车间数据统计培训.ppt

1、车间数据统计培训车间数据统计培训n n为了规范车间数据基础,建立体统的数据链,使生产流程再现,为各个部门提供有效的管理数据,并为成本体系和效绩考核体系做好数据支撑,为上市做好基础准备.培训内容培训内容n n1、EXCEL表格的业务技能；n n2、统计数据管理意识和监控办法；n n3、新表格的运用和讲解。EXCEL技能技能n n1 1、VLOOKUPVLOOKUP函数的运用函数的运用n n =VLOOKUP=VLOOKUP（单元项单元项，依据列至数据列依据列至数据列，列数列数，0 0）n n此函数是一一对应引用此函数是一一对应引用，可以引用数据可以引用数据，也可以引用文本也可以引用文本；n n当

2、引用的数据源是重复时当引用的数据源是重复时，不自动累计相加不自动累计相加，只反映第一个数值只反映第一个数值；n n引用时引用时，所引用的依据必须是一一对应所引用的依据必须是一一对应；n n函数值核算结果错误时函数值核算结果错误时，结果显示结果显示：#/A#/An nHLOOKUPHLOOKUP是列引用和是列引用和VLOOKUPVLOOKUP函数性质差不多函数性质差不多EXCEL技能技能n n2、SUMIF函数的运用n n=SUMIF=SUMIF（依据列，单元项，数据列）（依据列，单元项，数据列）n n此函数是求和汇总引用；此函数是求和汇总引用；n n只能引用数据，不可引用文本；只能引用数据，不

3、可引用文本；n n此函数是将满足条件的所有依据项目的数据自动累计相加；此函数是将满足条件的所有依据项目的数据自动累计相加；n n引用时，必须一一对应；引用时，必须一一对应；n n函数值核算结果错误时函数值核算结果错误时，结果显示结果显示：0 0EXCEL技能技能n n3、IF函数的运用n n=IF=IF（条件，正确的情况显示的结果，错误的情况显示结果）（条件，正确的情况显示的结果，错误的情况显示结果）n n此函数在不同条件时的不同结果的情况下运用；此函数在不同条件时的不同结果的情况下运用；n n可以可以IFIF、OROR、ANDAND等条件函数套用。等条件函数套用。EXCEL技能技能n n4、

4、INDEX和MATCH函数套用n n=INDEX（数组区域，MATCH（行数数组元素，数组区域，0），MATCH（列数数组元素，数组区域，0）n n两者函数套用，可以引用数组中元素的本身。EXCEL技能技能n n5、INDEX函数的运用n n=INDEX（引用区域，行数，列数）n nINDEX 函数数组引用；n n可以在固定行列直接引用数值或文本EXCEL技能技能n n6、MATCH函数的运用n n=MATCH=MATCH（数组中元素，数组区域，（数组中元素，数组区域，0 0）n n返回在指定方式下与指定数值匹配的返回在指定方式下与指定数值匹配的数组数组中元素中元素的相应位置。如果需要找出匹配

5、元素的位置而不的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用是匹配元素本身，则应该使用 MATCH MATCH 函数而不函数而不是是 LOOKUP LOOKUP 函数。函数。EXCEL技能技能n n7、EXCEL操作小技巧：n n高级筛选高级筛选n n透视表的简易运用透视表的简易运用n n单元项目文本连接单元项目文本连接n n超级连接超级连接n n替换替换n n报表保护报表保护n n数值转换文本数值转换文本n n绝对符的运用绝对符的运用n n快捷键快捷键:查找查找CTRL+F;CTRL+F;复制复制CTRL+C;CTRL+C;粘贴粘贴CTRL+V;CTRL+V;切换表格切

6、换表格ALT+TABALT+TABn n取消零值取消零值统计理念与方法统计理念与方法n n工作重要性:n n数据是信息化、科学化、理性化管理的基础数据是信息化、科学化、理性化管理的基础n n工作目的:n n及时准确地为所需的个人或部门提供真实有效的数据和数及时准确地为所需的个人或部门提供真实有效的数据和数据分析据分析n n工作内容:n n数据的基础的归集数据的基础的归集;n n数据的录入数据的录入;n n数据分析数据分析;n n意见反馈意见反馈;n n生产流程和数据相关的执行和监控生产流程和数据相关的执行和监控;n n辅助车间管理进行其他工作辅助车间管理进行其他工作统计理念与方法统计理念与方法

7、n n统计方法：n n如何得到真实准确的原始单据？如何得到真实准确的原始单据？n n1 1、流程规范、流程规范n n2 2、现场抽查、现场抽查n n3 3、宣传强化、宣传强化n n4 4、特例跟踪、特例跟踪n n5 5、奖罚措施、奖罚措施n n6 6、其他、其他n n如何提高录入的效率？如何提高录入的效率？n n提高办公软件的业务技能提高办公软件的业务技能n n提高操作的熟练程度提高操作的熟练程度统计理念与方法统计理念与方法n n如何进行数据分析？如何进行数据分析？n n1 1、通过单据的填写、通过单据的填写 n n2 2、报表的核销、报表的核销n n3 3、数据的汇总、数据的汇总n n4 4

