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金字塔原理思考的逻辑.pptx

1、金字塔原理金字塔原理思考的逻辑思考的逻辑大纲大纲应用逻辑顺序概括各组思想思考的原理思考的原理原始信息重组的信息演绎归纳信息罗列应用逻辑顺序归纳各组思想逻辑顺序分类逻辑顺序分类演绎性的思想组演绎顺序大前提、小前提、结论归纳性的思想组时间顺序结构顺序重要性顺序例:因在前,果在后例:人、财、物例:最重要、次重要、等4时间顺序时间顺序5实际的行动步骤或行动性的思想隐含的理论上应具有的行动步骤行动的先后顺序同一层次的因果关系不同层次的因果关系避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查因果关系非因果关系采取某行动仅为在时间上先于另一项行动采取某行动是为了实现另一项行动检查作者思路,逆向追溯作者思路源头定义:在按

2、照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序依次表述达到某一结果必须采取的行动。结构顺序结构顺序定义:使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序。创建逻辑结构描述逻辑结构修改逻辑结构用结构顺序概念检查思路相互独立(ME)Mutually Exclusive完全穷尽(CE)Collectively Exhaustive自上而下自左而右用向读者呈现时使用的顺序检验现有逻辑结构顺序检查分组过程中是否有逻辑错误MECE任一层次的思想都必须是其下一层次的概括每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织每一组中的思想都必须属于同一范畴MutuallyExclusive/CollectivelyExhaus

3、tive(Nooverlaps)(Nogaps)M E C E(不重叠)(不遗漏)程度顺序程度顺序你要回答的问题全部素材主要内容第二第一最后具有某共同特征定义:对一组因为具有某种共同特点而被聚集在一起的事务所采用的顺序。依重要程序顺序排列特征二特征一特征N创建分组修正分组程度顺序程度顺序意见问题种类1、提交报告的周期不恰当;3、获得库存数据的时间太迟;2、库存数据不可靠;4、库存数据与销售数据不吻合;6、客户希望除去无意义的数据;5、客户希望能改进报告的格式;7、客户希望突出说明特殊情况;8、客户希望减少手工计算。1、时机不好2、数据不符合要求3、格式不对程度顺序程度顺序10所需回答问题为什么

4、系统会生成没有意义的月度报告?为什么客户不喜欢这种报告?如何解决该问题?相应的逻辑顺序2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。1、生成报告的时间太晚,无法采取不效行动。1、生成报告的时间太晚,无法采取不效行动。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。1、生成报告的时间太晚,无法采取不效行动。程度顺序程度顺序11确定该组思想的几种主要类型将同一类型的思想归为一类找出各类思想之间的顺序根据重要性顺序,对不适当的分组思想进行修改,一般先要归类,然后是排序。大纲大纲应用逻辑顺序概括各组思想概括各组思想概括各组思想确保各组思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思

5、想精华。总结句避免使用“缺乏思想”的句子总结句要说明行动产生的结果/目标找出各结论之间的共性概括性思想的重要性概括性思想的重要性使用缺乏思想的句子使其很难了解作者所表达的思想对于读者对于作者不全掩盖思想不完整的事实不深难以推动思维的发展在概括性思想的基础上延续思路在概括性思想的基础上延续思路?概括性思想评论这些思想因此概括性思想类似思想类似思想演绎法对其做进一步评论归纳法找出与之类似的思想?案例:案例:该公司存在两个组织问题该公司的主要组织问题是没有进行授权121234如何正确概括思想如何正确概括思想行动性思想描述性思想要说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)要说明这些思想具有的共同点的

6、含义(共同点的意义)思想的表达方式正确概括思想检查组思想分组基础,保证MECE原则,让逻辑顺序呈现的是一个有效的过程、结构或重要性顺序。告诉读者做什么事告诉读者关于某件事的情况论证形式论证形式&思想概括过程思想概括过程概括、总结性语句论证行动的结果论证共同点的含义类别演绎推理归纳推理概括行动性思想概括描述性思想应说明实施行动后产生的结果应说明这些思想具有的共同点以最后的结论为主体做简单的概括行动性思想间关系梳理行动性思想间关系梳理1、使用明确语言2、区分行动层次3、直接概括其结果我们将你应该我们将你应该我们将你应该结果原因结果原因结果原因行动性思想间的联系处理技巧行动罗列目标实现使用明确语言使

