赛门铁克信息归档解决方案.ppt

1、赛门铁克信息管理解决方案在金融行赛门铁克信息管理解决方案在金融行业的应用业的应用 1EnterpriseVault数据归档的解决方案2保护和管理非结构化数据是非常困难的保护和管理非结构化数据是非常困难的3趋势趋势挑战挑战不断增长的内网和外网威胁信息在任何地方都是风险内部数据丢失问题日益严重信息数据的海量增长IT预算的紧缩存储的需求大于IT预算电子数据搜索的时间和成本问题信息无处不在成本是存储数据的2000倍信息的审计和法规遵从信息难以审计信息统一法规遵从的挑战非结构化数据3什么是什么是EnterpriseVault归档平台归档平台分分类LegalInfo Sec.HREnd Users存储存储

2、迁移迁移重复数据重复数据删除除压缩透明透明4SharePointIM ServersEmail ServersFile ServersLegacy DatabasesECMDesktops管理管理回收周期回收周期保留保留过期期处理理审计归档归档发现发现导出出监督督搜索、搜索、审阅分析分析Enterprise Vault4导出原有格式审查工具专用工具第四步.审阅基于角色的工作流分析报告和审计功能第三步.收集和保管目标管理员查询应用法规遵从第二步.归档集中化应用回收周期记录管理第一步.E-DiscoveryTimeline赛门铁克实现电子发现模型赛门铁克实现电子发现模型(ElectronicDis

3、coveryReferenceModel)Open ECMOpen E-DiscoveryOpenContent CollectionOpen AnalyticsEnterpriseVaultEnterpriseVaultDiscoveryAcceleratorDiscoveryAccelerator External Counsel Hosted Provider521 CFR Part 11(生命科学生命科学)临床试验及临床试验及FDA批准批准食品食品生产生产/加工加工/包装包装药品药品生产生产/加工加工/包装包装生物产品的生产生物产品的生产HIPAA(卫生保健卫生保健)儿科医疗记录儿科医

4、疗记录成人医疗记录成人医疗记录安全制度实施的相关文件安全制度实施的相关文件Sarbanes-Oxley(所有上市公司所有上市公司)所有与设计和评估有关的记录所有与设计和评估有关的记录SEC 17a-4(金融服务金融服务)所有账户记录所有账户记录财务结算表财务结算表,交易记录交易记录,及通讯信息及通讯信息成员注册及其他公司文档成员注册及其他公司文档35年年销户后销户后6年年3年，前两年便于访问年，前两年便于访问正式商业发售后不少于三年正式商业发售后不少于三年正式商业发售后不少于两年正式商业发售后不少于两年生产结束后生产结束后5 年年病人死亡后两年病人死亡后两年21 年年从建立之日起从建立之日起6

5、年年得出审计得出审计/评估结论后七年评估结论后七年*SOX states a 5 year retention period,but the SEC implementation ruling of 7 years supercedes the SOX mandate企业运营期企业运营期国际关于法规遵从国际关于法规遵从的现状的现状6国内关于法规遵从的现状国内关于法规遵从的现状法规名称法规名称相关规定相关规定信息产业部电子公文归档管理实施办法(2006年4月1号实施)第四条电子公文归档管理的原则是：遵循电子公文形成特点和规律，维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保管

6、和长期有效利用。中华人民共和国电子签名法(年月日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过)第五条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。第六条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；上海证券交易所上市公司内部控制指引(2006年7月1日实行)第十条公司使用计算机信息系统的，还应制定信息管理的内控制

7、度。信息管理的内控制度至少应涵盖程序及资料的存取、数据处理的控制以及档案、设备、信息的安全控制企业内部控制基本规范（2009年7月1日正式执行）基本规范的具体要求建立完善的内部审计和反舞弊机制（第二章）对信息有效的控制措施（第四章）实现企业内部控制自我评估（第六章）7EnterpriseVault是如何工作的？是如何工作的？透明访问搜索电子发现安全单实例存储保存/过期未来举证索引自动分类成本更低EmailServerFileServer更快更可靠EnterpriseVaultSharePointServerSANNAS8精简备份与恢复精简备份与恢复Faster time to backup&r

8、ecovery加快搜索与电子发现加快搜索与电子发现Find what you need quickly降低存储成本降低存储成本Optimize storage resources优化信息管理优化信息管理Improve Email Server&File Server&SharePoint usability 利用归档降低成本与风险，提高效率利用归档降低成本与风险，提高效率9优化信息管理优化信息管理卸载邮件到提供用户接近无限的空间没有对服务器性能产生影响Exchange&SharePoint透明操作取消本地的PST文件整合邮件服务器线性迁移邮件过期邮件如何处理信息管理问题？如何处理信息管理问题？