8、、数据的衔接、数据的衔接n n如何进行意见反馈？如何进行意见反馈？n n口头反馈口头反馈n n书面反馈书面反馈 统计理念与方法统计理念与方法n n生产流程和数据相关的执行和监控？生产流程和数据相关的执行和监控？n n通过各类报表分析来评比生产流程和数据相关的执行情况通过各类报表分析来评比生产流程和数据相关的执行情况n n根据反映情况找到问题的根结，并向相关责任人提出相应的解决方案根据反映情况找到问题的根结，并向相关责任人提出相应的解决方案n n同时统计员有权利对不严格执行生产流程和数据规范的相关人员进行同时统计员有权利对不严格执行生产流程和数据规范的相关人员进行处罚或者建议处罚并令其改正处罚或

9、者建议处罚并令其改正n n辅助车间管理进行其他工作辅助车间管理进行其他工作n n核算计件工资核算计件工资n n档案文件整理归集档案文件整理归集n n辅助计划部门计划落实和监控辅助计划部门计划落实和监控n n辅助成本小组进行定额整理，现场成本控制辅助成本小组进行定额整理，现场成本控制n n领导临时安排工作领导临时安排工作n n其他其他新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n投入产出报表的作用投入产出报表的作用n n车间流程再现车间流程再现n n车间物流监控车间物流监控n n计划跟踪与管理计划跟踪与管理n n绩效考核依据绩效考核依据n n材料和定额的成本控制材料和定额的成本控制n n质量状况的反映质

10、量状况的反映新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n报表项目的讲解：n n投入产出率投入产出率=产出产出/投入投入 产出包含项目有：入库产量、月末在制品、废品产出包含项目有：入库产量、月末在制品、废品 投入包含项目有：月初在制品、领用（原材料、半成品）投入包含项目有：月初在制品、领用（原材料、半成品）n n材料利用率材料利用率=（产出（产出-月初在制品月初在制品-领用半成品）领用半成品）/领用的原领用的原材料材料n n产品报废率产品报废率=报废数报废数/实际产出实际产出n n计划完成率计划完成率=实际完工数实际完工数/计划数计划数新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n报表的核销与跟踪n n投入产

11、出的核销投入产出的核销n n领用的核销领用的核销n n入库核销入库核销n n工序产量与入库数核销工序产量与入库数核销n n计划批次跟踪于归闭计划批次跟踪于归闭n n计划用料和实际用料核销计划用料和实际用料核销新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n新报表的操作n n报表的输入依据报表的输入依据:n n领用包括领用包括:材料领用和半成品领用材料领用和半成品领用,是根据仓库出库单据作为录入依据是根据仓库出库单据作为录入依据n n工序产量工序产量:是根据设备计数器或者员工自报产量报表作为录入依据是根据设备计数器或者员工自报产量报表作为录入依据n n入库产量入库产量:包括成品和半成品包括成品和半成品,是

12、根据仓库入库单据作为录入依据是根据仓库入库单据作为录入依据n n报废报废:是根据质管部门提供的检验报告和员工自报报废数量作为录入依是根据质管部门提供的检验报告和员工自报报废数量作为录入依据据n n在制品在制品:是根据每月末实际盘点报表作为录入依据是根据每月末实际盘点报表作为录入依据新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n新报表的录入:n n上月在制品是上月月末在制品记录上月在制品是上月月末在制品记录,本月需要录入本月需要录入n n在制品录入之外在制品录入之外,统计员只需要录入产品的物料代码、生产统计员只需要录入产品的物料代码、生产批次、班产定额、生产计划、每天的领用、工序产量、入批次、班产定额、

13、生产计划、每天的领用、工序产量、入库产量和报废库产量和报废n n其他项目运用公式自动生成其他项目运用公式自动生成n n支架报表和返工报表的录入支架报表和返工报表的录入新报表讲解与操作新报表讲解与操作n n报表的完成时间规定：报表的完成时间规定：生产物流流程规范生产物流流程规范生产物流流程规范生产物流流程规范n n2.62.6投入产出报表：投入产出报表：投入产出报表：投入产出报表：n n2.6.12.6.1日报表日报表日报表日报表：生产批号、物料编码、型号、填写齐全，按：生产批号、物料编码、型号、填写齐全，按图纸填写；投入、产出应分清来源和去向；日报表应及时图纸填写；投入、产出应分清来源和去向；

14、日报表应及时录入，最长不能超过第二个工作日下午录入，最长不能超过第二个工作日下午2 2点钟。每日应及点钟。每日应及时与对应的仓库、车间进行核对，保持与仓库和车间帐务时与对应的仓库、车间进行核对，保持与仓库和车间帐务相符、实物相符；相符、实物相符；n n2.6.22.6.2月报表：月报表：月报表：月报表：生产批号生产批号、物料编码、型号、品项与日报表物料编码、型号、品项与日报表相符；期初在制品应与上月期末在制品相符；投入数与产相符；期初在制品应与上月期末在制品相符；投入数与产出数应与日报表一致；投入产出报表差异率暂定在出数应与日报表一致；投入产出报表差异率暂定在5 5之之内，月末应及时编制，在次月三日之前交于财务部；内，月末应及时编制，在次月三日之前交于财务部；课程结束课程结束 培训完毕，谢谢大家！祝大家工作愉快！