键字迹模糊不清;5.7不同投标人的投标文件内容、数据大量雷同,或有其它明显串通投标行为;5.8投标文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件;5.9不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求。六、纪律与保密事项6.1除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签订合同期间,投标人不得就 与其投标文件有关的事项主动与评标委员会以及采购人联系。6.2从开标至签订合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对
22、评 标委员会和采购人施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响, 都可能导致其投标文件被拒绝。6.3投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场, 破坏公平竞争原则。6.4获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若 有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。6.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料, 被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任 何第三方透露。开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得 的保密资料。6.6未中标人可以于中标通知书
23、发出后 10 个工作日内向招标人要求收回其投标文件正 本和副本, 未在规定时间内要求收回的投标文件视为同意由招标人做报废处理, 由此造成的投标人商业秘密泄露或其他损失,招标人不予负责 。七、知识产权7.1投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服 务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或 其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由中标人承担一切责任 并赔偿因此给采购人造成的全部损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用 及赔偿金等全部损失) 。7.2投标人为履行项目而提供的勘察设计文件的知识产权归采购人所有。7.3投标
24、价应包括所有应支付的对专利权、 商标权或其他知识产权而需要向其他方支付 的版税。第三部分 开标、评标和定标一、开标1.招标人工作人员邀请参加开标会议的相关人员进入会场,主持人宣布开标会议开 始,宣读开标会议注意事项。2.主持人请招标人工作人员检查签到的投标人数量,记录、宣读检查情况。主持人请 工作人员逐个检查、记录、宣读所有投标人的投标保证金(银行转账或现金)符合情况。3.主持人请投标人代表逐个检查所有投标人的投标文件密封情况,记录、宣读检查情 况。4.主持人宣读投标文件密封、投标保证金不符合招标文件规定的投标人名单,退回不 符合招标文件规定的投标文件,请不符合招标文件规定的投标人离开会场。5
25、.主持人当众宣读所有合格投标文件的投标人名称、投标报价和有关说明。6.主持人请所有投标人暂时离开会场。二、公开招标失败后的处理1.如开标当天,符合采购要求的投标人不足法定三家,本项目重新组织采购,或延期 (延期时间不少于 7 天)后直接进入两家开标或转换采购方式,采购方式可转为竞争性谈 判、竞争性磋商、单一来源采购、询价等方式进行采购。2.若采购方式转为竞争性谈判或竞争性磋商采购的,原招标文件转为竞争性谈判或竞 争性磋商采购文件。采购方式转为竞争性谈判或竞争性磋商采购的评审原则和程序。3.若采购方式转为单一来源采购的,原招标文件转为单一来源采购文件。采购方式转 为单一来源采购的评审原则和程序。
26、三、评标1.评标委员会:招标人将依照中华人民共和国招标投标法等法律法规的有关规定 组建评标委员会;评标委员会成员人数为不少于五人的单数,其中技术、经济方面的专家 不少于三分之二;专家在学校专家库中随机抽取。2.评标原则:评标委员会按照有关法律、 法规规定和招标文件要求, 遵循公平、 公正、 科学、择优的原则,采用相同的程序和标准,不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文 件进行评审。3.评标步骤:对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。评标委员会先进行初 步评审,再进行技术、商务及价格的详细评审。最后评标委员会出具评标报告,并排序推 荐中标候选人。3.1主持人宣读评标会议注意事项,组织推荐或
27、选举评标委员会负责人,宣布评标会 议开始。3.2主持人(或项目管理单位代表)介绍招标项目概况,主持人介绍评审细则。3.3评标委员会按照招标文件进行初步评审,评审应当逐项核查资格证明文件、统一 评审、记录。在初步评审阶段, 评委意见不一致时采用投票方式(评委一人一票,少数服 从多数)决定。3.4评标委员会评审完成、复核无误之后向主持人提交初步评审表评审意见。3.5主持人宣读不符合招标文件规定的投标人名单。剩余合格投标人数量不足 3 个的,主持人宣布招标失败。剩余合格投标人数量大于等 于 3 个,评标委员会继续评标,进入详细评审环节。3.6评标委员会对符合招标文件规定的投标文件的资信、业绩、技术等
28、部分进行详细 评审。在商务(资信、业绩)评审阶段, 评委意见不一致时采用投票方式 (评委一人一票, 少数服从多数)决定。 在技术评审阶段,评委独立打分。3.7评标委员会按照评标办法确定中标候选人及排列顺序。3.8主持人请评标工作人员负责人撰写评标报告。3.9主持人请全体评标委员会成员及监督部门工作人员对开标一览表、初步评审 表、投标人得分表、评标报告签名确认。3.10对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。 评标委员会成员拒绝在评标报告及相关评审表格上签字且不陈述其不同意见和理由的,视 为同意评标结论。评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。3.11主持人请招标人
29、工作人员通知所有投标人进入会场,由评标委员会负责人当众宣 布评标结果和不符合招标文件规定的投标人名单、中标候选人名单。3.12特别说明:本招标文件中关于评标办法的规定与第三部分“评标办法附表”不一 致的,以“评标办法附表”内容为准。评标委员会依据“评标办法附表”进行评审。4.评审内容及评分标准4.1初步评审内容见 “评标办法附表 1”。初步评审内容中有一项不满足,初步评审 结论为“未通过”,将作无效投标处理。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。4.2详细评审4.2.1本次招标采用综合评分法, 是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下, 按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以综
30、合得分最高的投标人作为中标候选 供应商或者中标供应商的评标方法。评审分数按四舍五入原则计至小数点后两位。4.2.2评分因素所占权重: 从经济(投标报价)、技术(技术性能、 服务)、商务(资质、业绩)三个方面进行综合评分。各评分因素权重如下:评分因素技术评分(Fi)商务评分(F2)价格评分(F3)权重(%452035423详细评审内容和评分标准见“评标办法附表2”4.3投标文件中提交的业绩、信誉文件,必须同时附上公示网址和相应的截图, 无公示 网址可以附上行政主管部门的有效联系方式。未附上公示网址或有效联系方式的,有关业 绩、信誉文件无效,将不作为评审依据。招标文件中要求“原件备查”的资质、业绩
31、、信 誉和技术等资料,评标委员会将根据评审需要查验原件,如有要求提交有关原件,投标人 务必在评标现场(或开标后 3小时内)提供原件,如评标现场(或开标后 3小时内)不能按时送达或原件与投标文件不符的,投标将视为投标响应不足,投标文件将视为弃标。说明:(1)公示网址应是行政管理部门官方网站或北京师范大学珠海分校招标采购网 的公示网址,投标人本单位的网址无效;资质、业绩、信誉文件上有清晰可识别的二维码 标识的视为提供公示网址。(2)评标办法附表中另有规定的从其规定。5.评分统计5.1首先评标委员会各成员分别评出各个投标人的技术评分,各成员对投标人技术评 分的算术平均值即为该投标人的技术得分;然后,评出投标人的商务得分和价格得分。将 各投标人的技术得分、商务得分和价格得分相加得出投标人的综合得分。5.2评委独立打分。如评委分项合计评分偏离评标委员会全体成员的评分均值土 20%该成员的该项分值将被剔除,以其他未超出偏离范围的评标委员会成员的评分均
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