9、精简备份与恢复精简备份与恢复加快搜索加快搜索与与电子发现电子发现降低存储成本降低存储成本10通过归档完善信息生命周期管理通过归档完善信息生命周期管理11EmailServerFileServerSharePointServerEnterpriseVault1.Migrate information to archive2.Apply Single Instance Store3.Reduce Information Stores4.Expire Data Over Time11邮箱邮箱归档归档工作原理：工作原理：归档邮件服务器数据，减少昂贵的存储空间按年限、大小、配额、进行归档留下具有全功能（

10、转发、回复等）的快捷链接优势：优势：减少邮件服务器的备份窗口降低存储TCO（通过分层存储&压缩/SIS）删除所需的PST文件更强大的搜索功能用户自助式电子邮件恢复对最终用户零影响12文件归档文件归档XXXX工作原理：工作原理：归档文件服务器数据，减少昂贵的存储空间使用按时间、大小、类型、容量进行归档留下文件占位符优势：优势：减少文件服务器的备份窗口降低存储TCO（通过分层存储&压缩/SIS）更强大的搜索功能用户自助式文件恢复对最终用户零影响13通过整合通过整合PST/NSF文件进行邮件统一管理文件进行邮件统一管理MigratePST/NSFintoarchiveEvenwithmobileus

11、ersLimiteduseractionServer BackupEnterprise VaultPC BackupPCNetwork ShareLocatePST/NSFNetworkserversPCsDisposeofPST/NSFDelete,hideCompactTransparentEnd-UserAccessSISAcrossEmail,Attachments,SharePoint,etc.14加快邮件服务器升级加快邮件服务器升级归档缩短了邮箱移动的时间主动归档邮箱里的大部分邮件通过单实例存储和压缩节省存储空间Exchange2003Exchange2007SingleUserA

12、rchiveExchange201015降低存储成本降低存储成本IntegratearchivingwithexistinginfrastructureStoreonecopywithsingle-instancestoreCompressinformationforefficiencyIntroduceatieredstorageinfrastructureCommonstoragemodelforarchiveditems如何降低存储成本？如何降低存储成本？优化信息管理优化信息管理精简备份与恢复精简备份与恢复加快搜索加快搜索与与电子发现电子发现16归档归档+备份备份=存储分级管理存储分级管

13、理17EmailServerFileServerSharePointServerEnterpriseVaultNetBackup1.Information moved to archive2.Long term storage costs lowered3.Information accessible by usersPrimary Storage17单实例存储单实例存储优化单实例存储对磁盘一次写入通用的归档共享模式附件级别共享支持邮件、文件、sharepoint附件共享.支持第三方存储硬件支持一次性写入设备Email ServerSharePointFile ServerStorageNTF

14、S,NetApp,EMC,IBM,Storage TEK,etc.EnterpriseVault18如何管理我们的信息？如何管理我们的信息？优化信息管理优化信息管理精简备份与恢复精简备份与恢复对归档备份，保证了归档的电子邮件安全归档减少了数据存储存储空间归档使得数据备份时间缩短存档后的数据可以利用搜索功能降低存储成本降低存储成本加快搜索加快搜索与与电子发现电子发现19归档可以改善备份与恢复流程归档可以改善备份与恢复流程20通过策略驱动的归档降低一级存储的开销归档的信息越多，需要备份与恢复的信息越少应用的备份数据大大减少Exchange&Domino&SharePoint BackupEnter

15、prise Vault205 TB归档归档减少信息存储并把大部分数据迁移至归档中 500 G分区分区只读大部分已归档数据是静态的（不需要重复备份）备份备份归档归档储存储存通过通过Enterprise Vault 优化备份优化备份21减少信息存储意味着减少恢复时间通过通过Enterprise Vault 优化恢复优化恢复5 TB归档归档备份备份 500G的分区的分区归档归档储存储存22加快搜索与电子发现加快搜索与电子发现ProvideorganizationswithfastersearchReducetheneedforend-usertrainingLowercostsandtimeforl

16、itigationdiscovery如何更快地找到需要的信息？如何更快地找到需要的信息？优化信息管理优化信息管理精简备份与恢复精简备份与恢复降低存储成本降低存储成本23企业跨部门的电子发现需求企业跨部门的电子发现需求业务需求业务需求直观地搜索企业95%的信息每一次为了法律诉讼的搜索无需预演员工可以进行更直观的上下文搜索Fast,easysearchAlignbusiness,legalandITneedsReducethevolumeofinformationforreviewbylegalImplementlegalholdsIT需求需求通过集中信息管理和保留来降低存储成本自动捕获、索引以及过期非结构化数据法规需求法规需求把更多的电子发现工作留在企业内部强制实行保留策略和法律保存(LegalHold)出于法规相关或特权查阅信息24日志（日志（Journal）归档）归档存储存储 服务服务Exchange/Domino Server(s)Enterprise Vault 服务器服务器Journal邮箱邮箱邮件邮件用户用户日志日志任务任务工作原理：工作原理：所有个人电子邮件都集中到一个日志