7、用明确语言含义:在将各行动联系起来之前,先用明确语言描述各行动、步骤、流程等。原表达方式原来的含义1、加强地区作用。1、赋予各地区编制计划的权力。2、减少应收帐款。2、建立追讨逾期账款的机制。3、评估管理过程。3、确定管理过程是否需要修正。4、改善财务报告。4、建立能够预报变化的系统。5、处理战略问题。5、制定明确的长期战略。6、重新配置人力资源。6、将人员配置在与其能力相应的职位上。区分行动层次区分行动层次含义:找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。区分行动层次你希望读者在采取下一项行动之前采取某一项行动,你希望读者采取前一项行动以便产生后一项行动这两项行动属于同一层次前一

8、项行动属于后一项行动的下一层次一般说来,至少有两项行动一般说来,顺序颠倒一下不会影响结果过度使用分类过度使用分类任务目标利益总目标总目标过度使用利益目标任务更清晰的分类问题原因:任务、目标、利益之间并没有本质的区分。案例案例任务任务目标目标效果效果以现代战略管理方式进行培训传授有关知识和概念以调停人身份参与规划讨论对现有规划体制提出改进意见找出战略信息缺口为公司员工在下一个规划周期中应用所学知识做准备传授战略规划及管理知识根据现有规划体制调整规划方法将有关知识写入战略规划手册中帮助营造一种氛围,使战略性思考在决策时起到正常的作用使贵公司具有制定提高长期竞争力战略的能力培养两个精于战略管理方法或

9、擅长付诸实践的精英小组比更换战略规划经理更迅速高效地使贵公司获得战略管理知识在下一个规划周期将所学应用于实践某咨询公司制订的简化的行动步骤:案例案例任务任务目标目标效果效果1、培训2、传授知识3、参与讨论4、提出改进意见5、找出缺口6、为下一年做准备7、传播知识8、根据现有规划体制进行调整9、写入手册10、营造战略性思考氛围11、使贵公司具有制定优秀战略的能力12、两个能够胜任的小组13、迅速传播有关知识14、为下一年做准备理顺思想:砍去修饰成分,保留核心内容。案例案例使贵公司获得战略规划知识培训两个懂方法的小组根据现有体制调整教学内容在下一周期应用时提供帮助我们将迅速地使贵公司获得战略规划知

10、识。(2、7、13)1、对两个产品顾问小组进行关战略规划的方法和概念地培训。(1、12)2、根据贵公司现有的规划体制调整有关教学内容。(4、5、8、9)3、在下一个规划周期中,与贵公司员工一道应用所学概念。(3、6、10、11、14)建金字塔结构,理清思路直接概括行动结果直接概括行动结果该组行动、步骤之间必须想互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤 后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。对完成行动步骤后导致的直接结果进行概括先用明确的语句表述各行动、步骤、流程、等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。找出各结论间的共性找出各

11、结论间的共性找出结构上的共性寻找更密切的关系完成提炼总结概括的完整思考过程找出结构上的共性找出结构上的共性找出结构上的共性如果主语和谓语都不同如果主语相同如果谓语(动作或对象)相同找出其隐含意义之间的共性找出谓语之间的共性找出主语之间的共性寻找更密切的关系寻找更密切的关系语句简化思想归纳分组应用逻辑顺序,检查遗漏找到概括性语句对原有思想分组,并得出每组的概括性思想关注罗列信息的共性不给读者质疑的空间减少文章枯燥感,增加读者兴趣*通过归纳跃进来揭示那些隐含在具有共性的句子中的含义。完成提炼总结的完整思考过程完成提炼总结的完整思考过程如前所述,费尽心思地概括出一句总结性的思想不需每次都非常严格执行思考过程的每一步骤。但但推理过程是有效的没必要每次都使用非常精确的语言来概括读者都有一种将所获信息纳入其已有知识体系,进而理解和预测的倾向。Thank You!

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