银行2013年年会策划方案2.ppt

1、*银行西安分行银行西安分行2013年年会年年会暨暨*银行西安分行成立两周年银行西安分行成立两周年策划方案策划方案2012-11-08目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n现场布置现场布置n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构世邦会议策划有限公司世邦会议策划有限公司 电话：贾艳莉电话：贾艳莉1535356469215353564692邮箱：邮箱：11207108551120710855 活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景 1.庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作;2.庆祝*银行西安

2、分行成立两周年.n活动地点活动地点 暂定西安凯宾斯基大宴会厅n活动时间活动时间 暂定2012年12月28日 星期五晚上 18:00-20:30n参会人数参会人数 400-500人n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n活动主题活动主题活动主题活动主题

3、n n活动主线活动主线活动主线活动主线世邦会议策划有限公司世邦会议策划有限公司 电话：贾艳莉电话：贾艳莉1535356469215353564692邮箱：邮箱：11207108551120710855 创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题1 1 1 1回顾过去回顾过去*两年来不断突破目标，团队创造了无限的价值两年来不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来展望未来*将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新新*新发展新发展”创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题2 2 2 2同创造同创造齐分享齐分享共飞扬共飞扬创造，在同一

4、个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题3 3 3 3“新新*新跨越新跨越”回顾回顾*以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的展望未来，鼓励所有的*人，不断跨越事业高峰人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线1212年精彩回顾年精彩回顾 第一乐章第一乐章签到、入场

5、签到、入场第二第二乐章乐章分享成功分享成功颁奖颁奖第四乐章第四乐章欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会 第五乐章第五乐章第三乐章第三乐章年会，领导致词年会，领导致词n会场布置：16：00之前所有现在布置到位，灯光音响调试完毕n17:00-18:00 来宾签到,星光大道，签到区合影，员工采访，主会场VCR循环播放n18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场n18:05-18:10 *银行西安分行总经理*致词，2012总结，2013发展n18:10-18:15 领导讲话，庆祝*银行西安分行成立两周年n18:15-18:30 领导讲话，祝酒词，晚宴正式开始n18:30-18:3

6、5 大型节目歌伴舞n18:35-19:50 颁奖仪式+员工及家属节目+现场游戏互动穿插n19:50-20:00,结尾大型压轴节目:合唱，相亲相爱第一乐章第一乐章12年年*精彩回顾精彩回顾第二乐章第二乐章签到、入场签到、入场第三乐章第三乐章年会会议年会会议领导致辞领导致辞第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来晚宴日程安排晚宴日程安排创意策略创意策略n人流分布人流分布n所有来宾留影签到背景：来宾可以在有*银行西安分行LOGO的背板前面留影n展示区：*文化活动、公司文化理念，成长历程等展示n许愿区：来宾均许愿，并贴在许愿背景

7、上，合影留念n接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流；礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场第一乐章第一乐章 *银行西安分行精彩回顾银行西安分行精彩回顾员工创造了高的员工创造了高的业绩，在此欢庆业绩，在此欢庆的时刻，让员工的时刻，让员工体验到从未有过体验到从未有过的明星般的感觉，的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光花、掌声和闪光灯灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英创意策略创意策略星光大道星光大道 所有员工及家属留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片可当场带走创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略n nV

8、ideoVideon n-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕n n-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到n n-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福n n -记者由员工担任记者由员工担任Video、采访创意策略创意策略许愿墙许愿墙签到处旁设置许愿墙，每位员工及家属签到处旁设置许愿墙，每位员工及家属均在均在*银行西安分行的银行西安分行的LOGOLOGO卡片上卡片上写上自己的新年愿望写上自己的新年愿望、期盼、祝福等，并合影留念合影留念 第二乐章第二乐章 员

9、工签到、入场员工签到、入场*是一个团队，是一个团队，一种精神一种精神 只有通力合作，只有通力合作，齐心协力，才能齐心协力，才能奏出最美乐章奏出最美乐章开篇：弦乐四重奏开篇：弦乐四重奏入口迎宾入口迎宾创意策略创意策略-晚宴晚宴第二乐章第二乐章 领导入场领导入场*是一个温暖的大是一个温暖的大家庭家庭 在在*的旗帜下，我的旗帜下，我们从四面八方汇聚而们从四面八方汇聚而来，来参加精诚两周来，来参加精诚两周岁的盛会岁的盛会开篇前：影音同步开篇前：影音同步*领导依次入场领导依次入场会场入场完毕会场入场完毕创意策略创意策略-晚宴晚宴创意策略创意策略n开场仪式：开场仪式：水鼓舞水鼓舞 红火的女子打击乐团的乐队

10、，为晚宴增添气氛红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引*领导致词n*银行西安分行总经理*讲话：2012总结，2013发展n领导*讲话，庆祝*银行西安分行成立两周年n领导*讲话，祝酒词，晚宴正式开始第三乐章第三乐章 年会会议，领导致辞年会会议，领导致辞创意策略创意策略-晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖现场互动现场互动抽奖活动抽奖活动第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略n播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大

11、家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台同时会务组会把椅子摆在舞台上；上；n主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：n员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐推荐 舞动奇迹舞动奇迹n内容：内容：n-保利案场保利案场 【员工员工七人七人舞动舞动】n-印度舞蹈印度舞蹈n

12、 音乐，舞动，团体合作气势！音乐，舞动，团体合作气势！n 形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。创意策略创意策略-晚宴晚宴n公司内部员工均可参与比赛，评出一、二、三等奖，并颁发奖品，未获奖公司内部员工均可参与比赛，评出一、二、三等奖，并颁发奖品，未获奖员工均有参与奖员工均有参与奖员工节目员工节目 推荐推荐*好声音好声音创意策略创意策略n大型歌伴舞大型歌伴舞欢聚一堂欢聚一堂创意策略创意策略n结束大合唱结束大合唱相亲相爱相亲相爱创意策略创意策略-晚宴晚宴n抽取幸运奖抽取幸运奖n为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。n最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓

13、礼品,将年会又一次推向高潮:创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)n入口拱门效果入口拱门效果创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)n主会场门口主会场门口创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)n大厅签到、许愿、迎宾区域大厅签到、许愿、迎宾区域创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTWPTWPTW特色特色特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料

14、准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n指示牌n宣传展示牌n 邀请函n颁奖信封n 颁奖卡活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理n由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进签到及许愿区n员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名n嘉宾在Logo墙上签字留影n嘉宾在许愿墙许愿留影n在醒目位置

15、放置指示牌现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐

16、区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。友情备注友情备注n本方案仅作为双方对*银行西安分行银行西安分行20132013年年会暨年年会暨*银行西安分行成银行西安分行成立两周年立两周年活动相互探讨的基础思路方案，不作为最终执行方案。n如方案获得甲方认可，我公司将提交详细方案、图纸、设计及报价，并就执行流程进一步深入讨论；n以下创意及设计效果图等所有权归世邦会议所有，未经西安世邦会议有限公司允许，不得将方案的部分或全部进行